Положение ОАО РЖД от 04.07.2011 N 154
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
4 июля 2011 г. N 154
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
I. Общие положения
1. Департамент бухгалтерского учета открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Департамент) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги» и входит в состав Бухгалтерской службы ОАО «РЖД».
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», приказами и другими нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.
3. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
II. Основные задачи и функции
4. Основными задачами Департамента являются:
1) обеспечение ведения бухгалтерского учета и подготовка бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
2) методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» по вопросам применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
3) формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении ОАО «РЖД» в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
4) формирование и реализация учетной политики ОАО «РЖД» для обеспечения рационального ведения бухгалтерского учета, полноты и достоверности отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, а также формирование типовой учетной политики дочерних обществ ОАО «РЖД»;
5) разработка предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету, учитывающих осуществляемые ОАО «РЖД» виды деятельности и совершаемые хозяйственные операции;
6) построение системы методологического обеспечения процесса составления консолидированной финансовой отчетности группы компаний ОАО «РЖД» и методическое обеспечение автоматизированных учетных систем в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности.
5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
1) разрабатывает учетную политику ОАО «РЖД» и в ее составе рабочий план счетов, график документооборота, а также предложения о внесении изменений в учетную политику ОАО «РЖД» и представляет их в установленном порядке руководству ОАО «РЖД»;
2) разрабатывает формы бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» и инструкции по их заполнению;
3) организует проведение инвентаризации активов и обязательств ОАО «РЖД»;
4) выбирает формы ведения бухгалтерского учета и регистры бухгалтерского учета ОАО «РЖД»;
5) подготавливает бухгалтерскую отчетность ОАО «РЖД» в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и представляет ее пользователям в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
6) публикует бухгалтерскую отчетность ОАО «РЖД» в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
7) анализирует данные бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» и разрабатывает на их основе инструкции, методические указания и другие документы;
8) анализирует изменения международных стандартов финансовой отчетности;
9) подготавливает в пределах своей компетенции предложения о разработке и рассмотрении правил, инструкций и иных документов по формированию доходов от перевозок;
10) подготавливает предложения по автоматизации процессов ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету с использованием SAP и других программных продуктов;
11) анализирует практику применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;
12) контролирует соблюдение в ОАО «РЖД» законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
13) контролирует своевременность внесения изменений в нормативные документы ОАО «РЖД» по бухгалтерскому учету в связи с изменением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
14) подготавливает совместно с причастными подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД» предложения по проектам федеральных законов, иных нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
15) подготавливает в пределах своей компетенции предложения о разработке правил, инструкций и иных документов по валютно-финансовым расчетам за международные перевозки, а также договоров и соглашений на перевозку грузов, пассажиров, багажа и грузобагажа во внутрироссийском и международном сообщении;
16) подготавливает предложения по распределению прибыли и убытков ОАО «РЖД» за отчетный год;
17) ведет кадровое делопроизводство в Департаменте;
18) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения о профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента;
19) организует и проводит работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации в Департаменте;
20) организует работу по защите информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечению режима коммерческой тайны в Департаменте;
21) организует и контролирует проведение работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Департаменте;
22) организует работу и контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Департаменте;
23) ведет делопроизводство и хранит документы в Департаменте в установленном ОАО «РЖД» порядке.
III. Взаимодействие
6. Департамент осуществляет взаимодействие:
1) с подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД», федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
2) с аудиторами ОАО «РЖД», налоговыми органами и другими контролирующими органами по вопросам предоставления в установленном порядке информации, необходимой для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД», сформированной в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и иных проверок.
IV. Права
7. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания, проводимые Департаментом, представителей подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД»;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, налоговой, управленческой, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД» при выполнении возложенных на Департамент задач;
4) вести в установленном порядке официальную переписку с государственными органами, организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД»;
6) участвовать в проводимых подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД» совещаниях и других мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента;
7) проверять в пределах своей компетенции деятельность подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», а также дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД».
V. Организация работы
8. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД» по представлению главного бухгалтера ОАО «РЖД».
9. Начальник Департамента является заместителем главного бухгалтера ОАО «РЖД» и имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО «РЖД».
Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
10. Начальник Департамента:
1) руководит Департаментом на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;
2) организует работу Департамента в соответствии с планами работы ОАО «РЖД» и Бухгалтерской службы ОАО «РЖД»;
3) представляет в установленном порядке ОАО «РЖД» в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
4) представляет главному бухгалтеру ОАО «РЖД» предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента, а также о распределении обязанностей между начальником и заместителями начальника Департамента;
5) утверждает положения об отделах (секторах) Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;
6) представляет главному бухгалтеру ОАО «РЖД» предложения о приеме на работу и увольнении с работы, а также о переводе работников Департамента в установленном ОАО «РЖД» порядке;
7) контролирует соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;
8) представляет главному бухгалтеру ОАО «РЖД» предложения о поощрении работников Департамента, наложении на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также о направлении работников Департамента на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;
9) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».
11. Отделы (секторы) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секторах).
12. Работники отделов (секторов) Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.
Признать утратившим силу Положение о Департаменте бухгалтерского учета Бухгалтерской службы открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утвержденное ОАО «РЖД» 20 апреля 2009 г. N 23.