ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОРПОРАТИВНОМ КОНКУРСЕ НА ЛУЧШИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ХОЛДИНГА «РЖД» (часть 4) от 24 августа 2012 г. N 1694p
Приложение N 1
к Положению о корпоративном
конкурсе на лучший корпоративный
социальный отчет холдинга «РЖД»
КРИТЕРИИ
КОРПОРАТИВНОГО КОНКУРСА НА ЛУЧШИЙ КОРПОРАТИВНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ДЛЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ И ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ ОАО «РЖД»
Каждый блок критериев имеет свой вес в общей оценке. Внутри блока проект корпоративного социального отчета, поданный к участию в Конкурсе, может набрать определенное целое число баллов за каждый из критериев в зависимости от степени соответствия ему. Количество баллов по каждому критерию определяется экспертно членами Центральной конкурсной комиссии. На основе индивидуальных балльных оценок каждого члена Центральной конкурсной комиссии определяется среднеарифметический балл по каждому из критериев.
Название блока |
Описание блока |
Вес блока |
Содержание |
Данный блок критериев позволяет оценить |
70% |
Диалог |
Данный блок критериев позволяет оценить |
10% |
Надежность |
Данный блок критериев позволяет оценить |
10% |
Удобство и навигация |
Данный блок критериев позволяет оценить |
10% |
Критерии по блоку «Содержание» (вес — 70%)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┐
│ Критерий │ Максимальное │
│ │ количество │
│ │ баллов │
├──────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Обращение первого лица, │- описание миссии и стратегии компании │ 1 │
│включающее: ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- средне- и долгосрочные приоритеты компании в │ 1 │
│ │областях, охватываемых концепцией корпоративной│ │
│ │социальной ответственности │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- тенденции в областях, охватываемых концепцией│ 1 │
│ │корпоративной социальной ответственности, │ │
│ │которые влияют на деятельность компании │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- ключевые события отчетного периода, включая │ 1 │
│ │достижения и неудачи │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- обзор результативности по отношению к │ 1 │
│ │поставленным в прошлый отчетный период задачам │ │
├──────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Общая характеристика компании с учетом ее воздействия на различные группы │ 2 │
│заинтересованных сторон (3) │ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Описание стратегии компании │ 2 │
├──────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Описание системы │- перечень ключевых рисков, в том числе │ 1 │
│управления рисками, в том │нефинансовых │ │
│числе: ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- меры по управлению перечисленными рисками │ 1 │
├──────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Основные финансово-экономические и производственные результаты │ 1 │
│деятельности за отчетный период │ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Описание подходов в области менеджмента в областях, охватываемых │ 3 │
│концепцией корпоративной социальной ответственности, включая указание на │ │
│регламентирующие документы (политики, стандарты, положения, регламенты, │ │
│кодексы и пр.), цели и задачи │ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Описание процедуры оценки существенных вопросов (4) и их перечень │ 3 │
├──────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Результаты деятельности по│- подход к данному вопросу │ 2 │
│существенным вопросам, в ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- показатели результативности (данные) │ 5 │
│ ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- динамика показателей результативности и │ 2 │
│ │аналитические комментарии, объясняющие ее │ │
│ │изменения │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│том числе: │- реализованные мероприятия │ 5 │
│ ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- достижения и сложности, в том числе │ 2 │
│ │невыполненные цели и нерешенные проблемы │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- планы и намерения │ 2 │
│ ├───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- сравнение результатов деятельности компании с│ 2 │
│ │установленными целями, показатели деятельности │ │
│ │конкурентов и лучшей практикой │ │
├──────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Наличие ссылок на другие источники информации, содержащие более детальную │ 1 │
│информацию │ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Описание политики учета нефинансовых показателей и отчетности по ним │ 1 │
├──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┼──────────────┤
│Использование Руководства по │- уровень применения С │ 2 │
│отчетности в области устойчивого ├───────────────────────────────────┼──────────────┤
│развития Global Reporting Initiative │- уровень применения В │ 3 │
│(GRI): ├───────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │- уровень применения А │ 5 │
├──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┼──────────────┤
│Отражение в отчете соблюдения принципов Глобального Договора ООН │ 2 │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Упоминание о применении других стандартов социальной отчетности и │3 (по 1 баллу │
│стандартов корпоративной социальной ответственности (ISO 26000, стандарты │ за каждый │
│серии АА1000, Базовые индикаторы результативности РСПП) при подготовке │ стандарт) │
│отчета │ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┘
———————————
(3) Заинтересованная сторона — лицо или группа лиц, которая может влиять на деятельность организации или, напротив, способна испытывать на себе влияние от деятельности организации, производимой ею продукции или оказываемых ею услуг и связанных с этим действий (Стандарт взаимодействия с заинтересованными сторонами АА1000 SES).
(4) Существенные вопросы — темы, которые: отражают существенные воздействия организации на экономику, окружающую среду и общество и/или могут существенно повлиять на оценки и решения заинтересованных сторон (Руководство по отчетности в области устойчивого развития Глобальной инициативы по отчетности, версия 3.0).
Критерии по блоку «Диалог» (вес -10%)
Критерий |
Максимальное |
Описание подходов к взаимодействию с заинтересованными сторонами и |
2 |
Перечень ключевых заинтересованных сторон, их интересов и описание |
2 |
Описание процедуры учета результатов проведенных мероприятий с |
1 |
Наличие информации о выполнении обязательств перед заинтересованными |
1 |
Отражение в отчете результатов анализа обратной связи от читателей |
1 |
Наличие внешних комментариев к отчету (экспертная оценка, совет |
1 |
Наличие формы обратной связи в отчете или на сайте |
1 |
Доступность отчета для различных заинтересованных сторон (тематический |
1 |
Критерии по блоку «Надежность» (вес — 10%)
Критерий |
Максимальное |
Наличие независимого аудиторского заключения |
4 |
Описание методик расчета данных в тех случаях, когда они не очевидны |
1 |
Четкое обозначение границ отчета и описание ограничений границ в случае |
2 |
Описание ограничения области охвата отчета (не включенные в отчет темы, |
2 |
Точность, достаточность и понятность информации с точки зрения оценки |
1 |
Критерии по блоку «Удобство и навигация» (вес — 10%)
Критерий |
Максимальное |
Наличие «изюминки», поддержанной иллюстративными материалами, |
3 |
Наличие графических элементов (диаграмм, рисунков, схем, фотографий) |
3 |
Легкость отчета для чтения (структурированность текста, логика |
2 |
Наличие электронной версии отчета, в т.ч. видео-, флэш- и |
1 |
Наличие дополнительных материалов на сайте компании |
1 |
Приложение N 2
к Положению о корпоративном
конкурсе на лучший корпоративный
социальный отчет холдинга РЖД»
БЛАНКИ ОЦЕНКИ ЭКСПЕРТОВ КОРПОРАТИВНОГО КОНКУРСА НА ЛУЧШИЙ КОРПОРАТИВНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ДЛЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ И ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ ОАО «РЖД»
┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┐
│ФИО эксперта │ │
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┤
│Должность эксперта │ │
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┤
│Название участника │ │
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┤
│Группа участника (отметить) │ ┌─┐ Группа 1 ┌─┐ Группа 2 │
│ │ └─┘ └─┘ │
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┤
│Вид отчета (отметить) │ ┌─┐ Социальный ┌─┐ Интегрированный │
│ │ └─┘ └─┘ │
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┤
│Дата заполнения │ │
└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────┘
Общие комментарии |
Критерий |
Максимальное |
Оценка |
Комментарии |
|
Блок «Содержание» |
||||
Обращение первого лица, |
— описание миссии и |
1 |
||
— средне- и долгосрочные |
1 |
|||
— тенденции в областях, |
1 |
|||
ключевые события |
1 |
|||
— обзор результативности по |
1 |
|||
Общая характеристика компании с учетом ее воздействия |
2 |
|||
Описание стратегии компании |
2 |
|||
Описание системы |
— перечень ключевых рисков, |
1 |
||
— меры по управлению |
1 |
|||
Основные финансово-экономические и производственные |
1 |
|||
Описание подходов в области менеджмента в областях, |
3 |
|||
Описание процедуры оценки существенных вопросов (6) и |
3 |
|||
Результаты деятельности |
— подход к данному вопросу |
2 |
||
— показатели |
5 |
|||
— динамика показателей |
2 |
|||
— реализованные |
5 |
|||
— достижения и сложности, в |
2 |
|||
— планы и намерения |
2 |
|||
— сравнение результатов |
2 |
|||
Наличие ссылок на другие источники информации, |
1 |
|||
Описание политики учета нефинансовых показателей и |
1 |
|||
Использование Руководства |
— уровень применения С |
2 |
||
— уровень применения В |
3 |
|||
— уровень применения А |
5 |
|||
Отражение в отчете соблюдения принципов Глобального |
2 |
|||
Упоминание о применении других стандартов социальной |
3 (по 1 баллу за |
|||
Блок «Диалог» |
||||
Описание подходов к взаимодействию с заинтересованными |
2 |
|||
Перечень ключевых заинтересованных сторон, их |
2 |
|||
Описание процедуры учета результатов проведенных |
1 |
|||
Наличие информации о выполнении обязательств перед |
1 |
|||
Отражение в отчете результатов анализа обратной связи |
1 |
|||
Наличие внешних комментариев к отчету (экспертная |
1 |
|||
Наличие формы обратной связи в отчете или на сайте |
1 |
|||
Доступность отчета для различных заинтересованных |
1 |
|||
Блок «Надежность» |
||||
Наличие независимого аудиторского заключения |
4 |
|||
Описание методик расчета данных в тех случаях, когда |
1 |
|||
Четкое обозначение границ отчета и описание |
2 |
|||
Описание ограничения области охвата отчета (не |
2 |
|||
Точность, достаточность и понятность информации с |
1 |
|||
Блок «Удобство и навигация» |
||||
Наличие «изюминки», поддержанной иллюстративными |
3 |
|||
Наличие графических элементов (диаграмм, рисунков, |
3 |
|||
Легкость отчета для чтения (структурированность |
2 |
|||
Наличие электронной версии отчета, в т.ч. видео-, |
1 |
|||
Наличие дополнительных материалов на сайте компании |
1 |
———————————
(5) Заинтересованная сторона — лицо или группа лиц, которая может влиять на деятельность организации или, напротив, способна испытывать на себе влияние от деятельности организации, производимой ею продукции или оказываемых ею услуг и связанных с этим действий (Стандарт взаимодействия с заинтересованными сторонами АА1000 SES).
(6) Существенные вопросы — темы, которые: отражают существенные воздействия организации на экономику, окружающую среду и общество и/или могут существенно повлиять на оценки и решения заинтересованных сторон (Руководство по отчетности в области устойчивого развития Глобальной инициативы по отчетности, версия 3.0)