Рубрики
Приказы и распоряжения

Распоряжение ОАО РЖД от 14.01.2013 N 46р



ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»


РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 14 января 2013 г.  N 46р


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ, ФИНАНСИРОВАНИИ И РАСПРОСТРАНЕНИИ КОРПОРАТИВНЫХ ПЕЧАТНЫХ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ХОЛДИНГА «РЖД»

В целях проведения единой информационной политики и оптимизации системы производства и распространения корпоративных печатных средств массовой информации ОАО «РЖД»:

1. Утвердить прилагаемое Положение об издании, финансировании и распространении корпоративных печатных средств массовой информации холдинга «РЖД».

2. Установить, что минимальный размер корпоративного заказа тиражей корпоративных газет холдинга «РЖД» равен 25 процентам среднесписочной численности сотрудников в каждом подразделении холдинга.

Решение о размере корпоративного заказа для дочерних обществ ОАО «РЖД» принимается Департаментом управления дочерними и зависимыми обществами и Департаментом корпоративных коммуникаций.

3. Начальникам железных дорог, руководителям других филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» ежегодно, не позднее 1 октября, утверждать и направлять в Департамент корпоративных коммуникаций заявку на корпоративный заказ тиражей корпоративных газет холдинга «РЖД» на следующий год, с распределением по структурным и региональным подразделениям филиалов ОАО «РЖД», расположенным на территориях соответствующих железных дорог.

4. Начальникам Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Давыдову А.Ю. и Центра по корпоративному управлению пригородным комплексом Шнейдеру М.А. обеспечить в 3-месячный срок проведение дочерними обществами ОАО «РЖД» корпоративных мероприятий по принятию утвержденного настоящим распоряжением Положения к руководству.

5. Признать утратившим силу Положение об издании, финансировании и распространении корпоративных газет ОАО «РЖД» от 21 сентября 2011 г. N 241.

Президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением ОАО «РЖД»

от 14.01.2013 г. N 46р




ПОЛОЖЕНИЕ



ОБ ИЗДАНИИ, ФИНАНСИРОВАНИИ И РАСПРОСТРАНЕНИИ КОРПОРАТИВНЫХ ПЕЧАТНЫХ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ХОЛДИНГА «РЖД»



I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет организационные, экономические и правовые основы издания, финансирования и распространения газет, учредителем которых является ОАО «РЖД» (далее — корпоративные газеты), и регулирует связанные с этим отношения между ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями и ОАО «Газета «Гудок».

Настоящее Положение может также применяться дочерними обществами ОАО «РЖД» (далее — дочерние общества).

2. Корпоративные газеты являются инструментом осуществления корпоративных коммуникаций холдинга «РЖД» и предназначены для донесения информации по различным вопросам его деятельности до работников ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений, дочерних обществ, а также до внешней аудитории.

3. Ежегодно, в последнем квартале года, редакция газеты «Гудок» в соответствии с Концепцией коммуникационной деятельности холдинга «РЖД» формирует и направляет на согласование в Департамент корпоративных коммуникаций годовые тематические планы корпоративных газет.

4. Проведение единой информационной политики холдинга «РЖД» обеспечивают наблюдательные органы — Центральный редакционный совет корпоративных газет холдинга «РЖД» и редакционные советы корпоративных газет ОАО «РЖД».

5. В целях координации деятельности корпоративных газет редакция газеты «Гудок» взаимодействует с Департаментом корпоративных коммуникаций, на региональном уровне — со службами корпоративных коммуникаций железных дорог как уполномоченными представителями учредителя. В случае возникновения разногласий между редакциями корпоративных газет и службами корпоративных коммуникаций железных дорог решение по спорным вопросам принимает руководство Департамента корпоративных коммуникаций и редакции газеты «Гудок».

Интересно почитать:   СТАНДАРТ ОАО "РЖД" ЭРГОНОМИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ УЧЕБНО-ТРЕНАЖЕРНЫЕ ЦЕНТРЫ СТО РЖД 1.08.001 - 2012 (часть 7) от 29 февраля 2012 г. N 421р



II. Издание корпоративных газет

6. Издателем корпоративных газет на основании заключаемых издательских договоров является ОАО «Газета «Гудок».

7. Корпоративные газеты издаются по заказу ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений, а также дочерних обществ на основании соответствующих договоров, заключаемых с ОАО «Газета «Гудок».

8. Заявки на корпоративный заказ тиражей корпоративных газет ОАО «РЖД» принимаются Департаментом корпоративных коммуникаций и ОАО «Газета «Гудок» ежегодно, не позднее 1 октября.

9. Выпуск корпоративных газет осуществляется при информационной поддержке ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений, а также дочерних обществ, которая предусматривает для журналистов корпоративных газет возможность:

а) участия в совещаниях, в том числе селекторных, конференциях и других производственных, социальных и культурных мероприятиях и непосредственного общения с должностными лицами холдинга «РЖД»;

б) ознакомления с документами (как нормативными, так и оперативными), за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;

в) доступа к внутрикорпоративным каналам коммуникации, таким, как Интранет, телеграфная, телефонная, селекторная связь и пр., а также на объекты холдинга «РЖД».

Доступ к объектам и документам дочерних обществ осуществляется на основании направляемого в соответствующее общество запроса.

10. Электронные версии корпоративных газет могут размещаться на сайте ОАО «Газета «Гудок» в сети Интернет (www.gudok.ru) также в сети Интранет.



III. Финансирование корпоративных газет

11. Финансирование корпоративных газет в объеме, соответствующем утвержденному корпоративному заказу, осуществляется за счет сводной сметы на организацию проектов и работ в области корпоративных коммуникаций на основе заключения договоров поставки корпоративных газет между ОАО «Газета «Гудок» и филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД».

12. Дочерние общества самостоятельно определяют порядок и источники финансирования утвержденного корпоративного заказа. Затраты на приобретение корпоративных газет должны осуществляться дочерними обществами в пределах лимитов, предусмотренных бюджетами обществ на соответствующий период.

13. В случае превышения минимального размера корпоративного заказа руководители филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД» и дочерних обществ определяют при необходимости дополнительные источники финансирования.

Интересно почитать:   Распоряжение ОАО РЖД от 01.12.2014 N 2786р



IV. Поставка, подписка и распространение корпоративных газет

14. В ходе подписной кампании заключаются договоры поставки корпоративных газет между филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», дочерними обществами и ОАО «Газета «Гудок», а также проводится подписка на корпоративные газеты в отделениях ФГУП «Почта России» и подписных агентствах.

Подписка на первое полугодие следующего года начинается 1 сентября, на второе полугодие текущего года — 1 апреля.

ОАО «Газета «Гудок» не позднее указанных сроков уведомляет ОАО «РЖД», его филиалы, другие структурные подразделения, дочерние общества, подписные агентства о стоимости подписки и предварительном графике выхода изданий на каждый подписной период.

15. Договоры поставки заключаются сроком на 1 год с возможностью их продления. Согласование условий и подписание таких договоров производятся до 15 декабря.

16. Оплата по договорам поставки производится ежеквартально, до 1 числа первого месяца квартала, авансовыми платежами. Выплата аванса за I квартал текущего года производится не позднее 15 января текущего года на условиях 100-процентной предоплаты квартального тиража.

17. С подписными агентствами заключаются договоры на подписку на срок не менее б месяцев.

Заключение указанных договоров и оформление подписки на первое полугодие завершается до 15 декабря, на второе полугодие — до 15 июня.

18. Доставка корпоративных газет осуществляется силами и средствами железных дорог при содействии ОАО «ФПК» и структурных подразделений ОАО «РЖД» в порядке, установленном для доставки служебной корреспонденции.

19. В случае, если невозможно обеспечить оперативную доставку корпоративных газет филиалу или другому структурному подразделению ОАО «РЖД» силами и средствами железной дороги, то доставка газеты осуществляется сторонней экспедиторской организацией на возмездной основе или ОАО «Газета «Гудок» на основании договора доставки.

20. Контроль за доставкой корпоративных газет в пункты назначения осуществляется службами управления персоналом либо другими службами железной дороги на усмотрение руководителей филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД», а также дочерних обществ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Политика конфиденциальности