Распоряжение ОАО РЖД от 28.11.2014 N 2783р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 28 ноября 2014 г. N 2783р

ОБ ОБРАЗОВАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОАО «РЖД»

В целях проведения мониторинга выполнения обязательств ОАО «РЖД» перед поставщиками:

1. Образовать при Бюджетном комитете ОАО «РЖД», созданном распоряжением ОАО «РЖД» от 1 декабря 2008 г. N 2563р, рабочую группу по контролю за выполнением обязательств ОАО «РЖД».

2. Утвердить прилагаемые Положение о рабочей группе по контролю за выполнением обязательств ОАО «РЖД» и ее состав.

Президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением ОАО «РЖД»

от 28 ноября 2014 г. N 2783р

ПОЛОЖЕНИЕ



О РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОАО «РЖД»

1. Рабочая группа по контролю за выполнением обязательств ОАО «РЖД» (далее — рабочая группа) образована для проведения мониторинга выполнения обязательств ОАО «РЖД» перед поставщиками товаров, работ, услуг (далее — поставщики).

2. Рабочая группа в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД» и настоящим Положением.

3. Основными задачами рабочей группы являются:

1) определение ежегодно, до 1 декабря, перечня товаров (работ, услуг), вопросы о закупке которых рассматриваются рабочей группой, и перечня подразделений ОАО «РЖД», осуществляющих эти закупки (далее — заказчики);

2) рассмотрение соответствия обязательств по закупке заказчиками товаров (работ, услуг), предусмотренных в заключенных и планируемых к заключению контрактах, утвержденным бюджетным параметрам на год и квартал;

3) рассмотрение предложений заказчиков о заключении новых контрактов на закупку товаров (работ, услуг) с учетом заключенных и планируемых к заключению контрактов с корректировкой утвержденных бюджетных параметров на год и квартал;

4) рассмотрение отчетов заказчиков о выполнении годового плана закупок товаров (работ, услуг) на предмет их соответствия бюджетным параметрам и заключенным контрактам (в натуральном и стоимостном выражении).

4. Руководство рабочей группой осуществляет руководитель, который:

несет ответственность за выполнение возложенных на рабочую группу задач;

проводит заседания рабочей группы;

определяет вопросы, подлежащие рассмотрению на заседаниях рабочей группы, и очередность их рассмотрения;

осуществляет контроль за выполнением решений, принятых на заседании рабочей группы.

5. В отсутствие руководителя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель руководителя рабочей группы.

6. Заказчики представляют рабочей группе:

1) ежегодно, до 1 февраля, — годовые планы закупок товаров (работ, услуг), составленные по форме согласно приложению N 1, а также предложения об условиях и порядке расчетов за поставки по заключенным и планируемым к заключению контрактам;

2) по мере необходимости — предложения о корректировке годового плана закупок товаров (работ, услуг) и заключении новых контрактов с учетом заключенных и планируемых к заключению контрактов по форме согласно приложению N 2;

3) ежемесячно, до 25 числа, — отчеты о выполнении годового плана закупок товаров (работ, услуг) в сравнении с бюджетными параметрами и заключенными контрактами (в натуральном и стоимостном выражении) по форме согласно приложению N 3.

7. Заказчики, а также филиалы и ДЗО ОАО «РЖД», уполномоченные осуществлять закупки от лица заказчиков, заключают контракты на закупку товаров (работ, услуг), указанных в приложении N 1 к настоящему Положению, после проверки рабочей группой соответствия указанных в контрактах объемов закупки утвержденным бюджетным параметрам.

8. Департамент «Казначейство» акцептует платежи по закупкам товаров (работ, услуг), осуществляемым заказчиками, а также филиалами и ДЗО ОАО «РЖД», уполномоченными производить от лица заказчиков закупку этих товаров (работ, услуг) у поставщиков на основании утвержденных бюджетных параметров.

9. Повестка дня заседания рабочей группы формируется секретарем рабочей группы на основании предложений заказчиков и/или по поручению руководителя рабочей группы.

10. Материалы для рассмотрения рабочей группой подготавливаются заказчиками совместно с поставщиками.

11. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.

12. Секретарь рабочей группы не позднее чем за 5 дней до заседания рабочей группы представляет руководителю рабочей группы повестку дня и предложения о приглашении лиц, чье присутствие на заседании необходимо, представителей заказчиков и курирующих их вице-президентов, а также при необходимости представителей поставщиков закупаемых товаров (работ, услуг).

13. Членам рабочей группы не позднее чем за 3 дня до заседания направляется уведомление об очередном заседании с повесткой дня и предложениями по рассматриваемым вопросам.

14. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается руководителем рабочей группы и ее секретарем.

Приложение N 1

к Положению о рабочей группе по

контролю за выполнением обязательств ОАО «РЖД»

Форма

ГОДОВОЙ ПЛАН

закупок товаров (работ, услуг)

Товары (работы, услуги)	Единица измерения	Всего	I квартал			II квартал	III квартал	IV квартал
			январь	февраль	март
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	физ. ед.
	млн. руб.
	физ. ед.
	млн. руб.
	физ. ед.
	млн. руб.
	физ. ед.
	млн. руб.

Приложение N 2

к Положению о рабочей группе по контролю за

выполнением обязательств ОАО «РЖД»

Форма

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

о корректировке годового плана закупок товаров (работ, услуг)

Товары (работы, услуги)

Единица измерения

Контракт

Бюджет

Согласованная закупка по контракту

Корректировка закупки по контракту

Остаток по выполнению контракта (гр.4 — гр.7)

номер и дата

сумма

всего (гр. 8 + гр. 12 + гр. 13 + гр. 14)

I квартал — всего (гр. 9 + гр. 10+гр. 11), в том числе

январь

февраль

март

II квартал

III квартал

IV квартал

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Поставщик N 1

физ. ед.

млн. руб.

физ. ед.

млн. руб.

физ. ед.

млн. руб.

физ. ед.

млн. руб.

Поставщик N 2

физ. ед.

млн. руб.

физ. ед.

млн. руб.

физ. ед.

млн. руб.

физ. ед.

млн. руб.

Приложение N 3

к Положению о рабочей группе по контролю за

выполнением обязательств ОАО «РЖД»

Форма

ОТЧЕТ

о выполнении годового плана закупок товаров (работ, услуг)

Товары (работы, услуги)

Единица измерения

Контракт

Всего за год

I квартал

Прогноз закупки до конца года

Остаток по выполнению контракта (гр.4 — гр 6)

номер и дата

сумма

по бюд- жету

по закупке (гр. 9 + гр 14 + гр. 18 + гр. 19)

% (гр. 67 гр.5 *100)

бюджет I квартала

Фактическая закупка I квартала

% (гр 9/ гр. 8 *100)

II квартал (1) всего (гр. 15 + гр. 16 + гр. 17)

апрель

май

июнь

III квартал

IV квартал 1)

всего (гр. 10 + гр. 11 +гр 12)

факт января

план февраля

план марта

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Поставщик N 1

физ. ед.

млн. руб.

физ. ед.

млн. руб.

физ. ед.

млн. руб.

физ. ед.

млн. руб.

Поставщик N 2

физ. ед.

млн руб.

физ. ед.

млн. руб.

физ ед.

млн. руб.

физ. ед.

млн руб.

1) Отчет по каждому кварталу года, а также прогноз на квартал представляется с разбивкой по месяцам.

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 28 ноября 2014 г. N 2783р


СОСТАВ



РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОАО «РЖД»

Михайлов В.В.        —   старший вице-президент (руководитель рабочей

группы)

Бобрешов А.С.        —   вице-президент (заместитель руководителя рабочей

группы)

Бынков В.И.          —   начальник Правового департамента

Гнедкова О.Э.        —   начальник Департамента корпоративных финансов

Давыдов А.Ю.         —   начальник Департамента управления дочерними и

зависимыми обществами (секретарь рабочей группы)

Зверев А.В.          —   начальник Управления планирования и нормирования

материально-технических ресурсов

Костенец И.А.        —   начальник Департамента экономики

Митичкина И.М.       —   начальник Центра организации конкурсных закупок

Мухин Д.Т.           —   начальник Департамента инвестиционной деятельности

Червоткина В.Д.      —   начальник Департамента «Казначейство»