Распоряжение ОАО РЖД от 10.08.2011 N 1781р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 августа 2011 г. N 1781р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО «РЖД» ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ УТЕРЯННЫХ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ
В целях соблюдения положений нормативно-правовых документов, действующих в международном железнодорожном сообщении в части розыска и возмещения утерянных грузовых вагонов:
1. Утвердить и ввести в действие с даты подписания настоящего распоряжения прилагаемый Порядок взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по возмещению утерянных грузовых вагонов (далее — Порядок):
2. Начальникам департаментов, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить изучение и выполнение причастными работниками Порядка, утвержденного настоящим распоряжением.
Первый вице-президент
ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 10.08.2011 г. N 1781р
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО «РЖД» ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ УТЕРЯННЫХ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ
1.1. Настоящий Порядок взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по возмещению утерянных грузовых вагонов (далее — Порядок) определяет взаимодействие подразделений ОАО «РЖД»:
по розыску и получению возмещения за утерянные грузовые вагоны:
— принадлежащие ОАО «РЖД» (далее — вагоны РЖД), а также грузовые вагоны, принадлежащие юридическим и физическим лицам Российской Федерации, имеющим код администрации регистрации 20 (далее — приватные вагоны), утерянные железнодорожными администрациями государств Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее — железнодорожные администрации) и железными дорогами «третьих» стран;
— принадлежащие железнодорожным администрациям государств — участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее — вагоны железнодорожных администраций), железным дорогам «третьих» стран, а также юридическим и физическим лицам этих государств, утерянные на территории Российской Федерации.
1.2. Возмещение за утерю грузовых вагонов осуществляется в соответствии с действующими в международном сообщении нормативно-правовыми документами:
Правилами эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств;
Правилами эксплуатации и пономерного учета собственных грузовых вагонов;
Правилами комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее — ПКР);
Правилами пользования грузовыми вагонами в международном сообщении (далее — ПГВ);
Договором и правилами о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении (далее — Правила о расчетах);
другими двусторонними и многосторонними соглашениями, правилами и договорами, участниками которых являются ОАО «РЖД» и иностранные железные дороги;
агентскими договорами ОАО «РЖД» с дочерними и зависимыми обществами по осуществлению расчетов с иностранными железными дорогами за железнодорожные услуги, оказанные в международном сообщении.
1.3. ГВЦ через автоматизированные системы управления обеспечивает пономерной контроль за наличием и временем нахождения грузовых вагонов, имеющих нумерацию инвентарного парка:
— вагонов РЖД и приватных вагонов, находящихся на железнодорожных администрациях,
— вагонов железнодорожных администраций, находящихся на РЖД;
— вагонов РЖД и приватных вагонов, находящихся на железных дорогах «третьих» стран.
1.4. ГВЦ с сопроводительным письмом ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным предоставляет в ЦВ, ЦД, ЦФ, «Желдоручет» ОАО «РЖД» и Центр «Желдоррасчет» информацию по утерянным грузовым вагонам:
— номерная справка по утерянным грузовым вагонам железнодорожных администраций, не сданным железнодорожной администрацией России по межгосударственным стыковым пунктам (далее — МГСП);
— номерная справка по утерянным грузовым вагонам, не сданным железнодорожными администрациями по МГСП;
— номерная справка по грузовым вагонам, утерянным на территории «третьих» стран.
В справках по каждому утерянному вагону должны содержаться следующие основные данные: номер, год постройки, государство собственника вагона, государство дислокации, код дороги дислокации, код МГСП, код операции, дата операции, тара, остаточная стоимость вагона, рассчитанная в соответствии с действующими правилами, плата за пользование утерянными вагонами (на дату составления справок).
2. Порядок взаимодействия по утерянным грузовым вагонам РЖД и приватным вагонам, для проведения расчетов
2.1. ЦВ и ЦД, на основании полученной от ГВЦ справки об утерянных вагонах, направляют в течение 5 дней с момента ее получения телеграмму причастным железнодорожным администрациям и железным дорогам «третьих» стран по розыску и возврату вагонов на территорию России и информирует собственников вагонов.
2.2. Если установлен факт утраты вагона, ЦВ запрашивает у ГВЦ остаточную стоимость вагона и в течение 15 суток с момента подтверждения факта утраты готовит совместно с причастными департаментами (ЦИ, ЦФ, ЦЮ) телеграмму ОАО «РЖД» о форме возмещения утерянного вагона.
При установлении факта утери приватного вагона телеграмма ОАО «РЖД» по форме возмещения утерянного вагона готовится только при наличии письменного согласия собственника вагона о проведении компенсации в соответствии с нормативными документами, указанными в пункте 1 настоящего Порядка.
2.3. По утерянным вагонам, по которым с железнодорожными администрациями или железными дорогами «третьих» стран согласована сумма компенсации, ЦВ в течение 5 дней с момента получения согласования направляет письмо в Центр «Желдоррасчет» о выставлении счета железнодорожной администрации, железной дороге «третьей» страны, виновной в утрате вагона, с предоставлением информации, предусмотренной нормативными документами, указанными в пункте 1 настоящего Порядка (телеграммы о согласовании формы возмещения и сумм компенсации за утерянные грузовые вагоны, письма собственников вагонов и прочее).
При отсутствии ответа от железнодорожных администраций или железных дорог «третьих» стран на телеграмму ОАО «РЖД», ЦВ по истечении 30 дней с момента отправления телеграммы, направляет письмо в Центр «Желдоррасчет» о необходимости выставления счета.
В случае согласования компенсации в натуральном выражении ЦВ организует работу по оформлению Протокола взаимообмена в соответствии с нормативными документами, указанными в пункте 1 настоящего Порядка, и в течение 5 дней с момента получения Протокола направляет его в Центр «Желдоррасчет» для проведения расчетов в установленном порядке.
2.4. Центр «Желдоррасчет» после получения от железнодорожных администраций и железных дорог «третьих» стран акцепта по указанным счетам в установленном порядке направляет в «Желдоручет» ОАО «РЖД» необходимые документы (письмо железнодорожной администрации или иностранной железной дороги «третьей» страны, счет с копией сопроводительного письма) для включения сумм в расчеты в пользу ОАО «РЖД».
После получения от «Желдоручет» ОАО «РЖД» информации по включенным в расчеты суммам Центр «Желдоррасчет» в пятидневный срок информирует ЦВ, ЦФ и ГВЦ о проведении взаиморасчетов.
2.5. ЦВ на основании письма Центра «Желдоррасчет» о проведении взаиморасчетов в пятидневный срок:
— по вагонам РЖД:
информирует ИВЦ ЖА о необходимости внесения в установленном порядке изменений в информационные системы межгосударственного уровня (АБД ПВ);
подготавливает и согласовывает с причастными подразделениями компании распоряжение ОАО «РЖД» об исключении утерянных вагонов РЖД из инвентарного парка;
-по приватным вагонам:
информирует собственников вагонов о проведении расчетов по утерянным вагонам и необходимости принятия мер по исключению их из информационных систем межгосударственного уровня (АБД ПВ);
информирует «Желдоручет» ОАО «РЖД» о собственниках и железных дорогах приписки вагонов и направляет письменное согласие собственника о возмещении стоимости утраченного вагона.
2.6. «Желдоручет» ОАО «РЖД» после проведения расчетов с иностранными железными дорогами по компенсации за утерянные приватные вагоны направляет извещение о передаче сумм компенсации по внутриведомственным расчетам с приложением подтверждающих документов в ЦФТО ОАО «РЖД» для последующего проведения расчетов с собственником вагонов.
ЦФТО на основании полученных документов планирует выделение денежных средств в платежном балансе ЦФТО ОАО «РЖД».
После выделения денежных средств перечисляет собственнику причитающуюся сумму.
После проведения расчетов с собственником грузового вагона ЦФТО ОАО «РЖД» информирует ЦВ, ЦФ и «Желдоручет» ОАО «РЖД» о фактическом проведении расчетов.
3. Порядок рассмотрения претензий об утере на РЖД грузовых вагонов железнодорожных администраций и железных дорог «третьих» стран
3.1. В случае повреждения до степени исключения из инвентаря грузовых вагонов железнодорожных администраций или железных дорог «третьих» стран на ОАО «РЖД» Н дорог проводят расследование в соответствии с Инструкцией о порядке совместных действий железных дорог государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики по служебному расследованию нарушений безопасности движения в поездной и маневровой работе.
По окончании расследования Н дорог представляют в ЦВ материалы расследования (Протокол разбора, Акт о повреждении вагона формы ВУ-25 и другие документы) с указанием виновных.
ЦВ готовит телеграмму ОАО «РЖД» в адрес железнодорожной администрации или железной дороги «третьей» страны с информацией об утере вагона и проведении компенсации в соответствии с нормативными документами, указанными в пункте 1.2 настоящего Порядка и согласовывает ее с ЦФ, ЦИ и ЦЮ.
3.2. ЦВ, ЦД на основании справки, полученной от ГВЦ об утерянных вагонах, организуют работу по возврату вагонов на железнодорожные администрации и железные дороги «третьих» стран в соответствии с нормативными документами, указанными в пункте 1.2 настоящего Порядка.
ЦВ готовят телеграмму ОАО «РЖД» в адрес железнодорожной администрации или железной дороги «третьей» страны с информацией об утере вагона и проведении компенсации в соответствии с нормативными документами, указанными в пункте 1 настоящего Порядка, и согласовывает ее с ЦФ, ЦИ и ЦЮ.
3.3. Центр «Желдоррасчет» в пятидневный срок после получения от железнодорожных администраций или железных дорог «третьих» стран информации или счетов по утерянным на РЖД их грузовым вагонам направляет в ЦВ данные документы с сопроводительным письмом для согласования с железнодорожными администрациями или железными дорогами «третьих» стран формы возмещения и сумм компенсации.
3.4. ЦВ в месячный срок с даты получения письма сообщает в Центр «Желдоррасчет» результаты достигнутых договоренностей по утерянным вагонам с приложением необходимых документов (телеграммы согласования возврата вагонов, Протоколы взаимообмена, телеграммы о согласовании формы возмещения и сумм компенсации за утерянные грузовые вагоны и прочее).
3.5. Центр «Желдоррасчет» на основании письма ЦВ и предоставленных документов направляет железнодорожной администрации или железной дороге «третьей» страны результаты рассмотрения предъявленных счетов.
3.6. Суммы компенсации включаются в расчеты в пользу железнодорожной администрации или железной дороги «третьей» страны порядком, предусмотренным действующими нормативными документами, указанными в пункте 1.2 настоящего Порядка.
3.7. После получения от «Желдоручет» ОАО «РЖД» информации по включенным в расчеты суммам Центр «Желдоррасчет» в пятидневный срок информирует ЦВ, ЦФ и ГВЦ о проведении взаиморасчетов и направляет в «Желдоручет» ОАО «РЖД» подтверждающие документы (письмо Центра «Желдоррасчет», счет, копию письма железнодорожной администрации или иностранной железной дороги «третьей» страны).
3.8. Центр «Желдоррасчет» в соответствии со «Справкой о согласованных переходах вагона по межгосударственным стыкам» (Вагонная модель сети) направляет запрос в ГВЦ по суммам платы за пользование грузовыми вагонами железнодорожных администраций, утерянными на РЖД и исключенными из АБД ПВ.
ГВЦ в десятидневный срок после получения запроса направляет в Центр «Желдоррасчет» составленные ИВЦ ЖА расчетные ведомости платы за пользование вагонами железнодорожных администраций, утерянными на РЖД, необходимые для проведения взаиморасчетов с железнодорожными администрациями по ведомостям перерасчета, сформированным и предъявленным Центром «Желдоррасчет» в пользу РЖД.