Распоряжение ОАО РЖД от 14.01.2013 N 45р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 января 2013 г. N 45р
О СРОКАХ ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И СЧЕТОВ-ФАКТУР ДЛЯ СВОЕВРЕМЕННОГО ОТРАЖЕНИЯ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ ОАО «РЖД» В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.10.2013 N 2287р)
В целях формирования полной и достоверной информации о фактах хозяйственной жизни ОАО «РЖД» в бухгалтерском учете и отчетности по российским стандартам бухгалтерского учета и консолидированной финансовой отчетности по международным стандартам финансовой отчетности:
1. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить представление в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, первичных учетных документов и счетов-фактур не позднее дня, следующего за днем их оформления (если иные сроки не установлены Регламентом взаимодействия Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» — филиала ОАО «РЖД» и других подразделений ОАО «РЖД» по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, предусмотренным распоряжением ОАО «РЖД» от 29 декабря 2007 г. N 2504р, именуемым далее — Регламент):
при представлении первичных учетных документов и счетов-фактур за январь-ноябрь отчетного года — по 5 число следующего месяца. Если указанная дата приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день;
(Абзац дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.10.2013 N 2287р)
при представлении первичных учетных документов и счетов-фактур за декабрь отчетного года — в течение 3 первых рабочих дней следующего года.
(Абзац дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.10.2013 N 2287р)
2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД»:
а) обеспечить при заключении и изменении договоров внесение в них условия об обязанности контрагента выставлять счета-фактуры не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
б) организовать работу соответствующих служб, отделов (секторов) по обеспечению выполнения контрагентами своих обязанностей по своевременному оформлению первичных учетных документов и счетов-фактур в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями заключенных договоров;
в) обеспечить представление первичных учетных документов и счетов-фактур в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, в соответствии с пунктами 4.4 — 4.7 Регламента и в сроки, указанные в пункте 1 настоящего распоряжения;
г) обеспечить при отражении фактов хозяйственной жизни в ЕК АСУФР проставление на первичных учетных документах (на лицевой стороне первого листа) кодов статей доходов и расходов номенклатуры доходов и расходов по видам деятельности ОАО «РЖД», финансовых позиций, кодов СК МТР, а также иных кодов, предусмотренных нормативными документами (справочниками, классификаторами) ОАО «РЖД», до передачи первичных учетных документов и счетов-фактур в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета;
д) установить контроль за организацией работы по своевременному оформлению и представлению первичных учетных документов и счетов-фактур для отражения в бухгалтерском и налоговом учете и назначить ответственных за эту работу.
3. Директору Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» Пряхину А.В. и начальникам региональных общих центров обслуживания:
а) обеспечить приемку от подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» и отражение в бухгалтерском и налоговом учете первичных учетных документов и счетов- фактур в соответствии с пунктами 4.4 — 4.7 Регламента;
б) ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, сообщать главному бухгалтеру сведения о несоблюдении сроков представления первичных учетных документов и счетов-фактур, указанных в пункте 1 настоящего распоряжения, об ответственном подразделении, сроках задержки документов и их общей сумме;
в) обеспечить консультирование работников подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», ответственных за работу с первичными учетными документами и счетами- фактурами, о порядке их заполнения.
4. Установить, что сроки закрытия отчетных периодов в ЕК АСУФР и представления отчетности филиалами ОАО «РЖД» определяются главным бухгалтером.
5. Руководителям филиалов обеспечить внесение в положения о текущем премировании работников филиалов и их структурных подразделений ответственность за несоблюдение сроков представления первичных учетных документов и счетов-фактур.
6. Признать утратившими силу распоряжения ОАО «РЖД» от 30 сентября 2008 г. N 2046р и от 20 октября 2008 г. N 2208р.
7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на главного бухгалтера Крафт Г.В.
8. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2013 г.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин