Распоряжение ОАО РЖД от 29.08.2008 N 1835р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 августа 2008 г. N 1835р
ОБ ОБРАЗОВАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ПЕРСОНАЛА ОАО «РЖД»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
В целях реализации распоряжения ОАО «РЖД» от 31 мая 2008 г. N 1164р «Об утверждении Концепции оптимизации системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД».
1. Образовать рабочую группу по внедрению системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД» (далее рабочая группа).
2. Утвердить прилагаемое Положение о рабочей группе по внедрению системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД» и ее состав, согласованный в установленном порядке.
Вице-президент
ОАО «РЖД»
О.Ю.Атьков
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 29.08.2008 г. N 1835р
СОСТАВ
рабочей группы по внедрению системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
Дудкин О.В. — начальник Департамента социального развития
(руководитель рабочей группы)
(Включен Распоряжением ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
Батаев В.В. — первый заместитель начальника Департамента социального
развития (заместитель руководителя рабочей группы)
(Включен Распоряжением ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
Ильягуева О.Н. — заместитель начальника Департамента управления персоналом
(заместитель руководителя рабочей группы)
(Включена Распоряжением ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
Агаршева И.Б. — главный специалист Департамента корпоративных
финансов ОАО «РЖД»
Беспалов A.M. — заместитель начальника Московской железной дороги
(Включен Распоряжением ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
Бирюкова Е.А. — главный специалист Департамента здравоохранения
ОАО «РЖД»
Журавлев С.С. — заместитель начальника отдела Правового
департамента ОАО «РЖД»
Захарова И.Е. — главный специалист Департамента планирования и
бюджетирования ОАО «РЖД»
Золотарев А.Л. — начальник отдела Департамента пассажирских
сообщений ОАО «РЖД»
Калягина Л.П. — начальник отдела Департамента безопасности
ОАО «РЖД»
Коновалова А.Е. — начальник отдела Департамента управления персоналом
(Включена Распоряжением ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
Кореневская Л.В.- начальник отдела по работе с холдингом ОАО «РЖД»
НПФ «Благосостояние»
Королев Ю.А. — главный специалист Департамента социального
развития ОАО «РЖД»
Кудрявцев Ю.М — заместитель начальника отдела Департамента
инвестиционной деятельности
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
Кузьмина Т.А. — главный специалист Департамента по организации, оплате и
мотивации труда
(Включена Распоряжением ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
Куклина Н.Г. — начальник отдела Департамента социального
развития ОАО «РЖД»
Лощагин А.А. — заместитель заведующего отделом социально-
экономической защиты ЦК РОСПРОФЖЕЛ
Ляпина О.Н. — главный специалист Департамента информатизации и корпоративных
процессов управления
(Включена Распоряжением ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
Маслова И.В. — главный специалист Департамента по организационно-
штатным вопросам ОАО «РЖД»
Недорезов А.Г. — начальник отдела Департамента социального развития
ОАО «РЖД»
Одинцов В.А. — заместитель начальника Октябрьской железной дороги —
филиала ОАО «РЖД» по кадрам и социальным вопросам
Пикалин Ю.А. — заместитель начальника Свердловской железной дороги
(Включен Распоряжением ОАО «РЖД» от 08.07.2010 N 1482р)
Скриптунова Е.А.- генеральный директор ООО «Аксима»
Тхаганова М.М. — главный специалист Департамента корпоративных
коммуникаций ОАО «РЖД»
Тюрников А.Ю. — заместитель начальника Горьковской железной дороги —
филиала ОАО «РЖД» по кадрам и социальным вопросам
Федосеева Н.А. — ведущий специалист Департамента социального развития
ОАО «РЖД»
Шерстнев В.И. — руководитель Департамента по работе с клиентами
НПФ «Благосостояние»
Эрмансон Н.В. — руководитель Департамента пенсионных технологий и
регламентации НПФ «Благосостояние»
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 29.08.2008 г. N 1835р
Положение
о рабочей группе по внедрению системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД»
1.1. Настоящее положение определяет цели, задачи и направления деятельности, права, полномочия, состав, регламент, сроки деятельности рабочей группы по внедрению системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД» (далее рабочая группа).
1.2. Рабочая группа руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением о рабочей группе по внедрению системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД» (далее — Положение).
1.3. Рабочая группа при решении возложенных на нее задач взаимодействует с подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», дочерними и зависимыми обществами, а также сторонними организациями.
1.4. Изменения и дополнения в Положение могут быть внесены по мере необходимости и утверждаются распоряжением ОАО «РЖД». Основанием для внесения изменений является представление на рассмотрение рабочей группы предложений любого из ее членов. Изменения должны быть приняты большинством голосов.
2. Цели и задачи рабочей группы
2.1. Рабочая группа создается для обеспечения реализации процесса внедрения программы, предусмотренной Концепцией оптимизации системы социальной поддержки персонала (ССПП). Данная цель считается достигнутой после завершения тестирования ССПП в пилотных подразделениях и подписания в установленном порядке распоряжения ОАО «РЖД» о вводе ССПП в ОАО «РЖД».
2.2. Основные задачи и направления деятельности рабочей группы:
2.2.1. Планирование, организация и контроль работ по разработке автоматизированной системы персонифицированного учета системы социальной поддержки персонала (АСУ ПУ ССПП).
2.2.2. Планирование, организация и контроль создания вертикали управления для внедрения ССПП.
2.2.3. Обеспечение информационного сопровождения внедрения ССПП.
2.2.4. Планирование, организация и контроль оптимизации существующих и введение новых бизнес-процессов в рамках внедрения ССПП.
2.2.5. Планирование, организация и контроль разработки и актуализации нормативной базы ОАО «РЖД» для внедрения ССПП.
2.2.6. Координация работ по проведению тестирования ССПП в пилотных подразделениях. Выбор пилотных подразделений. Координация рабочих групп, созданных в пилотных подразделениях.
2.2.7. Подготовка предложений по определению источников финансирования социального пакета.
2.2.8. Осуществление других функций, необходимость в которых будет выявлена рабочей группой.
3.1. Образовывать комиссии для организации работы по каждому из направлений деятельности. Заслушивать отчеты об их деятельности.
3.2. Согласовывать положения о рабочих группах в пилотных подразделениях.
3.3. Приглашать в установленном порядке на заседания рабочей группы представителей подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ, а также представителей научно-исследовательских и образовательных учреждений, организаций и общественных объединений, других организаций.
3.4. Запрашивать в установленном порядке у подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» материалы по вопросам, рассматриваемым рабочей группой.
3.5. Подготавливать рекомендации о направлении на экспертизу проектов, которые требуют больших трудозатрат, для получения заключений по ним на договорных условиях.
4.1. Рабочая группа планирует, организует и контролирует работу созданных при ней комиссий по направлениям деятельности.
4.2. Рассматривает и утверждает программы и планы внедрения ССПП в пилотных подразделениях.
4.3. Рассматривает и утверждает план информационного сопровождения внедрения ССПП.
4.4. Рассматривает и представляет на утверждение проекты локальных нормативных актов, подготовленных в рамках внедрения ССПП.
4.5. Рассматривает и рекомендует к утверждению бюджет проекта по внедрению ССПП.
4.6. Утверждает состав рабочих групп по внедрению ССПП в пилотных подразделениях.
5.1. В состав рабочей группы входят представители департаментов, управлений, структурных подразделений и филиалов ОАО «РЖД».
5.2. Состав рабочей группы утверждается распоряжением вице-президента ОАО «РЖД» по социальным вопросам.
5.3. Из состава членов рабочей группы формируются комиссии. В состав комиссий могут входить работники структурных подразделений ОАО РЖД», не входящие в состав рабочей группы, а также представители других организаций. Состав комиссий утверждается руководителем рабочей группы.
5.4. Руководители комиссий представляют работу комиссий на заседаниях рабочей группы.
6. Регламент деятельности рабочей группы
6.1. Деятельность рабочей группы осуществляется в форме заседаний рабочей группы и проектной работы комиссий.
6.2. При невозможности участвовать в заседаниях комиссии рабочей группы по уважительным причинам участник может делегировать на заседание другого представителя своего структурного подразделения, предварительно введя его в курс дела и предоставив эти сведения секретарю рабочей группы.
6.3. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
6.4. Заседания комиссий проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
6.5 Место проведения заседания рабочей группы определяет руководитель рабочей группы. Место проведения заседания комитета или комиссии определяет ее руководитель.
6.6. На заседаниях рабочей группы заслушиваются результаты работы комиссий, обсуждаются предлагаемые проекты, программы, планы и другие подготовленные документы, рассматриваются предложения участников рабочей группы, принимаются решения, относящиеся к компетенции рабочей группы.
6.7. По решению руководителя рабочей группы по согласованию с заместителем может быть назначено заочное голосование по вопросам, вынесенным на предварительное обсуждение.
6.8. Секретарь рабочей группы ведет протокол заседания, который утверждается руководителем рабочей группы. Протокол заседания рабочей группы рассылается участникам рабочей группы секретарем рабочей группы в течение 2 рабочих дней после заседания по системе ЕАСД и/или электронной почте.
6.9. Результаты заседаний комиссий оформляются в виде протокола и подписываются руководителем комиссии. Руководитель комиссии в суточный срок после заседания направляет участникам протокол в электронном виде.
6.10. При необходимости руководитель рабочей группы формирует повестку дня заседания. Секретарь рабочей группы рассылает повестку дня не позднее, чем за 3 рабочих дня до назначенной даты заседания.
6.11. Заседания рабочей группы проводит руководитель, а в его отсутствие — заместитель.
6.12. Организационно-техническое обеспечение работы рабочей группы осуществляется Департаментом социального развития.