Распоряжение ОАО РЖД от 24.03.2005 N 406р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО



«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»



(ОАО «РЖД»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об обеспечении качества оформления перевозочных документов

На ряде железных дорог нарушается порядок оформления перевозочных документов, в т.ч. с использованием отраслевых автоматизированных систем ЭТРАН, ЕК ИОДВ и АСОУП.

Работники товарных контор по оформлению перевозочных документов Красноярской, Северо-Кавказской, Московской, Свердловской и других железных дорог, оформляя перевозочные документы при отправлении грузов в системе ЭТРАН, передают сообщение 410 только в систему АСОУП (минуя ЕК ИОДВ), исключая тем самым, безусловный контроль состояния лицевого счета клиента на наличие дебиторской задолженности.

На ряде дорог товарные кассиры вносят неправомерные изменения в сообщение 410, формируемое системой ЭТРАН, при его передаче в АСОУП, искажая тем самым учет погрузки железнодорожных станций. На Московской ж.д. товарные кассиры ежесуточно вносят изменения в с.410. Информация перевозочных документов при этом не меняется.

На Дальневосточной железной дороге допускаются нарушения оформления перевозочных документов при транзитных перевозках грузов из морских портов, в т.ч. с использованием АРМ ТВК на железнодорожных станциях, оснащенных системой ЭТРАН (Находка и др.).

На Октябрьской, Московской, Северо-Кавказской, Южно-Уральской, Свердловской, Западно-Сибирской железных дорогах допускается передача сообщения 241 в АСОУП о погрузке груза до оформления перевозочных документов, вместо формирования сообщения 410.

Не все перевозочные документы по прибытию и сдаче грузов оформляются в системе ЭТРАН на станциях и в ТехПД, что приводит к расхождениям информации при формировании налогооблагаемой базы.

В целях недопущения дебиторской задолженности, достоверности учета и формирования налогооблагаемой базы:

1. Начальникам ДЦФТО железных дорог — филиалов ОАО «РЖД»:

1.1. Исключить на станциях отправления передачу сообщения 241 (вместо сообщения 410), кроме перевозок воинских и специальных грузов;

1.2. Исключить оформление перевозочных документов в АРМ ТВК на железнодорожных станциях отправления, оснащенных системой ЭТРАН;

1.3. Обеспечить завершение оформления перевозочных документов на железнодорожных станциях назначения, перевалки и выходных пограничных станциях России, а также при необходимости в ТехПД дорог назначения только в системе ЭТРАН;

1.4. Обеспечить стопроцентный ввод в систему ЭТРАН заявок грузоотправителей на перевозки грузов ф. ГУ-12 и разрешений на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД» ф.ГУ-13;

1.5. Исключить оформление перевозочных документов в системе ЭТРАН по предъявлению (не на основе заявок на перевозку ф. ГУ-12 и разрешений на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД» ф.ГУ-13);

1.6. В срок до 01.04.2005г. доложить об исполнении.

2. Директору ГВЦ ОАО «РЖД» В.Ф. Вишнякову генеральному директору ЗАО «ИнтэлЛекс» М.А. Корнаухову (по согласованию) при оформлении документов в системе ЭТРАН, начиная с 15.04.2005 г. обеспечить:

2.1. Обязательную передачу сквозного 410-го сообщения в системы АСОУП и ЕК ИОДВ; при отказе приема сообщения 410 в ЕК ИОДВ дорожного уровня (аварийный режим) уполномоченный работник ИВЦ железной дороги докладывает в ГВЦ ОАО «РЖД» для принятия решения о включении режима передачи сообщения 410 только в АСОУП;

2.2. Внесение изменений в сообщение 410 при его передаче в АСОУП и ЕК ИОДВ в случае корректировки информации с перевозочных документов с исключением ручной корректировки сообщения 410;

2.3. Ежедневное формирование аналитических справок по выполнению настоящего распоряжения.

Вице-президент ОАО «РЖД»

С.М.Бабаев