Распоряжение ОАО РЖД от 01.06.2007 N 1029р
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
|
1 июня 2007 г. |
N 1029р |
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Об утверждении Регламента оформления проездных и перевозочных
документов работникам и иным лицам организаций, осуществляющим
проезд в поездах дальнего следования и пригородного сообщения
за счет средств ОАО «РЖД», и перечисления денежных средств этим
организациям для оплаты перевозок по заключенным договорам
В целях обеспечения проезда в поездах дальнего следования и пригородного сообщения работников организаций, осуществляющих проезд за счет средств ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемый Регламент оформления проездных и перевозочных документов работникам и иным лицам организаций, осуществляющим проезд в поездах дальнего следования и пригородного сообщения за счет средств ОАО «РЖД», и перечисления денежных средств этим организациям для оплаты перевозок по заключенным договорам.
2. Вице-президенту ОАО «РЖД» Акулову М.П., начальникам: Департамента пассажирских сообщений Верховых Г.В., Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э., генеральному директору Федеральной пассажирской дирекции Шатаеву В.Н. и начальникам железных дорог обеспечить заключение договоров на перевозки в поездах дальнего следования и пригородного сообщения работников организаций, осуществляющих проезд в поездах дальнего следования и пригородного сообщения за счет средств ОАО «РЖД», в соответствии с Регламентом, утвержденным настоящим распоряжением.
3. Вице-президенту Акулову М.П., начальникам: Департамента пассажирских сообщений Верховых Г.В., Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э. и генеральному директору Федеральной пассажирской дирекции Шатаеву В.Н. обеспечить контроль за выполнением железными дорогами и региональными дирекциями по обслуживанию пассажиров Регламента, утвержденного настоящим распоряжением.
Старший вице-президент ОАО «РЖД»
Ф.Б. Андреев
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 01.06.2007 г. N1029р
РЕГЛАМЕНТ
оформления проездных и перевозочных документов работникам и иным
лицам организаций, осуществляющим проезд в поездах дальнего
следования и пригородного сообщения за счет средств ОАО «РЖД»,
и перечисления денежных средств этим организациям для оплаты
перевозок по заключенным договорам
1. К организациям, проезд работников которых осуществляется за счет средств ОАО «РЖД», относятся:
негосударственные учреждения здравоохранения и образования ОАО «РЖД», иные некоммерческие организации, созданные ОАО «РЖД» — на условиях финансирования;
профсоюзные организации Роспрофжела в части работников, занимающих выборные должности в органах Роспрофжела с освобождением от основной работы, и штатных сотрудников — на условиях договора пожертвования.
2. Негосударственные учреждения здравоохранения и образования, иные некоммерческие организации, созданные ОАО «РЖД», и профсоюзные организации Роспрофжела — (далее Организации) на основе договоров, заключенных с ОАО «РЖД» или от имени ОАО «РЖД» — железной дорогой или региональной дирекцией по обслуживанию пассажиров (далее — филиалы ОАО «РЖД»), производят оплату проезда своих работников, неработающих пенсионеров(1), детей в возрасте до 18 лет, находящихся на иждивении работников и пенсионеров организаций, детей работников организаций, погибших в результате несчастного случая на производстве, по безденежным проездным документам (билетам) за счет средств ОАО «РЖД», выделяемых на эти цели.
______________________________
(1) Право бесплатного проезда распространяется на пенсионеров, ушедших на пенсию из организаций железнодорожного транспорта и негосударственных учреждений здравоохранения и образования ОАО «РЖД», в том числе включая период до придания им статуса негосударственных учреждений, при условии наличия стажа работы в этих организациях не менее 20 лет.
3. Перечисление денежных средств на оплату проезда работников организаций осуществляется по ставкам действующего тарифа в пределах норм, установленных коллективным договором ОАО «РЖД», в том числе:
по территории Российской Федерации — в купейном вагоне пассажирских поездов всех категорий один раз в год «туда и обратно»;
по годовому билету в пригородном сообщении или в поездах дальнего следования (при отсутствии пригородного) на суммарное расстояние двух направлений до 150 км.;
в плацкартном вагоне пассажирских поездов всех категорий в ближайшее лечебное учреждение за получением медицинской помощи при наличии справки лечебного учреждения;
при перевозке домашнего имущества в случае переезда на новое место жительства или работы;
по абонементному билету в пригородном сообщении или в поездах дальнего следования (при отсутствии пригородного) к месту работы или учебы;
по провизионным билетам в поездах дальнего или пригородного сообщения в пределах железных дорог.
4. Для зачисления денежных средств, направленных ОАО «РЖД» на целевое использование для оплаты перевозок работников и иных лиц организаций, и расходных операций, связанных с оформлением проездных и перевозочных документов, каждой организацией открываются отдельные лицевые счета.
5. В сметы затрат на содержание организаций включаются отдельной строкой суммы средств на транспортные расходы, связанные с реализацией прав работников и иных лиц организаций на бесплатный проезд в поездах дальнего следования и пригородном сообщении.
6. Оплата услуг по перевозкам работников и иных лиц организаций осуществляется на расчетные доходные счета, открытые железными дорогами — филиалами ОАО «РЖД».
Несвоевременное перечисление ОАО «РЖД» денежных средств на лицевой счет организаций при наличии заключенных договоров между организациями и филиалами ОАО «РЖД» не является причиной отказа в оформлении проездных документов работникам организаций. В этом случае железная дорога незамедлительно выясняет причины дебиторской задолженности и сообщает об этом в Департамент корпоративных финансов ОАО «РЖД».
7. Выдача транспортных требований для проезда работников и иных лиц организаций осуществляется на основании договоров, заключаемых организациями с ОАО «РЖД» или филиалами ОАО «РЖД».
8. Договоры об организации перевозок по транспортным требованиям ОАО «РЖД» форм 1, 2, 3 и 6-А на проезд работников организаций в поездах дальнего следования с оплатой стоимости проезда за счет средств ОАО «РЖД» заключаются между организациями и ОАО «РЖД» на основании решения президента ОАО «РЖД» или вице-президента ОАО «РЖД».
9. Выдача служебных и (или) разовых транспортных требований ОАО «РЖД» осуществляется централизованно при предоставлении представителем организации заявок на выдачу транспортных требований для проезда работников и иных лиц в поездах дальнего следования и абонементных билетов от места жительства до места работы (учебы), подписанных руководителем организации и заверенных печатью. В заявке приводится список работников и иных лиц организации, для которых запрашиваются транспортные требования ОАО «РЖД».
10. На каждый вид транспортных требований ОАО «РЖД» и абонементных билетов заявки выписываются отдельно, в том числе:
на выдачу транспортных требований для проезда в поездах дальнего следования:
форм 1, 2, 3 и 6-А — работникам организации по служебным надобностям(3);
______________________________
(3) для проезда в поездах пригородного сообщения работники организации приобретают разовый пригородный билет в обмен на талон к транспортному требованию формы 14
форм 6, 6-Г-1, 6-В, 9А, 9Б, 10 и 11 — работникам организации по личным надобностям;
форм 6, 6-Г-1, 6-В, 10 и 11 — пенсионерам организации по личным надобностям;
форм 6, 6-Г-1, 6-В, 9А, 10 и 11 — детям в возрасте до 18 лет, находящимся на иждивении работников и пенсионеров организаций, детям работников организаций, погибших в результате несчастного случая на производстве, по личным надобностям;
на выдачу абонементных билетов для проезда в поездах пригородного сообщения по личным надобностям:
абонементных билетов — работникам организации от места жительства до места работы (учебы);
абонементных билетов «выходного дня» — работникам и пенсионерам, а также детям в возрасте до 18 лет, находящимся на иждивении работников и пенсионеров организаций, детям работников организаций, погибших в результате несчастного случая на производстве.
11. При наличии технических средств заполнение заявки возможно с их использованием.
В заявке на выдачу транспортных требований организации указываются:
Для работников организаций:
Наименование организации, десятизначный код контрагента, присвоенный организации или группе организаций (далее — код организации), фамилия, имя, отчество и должность получателя транспортного требования ОАО «РЖД» или абонементного билета, дата и номер приказа о зачислении на работу (для вновь принятых и перемещенных), место жительства и ближайшая железнодорожная станция, форма транспортного требования ОАО «РЖД», срок его действия и район проезда.
Для пенсионеров организаций:
Наименование организации, в штате которой работал работник до выхода на пенсию, десятизначный код организации, фамилия, имя, отчество получателя транспортного требования ОАО «РЖД» или абонементного билета, стаж его работы в организации, место жительства и ближайшая железнодорожная станция, форма транспортного требования ОАО «РЖД», срок его действия и маршрут проезда.
Для детей в возрасте до 18 лет, находящихся на иждивении работников и пенсионеров организаций, детей работников организаций, погибших в результате несчастного случая на производстве:
Наименование организации, в которой работает (работал) работник (пенсионер), на иждивении которого находится (находился) ребенок в возрасте до 18 лет, десятизначный код организации, фамилия, имя, отчество и должность работника (пенсионера) организации, дата и номер приказа о зачислении на работу (для вновь принятых и перемещенных), место жительства и ближайшая железнодорожная станция, фамилия, имя, отчество ребенка, находящегося (находившегося) на иждивении этого работника (пенсионера), дата его рождения, документ, удостоверяющий степень родства, форма транспортного требования ОАО «РЖД» или абонементного билета, срок действия и маршрут проезда.
Примерный образец формы заявки на выдачу транспортных требований дан в приложениях 1 — 3 к настоящему Регламенту.
12. Форма заявки и вносимые в нее реквизиты подлежат согласованию между ОАО «РЖД» (филиалами ОАО «РЖД» от имени ОАО «РЖД») и организациями и являются неотъемлемой частью Договора об организации перевозок по транспортным требованиям ОАО «РЖД», заключаемого между ними.
13. В случае отсутствия пригородного сообщения работникам и иным лицам организаций для проезда в поездах дальнего следования в пределах пригородной зоны выдаются:
транспортное требование формы 4 и талоны к транспортным требованиям формы 14 для проезда работников организаций от места жительства до места основной работы;
транспортное требование формы 4у и талоны к транспортным требованиям формы 14 для проезда от места жительства до места учебы работников, детей в возрасте до 18 лет, находящихся на иждивении работников и пенсионеров организаций, детей работников организаций, погибших в результате несчастного случая на производстве;
транспортное требование формы 11 и талоны к транспортным требованиям формы 14 для проезда по личным надобностям работников и пенсионеров, а также детей в возрасте до 18 лет, находящихся на иждивении работников и пенсионеров организаций, детей работников организаций, погибших в результате несчастного случая на производстве.
14. Заявки на выдачу служебных и разовых транспортных требований в двух экземплярах передаются уполномоченным представителем организации в отделы (секторы) служебных билетов.
Отделы (секторы) служебных билетов на основании заявок организаций выписывают именные транспортные требования для проезда работников и иных лиц организаций в поездах дальнего следования и под роспись передают уполномоченному представителю организации для выдачи их работникам и иным лицам организации.
15. Заявки на выдачу абонементных билетов и абонементных билетов «выходного дня» в двух экземплярах передаются уполномоченным представителем организации в специально отведенную для этих целей билетную кассу для оформления абонементных билетов.
Оформление абонементных билетов и абонементных билетов «выходного дня» одновременно для всех работников и иных лиц организации, указанных в заявке, осуществляется через систему «Экспресс» или контрольно — кассовый терминал МКТК отдельным отчетом.
Номера оформленных абонементных билетов вписываются в оба экземпляра заявки. После оформления абонементных билетов по всему списку билетный кассир берет конечный отчет, распечатывает электронную контрольную ленту в двух экземплярах, которые вместе с заявкой направляются в группу учета и отчетности для учета и контроля.
На втором экземпляре заполненной заявки билетный кассир указывает итог оформленных абонементных билетов и передает уполномоченному представителю организации вместе со счетом на оплату перевозок.
16. Группа учета и отчетности один экземпляр электронной контрольной ленты направляет в службу бухгалтерского и налогового учета для оформления счета-фактуры организации, а на основании второго экземпляра контрольной ленты и заявки составляет реестр оформленных абонементных билетов.
17. Уполномоченный представитель организации обеспечивает выдачу оформленных абонементных билетов под роспись получателей, указанных в заявке, а затем передает ее в бухгалтерию для бухгалтерского и налогового учета перевозок.
18. Оформление проездных документов (билетов) для проезда работников и иных лиц в поездах дальнего следования по транспортным требованиям форм 4 и 11 осуществляется в порядке, установленным ОАО «РЖД» для оформления перевозок в поездах дальнего следования.
19. Для проезда работников организаций в поездах пригородного сообщения по служебным транспортным требованиям форм 1, 2, 3 и 6А в билетной кассе осуществляется оформление разовых пригородных билетов в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 14, на основании которых производится формирование реестров для предъявления к оплате за перевозки.
20. Оформление проезда работников и иных лиц организаций в поездах дальнего следования осуществляется в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 14 при предъявлении в билетную кассу транспортного требования и документа, удостоверяющего личность.
21. Оформление проездных документов (билетов) работникам и иным лицам организаций для приобретения продуктов питания и жизнеобеспечения (в случаях отсутствия торговой сети по месту жительства) для проезда до районных, областных, городских центров, в том числе расположенных на территории соседних железных дорог), осуществляется по провизионным транспортным требованиям форм 9-а и 9-б в обмен на талон формы 14 при проезде в поездах дальнего следования и пригородного сообщения. В талоне указываются все реквизиты, перечисленные в пункте 11 настоящего Регламента.
22. Информация с талона формы 14 учитывается при формировании реестров перевозок работников и иных лиц организаций в пригородном сообщении для осуществления расчетов.
23. Стоимость постельных принадлежностей оплачивается работниками и иными лицами организаций наличными денежными средствами:
при проезде по личным надобностям — в билетной кассе при оформлении проездного документа;
при проезде по служебным надобностям — проводнику пассажирского вагона.
24. В случае превышения категории проезда в поездах дальнего следования, а также при проезде в межгосударственном сообщении работники и иные лица организаций производят доплату наличными денежными средствами.
25. В случае возврата неиспользованных проездных документов (билетов) для проезда в поездах дальнего следования стоимость проездного документа снимается со счетчика АСУ «Экспресс» при оформлении операции возврата.
Работнику или иному лицу организации, возвратившему неиспользованный проездной документ, в билетной кассе выдается возвратный талон, по которому может быть оформлена новая поездка.
При повторном возврате неиспользованных проездных документов (билетов), приобретенных по возвратному талону, новый проездной документ не оформляется.
Для совершения поездки работник или иное лицо должны оформить новое транспортное требование в обмен на возвратный талон.
26. При наличии на железных дорогах системы автоматизированного контроля и учета проезда в пригородном сообщении с использованием электронных форм идентификационных проездных документов (турникетов) оформление абонементных билетов для проезда работников от места жительства до места работы (учебы) осуществляется по электронным транспортным картам, оформленным с использованием билетопечатающей машины.
27. При наличии в пунктах отправления или назначения работников и иных лиц организации этой системы, проход работников и иных лиц организации по абонементным билетам «выходного дня» производится через дежурного контролера.
28. Возврат денежных средств по неиспользованным абонементным билетам осуществляется в порядке и на условиях, установленных правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа на федеральном железнодорожном транспорте, утвержденными приказом МПС России от 26.07.2002 г. N 30, и иными нормативными актами в области железнодорожного транспорта.
Возврат денежных сумм по неиспользованным абонементным билетам осуществляется в претензионном порядке на железной дороге оформления с зачислением денежных средств за неиспользованные абонементные билеты на расчетный счет организации.
29. Расчеты за проезд работников и иных лиц организаций в поездах дальнего следования осуществляются на основании счетов-фактур железных дорог и реестров перевозок, формируемых в системе «Экспресс».
30. Финансовые службы железных дорог составляют сводные отчеты по каждой организации по видам перевозок и категориям лиц.
31. Сводные отчеты по перевозкам направляется в Департамент корпоративных финансов и Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы для фактического учета расходования перечисленных денежных средств на оплату проезда в поездах дальнего следования и пригородного сообщения работников и иных лиц организаций.
ЗАЯВКА
на выдачу транспортных требований (абонементных билетов)
работникам
Приложение N 2
ЗАЯВКА
на выдачу транспортных требований (абонементных билетов)
иным лицам
ЗАЯВКА
на выдачу транспортных требований (абонементных билетов)
пенсионерам