Распоряжение ОАО РЖД от 21.01.2014 N 107р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 21 января 2014 г. N 107р

ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТОМ «ОПТИМИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА В ОАО «РЖД»

(В ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 09.10.2014 N 2389р, от 10.02.2015 N 316р)

В целях организации работ по проекту «Оптимизация предоставления социального пакета в ОАО «РЖД» (далее — проект) и во исполнение распоряжений ОАО «РЖД» 24 сентября 2013 г. N 2044р и от 12 сентября 2014 г. N 2174р:

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 09.10.2014 N 2389р)

1. Утвердить прилагаемые:

регламент проекта;

план мероприятий по реализации проекта;

состав проектного офиса проекта.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента социального развития Бурцева П.В.

Вице-президент ОАО «РЖД»

Д.С.Шаханов

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 21.01.2014 г. N 107р

РЕГЛАМЕНТ



РАБОТЫ ПО ПРОЕКТУ «ОПТИМИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА В ОАО «РЖД»

1. Общие положения

1.1. Назначение документа

Настоящий документ разработан в рамках проекта по оптимизации предоставления социального пакета в ОАО «РЖД» (далее — проект) согласно распоряжению ОАО «РЖД» от 24 сентября 2013 г. N 2044р.

Регламент работы проекта «Оптимизация предоставления социального пакета в ОАО «РЖД» (далее — Регламент):

фиксирует содержание, границы, цели, задачи и результаты проекта;

определяет систему управления проектом;

устанавливает единые процедуры взаимодействия участников проекта.

1.2. Статус документа

Настоящий Регламент является организационно-регламентирующим документом проекта и обязателен для выполнения всеми участниками проекта.

Изменения в настоящем документе вносятся в соответствии с процедурой управления изменениями, изложенной в настоящем Регламенте проекта.

1.3 Термины, определения и сокращения

БП — бизнес-процесс;

ЛГГ, льгота — льготы, гарантии и компенсации;

Компания, ОАО «РЖД» — Открытое акционерное общество «Российские железные дороги»;

РЦКУ — железная дорога (региональный центр корпоративного управлении);

Филиал — филиалы ОАО «РЖД»;

Подразделение — структурные подразделения ОАО «РЖД»;

ЦСР — Департамент социального развития;

2. Описание документа

2.1. Цели и задачи проекта

Цели оптимизации предоставления социального пакета в ОАО «РЖД»:

1. Консолидировать функции управления предоставлением социального пакета в Компании.

Под управлением предоставлением социального пакета понимается:

разработка идеологии предоставления льгот, гарантий и компенсаций (далее — ЛГК);

разработка методологии процедур предоставления ЛГК;

определение задач и функций всех уровней управления предоставлением ЛГК, определение ответственных исполнителей, организацию координации и контроля их работы;

управление нормативной базой предоставления ЛГК, определение принципов учета, отчетности ЛГК;

управление автоматизацией процедур предоставления, учета и отчетности по ЛГК;

управление бюджетированием процесса предоставления ЛГК;

управление информированием всех участников БП предоставления ЛГК и получателей ЛГК о принципах, правилах и процедурах получения ЛГК.

2. Совершенствовать процедуру предоставления ЛГК, сделать процесс получения ЛГК простым и удобным для работников и пенсионеров.

Под процедурами предоставления ЛКГ понимаются следующие БП:

получение информации о существующих льготах;

проверка права на конкретную льготу;

подача заявления на получение льготы;

предоставление подтверждающих документов для компенсации льготы;

консультации о порядке пользования льготой.

3. Повысить качество планирования затрат на ЛГК и контроля за фактическими затратами для повышения эффективности использования средств Компании.

Под планированием затрат на ЛГК понимаются следующие БП:

выявление потребностей получателей ЛГК;

формирование сводной потребности в регионе;

учет потребности региона в бюджетах филиалов (в т.ч. РЦКУ).

Для решения поставленных целей на пилотных полигонах необходимо решить следующие первоочередные задачи:

1. Сформировать отдел социального содействия на уровне РЦКУ.

2. Проанализировать цикл управления по каждой ЛКГ индивидуального социального пакета от методологии предоставления льготы до БП ее получения работником или пенсионером, включая бюджетирование.

3. Стандартизировать БП организации предоставления ЛГК индивидуального социального пакета.

4. Сформировать сектора отдела социального содействия на узловом уровне.

5. Разработать и внедрить Временные регламенты предоставления ЛГК.

2.2. Временные и организационные рамки проекта

Реализация проекта осуществляется в три этапа:

1) Подготовка к реализации проекта на пилотных полигонах — до конца 2013 года.

2) Реализация проекта на пилотных полигонах — до июля 2015 года.

3) Подведение итогов проекта и принятие решения о тиражировании на всю сеть — до конца 2015 года.

Пилотные полигоны проекта:

Западно-Сибирская железная дорога — основной пилотный полигон.

Октябрьская железная дорога — пилотный полигон по анализу и оптимизации управления бюджетированием ЛГК.

Красноярская железная дорога — пилотный полигон по разработке актуализированной нормативной базы по ЛГК.

2.3. Участники проекта.

Участниками проекта являются:

члены рабочей группы Западно-Сибирской железной дороги, обеспечивающие реализацию проекта;

проектный офис проекта, обеспечивающий координацию работы всех участников проекта;

работники подразделений и предприятий, непосредственно участвующие в реализации проекта;

эксперты — работники Октябрьской и Красноярской железных дорог, участвующие в реализации проекта;

консультанты — сотрудники консультанта проекта ООО «Аксима: Консалт».

2.4. Сроки реализации и планируемые результаты проекта

Общая плановая продолжительность проекта — 28 месяцев:

Начало проекта: сентябрь 2013 года.

Планируемое завершение проекта: декабрь 2015 года.

Состав, планируемые сроки и результаты по отдельным работам проекта определяются:

планом мероприятий по реализации проекта;

планом выполнения работ по отдельным направлениям;

планом выполнения работ на пилотных полигонах.

Продолжительность проекта может быть изменена (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) по итогам промежуточных результатов выполнения Общего плана реализации проекта.

Планируемые результаты проекта:

1. Создание отдела социального содействия на Западно-Сибирской железной дороге, включая сектора на узловом уровне.

2. Внедрение в практику работы отдела социального содействия новых процедур предоставления ЛГК индивидуального социального пакета.

3. Выявление «узких мест» и направлений дальнейшей оптимизации БП предоставления ЛГК, в том числе в части автоматизации и бюджетирования.

2.5. Географические границы проекта

Географические границы проекта определяются территорией пилотных полигонов.

3. Система управления проектом

3.1. Организационное управление проектом

3.1.1. Стратегический уровень управления

На стратегическом уровне управления проектом осуществляется постановка и контроль достижения ключевых целей проекта, утверждение Общего плана реализации проекта, утверждение стратегических решений, определение приоритетов и предоставление ресурсов и полномочий, необходимых для реализации проекта.

Управление проектом на этом уровне осуществляется:

вице-президентом ОАО «РЖД» по управлению персоналом и социальному развитию — куратор проекта;

начальником Западно-Сибирской железной дороги — руководитель проекта на полигоне Западно-Сибирской железной дороги;

начальником Департамента социального развития — руководитель рабочей группы аппарата управления ОАО «РЖД» по реализации проекта.

3.1.2. Оперативный уровень управления

На оперативном уровне управления проектом осуществляется планирование и организация достижения целей проекта, организация взаимодействия участников проекта и предоставление ресурсов и полномочий, необходимых для реализации плана проекта, рассмотрение и согласование проектных документов и решений.

Управление проектом на этом уровне осуществляется:

проектным офисом проекта — координационным органом управления проектом;

рабочей группой Западно-Сибирской железной дороги по реализации проекта, которую возглавляет руководитель рабочей группы на Западно-Сибирской железной дороге. Руководитель рабочей группы на Западно-Сибирской железной дороге назначается начальником Западно-Сибирской железной дороги (руководителем проекта на полигоне Западно-Сибирской железной дороги).

3.1.3. Исполнительный уровень

На исполнительном уровне проекта осуществляется непосредственная реализация целей и задач проекта.

Управление проектом на этом уровне осуществляется:

отделами социального содействия пилотных полигонов в части организации работы работников подразделений и предприятий, непосредственно участвующих в реализации проекта, в том числе работников секторов отдела социального содействия на узловом уровне;

проектным офисом проекта в части организации работы экспертов — работников Октябрьской и Красноярской железных дорог, участвующих в реализации проекта.

Непосредственная работа по реализации целей проекта осуществляется проектным офисом проекта, отделом социального содействия, секторами социального содействия на узловом уровне, экспертами, консультантами.

3.2. Задачи, функции и полномочия управляющих и рабочих органов проекта

3.2.1. Куратор проекта

Задачами куратора проекта является контроль за ходом реализации проекта для обеспечения достижения поставленных целей проекта.

Куратор проекта осуществляет функции стратегического управления проектом, включая:

определение приоритетов при реализации проекта;

предоставление ресурсов и полномочий, необходимых для реализации проекта;

согласование принимаемых в ходе выполнения проекта стратегических решений и представление их на утверждение президенту ОАО «РЖД»;

разрешение проблем или конфликтных ситуаций, не разрешенных на оперативном уровне управления проектом;

контроль достижения целей проекта.

3.2.2. Рабочая группа Западно-Сибирской железной дороги по реализации проекта

Задачей рабочей группы Западно-Сибирской железной дороги по реализации проекта является организация достижения целей проекта, в том числе за счет согласованных действий причастных специалистов.

На рабочую группу Западно-Сибирской железной дороги по реализации проекта возлагаются следующие функции:

планирование и организация достижения целей проекта на полигоне дороги;

организация взаимодействия участников проекта на полигоне дороги;

своевременное обеспечение проекта ресурсами;

рассмотрение и согласование календарных графиков проекта и подпроектов;

контроль хода выполнения проекта на Западно-Сибирской железной дороге;

контроль и обеспечение исполнения регламентов и процедур в рамках проекта.

Руководитель рабочей группы Западно-Сибирской железной дороги по реализации проекта наделяется следующими полномочиями:

организовывать разработку, согласовывать и утверждать регламентирующие и методические документы по проекту в границах железной дороги;

утверждать планы реализации проекта на железной дороге;

утверждать календарные графики проекта на железной дороге;

принимать отчетность по ходу реализации проекта на полигоне железной дороги;

давать обязательные для исполнения указания участникам проекта на полигоне железной дороги.

Рабочая группа Западно-Сибирской железной дороги по реализации проекта формируется из числа причастных руководителей подразделений железной дороги, общественных организаций и привлеченных экспертов. Персональный состав и руководитель рабочей группы утверждается начальником Западно-Сибирской железной дороги — руководителем проекта на полигоне Западно-Сибирской железной дороги.

Рабочая группа Западно-Сибирской железной дороги рассматривает ход выполнения работ по проекту на полигоне и проектные документы не реже одного раза в месяц.

3.2.3. Проектный офис проекта

Задачами проектного офиса проекта являются координация работ по проекту и администрирование проекта, а также методическая поддержка всех участников проекта.

Проектный офис проекта формируется из числа руководителей Департамента социального развития, Дирекции социальной сферы Западно-Сибирской железной дороги и привлеченных специалистов. Персональный состав и руководитель проектного офиса утверждается куратором проекта.

Проектный офис проекта выполняет следующие функции:

планирование и организация достижения целей проекта;

составление консолидированного календарного графика проекта;

организация взаимодействия участников проекта;

контроль хода выполнения проекта;

согласование кандидатур в отделы социального содействия и в группы экспертов проекта;

согласование решений пилотных полигонов;

методологическое обеспечение управления проектом;

разработка, согласование, регистрация и распространение методических, организационно-распорядительных документов и информационных материалов проекта;

сбор, систематизация и хранение проектной документации;

регистрация событий проекта;

прием отчетности о ходе реализации проекта;

составление, регистрация и распространение протоколов заседаний рабочей группы аппарата управления ОАО «РЖД» по реализации проекта;

контроль выполнения поручений куратора проекта, рабочей группы аппарата управления ОАО «РЖД» по реализации проекта.

4. Процедуры управления проектом

4.1. Планирование проекта

Планирование проекта включает выполнение следующих процедур:

разработка, согласование и утверждение плана мероприятий по реализации проекта;

разработка, согласование и утверждения планов мероприятий по реализации проектов на пилотном полигоне Западно-Сибирской железной дороги;

разработка, согласование и ведение календарных графиков работ по проекту.

Календарное планирование проекта (ведение календарных графиков) выполняется в электронном виде (в одном из следующих форматах MS Word, MS Excel, MS Powerpoint. MS Project).

4.2. Контроль реализации проекта и ведение отчетности

Контроль реализации проекта включает выполнение следующих процедур:

осуществление текущего контроля хода выполнения проекта посредством оперативных аудио-конференций офиса проекта — 1 раз в неделю, четверг, 10.00 московского времени;

осуществление оперативного контроля выполнения проекта в ходе очных заседаний рабочей группы Западно-Сибирской железной дороги — 1 раз в месяц;

осуществление стратегического контроля выполнения проекта в ходе очных совещаний у куратора проекта — не реже 1 раза в полугодие (по мере реализации этапов проекта);

подготовка отчетности по проекту, материалов для совещаний по проекту всеми участниками проекта, в том числе экспертами;

контроль проектным офисом проекта исполнения организационно-распорядительных, регламентных и методических документов и поручений по проекту.

Отчеты о ходе выполнения проекта и все материалы по проекту направляются участниками проекта в проектный офис проекта.

Адрес электронной почты офиса проекта —

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

.

4.3. Управление изменениями

В ходе реализации проекта допускается изменение требований к результатам, ресурсному обеспечению и срокам исполнения отдельных этапов. Запрос на изменение оформляется инициатором изменений и передается в проектный офис проекта в электронной форме.

Проектный офис проекта регистрирует полученный запрос на изменение и передает его руководителю проектного офиса проекта. По решению руководителя проектного офиса проекта запрос на изменение может быть передан для рассмотрения на заседании рабочей группы аппарата управления ОАО «РЖД» по реализации проекта либо куратору проекта (в зависимости от требуемого уровня принятия решения).

Если изменения влияют на договорные отношения с привлекаемыми к проекту организациями, то они закрепляются дополнительными соглашениями к соответствующим договорам. В других случаях изменения вносятся только в соответствующие документы проекта после согласования руководителя рабочей группой аппарата управления ОАО «РЖД» по реализации проекта.

4.4. Управление проблемами

Проблемами проекта являются отклонения от первоначальных планов проекта (календарного, ресурсного, бюджета и т.п.) или события, которые могут повлечь за собой такие отклонения.

При возникновении проблем на уровне проекта, они учитываются в проектном офисе проекта и передаются на рассмотрение руководителю проектного офиса проекта. При невозможности их решения на данном уровне, информация о проблеме передается на рассмотрение руководителю рабочей группы аппарата управления ОАО «РЖД» по реализации проекта либо куратору проекта (в зависимости от требуемого уровня принятия решения).

4.5. Заседания рабочей группы аппарата управления ОАО «РЖД» по реализации проекта

Заседания рабочей группы аппарата управления ОАО «РЖД» по реализации проекта проводятся по мере необходимости.

В повестку дня заседания включаются вопросы, требующие согласования методологии реализации проекта, в том числе обеспечение финансирования, полномочий и ресурсов для выполнения проекта.

Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подготавливается администратором проектного не позднее пяти дней с даты заседания и подписывается руководителем рабочей группы аппарата управления ОАО «РЖД» по реализации проекта.

5. Требования к проектным документам и процедурам документооборота

5.1. Требования к проектным документам

Все создаваемые проектные документы формируются в следующих основных форматах: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio.

Сканированные копии документов представляются в формате Adobe PDF.

Графические файлы предпочтительно создавать в форматах TIFF, GIF, PNG, JPEG.

При необходимости использования других форматов для проектных документов необходимо провести предварительное согласование с проектным офисом проекта.

Обязательными реквизитами проектного документа являются:

наименование документа;

дата подготовки документа;

версия документа;

автор документа (изменений).

При создании документа необходимо учитывать следующие требования к наименованию файлов документов:

название файла документа должно содержать собственно наименование документа, номер версии документа и дату подготовки версии документа (например, «Бизнес-процесс ЛГК проезд vl 19.12.13.doc»);

наименование документа не должно меняться от версии к версии;

возможно употребление сокращений в наименовании документа.

В каждой новой версии документа все новые делаются в режиме правки, необходимые примечания делаются на полях.

5.2. Принципы проектного документооборота

С целью обеспечения сохранности и полноты проектной документации все участники проекта направляют документы в проектный офис проекта в электронном виде, для утвержденных документов — в виде сканированной копии на почтовый ящик

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

.

Проектный офис проекта ведет протоколы аудио-конференций, протоколы заседаний рабочей группы аппарата управления ОАО «РЖД», протоколы совещаний у куратора проекта.

Секретарь рабочей группы Западно-Сибирской железной дороги ведет протоколы заседания рабочей группы Западно-Сибирской железной дороги.

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 21.01.2014 г. N 107р

ПЛАН



МЕРОПРИЯТИЙ ДЕПАРТАМЕНТА СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА «ОПТИМИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА В ОАО «РЖД»

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 10.02.2015 N 316р)

N	Направления работ и мероприятия	Срок	Ответственный исполнитель
	Формирование вертикали предоставления социального пакета в ОАО «РЖД»
1.	Разработать модель управления предоставлением социальным пакетом в ОАО «РЖД», включая уровень ОАО «РЖД», РЦКУ, узловой уровень	Февраль 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
2.	Разработать проект организационной структуры Департамента социального развития, включая Дирекции социальной сферы	Февраль 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
3.	Согласовать проект положения об отделе социального содействия дирекции социальной сферы Западно-Сибирской железной дороги и должностные инструкции его работников	Февраль 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
4.	Разработать проект штатного расписания Департамента социального развития	Март 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.)
5.	Разработать проект типового положения о Дирекции социальной сферы и типового штатного расписания Дирекции социальной сферы	Март 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима»
6.	Направить на согласование разработанные проекты нормативных документов установленным порядком	Апрель 2014 г.	ЦСР (Белужкина И.В.)
7.	Согласовать распоряжение по открытию Центра социального обслуживания (далее — ЦСО) на Инском железнодорожном узле Западно-Сибирской железной дороги.	Ноябрь 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
8.	Составить профиль компетенций работника ЦСО	Февраль 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ОКТ ж.д., ООО «Аксима» (по согласованию)
9.	Согласовать проект организационной структуры отдела социального содействия дирекции социальной сферы Западно-Сибирской железной дороги, включая узловой уровень, и источники формирования штата на узловом уровне	Июнь 2015 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
10.	Подготовить предложения по внесению изменений в нормативы численности специалистов по управлению персоналом с учетом выполнения социальных функций	Октябрь 2015 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
	Разработка нормативных регламентирующих документов по предоставлению социального пакета в ОАО «РЖД»
11.	Провести ревизию актуальных нормативных документов по предоставлению льгот, гарантий и компенсаций индивидуального социального пакета (далее — ЛГК)	Февраль 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
12.	Провести очное рассмотрение временных регламентирующих документов для организации работы по предоставлению ЛГК на узловом уровне (регламентов бизнес-процессов) и визуальных схем бизнес-процессов предоставления ЛГК на пилотных полигонах по отдельному графику	Октябрь 2014 — 3-СИБ Ноябрь 2014 г. — ОКТ Декабрь 2014 г. — КЛНГ	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
13.	Образовать в рамках проекта рабочую группу по оптимизации и автоматизации бизнес-процесса предоставления проезда в ОАО «РЖД», включив в нее причастных руководителей и специалистов»	Ноябрь 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
14.	Согласовать временные регламентирующие документы для организации работы по предоставлению ЛГК на узловом уровне в режиме тестирования.	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
15.	Координировать работы по тестированию модели (предоставление ЛГК работникам и неработающим пенсионерам в ЦСО) на Инском железнодорожном узле Западно-Сибирской железной дороги.	С января 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
16.	Провести анализ бюджетирования процессов предоставления социальных льгот на Октябрьской железной дороги	Февраль 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ОКТ ж.д., ООО «Аксима» (по согласованию)
17.	Подготовить описание основных бизнес-процессов предоставления негосударственного пенсионного обеспечения (далее — НПО), включая участников- вкладчиков, не работающих в ОАО «РЖД». Предложить варианты схем взаимодействия участников процесса на узловом уровне	Февраль 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), НПФ «Благосостояние» (по согласованию), ООО «Аксима» (по согласованию),
18.	Проработать процесс подтверждения факта нахождения участников- вкладчиков (пенсионеров) в живых с учетом обращений пенсионеров за льготами в ЦСО и с использованием корпоративных автоматизированных систем ОАО «РЖД» и НПФ «Благосостояние»	март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), 3-СИБ ж.д., ООО «Аксима» (по согласованию), НПФ «Благосостояние» (по согласованию)
19.	Разработать и утвердить целевую модель ЦСО на Инском железнодорожном узле Западно-Сибирской железной дороги	март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
20.	Подвести промежуточный итог функционирования ЦСО Инского железнодорожного узла Западно-Сибирской железной дороги в тестовом режиме и согласовать внесение необходимых корректив в регламентирующие документы для организации работы по предоставлению ЛГК на узловом уровне (регламенты бизнес-процессов)	Апрель 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
21.	Принять участие в официальном открытии Центра социального обслуживания Инского узла Западно- Сибирской железной дороги с приглашением представителей аппарата управления ОАО «РЖД»	Июнь 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
22.	Подготовить установленным порядком предложения для внесения изменений в Регламент формирования и контроля исполнения 1 консолидированных бюджетов холдинга «Российские железные дороги», утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 18.10.2010 N 2149р, в соответствии с новой моделью предоставления ЛГК индивидуального социального пакета на уровне железной дороги	Июнь 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В.), ООО «Аксима» (по согласованию)
23.	Подготовить и внести необходимые изменения в локальные нормативные акты ОАО «РЖД» по предоставлению ЛГК для тиражирования на всю сеть	Декабрь 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В.), ООО «Аксима» (по согласованию)
	Автоматизация предоставления социального пакета в ОАО «РЖД»
24.	Провести ревизию автоматизированных систем по необходимости модификаций для реализации новой модели управления предоставлением социальным пакетом в ОАО «РЖД»	Апрель 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию), ООО «ОЦРВ (по согласованию)
25.	Подготовить план модификаций на 2014 год и согласовать соответствующие проектные решения	Июнь 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию), ООО «ОЦРВ (по согласованию)
26.	Направить заявку по автоматизации в Программу информатизации ОАО «РЖД» на 2015 год	Сентябрь 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В.)
27.	Проработать вопрос по разработке личного кабинета получения ЛГК работника и неработающего пенсионера.	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г.), ГОРЬК ж.д., ООО «Аксима» (по согласованию), ООО «ОЦРВ (по согласованию)
28.	Проработать механизм удаленного информирования и подачи заявок на получение ЛГК неработающим пенсионерами	Март 2015	ЦСР (Недорезов А.Г.), БФ «Почет» (по согласованию), ООО «Аксима» (по согласованию)
29.	Рассмотреть возможность использования электронной карты в процессе предоставления НПО на пилотном полигоне Западно-Сибирской железной дороги	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию), ООО «ОЦРВ (по согласованию), НПФ «Благосостояние» (по согласованию)
30.	Проработать вопрос перехода на электронные транспортные требования по проезду на полигоне Западно-Сибирской железной дороги на Инском железнодорожном узле	Май 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), 3-СИБ ж.д. ООО «Аксима» (по согласованию),
	Организация информирования о новой модели предоставления социального пакета в ОАО «РЖД»
31.	Подготовить заявку в план повышения квалификации ОАО «РЖД» по включению темы «Организация предоставления социального пакета в ОАО «РЖД»	Август 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А.), ООО «Аксима» (по согласованию)
32.	Подготовить заявку в план подготовки полиграфической продукции по предоставлению социального пакета в ОАО «РЖД» как для ответственных исполнителей узлового уровня, так и для получателей ЛГК	Сентябрь 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А.), ООО «Аксима» (по согласованию)
33.	Организовать публикации в корпоративных средствах массовой информации	В течение года	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А.),
			ООО «Аксима» (по согласованию)
34.	Организовать ревизию средств наглядной агитации на линейных предприятиях и разработать рекомендации по организации стендов о предоставлении социального пакета в компании	Ноябрь 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А.), ООО «Аксима» (по согласованию)
35.	Организовать обучение ответственных исполнителей по предоставлению ЛГК на узловом уровне силами работников Департамента социального развития и отдела социального содействия Западно-Сибирской железной дороги	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
36.	Проработать вопрос получения обратной связи от получателей льгот в ЦСО о качестве обслуживания	Декабрь 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), 3-СИБ ж.д., ООО «Аксима» (по согласованию)
37.	Разработать предложения по вариантам участия в системе информирования получателей ЛГК на Инском узле Западно- Сибирской железной дороги (стенды, ролики, стойки, плакаты, информационные материалы, удаленные средства связи и др.)	Февраль 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), НПФ «Благосостояние» (по согласованию), БФ «Почет» (по согласованию), ООО «Аксима» (по согласованию)
38.	Разработать справочник нормативных документов по ЛГК для пенсионеров для использования в работе сотрудниками ЦСО	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В.), БФ «Почет» (по согласованию), ООО «Аксима» (по согласованию)
39.	Создать страницу проекта по оптимизации предоставления бизнес- процессов предоставления социального пакета на портале АСУ ОДИТ	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
40.	Принять участие во встречах в трудовых коллективах для получения обратной связи о новой модели предоставления социального пакета. Проведение выездных совещаний руководством на линейных предприятиях	В течение года	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
41.	Внести необходимые изменения об организации предоставления социального пакета на корпоративных сайтах компании	В течение года	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
	Координация реализации проекта на пилотных полигонах
42.	Контроль реализации плана проекта на полигонах Западно-Сибирской, Октябрьской, Калининградской железных дорог, проведение аудиоконференций	Еженедельно	ЦСР (Чирков Е.С. Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
43.	Согласовать состав рабочих групп по проекту на полигонах Октябрьской и Калининградской железных дорог	Октябрь 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С. Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
44.	Согласовать внесение изменений в план работы по проекту на полигоне Западно-Сибирской железной дороги	Январь 2015 г.	ЦСР (Чирков Е.С. Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
45.	Согласовать план работы по проекту на полигонах Октябрьской и Калининградской железных дорог	Ноябрь 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С. Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
46.	Принять участие в заседаниях рабочих групп по реализации проекта на Западно-Сибирской, Октябрьской, Калининградской железных дорогах.	По графику заседаний рабочих групп	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 21.01.2014 г. N 107р

СОСТАВ



ПРОЕКТНОГО ОФИСА ПРОЕКТА «ОПТИМИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОГО



ПАКЕТА В ОАО «РЖД»

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 10.02.2015 N 316р)

Чирков Е.С.      — первый заместитель начальника Департамента социального

развития (руководитель проектного офиса)

Белужкина И.В.   — заместитель начальника отдела Департамента социального

развития (администратор проектного офиса)

Волокитина Е.В.  — начальник отдела социального содействия Дирекции

социальной сферы Западно-Сибирской железной дороги

Лощагин А.А.     — заместитель председателя РОСПРОФЖЕЛ (по согласованию)

Налетов А.А.     — заместитель председателя РОСПРОФЖЕЛ (по согласованию)

Недорезов А.Г.   — начальник отдела Департамента социального развития

Скриптунова Е.А. — генеральный директор ООО «АКСИМА» (по согласованию)

Теслевич A.M.    — заместитель начальника Западно-Сибирской железной дороги

по кадрам и социальным вопросам

Чекмарева Н.Ю.   — главный специалист Департамента социального развития