Распоряжение ОАО РЖД от 09.08.2011 N 1773р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 9 августа 2011 г. N 1773р

О ПРОВЕДЕНИИ КОРПОРАТИВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КОНКУРСА РАБОТНИКОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ ОАО «РЖД»

(В ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 27.11.2012 N 2402р, от 29.03.2013 N 756р,

от 08.04.2013 N 845р, от 16.12.2013 N 2775р)

В целях повышения профессионального уровня и творческой активности специалистов по управлению персоналом, а также выявления и распространения передового опыта, современных технологий и лучших практик работы с персоналом и в соответствии со Стратегией развития кадрового потенциала ОАО «РЖД» на период до 2015 года:

1. Утвердить прилагаемое Положение о корпоративном профессиональном конкурсе работников по управлению персоналом ОАО «РЖД» (далее — Положение).

2. Пункт утратил силу Распоряжением ОАО «РЖД» от 16.12.2013 N 2775р.

3. Начальнику Департамента управления персоналом Васиной Л.И.:

организовать проведение корпоративного профессионального конкурса работников по управлению персоналом ОАО «РЖД» (далее — Конкурс) в 2012 году в соответствии с порядком, определенным приложением N 2 к настоящему распоряжению;

разработать и представить на утверждение символику Конкурса (краткое название, слоган, эмблему).

4. Заместителям руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» по кадрам и социальным вопросам:

организовать работу по проведению Конкурса на уровне филиала, структурного подразделения ОАО «РЖД» в соответствии с порядком, определенным приложением N 2 к настоящему распоряжению.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления персоналом Васину Л.И.

Вице-президент ОАО «РЖД»

Д.С.Шаханов

Приложение N 1

к распоряжению ОАО «РЖД»

от 09.08.2011 г. N 1773р

СОСТАВ



Центральной конкурсной комиссии по подведению итогов корпоративного профессионального конкурса работников по управлению персоналом ОАО «РЖД»

(Утратил силу Распоряжением ОАО «РЖД» от 16.12.2013 N 2775р)

Приложение N 2

к распоряжению ОАО «РЖД»

от 01.08.2011 г. N 1773р

ПОРЯДОК



проведения конкурса в 2012 году

1. Номинации Конкурса:

1.1. Номинация «Инновации в обучении, профессиональном и карьерном развитии персонала»;

1.2. Номинация «Лучшие практики в области профориентации, подбора, адаптации и расстановки кадров»;

1.3. Номинация «Лучшие практики в области нематериальной мотивации (соревнования, рейтинги, награды, грамоты, благодарности, доски почета и др.) персонала»;

1.4. Номинация «Проект IT-технологии на службе HR».

2. Конкурс проводится в формате представления в конкурсную комиссию письменной работы с описанием проекта по выбранной участником номинации.

3. Первый этап Конкурса проводится с 1 февраля по 30 апреля 2012 года. Конкурсные работы принимаются до 1 апреля. Информация о победителях Конкурса на уровне филиалов или других структурных подразделений ОАО «РЖД» направляется в Центральную конкурсную комиссию не позднее 30 апреля 2012 года.

4. Второй этап Конкурса проводится с 1 мая по 30 июня 2012 года.

5. Подведение итогов Конкурса проводится Центральной комиссией с 1 июля по 31 августа 2012 года.

6. Награждение победителей Конкурса проводится после подведения итогов (сентябрь 2012 года).

7. Оценка результатов Конкурса, формирование аналитических обзоров и описание лучших практик для последующего распространения на всю сеть, разработка корректирующих мероприятий для уточнения условий Конкурса следующего года (ноябрь — декабрь 2012 года).

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением ОАО «РЖД»

от 09.08.2011 г. N 1773р

ПОЛОЖЕНИЕ



О КОРПОРАТИВНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ КОНКУРСЕ РАБОТНИКОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ ОАО «РЖД»

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.03.2013 N 756р)

1. Общие положения

Корпоративный профессиональный конкурс среди работников по управлению персоналом ОАО «РЖД» проводится в целях повышения престижа профессии, интеграции специалистов по управлению персоналом в единое профессиональное сообщество, создания среды для профессионального общения, повышения профессионального уровня и творческой активности руководителей и специалистов по управлению персоналом, развития инновационной среды и корпоративной культуры ОАО «РЖД».

Конкурс проводится один раз в два года для филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее — подразделение).

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.03.2013 N 756р)

Дочерние и зависимые общества ОАО «РЖД» допускаются к участию в Конкурсе, при условии формирования комиссии по проведению первого этапа Конкурса и предоставления заявки на участие в Департамент управления персоналом.

Задачами Конкурса являются:

выявление передового опыта и лучших практик при реализации корпоративной политики управления персоналом, а также современных технологий для их последующего тиражирования и внедрения;

выявление и поощрение руководителей и специалистов по управлению персоналом, использующих в своей работе современные и инновационные подходы, которые могут быть рекомендованы к распространению в ОАО «РЖД»;

вовлечение руководителей всех уровней в процессы разработки и реализации инновационных проектов в сфере управления персоналом;

выявление наиболее талантливых работников в области управления персоналом, формирование из них кадрового резерва.

В Конкурсе могут принимать участие работники независимо от должности, возраста, наличия профильного образования, стажа работы. Возможность участия в Конкурсе работников аппарата управления ОАО «РЖД» определяет Центральная конкурсная комиссия. Не принимаются заявки на участие в Конкурсе от работников, подавших заявления об увольнении.

2. Регламент проведения конкурса

Конкурс проводится в два этапа.

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.03.2013 N 756р)

Центральная конкурсная комиссия определяет и распространяет условия конкурса на текущий год, в которые входят номинации, формат проведения, этапы и сроки.

Основной формат проведения конкурса — подготовка участниками конкурса письменных конкурсных работ, в которых описывается проект по одной из номинаций текущего года. Дополнительно может использоваться профессиональное тестирование участников конкурса, оценка в ходе очных смотров и презентаций, выполнение специально разработанных кейсов и другие оценочные и соревновательные процедуры (разрабатываются отдельно).

Первый этап — проведение Конкурса на уровне подразделения. Конкурсные работы принимаются в сроки определенные распоряжением о проведении Конкурса в текущем году.

Второй этап — проведение Конкурса на уровне ОАО «РЖД».

Подведение итогов Конкурса и награждение победителей осуществляется в сроки определенные распоряжением о проведении Конкурса в текущем году.

После завершения Конкурса текущего года проводится формирование аналитических обзоров и описание лучших практик для последующего распространения в Холдинге РЖД, осуществляется разработка корректирующих мероприятий для уточнения условий следующего Конкурса.

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.03.2013 N 756р)

3. Организация и порядок проведения Конкурса

3.1. Для организации и проведения первого этапа Конкурса подразделение создает конкурсную комиссию и определяет сроки проведения.

Конкурсная комиссия подразделения организует информирование работников об условиях Конкурса, используя все каналы предоставления информации, включая интранет-сайты.

Представленные каждым участником на Конкурс работы оцениваются на соответствие требованиям Конкурса. Работы, поступившие позже установленного срока, а также не соответствующие объявленным номинациям, не принимаются.

В конкурсную комиссию подразделения подаются следующие документы: заявка-анкета участника, краткое описание работы (одна-две страницы), отзыв руководителя, презентация проекта (включая обязательные разделы: структура презентации, анализ предпосылок, цели и задачи работы, основные этапы работы и сроки, необходимые ресурсы, риски и пути их минимизации, ожидаемый эффект, алгоритм тиражирования), а также дополнительные материалы с указанием их в заявке.

Конкурсная комиссия подразделения рассматривает работы участников и оценивает их в соответствии с едиными критериями оценки (см. Приложение N 1). Все работы, рекомендованные к участию в Конкурсе на уровне ОАО «РЖД», направляются в Центральную конкурсную комиссию.

В Центральную конкурсную комиссию передаются следующие документы: Реестр поданных работ, материалы участников, сгруппированные по папкам (по каждому участнику отдельно), при этом название папки должно включать номер в Реестре и фамилию участника (список команды).

Нумерация участников в Реестре, передаваемом в Центральную конкурсную комиссию, осуществляется по формату «название филиала/порядковый номер/дата поступления заявки» (например, ГЖД / 001 / 22.04.2010).

Каждый работник имеет возможность участвовать в Конкурсе, подав заявку на Портале по управлению персоналом (http://w3.rzd/). В случае предоставления на Конкурс командных работ конкурсанты обязаны уточнить степень участия каждого в конкурсном проекте.

К участию в Конкурсе не принимаются проекты, ранее представленные и/или вошедшие в число номинантов в иных конкурсах холдинга «РЖД».

(Абзац добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 29.03.2013 N 756р)

Работники структурных подразделений филиалов представляют проекты к рассмотрению конкурсной комиссией функционального филиала.

(Абзац добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 29.03.2013 N 756р)

Центральная конкурсная комиссия принимает к рассмотрению проекты, занявшие 1 место в каждой из номинаций по итогам проведения первого этапа Конкурса.

(Абзац добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 29.03.2013 N 756р)

3.2. В состав Центральной конкурсной комиссии входят руководители и специалисты аппарата управления ОАО «РЖД», заместители руководителей по кадрам и социальным вопросам подразделений — победителей конкурса предыдущего года, а также привлеченные эксперты. Привлеченные эксперты участвуют в работе комиссии с правом совещательного голоса.

Члены Центральной конкурсной комиссии в индивидуальном порядке оценивают каждую поступившую работу по единой форме (бланки оценки прилагаются). При необходимости к оценке работ привлекаются эксперты из профильных Департаментов (финансисты, экономисты, юристы и другие). Каждую работу должны оценить не менее пяти экспертов. Для оценки всех номинаций используется единый комплекс критериев.

Заседания Центральной конкурсной комиссии считаются правомочными, если в них приняли участие более половины ее членов. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих членов комиссии. Голосование может быть открытым или закрытым по решению председателя комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии. Руководство заседаниями центральной комиссии осуществляет председатель, а в его отсутствие — заместитель председателя.

Центральная конкурсная комиссия оценивает конкурсные работы на основании критериев оценки (см. Приложение N 2 к Положению) и выбирает лучшие по каждой номинации, организует проведение очного смотра или презентации отобранных работ, с участием самих конкурсантов. Процедура проведения очного смотра или презентации определяется ежегодно отдельным распоряжением. Порядок оплаты проезда и пребывания авторов конкурсных проектов определяется в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД» о командировании работников.

Итоги Конкурса утверждаются протоколом Центральной конкурсной комиссии.

Центральная конкурсная комиссия доводит результаты Конкурса до сведения участников конкурса, рекомендует лучшие работы, в том числе не занявшие призовых мест, к публикации на информационном Портале по управлению персоналом в Интранете, а также для издания в виде отдельных брошюр.

4. Номинации Конкурса

Конкурс может проводиться в следующих номинациях.

Блок «Инновации»:

Номинация «Инновации в профориентации, подборе и адаптации персонала»;

Номинация «Инновации в оценке персонала и работе с резервом»;

Номинация «Инновации в области нематериальной мотивации (соревнования, рейтинги, награды, грамоты, благодарности, доски почета и т.д.) персонала»;

Номинация «Инновации в обучении, профессиональном и карьерном развитии персонала».

Блок «Лучшие практики»:

Номинация «Лучшие практики в области профориентации, подбора, адаптации и расстановки кадров»;

Номинация «Лучшие практики в области оценки персонала и работы с резервом»;

Номинация «Лучшие практики в области нематериальной мотивации (соревнования, рейтинги, награды, грамоты, благодарности, доски почета и др.) персонала»;

Номинация «Лучшие практики в области обучения и развития».

Блок «Организационное развитие»:

Номинация «Проект развития корпоративной культуры Компании или подразделения»;

Номинация «Проект развития системы управления персоналом Компании или подразделения»;

Номинация «Проект сопровождения развития системы управления персоналом (методологическое, психологическое, социологическое, организационное и т.д.)»

Номинация «Проект IT-технологии на службе HR».

Критериями оценки работ по всем номинациям являются:

соответствие принципам стратегии развития кадрового потенциала ОАО «РЖД»;

бюджетность;

системный подход, учет ограничений, возможностей и уровня развития корпоративной культуры ОАО «РЖД» (подразделения);

своевременность, актуальность, возможность применения;

возможности тиражирования решения или практики;

детальность проработки проекта;

лидерство, поддержка руководства и/или коллег, наличие команды, готовой к участию в реализации проекта.

Перечень номинаций может быть дополнен по решению Центральной конкурсной комиссии.

Каждый критерий имеет свой максимальный балл в зависимости от номинации (см. Приложение N 2 к Положению).

Победителям первого конкурсного этапа Центральная конкурсная комиссия дополнительно присуждает от 3 до 5 баллов.

5. Поощрение участников и победителей

Все участники Конкурса, работы которых включены в Реестр, представленный в Центральную конкурсную комиссию, вправе рассчитывать на поощрение. Также поощряются участники, приславшие индивидуальные заявки, соответствующие требованиям и допущенные к участию в Конкурсе. На Портале по управлению персоналом размещается полный список всех работников, принявших участие в Конкурсе.

Для поощрения победителей Конкурса в каждой номинации учреждаются три призовых места. Дополнительно могут быть отмечены участники, не занявшие призовых мест, но в отношении которых Центральная конкурсная комиссия приняла решение о необходимости поощрения. Конкурсная комиссия подразделения имеет право выявить победителей на своем уровне в одной или нескольких номинациях и организовать процедуру награждения победителей.

Победители в номинациях поощряются:

за 1 место:

благодарностью вице-президента по кадрам и социальным вопросам участнику (команде) и его руководителю;

участием в заключительном смотре совместно с руководителем.

за 2 место:

благодарственным письмом вице-президента по кадрам и социальным вопросам участнику (команде);

участием в заключительном смотре.

за 3 место:

благодарственным письмом начальника Департамента по управления персоналом участнику (команде);

участием в заключительном смотре.

По решению Центральной конкурсной комиссии, в протокол могут быть включены дополнительно следующие виды поощрений:

рекомендация о внедрении проекта;

рекомендация о включении в состав рабочих групп и экспертных советов на уровне ОАО «РЖД» или подразделения;

рекомендация о включении в состав комиссии конкурса последующих годов;

рекомендация о включении участника в кадровый резерв подразделения;

рекомендация о направлении на обучение по МВА;

направление на обучение по бизнес-планированию и управлению проектами (длительные или краткосрочные программы);

ценный подарок или денежное вознаграждение;

представление на поощрение благодарностью президента.

Руководителям подразделений предоставляется право дополнительно поощрять победителей и участников Конкурса.

Приложение N 1

к Положению о корпоративном

профессиональном конкурсе работников

по управлению персоналом ОАО «РЖД»

Материалы для информирования участников

Для участия в Конкурсе необходимо подготовить:

1) заявку-анкету участника Конкурса (по форме);

2) краткое описание конкурсной работы (одна-две страницы), включая название проекта, ФИО и должность автора, суть проекта;

3) презентацию конкурсной работы с указанием обязательных разделов:

структура презентации;

анализ предпосылок;

цели и задачи работы;

основные этапы работы и сроки;

необходимые ресурсы; риски и пути их минимизации;

ожидаемый эффект;

алгоритм тиражирования;

4) отзыв непосредственного руководителя о конкурсной работе (отсканированный с подписью и печатью).

Перечисленный комплект документов одним архивированным пакетом необходимо направить в комиссию подразделения по электронной почте. Название пакета должно включать дату отправки и ФИО участника (например, 220410СкровцовВВ).

Заявка-анкета участника Конкурса должна включать:

номинацию, на которую подается заявка;

название работы;

фамилию, имя, отчество автора;

место работы автора (наименование подразделения);

должность автора;

образование автора (вуз, профессиональная подготовка);

контактная информация автора (почтовый адрес, телефон, e-mail);

опись представляемых на Конкурс документов.

Требования к конкурсным работам

Основной комплект документов присылается в комиссию конкурса в электронном виде в формате Word и PowerPoint, шрифт Times New Roman (14 размер), через интервал 18 точно, размер полей — стандартный. Приложения могут быть представлены в любой программе.

Объем Резюме проекта не должен превышать двух страниц, объем презентации — 30 страниц. Размер приложений не ограничивается, однако участникам необходимо учитывать, что при объеме приложений более 30 страниц комиссия вправе не рассматривать их детально.

Приложение N 2

к Положению о корпоративном

профессиональном конкурсе работников

по управлению персоналом ОАО «РЖД»

Бланки оценки экспертов

ФИО эксперта
Должность эксперта
Дата заполнения

N	Критерии оценки	Комментарий
1.	Следование принципам Стратегии развития кадрового потенциала Компании	В представленной работе четко указаны задача и пункт Стратегии развития кадрового потенциала, на решение которой направлена представленная работа, и дано достаточное обоснование.
2.	Бюджетность	В работе рассчитан экономический эффект и указано, каким образом планируется минимизировать затраты на реализацию проекта.
3.	Системный подход, учет ограничений и возможностей и уровня развития корпоративной культуры Компании и подразделения	В работе проведен анализ, достаточный для понимания сути выдвинутых предложений. В анализе учтены особенности как Компании в целом, так и филиала или отдельного подразделения, в том числе значимость безопасности движения. Предлагаемые идеи адекватны уровню развития Компании (Компания способна реализовать идеи исходя из имеющихся в ее распоряжении ресурсов, корпоративной культуры, перспектив развития). В работе описаны предполагаемые риски и пути их минимизации.
4.	Своевременность, актуальность, возможность применения	Работа направлена на решение действительно актуальных для компании задач. Предлагаемые идеи возможно реализовать в определенные сроки.
5.	Возможности тиражирования решения или практики	Предложения, представленные в конкурсной работе, имеют ценность для Компании в целом и их возможно распространить.
6.	Детальность проработки проекта	Проект проработан достаточно детально для понимания его сути, предпосылок возникновения задачи, ожидаемых эффектов, сроков, необходимых ресурсов.
7.	Лидерство, поддержка руководства и/или коллег, наличие команды, готовой участвовать в реализации проекта	Автор проекта имеет поддержку в своем подразделении. Он подключил к работе своих коллег и/или руководство. Они готовы поддерживать его начинание в случае рекомендации комиссии к внедрению. К проекту должны быть приложены заключение руководителя участника конкурса о проекте (он должен быть в курсе работы своего подчиненного и не иметь принципиальных возражений против данной работы). Желательно также приложить к работе список стейкхолдеров проекта (работников, которые знают о проекте, поддерживают его в принципе и готовы оказывать помощь или напрямую участвовать в реализации при необходимости).

Номинация «_____________»

N участника	Следование принципам Стратегии (от 0 до __баллов)	Бюджетность (от 0 до ___баллов)	Системный подход (от 0 до ____баллов)	Своевреме нность (от 0 до __баллов)	Возможность тиражирования (от 0 до __баллов)	Детализация (от 0 до __баллов)	Лидерство (от 0 до__ баллов)	Общий балл
1								0
2								0
N								0

Сводная таблица критериев оценок по номинациям

N	Критерии оценки	Максимальное значение по критерию			Минимальное значение по критерию
		Инновации	Лучшие практики	Организационное развитие
1.	Следование принципам Стратегии развития кадрового потенциала	5	4	6	0 — предложенная на Конкурс работа противоречит Стратегии
2.	Бюджетность	4	5	3	0 — расчеты либо не представлены совсем, либо затраты несоразмерны ожидаемому эффекту
3.	Системный подход, учет ограничений и возможностей и уровня развития корпоративной культуры	3	3	5	0 — предложенная работа является «калькой» с опыта других компаний, которая не может быть использована, либо анализ не проведен совсем
4	Своевременность, актуальность, возможность применения	6	5	3	0 — работа не может быть использована (либо преждевременна, либо не нужна)
5	Возможности тиражирования решения или практики	3	6	3	0 — работа носит локальный характер, не может быть использована более нигде
6	Детальность проработки проекта	4	4	5	0 — проект не проработан детально, отсутствуют цели, сроки, этапы, мероприятия, необходимые ресурсы
7	Лидерство, поддержка руководства и/или коллег, наличие команды, готовой участвовать в реализации проекта	5	3	5	0 — оценка руководителя либо не представлена, либо отрицательная, нет команды
	ИТОГО	30	30	30	0