Распоряжение ОАО РЖД от 30.06.2014 N 1545р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 июня 2014 г. N 1545р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МОЛОДОМ СПЕЦИАЛИСТЕ ОАО «РЖД»
В целях привлечения в ОАО «РЖД» молодых специалистов:
1. Утвердить прилагаемое Положение о молодом специалисте ОАО «РЖД».
2. Контроль за исполнением Положения, утвержденного настоящим распоряжением, возложить на вице-президента Шаханова Д.С.
3. Признать утратившим силу распоряжение ОАО «РЖД» от 4 мая 2008 г. N 970р «Об утверждении Положения о молодом специалисте в ОАО «РЖД».
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 30 июня 2014г. N 1545р
ПОЛОЖЕНИЕ
О МОЛОДОМ СПЕЦИАЛИСТЕ ОАО «РЖД»
1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД», коллективным договором ОАО «РЖД», определяет статус, обязанности молодого специалиста, гарантии, компенсации и обязанности ОАО «РЖД» в отношении молодого специалиста.
2. Настоящее Положение распространяется на молодых специалистов подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и структурных подразделений (далее — подразделения ОАО «РЖД»).
3. Применение настоящего Положения в отношении молодых специалистов дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» осуществляется в соответствии с Порядком организации управления персоналом в холдинге «РЖД».
II. Статус молодого специалиста
4. К молодым специалистам относятся выпускники образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования очной формы обучения в возрасте до тридцати лет, принятые на работу в ОАО «РЖД» впервые после окончания учебы в образовательной организации (далее — выпускники):
в течение трех месяцев после окончания обучения в образовательной организации на основе договора о целевой подготовке специалиста;
в течение трех месяцев после окончания обучения на основании направления на работу, выданного образовательной организацией по заявке подразделения ОАО «РЖД»;
другие выпускники, принятые на работу в ОАО «РЖД» в год окончания учебы в образовательной организации по профилю образования с учетом потребности подразделения ОАО «РЖД» в данной специальности.
5. Выпускники принимаются на работу в ОАО «РЖД» с учетом уровня образования, специальности и квалификации по образованию в соответствии с нормативными документами, устанавливающими требования к уровню образования, специальности и квалификации для должностей в ОАО «РЖД».
6. Статус молодого специалиста — совокупность прав и обязанностей, возникающих у выпускника со дня заключения трудового договора с ОАО «РЖД».
Статус молодого специалиста действует в течение трех лет, но не более возраста тридцати лет.
В случае перевода молодого специалиста с согласия подразделения управления персоналом из одного подразделения ОАО «РЖД» в другое этот статус за ним сохраняется и срок его действия не прерывается.
Если выпускник после обучения на основе договора о целевой подготовке специалиста не имел возможности трудоустроиться по причине призыва на военную службу в Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования и органы, то статус молодого специалиста присваивается при условии трудоустройства в ОАО «РЖД» в течение двух месяцев по окончании военной службы по призыву.
Осуществление трудовой деятельности в ОАО «РЖД» в период обучения в образовательных организациях высшего и среднего профессионального образования очной формы обучения не может являться основанием для отказа в присвоении статуса молодого специалиста выпускнику после получения им диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.
7. Статус молодого специалиста может быть однократно продлен, но не более чем на три года и до возраста тридцати лет, в случае:
призыва на военную службу;
направления по основному месту работы на стажировку или обучение с отрывом от производства;
направления в очную аспирантуру для подготовки и защиты кандидатской диссертации на срок не более трех лет;
длительного, более трех месяцев, периода нетрудоспособности (за исключением нетрудоспособности из-за травмы, полученной на производстве), в том числе по причине беременности и родов;
предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
8. Статус молодого специалиста утрачивается до истечения срока его действия в случае расторжения трудового договора по инициативе молодого специалиста или по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации, в частности пунктами 5 — 8, 11 и 14 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
9. Для лиц, окончивших учебу в образовательных организациях среднего и высшего профессионального образования, которые имеют государственную аккредитацию, и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания учебы, в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации испытание при приеме на работу не проводится.
10. Молодой специалист не подлежит аттестации в течение срока действия статуса молодого специалиста.
III. Адаптация и профессиональное развитие молодого специалиста
11. Молодым специалистам, принятым на работу в ОАО «РЖД», для адаптации и приобретения профессиональных навыков назначается наставник и выдается подразделением управления персоналом паспорт молодого специалиста по форме согласно приложению N 1.
Целями ведения паспорта молодого специалиста является оценка уровня профессионального развития молодого специалиста и контроль за его изменением, составление индивидуальных планов профессиональной адаптации и контроль за их исполнением, а также планирование профессиональной карьеры по результатам стажировки и рекомендациям наставника.
Паспорт ведется молодым специалистом (при необходимости заполняется и заверяется работниками подразделения управления персоналом) и хранится в подразделении управления персоналом.
12. Контроль за уровнем профессионального развития молодого специалиста осуществляется на основе оценки его наставником и самим молодым специалистом, а также путем инструментальной оценки уровня развития корпоративных компетенций.
Оценка уровня развития корпоративных компетенций производится работниками подразделения управления персоналом с использованием теста «Бизнес-профиль РЖД», а также путем самооценки с помощью листа оценки корпоративных компетенций молодого специалиста, заполняемого ежегодно по форме согласно приложению N 2.
13. На основании регулярной оценки уровня развития корпоративных компетенций молодого специалиста работники подразделения управления персоналом планируют его индивидуальную карьеру с учетом мнений наставника и самого молодого специалиста.
Планирование карьеры предусматривает нахождение в должности, как правило, не менее двух лет.
14. Через шесть месяцев после начала работы молодого специалиста наставник и соответствующее подразделение управления персоналом на основе оценки профессиональных и корпоративных компетенций составляют план его профессионального развития и карьеры.
IV. Обязанности ОАО «РЖД» в отношении молодого специалиста
15. ОАО «РЖД», признавая важную роль молодых специалистов в своей деятельности, принимает на себя следующие обязательства:
а) предоставлять молодому специалисту должность в соответствии с полученной им в образовательной организации специальностью и квалификацией, а также требованиями квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов. Использование молодого специалиста на рабочей должности допускается в порядке исключения при необходимости на период не более 12 месяцев;
б) создавать условия для профессиональной и социальной адаптации молодых специалистов;
в) планировать карьеру молодого специалиста с учетом уровня развития его профессиональных и корпоративных компетенций и обоснованного мнения его наставника;
г) направлять молодого специалиста на обучение с целью углубления знаний с учетом уровня развития его профессиональных и корпоративных компетенций;
д) предоставлять при наличии оснований корпоративную поддержку для улучшения жилищных условий;
е) создавать условия для физического воспитания и физического развития молодых специалистов, ведения ими здорового образа жизни;
ж) формировать у молодых специалистов гражданско-патриотическую позицию, уважительное отношение к ветеранам, традициям и культуре железнодорожного транспорта;
з) применять индивидуальный подход в работе с молодыми специалистами, обеспечивающий наиболее полное использование и развитие их творческого, инновационного и научного потенциала.
V. Гарантии и компенсации, предоставляемые молодому специалисту
16. Молодому специалисту предоставляются гарантии и компенсации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, коллективным договором ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД», целевой программой «Молодежь ОАО «Российские железные дороги» и настоящим Положением.
17. Молодому специалисту после приема на работу выплачивается единовременное пособие в размере месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки). Выплата производится по личному заявлению молодого специалиста не позднее двух месяцев с даты его трудоустройства. Право на получение данного пособия сохраняется у молодого специалиста, ранее не воспользовавшегося этим правом в силу каких-либо обстоятельств, в течение срока его нахождения в статусе молодого специалиста.
18. При направлении молодого специалиста на работу, связанную с переездом в другую местность:
а) оплачиваются расходы на переезд молодого специалиста и членов его семьи, а также на провоз имущества в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (к членам семьи молодого специалиста относятся жена (муж), дети и родители обоих супругов, находящиеся на его иждивении и проживающие вместе с ним);
б) оплачиваются расходы по обустройству на новом месте жительства:
в размере одного должностного оклада и одной четвертой должностного оклада молодого специалиста на каждого переезжающего члена семьи;
в размере двух должностных окладов и половины должностного оклада молодого специалиста на каждого переезжающего члена семьи при переезде в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;
в) выплачиваются суточные за каждый день нахождения в пути следования к месту работы в размерах не менее установленных локальным нормативным актом ОАО «РЖД»;
г) предоставляется оплачиваемый отпуск для обустройства на новом месте жительства продолжительностью до семи календарных дней;
д) возмещаются расходы по временному найму жилого помещения (кроме стоимости коммунальных услуг) в порядке и размерах, определенных нормативными документами ОАО «РЖД», или в установленном порядке предоставляется специализированное жилье.
Конкретные размеры возмещения расходов, связанных с переездом в другой населенный пункт, и условия их возврата в случае увольнения молодого специалиста предусматриваются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
19. Молодому специалисту при условии заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающего его работу в подразделениях (станциях) ОАО «РЖД», находящихся в отдаленной местности с отсутствующей или неразвитой социальной инфраструктурой (далее — малонаселенная местность), в течение не менее 4 лет:
производится выплата единовременного пособия (подъемных) для обустройства в малонаселенной местности в размере 250 000 рублей;
производится единовременная выплата вознаграждения в размере 0,5 месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) по истечении первого и второго года работы в малонаселенной местности;
предоставляется на весь период работы в малонаселенной местности жилое помещение специализированного жилищного фонда ОАО «РЖД», а при его отсутствии — право найма жилого помещения на рынке недвижимости с возмещением части расходов по найму в размере, установленном нормативными документами ОАО «РЖД»;
выплачивается ежемесячное пособие в размере 50 процентов минимальной заработной платы, установленной в ОАО «РЖД», на воспитание ребенка в возрасте от 3 до 7 лет при отсутствии в малонаселенной местности дошкольных образовательных организаций, а также если другой родитель не работает из-за отсутствия предложений на рынке труда.
Перечень подразделений (станций), находящихся в отдаленной местности с отсутствующей или неразвитой социальной инфраструктурой, утверждается локальным нормативным актом.
20. Молодому специалисту при наличии оснований предоставляется корпоративная поддержка для приобретения жилого помещения в собственность в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД». Молодому специалисту, получившему в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД» корпоративную поддержку на приобретение (строительство) жилого помещения в собственность, при рождении в его семье детей предоставляется безвозмездная субсидия на погашение части ипотечного кредита: при рождении первого ребенка — в размере стоимости 10 кв. метров общей площади жилого помещения, при рождении второго ребенка — в размере стоимости 14 кв. метров общей площади жилого помещения, при рождении третьего и каждого последующего ребенка — в размере стоимости 18 кв. метров общей площади жилого помещения.
Субсидия предоставляется работнику на каждого родившегося ребенка.
21. Молодому специалисту устанавливается ежемесячная плата за содержание его детей в дошкольных образовательных организациях и общеобразовательных школах-интернатах ОАО «РЖД» в размере до 5 процентов ежемесячных затрат на содержание воспитанника в образовательной организации ОАО «РЖД», с возмещением расходов до полной стоимости за счет средств ОАО «РЖД».
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, уплату соответствующих налоговых сборов производит молодой специалист.
VI. Обязанности молодого специалиста
22. Молодой специалист обязан в течение первых шести месяцев работы в ОАО «РЖД» изучить Кодекс деловой этики ОАО «РЖД» и руководствоваться следующими основными корпоративными принципами поведения:
приложение максимума усилий для приобретения и развития профессиональных знаний и навыков;
ответственное выполнение поставленных производственных задач, соблюдение производственной и трудовой дисциплины, точность и аккуратность при исполнении порученной работы;
стремление овладеть смежными профессиями для обеспечения оптимальной организации трудового и производственного процессов;
проявление инициативы в поиске новых технических и организационных решений, направленных на повышение эффективности работы ОАО «РЖД».
23. Молодой специалист обязан:
выполнять требования трудового законодательства Российской Федерации и правила внутреннего трудового распорядка;
проявлять инициативу, стремиться участвовать в разработке и внедрении рационализаторских предложений;
изучать научно-техническую литературу, новую технику и современные технологии в целях совершенствования профессионального уровня;
добросовестно выполнять должностные обязанности, устранять недостатки в своей работе;
соблюдать морально-этические нормы и требования Кодекса деловой этики ОАО «РЖД».
24. Молодой специалист возвращает все ранее выплаченные в соответствии с пунктами 18 — 20 настоящего Положения денежные средства:
а) если он не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительной причины, определяемой в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
б) если он до окончания срока работы, предусмотренного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока — до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины;
в) если он был уволен за действия, которые в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации явились основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя, за исключением случаев, связанных с оптимизацией численности работников.
Молодой специалист, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, возвращает выплаченные ему денежные средства за вычетом понесенных расходов на переезд его и членов его семьи, а также на провоз имущества.
25. В случаях, указанных в пункте 8 настоящего Положения, молодой специалист, принятый на работу в ОАО «РЖД» в соответствии с договором о целевой подготовке специалиста, возмещает денежные средства, выплаченные ОАО «РЖД» образовательной организации за его обучение, на условиях, предусмотренных указанным договором (пропорционально фактически отработанному в пределах срока трудового договора времени).
Приложение N 1
к Положению о молодом
специалисте ОАО «РЖД»
ПАСПОРТ МОЛОДОГО СПЕЦИАЛИСТА
ФИО (полностью) __________________________________________________
Дата трудоустройства «____»____________ 20___ г.
Должность, полное наименование подразделения ОАО «РЖД»____________
__________________________________________________________________
ФИО и должность непосредственного руководителя ___________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
ПРИЕМ НА РАБОТУ
Собеседование при приеме на работу
не проводилось ┌─┐проводилось ┌─┐
└─┘ └─┘
дата собеседования «_____» ___________ 20___г.
ФИО, должность лица, проводившего собеседование
__________________________________________________________________
Соответствует ли должность полученной квалификации по образованию
Да ┌─┐ Нет ┌─┐
└─┘ └─┘
__________________________________________________________________
(заполняется молодым специалистом)
Статус молодого специалиста действует до «_____» ________ 20___г.
Статус молодого специалиста продлен до «_____» ________ 20___г.
Наставником назначен
(ФИО и должность) ________________________________________________
Наставник назначен на период
с «_____» ________ 20___г. по «_____» ________ 20___г.
РЕЗУЛЬТАТЫ ОЦЕНКИ КОРПОРАТИВНЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ
Тест «Бизнес-профиль РЖД»
(проводится через 3-4 месяца с момента трудоустройства)
|
Корпоративные компетенции |
Оценка в баллах |
|
1. Способность к развитию |
|
|
2. Развитие сотрудников |
|
|
3. Формирование системы работы с |
|
|
4. Обеспечение командной работы в |
|
|
5. Нацеленность на результат |
|
|
6. Формирование инновационной среды |
|
|
7. Лидерство как стиль руководства |
|
|
Средний балл |
Рекомендации по результатам оценки (рекомендации должны содержать описание целей по развитию компетенций в первый год работы)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Примерный план профессионального развития и деловой карьеры
Вероятные должностные перемещения на ближайшие 3 года (Заполняется наставником совместно со специалистом по управлению персоналом не менее чем через 3-6 месяцев после приема молодого специалиста и оценки его качеств на рабочем месте.)
|
Дата |
Планируемая |
Планируемый год |
Подписи |
Повышение квалификации и стажировки, дополнительное образование
|
Дата заполнения |
Планируемые формы и |
Сроки |
Социальные гарантии (пожелания молодого специалиста)
|
Направления |
Формы |
Сроки |
|
Желдорипотека, зачисление |
Постановка на |
(заполняется в течение месяца после приема на работу молодым специалистом, при внесении корректировок проставляется дата)
НАСТАВНИЧЕСТВО
Дата начала стажировки «_____» ________ 20___г.
Дата окончания стажировки «_____» ________ 20___г.
В случае переноса даты стажировки, указывается новая дата.
План прохождения стажировки (согласно Положению о наставничестве)
Основные результаты стажировки ________________________________________
______________________________________________________________________
(краткое описание результатов)
РЕЗУЛЬТАТЫ ПЕРВОГО ГОДА РАБОТЫ
Изменения в должности ___________________________________________
(переведен, повышен, остался в той же должности)
Повышение квалификации ___________________________________________
(краткий отчет молодого специалиста)
__________________________________________________________________
Поощрения, благодарности, награды ________________________________
__________________________________________________________________
(заполняется специалистом по управлению персоналом)
Взыскания ________________________________________________________
(заполняется специалистом по управлению персоналом)
Участие в корпоративных молодежных проектах и программах _________
__________________________________________________________________
(заполняется молодым специалистом)
При необходимости внесения дополнительных сведений можно
использовать дополнительный лист.
Рекомендации наставника по развитию компетенций и деловой карьеры
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(заполняется наставником)
Оценка молодым специалистом результатов своей работы в первый год.
План развития на год.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Цели по развитию корпоративных компетенций на второй год работы на
основе самооценки молодого специалиста.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
РЕЗУЛЬТАТЫ ВТОРОГО ГОДА РАБОТЫ
Изменения в должности ___________________________________________
(переведен, повышен, остался в той же должности)
Повышение квалификации ___________________________________________
(краткий отчет молодого специалиста)
__________________________________________________________________
Поощрения, благодарности, награды ________________________________
__________________________________________________________________
(заполняется специалистом по управлению персоналом)
Взыскания ________________________________________________________
(заполняется специалистом по управлению персоналом)
Участие в корпоративных молодежных проектах и программах _________
__________________________________________________________________
(заполняется молодым специалистом)
При необходимости внесения дополнительных сведений можно
использовать дополнительный лист.
Рекомендации наставника по развитию компетенций и деловой карьеры
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(заполняется наставником)
Оценка молодым специалистом результатов своей работы во второй год.
План развития на год.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Цели по развитию корпоративных компетенций на третий год работы на
основе самооценки молодого специалиста.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
РЕЗУЛЬТАТЫ ТРЕТЬЕГО ГОДА РАБОТЫ
Изменения в должности ___________________________________________
(переведен, повышен, остался в той же должности)
Повышение квалификации ___________________________________________
(краткий отчет молодого специалиста)
__________________________________________________________________
Поощрения, благодарности, награды ________________________________
__________________________________________________________________
(заполняется специалистом по управлению персоналом)
Взыскания ________________________________________________________
(заполняется специалистом по управлению персоналом)
Участие в корпоративных молодежных проектах и программах _________
__________________________________________________________________
(заполняется молодым специалистом)
При необходимости внесения дополнительных сведений можно
использовать дополнительный лист.
Рекомендации наставника по развитию компетенций и деловой карьеры
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(заполняется наставником)
Оценка молодым специалистом результатов своей работы в третий год.
План развития на год.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
СВОДНАЯ ОЦЕНКА КОРПОРАТИВНЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ
Результаты теста «Бизнес-профиль РЖД»
|
Корпоративные компетенции |
Первый год |
Третий год |
|
1. Способность к развитию |
||
|
2. Развитие сотрудников |
||
|
3. Формирование системы работы с |
||
|
4. Обеспечение командной работы в |
||
|
5. Нацеленность на результат |
||
|
6. Формирование инновационной среды |
||
|
7. Лидерство как стиль руководства |
||
|
Средний балл |
Результаты самооценки корпоративных компетенций
|
Корпоративные компетенции |
Баллы |
||
|
Первый год |
Второй год |
Третий год |
|
|
1. Способность к развитию |
|||
|
2. Помощь в развитии |
|||
|
3. Ориентация на интересы |
|||
|
4. Ответственное мышление |
|||
|
5. Работа в команде |
|||
|
6. Нацеленность на |
|||
|
7. Работа с высоким |
|||
|
8. Обеспечение |
|||
|
9. Инициативность |
|||
|
10. Способность к лидерству |
|||
|
Средний балл |
|||
Мнение наставника о развитии компетенций
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Мнение непосредственного руководителя о развитии компетенций
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Рекомендации непосредственного руководителя:
Повышение квалификации
в соответствии с дальнейшими планами деловой карьеры требуется
повысить квалификацию в области _________________________________
(указать конкретное направление)
Дополнительное образование
не нуждается
в перспективе рекомендуется получить дополнительное образование
_________________________________________________________________
(указать конкретное направление)
Зачисление в кадровый резерв
_________________________________________________________________
(зачислен на должность)
Молодой специалист ____________________/___________________
(ФИО) (подпись)
Наставник ____________________/___________________
(ФИО) (подпись)
Непосредственный руководитель _______________/_______________
(ФИО) (подпись)
Работник службы
(отдела) управления персоналом ____________________/______________
(ФИО) (подпись)
Приложение N 2
к Положению о молодом
специалисте ОАО «РЖД»
ПРИМЕР ЛИСТА ОЦЕНКИ КОРПОРАТИВНЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ
МОЛОДОГО СПЕЦИАЛИСТА
(для оценки используются компетенции, соответствующие текущей должности)
Лист оценки компетенций
ФИО (полностью)_______________________________________________
Дата трудоустройства «_____» ________ 20___г.
Дата заполнения «_____» ________ 20___г.
Должность, полное наименование подразделения ОАО «РЖД»
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Шкала оценки корпоративных компетенций
|
Оценка |
Характеристика |
|
3 |
превосходит ожидания |
|
2,5 |
превосходит ожидания в отдельных случаях |
|
2 |
соответствует ожиданиям |
|
1,5 |
в целом соответствует ожиданиям, но требуются отдельные |
|
1 |
требуются улучшения |
|
0,5 |
требуются значительные улучшения |
|
0 |
не соответствует ожиданиям |
|
Корпоративные компетенции должностей 4-го уровня |
Балл |
|
1. Способность к развитию |
|
|
2. Помощь в развитии |
|
|
3. Ориентация на интересы клиентов |
|
|
4. Ответственное мышление |
|
|
5. Работа в команде |
|
|
6. Нацеленность на результат |
|
|
7. Работа с высоким качеством |
|
|
8. Обеспечение безопасности |
|
|
9. Инициативность |
|
|
10. Способность к лидерству |