Распоряжение ОАО РЖД от 30.06.2014 N 1530р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 июня 2014 г. N 1530р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОМ ОТДЕЛЕ (СЕКТОРЕ) ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ФИЛИАЛА
В целях установления единого подхода к разработке положений об организационно-штатных отделах (секторах) функциональных филиалов:
1. Утвердить прилагаемое типовое положение об организационно-штатном отделе (секторе) функционального филиала.
2. Руководителям филиалов (кроме железных дорог) утвердить положение об организационно-штатном отделе (секторе) соответствующего филиала, разработанное на основе утвержденного настоящим распоряжением типового положения.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 30 июня 2014 г. N 1530р
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОМ ОТДЕЛЕ (СЕКТОРЕ) ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ФИЛИАЛА
1. Организационно-штатный отдел (сектор) __________________ — филиала ОАО «РЖД» (далее — отдел) является подразделением органа управления _______________ — филиала ОАО «РЖД» (далее — филиал).
2. Отдел руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД» и филиала, положением о филиале, а также настоящим Положением.
3. Отдел имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
4. Основными задачами отдела являются совершенствование и оптимизация организационно-функциональной структуры и штатных расписаний.
5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) организует выполнение структурными подразделениями филиала мероприятий по совершенствованию его организационно-функциональной структуры;
2) проводит мероприятия по оптимизации численности филиала;
3) готовит совместно с соответствующими подразделениями предложения о совершенствовании организационно-функциональной структуры филиала, в том числе о создании, реорганизации, ликвидации и переименовании его структурных подразделений;
4) анализирует состав, структуру и штатные расписания органа управления филиала и структурных подразделений филиала;
5) ведет учет структурных подразделений филиала;
6) принимает участие в разработке положений о подразделениях органа управления филиала и структурных подразделениях филиала и внесении в них изменений;
7) принимает участие в подготовке предложений о внесении изменений в штатные расписания органа управления филиала и органов управления структурных подразделений филиала;
8) формирует, утверждает и согласовывает в установленном ОАО «РЖД» порядке штатные расписания органа управления филиала и органов управления структурных подразделений филиала;
9) представляет на утверждение руководителю филиала штатные расписания структурных подразделений филиала и предложения о внесении в них изменений;
10) согласовывает в установленном ОАО «РЖД» порядке с железной дорогой изменение штатной численности рабочих структурных подразделений филиала в случае изменения объемов работ;
11) обеспечивает соблюдение сроков приема-передачи штатной численности филиала другим филиалам, структурным подразделениям ОАО «РЖД»;
12) вносит изменения в приказ о распределении обязанностей между руководителем филиала, первым заместителем, заместителями руководителя филиала и главным инженером;
13) принимает участие в подготовке предложений об установлении показателей, характеризующих работу подразделений органа управления филиала и структурных подразделений филиала, для отнесения этих подразделений к группам по формированию организационно-функциональной структуры и численности;
14) анализирует статистическую отчетность структурных подразделений филиала о штатной, списочной и среднесписочной численности по категориям работников (руководители, специалисты, служащие и рабочие);
15) подготавливает аналитические отчеты и материалы о динамике численности филиала с распределением по категориям работников (руководители, специалисты, служащие и рабочие);
16) осуществляет контроль за введением структурными подразделениями филиала внутренней статистической отчетности по формам 1-К (ШР), 1-К (АУ) и 1-К (АУд) в Систему сводной отчетности;
17) осуществляет контроль за правильностью введения в Единую корпоративную автоматизированную систему управления трудовыми ресурсами и Систему сводной отчетности данных об организационной структуре филиала;
18) обеспечивает ведение штатных расписаний органа управления филиала и структурных подразделений филиала в Единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами (функциональность «Плановое штатное расписание»);
19) контролирует соблюдение структурными подразделениями филиала законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО «РЖД» по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
20) проводит работу по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
21) обеспечивает выполнение мероприятий по защите информации при работе со сведениями, составляющими государственную и коммерческую тайну;
22) ведет делопроизводство и хранит документы в установленном ОАО «РЖД» порядке.
6. Отдел имеет право:
1) запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений филиала информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
2) участвовать в совещаниях и других мероприятиях по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
3) вести в установленном порядке переписку с другими филиалами, подразделениями ОАО «РЖД», организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
4) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения структурными подразделениями филиала;
5) осуществлять контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и исполнением нормативных документов ОАО «РЖД» и филиала по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
6) осуществлять другие права в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД» и филиала.
7. Отделом руководит начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном ОАО «РЖД» порядке.
8. Начальник отдела находится в прямом подчинении руководителя филиала.
9. Начальник отдела может иметь заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в установленном ОАО «РЖД» порядке.
10. Обязанности начальника отдела в его отсутствие исполняет его заместитель или специалист отдела в соответствии с должностными инструкциями.
11. Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии со структурными подразделениями филиала и структурными подразделениями ОАО «РЖД», а также с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления.
12. Начальник отдела:
1) организует работу отдела на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;
2) представляет ОАО «РЖД» и филиал в государственных, общественных и других организациях по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
3) планирует работу отдела в соответствии с планами ОАО «РЖД» и филиала;
4) утверждает должностные инструкции работников отдела и вносит в них при необходимости изменения;
5) контролирует соблюдение работниками отдела трудовой и исполнительской дисциплины;
6) представляет руководителю филиала предложения о приеме на работу и увольнении с работы, а также о перемещении работников отдела;
7) представляет руководителю филиала предложения о применении к работникам отдела мер поощрения, а также о наложении на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
8) организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников отдела.
13. Работники отдела при выполнении своих функций руководствуются настоящим Положением и своими должностными инструкциями.