Распоряжение ОАО РЖД от 14.01.2013 N 46р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 января 2013 г. N 46р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ, ФИНАНСИРОВАНИИ И РАСПРОСТРАНЕНИИ КОРПОРАТИВНЫХ ПЕЧАТНЫХ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ХОЛДИНГА «РЖД»
В целях проведения единой информационной политики и оптимизации системы производства и распространения корпоративных печатных средств массовой информации ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемое Положение об издании, финансировании и распространении корпоративных печатных средств массовой информации холдинга «РЖД».
2. Установить, что минимальный размер корпоративного заказа тиражей корпоративных газет холдинга «РЖД» равен 25 процентам среднесписочной численности сотрудников в каждом подразделении холдинга.
Решение о размере корпоративного заказа для дочерних обществ ОАО «РЖД» принимается Департаментом управления дочерними и зависимыми обществами и Департаментом корпоративных коммуникаций.
3. Начальникам железных дорог, руководителям других филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» ежегодно, не позднее 1 октября, утверждать и направлять в Департамент корпоративных коммуникаций заявку на корпоративный заказ тиражей корпоративных газет холдинга «РЖД» на следующий год, с распределением по структурным и региональным подразделениям филиалов ОАО «РЖД», расположенным на территориях соответствующих железных дорог.
4. Начальникам Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Давыдову А.Ю. и Центра по корпоративному управлению пригородным комплексом Шнейдеру М.А. обеспечить в 3-месячный срок проведение дочерними обществами ОАО «РЖД» корпоративных мероприятий по принятию утвержденного настоящим распоряжением Положения к руководству.
5. Признать утратившим силу Положение об издании, финансировании и распространении корпоративных газет ОАО «РЖД» от 21 сентября 2011 г. N 241.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 14.01.2013 г. N 46р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИЗДАНИИ, ФИНАНСИРОВАНИИ И РАСПРОСТРАНЕНИИ КОРПОРАТИВНЫХ ПЕЧАТНЫХ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ХОЛДИНГА «РЖД»
1. Настоящее Положение определяет организационные, экономические и правовые основы издания, финансирования и распространения газет, учредителем которых является ОАО «РЖД» (далее — корпоративные газеты), и регулирует связанные с этим отношения между ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями и ОАО «Газета «Гудок».
Настоящее Положение может также применяться дочерними обществами ОАО «РЖД» (далее — дочерние общества).
2. Корпоративные газеты являются инструментом осуществления корпоративных коммуникаций холдинга «РЖД» и предназначены для донесения информации по различным вопросам его деятельности до работников ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений, дочерних обществ, а также до внешней аудитории.
3. Ежегодно, в последнем квартале года, редакция газеты «Гудок» в соответствии с Концепцией коммуникационной деятельности холдинга «РЖД» формирует и направляет на согласование в Департамент корпоративных коммуникаций годовые тематические планы корпоративных газет.
4. Проведение единой информационной политики холдинга «РЖД» обеспечивают наблюдательные органы — Центральный редакционный совет корпоративных газет холдинга «РЖД» и редакционные советы корпоративных газет ОАО «РЖД».
5. В целях координации деятельности корпоративных газет редакция газеты «Гудок» взаимодействует с Департаментом корпоративных коммуникаций, на региональном уровне — со службами корпоративных коммуникаций железных дорог как уполномоченными представителями учредителя. В случае возникновения разногласий между редакциями корпоративных газет и службами корпоративных коммуникаций железных дорог решение по спорным вопросам принимает руководство Департамента корпоративных коммуникаций и редакции газеты «Гудок».
II. Издание корпоративных газет
6. Издателем корпоративных газет на основании заключаемых издательских договоров является ОАО «Газета «Гудок».
7. Корпоративные газеты издаются по заказу ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений, а также дочерних обществ на основании соответствующих договоров, заключаемых с ОАО «Газета «Гудок».
8. Заявки на корпоративный заказ тиражей корпоративных газет ОАО «РЖД» принимаются Департаментом корпоративных коммуникаций и ОАО «Газета «Гудок» ежегодно, не позднее 1 октября.
9. Выпуск корпоративных газет осуществляется при информационной поддержке ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений, а также дочерних обществ, которая предусматривает для журналистов корпоративных газет возможность:
а) участия в совещаниях, в том числе селекторных, конференциях и других производственных, социальных и культурных мероприятиях и непосредственного общения с должностными лицами холдинга «РЖД»;
б) ознакомления с документами (как нормативными, так и оперативными), за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
в) доступа к внутрикорпоративным каналам коммуникации, таким, как Интранет, телеграфная, телефонная, селекторная связь и пр., а также на объекты холдинга «РЖД».
Доступ к объектам и документам дочерних обществ осуществляется на основании направляемого в соответствующее общество запроса.
10. Электронные версии корпоративных газет могут размещаться на сайте ОАО «Газета «Гудок» в сети Интернет (www.gudok.ru) также в сети Интранет.
III. Финансирование корпоративных газет
11. Финансирование корпоративных газет в объеме, соответствующем утвержденному корпоративному заказу, осуществляется за счет сводной сметы на организацию проектов и работ в области корпоративных коммуникаций на основе заключения договоров поставки корпоративных газет между ОАО «Газета «Гудок» и филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД».
12. Дочерние общества самостоятельно определяют порядок и источники финансирования утвержденного корпоративного заказа. Затраты на приобретение корпоративных газет должны осуществляться дочерними обществами в пределах лимитов, предусмотренных бюджетами обществ на соответствующий период.
13. В случае превышения минимального размера корпоративного заказа руководители филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД» и дочерних обществ определяют при необходимости дополнительные источники финансирования.
IV. Поставка, подписка и распространение корпоративных газет
14. В ходе подписной кампании заключаются договоры поставки корпоративных газет между филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», дочерними обществами и ОАО «Газета «Гудок», а также проводится подписка на корпоративные газеты в отделениях ФГУП «Почта России» и подписных агентствах.
Подписка на первое полугодие следующего года начинается 1 сентября, на второе полугодие текущего года — 1 апреля.
ОАО «Газета «Гудок» не позднее указанных сроков уведомляет ОАО «РЖД», его филиалы, другие структурные подразделения, дочерние общества, подписные агентства о стоимости подписки и предварительном графике выхода изданий на каждый подписной период.
15. Договоры поставки заключаются сроком на 1 год с возможностью их продления. Согласование условий и подписание таких договоров производятся до 15 декабря.
16. Оплата по договорам поставки производится ежеквартально, до 1 числа первого месяца квартала, авансовыми платежами. Выплата аванса за I квартал текущего года производится не позднее 15 января текущего года на условиях 100-процентной предоплаты квартального тиража.
17. С подписными агентствами заключаются договоры на подписку на срок не менее б месяцев.
Заключение указанных договоров и оформление подписки на первое полугодие завершается до 15 декабря, на второе полугодие — до 15 июня.
18. Доставка корпоративных газет осуществляется силами и средствами железных дорог при содействии ОАО «ФПК» и структурных подразделений ОАО «РЖД» в порядке, установленном для доставки служебной корреспонденции.
19. В случае, если невозможно обеспечить оперативную доставку корпоративных газет филиалу или другому структурному подразделению ОАО «РЖД» силами и средствами железной дороги, то доставка газеты осуществляется сторонней экспедиторской организацией на возмездной основе или ОАО «Газета «Гудок» на основании договора доставки.
20. Контроль за доставкой корпоративных газет в пункты назначения осуществляется службами управления персоналом либо другими службами железной дороги на усмотрение руководителей филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД», а также дочерних обществ.