ТИПОВОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЧЕРЕЗ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ (часть 6)

6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННУЮ НАКЛАДНУЮ В ПУТИ СЛЕДОВАНИЯ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

1) При необходимости внесения изменений в электронную накладную в пути следования в соответствии с пунктами 4.1, 4.2 и 4.4 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом приемосдатчик передает в ТЦФТО копию документа (акт общей формы), на основании которого вносятся изменения в электронную накладную. Передача копий документов производится в соответствии с регламентом взаимодействия ТЦФТО со станцией в пути следования.

Передача в ТЦФТО копии акта общей формы (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) производится с регистрацией в журнале о передаче и приеме информации факта передачи по форме Приложения 2.

ТЦФТО, получив копию акта общей формы, регистрирует факт получения в журнале передачи и приема информации по форме Приложения 2.

2) На основании полученной копии сотрудником ТЦФТО вносятся изменения в электронную накладную с применением в порядке, аналогичном указанному разделе 3 Порядка внесения изменений в электронные данные накладной при оформлении перевозок грузов в системе ЭТРАН с использованием ЭЦП, утвержденного ОАО «РЖД» 13.10.2008 г., со следующими особенностями: при получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки сотрудник ТЦФТО повторно предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД с данными оригинала накладной с внесенными в нее изменениями до получения положительного результата проверки.

3) О завершении внесения изменений в электронную накладную сотрудник ТЦФТО уведомляет приемосдатчика на станции в пути следования в соответствии с регламентом взаимодействия ТЦФТО со станцией в пути следования.

Передача уведомления о внесении изменений в электронную накладную сотрудником ТЦФТО и приемосдатчиком производится с регистрацией в журналах о передаче и приеме информации факта передачи по форме Приложения 2.

4) После получения уведомления из ТЦФТО приемосдатчик на станции в пути следования на оборотной стороне вагонного листа делает отметку, внесение которой предусмотрено разделом 4 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, заверяет ее своей подписью и календарным штемпелем, прикладывает к вагонному листу документ, на основании которого в электронную накладную были внесены изменения;

передает вагонный лист с приложенными документами в СТЦ для отправления вагона (вагонов) со станции.