Распоряжение ОАО РЖД от 20.07.2011 N 1600р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 июля 2011 г. N 1600р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННИХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОАО «РЖД» ПО ЛОКОМОТИВНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
В целях организации учета работы локомотивных бригад в условиях оформления электронного маршрута машиниста:
1. Утвердить и ввести в действие с 21 июля 2011 г. внутренние формы первичного учета и инструктивные указания (прилагаются) по их заполнению для всех видов движения:
1) ТУ-173 ЭТД «Лист явки на работу»;
2) ТУ-175 ЭТД «Лист прохождения предрейсового инструктажа»;
3) ТУ-174 ЭТД «Лист прохождения предрейсового медицинского осмотра».
2. Признать утратившими силу с 21 июля 2011 г.:
1) Распоряжение ОАО «РЖД» от 15 декабря 2009 г. N 2568р «Об утверждении внутренних форм первичной документации ОАО «РЖД» по локомотивному хозяйству» в части форм ТУ-173 ЭТД, ТУ-175 ЭТД и инструктивные указания по их заполнению;
2) Распоряжение ОАО «РЖД» от 3 августа 2010 г. N 1680р «О введении порядка явки локомотивных бригад на работу в условиях автоматизированной выдачи маршрута машиниста» в части формы ТУ-174 ЭТД и инструктивные указания по ее заполнению.
3. Первому заместителю начальника Дирекции тяги Мишину С.П., генеральному директору Дирекции скоростного сообщения Пегову Д.В., начальникам железных дорог довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников и обеспечить его исполнение.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице — президента — начальника Дирекции тяги Воротилкина А.В.
Первый вице-президент
ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
┌──────────────┐
Форма ТУ-173 ЭТД │ │
└──────────────┘
Утверждена ОАО «РЖД» в 2011 году
ЛИСТ
явки на работу N___ от «___»_____ 20__ года
Настоящий лист составлен о том, что _______________________________
(должность)
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
табельный N ___ явился к ___ час.___ мин. » ___ » _____ 20__ года
Депо (станция) явки _______________________________________________
Подпись работника:
Должность ________________________________________
Подпись ________________________________________
(атрибуты электронной подписи работника)
Утверждены
распоряжением ОАО «РЖД»
от 20.07.2011 г. N l600р
Инструктивные указания
по заполнению внутренней формы первичного учета ТУ-173 ЭТД
«Лист явки на работу»
Основные положения
Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ТУ-173 ЭТД в автоматизированной системе «Электронный технологический документооборот» (АС ЭТД) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) в электронном киоске.
Лист явки на работу является документом для регистрации факта явки на работу работников локомотивных бригад.
Формирование листа и заполнение всех его граф производится автоматически на основании данных автоматизированных систем.
Подписание формы ТУ-173 ЭТД осуществляется с помощью электронной подписи в электронном киоске лично каждым работником локомотивной бригады.
Заполнение данных происходит в следующем порядке:
Графа «N» заполняется автоматически при сохранении документа и содержит порядковый номер с начала месяца.
Графа «от __20__ года» заполняется автоматически в режиме реального времени и содержит дату сохранения документа.
Графа «должность» заполняется автоматически и содержит наименование должности работника согласно штатному расписанию предприятия.
Графа «фамилия, имя, отчество» заполняется автоматически и содержит фамилию, имя, отчество работника.
Графа «табельный номер» заполняется автоматически и содержит восьмизначный табельный номер работника.
Графа «явился к ___ час. ___ мин. «__»_____20__ года» заполняется в режиме реального времени и содержит значения даты и времени явки работника локомотивной бригады, указанные в графе 9 и 10 «Книги нарядов локомотивных бригад и учета нарушений (срывов) безвызывной системы явки локомотивных бригад на работу и именных расписаний» формы ТУ-122 ЭТД, а в случае опоздания работника — фактическое время регистрации к электронном киоске.
Графа «депо (станция) явки» содержит наименование пункта явки работника.
Графа «Подпись» заполняется при подписании документа и содержит атрибуты электронной подписи работника, содержащиеся в сертификате ключей подписи.
Заполненная и подписанная ф. ТУ-173 ЭТД хранится в системе АС ЭТД 5 лет.
┌──────────────┐
Форма ТУ-175 ЭТД │ │
└──────────────┘
Утверждена ОАО «РЖД» в 2011 году
ЛИСТ
прохождения предрейсового инструктажа
N___ от «__»_____20__ года
к листу явки N ___ от «__»_____20__ года
Настоящий лист составлен о том, что _______________________________
(должность)
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
табельный N ____ прошел предрейсовый инструктаж в ___ час. ___ мин.
«__»_____20__ г.
Материал усвоил:
Должность ________________________________________
Подпись ________________________________________
(атрибуты электронной подписи работника)
Утверждены
распоряжением ОАО «РЖД»
от 20.07.2011 г. N 1600р
Инструктивные указания
по заполнению внутренней формы первичного учета ТУ-175 ЭТД «Лист прохождения предрейсового инструктажа»
Основные положения
Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ТУ-175 ЭТД в автоматизированной системе «Электронный технологический документообороте АС ЭТД) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) в электронном киоске.
Лист прохождения предрейсового инструктажа является документом для регистрации факта прохождения предрейсового инструктажа работников локомотивных бригад.
Формирование листа и заполнение всех его граф производится автоматически на основании данных автоматизированных систем.
Подписание формы ТУ-175 ЭТД осуществляется с помощью электронной подписи в электронном киоске лично каждым работником локомотивной бригады.
Заполнение данных происходит в следующем порядке:
Графа «N» заполняется автоматически при сохранении документа и содержит порядковый номер с начала месяца.
Графа «от_____20__ года» заполняется автоматически в режиме реального времени и содержит дату сохранения документа.
Графа «должность» заполняется автоматически и содержит наименование должности работника согласно штатному расписанию предприятия.
Графа «фамилия, имя, отчество» заполняется автоматически и содержит фамилию, имя, отчество работника.
Графа «табельный номер» заполняется автоматически и содержит восьмизначный табельный номер работника.
Графа «прошел предрейсовый инструктаж в ___ час. ___ мин. «__»_____20__ г. заполняется в режиме реального времени и содержит дату и время подписания документа после окончания прохождения предрейсового инструктажа работником локомотивной бригады.
Графа «Подпись» заполняется при подписании документа и содержит атрибуты электронной подписи работника, содержащиеся в сертификате ключей подписи.
Заполненная и подписанная ф. ТУ-175 ЭТД хранится в системе АС ЭТД 5 лет.
┌──────────────┐
Форма ТУ-174 ЭТД │ │
└──────────────┘
Утверждена ОАО «РЖД» в 2011 году
ЛИСТ
прохождения предрейсового медицинского осмотра N___
от «___»_____ 20__ года
Настоящий лист составлен о том, что _______________________________
(должность)
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
табельный N___ прошел предрейсовый медицинский осмотр
в ___ час. ___ мин. «__»_____ 20__ г. и допущен/не допущен* к
поездке (рейсу). Явился к ___ час. ___ мин. «__»_____ 20__ г.
Пункт явки ________________________________________________________
(наименование экспл. локомотивного депо, дорожной
дирекции тяги или ж.д.)
Осмотр произвел:
Медицинский работник ___________________________________
Подпись ________________________________________________
(атрибуты электронной подписи работника)
Утверждены
распоряжением ОАО «РЖД»
от 20.07.2011 г. N 1600р
Инструктивные указания
по заполнению внутренней формы первичного учета ТУ-174 ЭТД «Лист прохождения предрейсового медицинского осмотра»
Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ТУ-174 ЭТД в автоматизированной системе «Электронный технологический документооборот» (АС ЭТД) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП).
В ф. ТУ-174 ЭТД «Лист прохождения предрейсового медицинского осмотра» медицинским работником кабинета ПРМО регистрируется допуск к поездке (рейсу) работника локомотивной бригады после проведенного предрейсового медицинского осмотра.
Ф. ТУ-174 ЭТД формируется в системе АС ЭТД по пункту явки локомотивной бригады.
Ф.ТУ-174 ЭТД оформляется на каждого работника локомотивной бригады в отдельности.
Графа «N» заполняется автоматически при сохранении документа и содержит порядковый номер с начала месяца.
Графа «от «__»_____ 20__ года» заполняется автоматически в режиме реального времени и содержит дату сохранения документа.
Графа «должность» заполняется автоматически и содержит наименование должности работника согласно штатному расписанию предприятия.
Графа «фамилия, имя, отчество, депо приписки» заполняется автоматически и содержит фамилию, имя, отчество и депо приписки работника.
Графа «табельный номер» заполняется автоматически и содержит восьмизначный табельный номер работника.
Графа «прошел/не прошел* предрейсовый медицинский осмотр в час. мин. » » 20 года» заполняется в режиме реального времени и содержит дату и время открытия документа.
Графа «Явился к __ час. __ мин. _____ 20__ года» заполняется автоматически и содержит значения даты и времени явки работника локомотивной бригады, указанные в листе явки соответствующей поездки.
Графа «Пункт явки» заполняется автоматически и содержит наименование пункта явки работника локомотивной бригады.
В случае отстранения работника от поездки ф. ТУ-174 ЭТД заполняется медицинским работником с отметкой об отсутствии допуска.
Графа «Подпись» заполняется при подписании документа и содержит атрибуты электронной подписи работника, содержащиеся в сертификате ключей подписи.
Заполненная и подписанная ф. ТУ-174 ЭТД хранится в системе АС ЭТД 5 лет.