Распоряжение ОАО РЖД от 13.11.2009 N 2323Р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 ноября 2009 г. N 2323р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА ЗАТРАТ НА МЕТРОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ В ОАО «РЖД»
В целях совершенствования метрологического обеспечения в ОАО «РЖД»:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2010 г. прилагаемый Порядок контроля исполнения бюджета затрат на метрологическое обеспечение в ОАО «РЖД».
2. Начальникам железных дорог и других филиалов ОАО «РЖД»:
определить работников, ответственных за исполнение бюджета затрат на метрологическое обеспечение филиала, и до 25 декабря 2009 г. представить в Департамент технической политики ОАО «РЖД» сведения о них с указанием должности и контактного телефона;
довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников и обеспечить исполнение.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента технической политики ОАО «РЖД» Назарова А.С.
Старший вице-президент
ОАО «РЖД»
В.А.Гапанович
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 13.11.2009 г. N 2323р
ПОРЯДОК
метрологическое обеспечение в ОАО «РЖД»
1. Порядок контроля исполнения бюджета затрат на метрологическое обеспечение в ОАО «РЖД» (далее — Порядок) регламентирует процедуры анализа и контроля исполнения бюджета затрат на метрологическое обеспечение в филиалах ОАО «РЖД» и по метрологической службе ОАО «РЖД» в целом, а также последовательность их реализации. Данный порядок разработан в соответствии с Регламентом формирования и контроля исполнения сводных бюджетов подразделений ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 22.12.2008 г. N 2787р.
2. Контроль и анализ исполнения бюджета в части затрат на метрологическое обеспечение является одним из элементов системы формирования и контроля исполнения сводных бюджетов филиалов ОАО «РЖД».
Цель контроля за исполнением бюджета в части затрат на метрологическое обеспечение заключается в выявлении и использовании внутренних резервов повышения эффективности и улучшения финансового состояния компании.
3. Основной задачей контроля является подготовка и своевременное предоставление необходимой управленческой информации главным метрологам филиалов ОАО «РЖД» и главному метрологу ОАО «РЖД» для принятия управленческих решений и необходимых действий, что позволит:
— выявить филиалы ОАО «РЖД», метрологическое обеспечение в которых нуждается в улучшении, дать количественную оценку их метрологической деятельности на основе сравнения фактических затрат на метрологическое обеспечение с их плановыми значениями;
— обеспечить главных метрологов филиалов ОАО «РЖД» информацией о показателях метрологической деятельности филиала;
— систематически осуществлять контроль за использованием средств на метрологическое обеспечение;
— отмечать высокие достижения в осуществлении метрологического обеспечения филиалами ОАО «РЖД» путем поощрения их главных метрологов и других работников, занятых в метрологической деятельности филиала.
4. Основными элементами системы контроля исполнения бюджета затрат на метрологическое обеспечение в ОАО «РЖД» являются:
объекты контроля — бюджеты филиалов ОАО «РЖД» в части затрат на метрологическое обеспечение;
субъекты контроля — филиалы ОАО «РЖД», осуществляющие метрологический контроль и надзор за состоянием и применением средств измерений.
5. Контроль за исполнением бюджета затрат на метрологическое обеспечение заключается в систематическом сопоставлении плановых и фактических данных о затратах и анализе полученных отклонений по бюджетному периоду.
6. Суммарный размер отклонений в затратах на метрологическое обеспечение распределяется по отдельным элементам затрат:
— затраты на оплату труда;
— отчисления на социальные нужды;
— материальные затраты (материалы и прочие материальные затраты);
— прочие затраты.
Оценка отклонений в затратах на метрологическое обеспечение по каждому филиалу ОАО «РЖД» в разрезе элементов затрат осуществляется в виде отчета об исполнении бюджета затрат на метрологическое обеспечение по элементам затрат в филиале ОАО «РЖД» по форме, приведенной в таблице 1.
Таблица 1
Отчет об исполнении бюджета затрат на метрологическое
обеспечение по элементам затрат в_______________
филиале ОАО «РЖД» за____квартал 20__года
|
Наименование статей затрат |
План, |
Факт, |
Отклонение |
|
|
Затраты на оплату труда |
||||
|
Отчисления на социальные нужды |
||||
|
Материальные |
материалы |
|||
|
прочие материальные |
||||
|
Прочие затраты |
||||
|
Всего затраты |
||||
7. Исходные данные для составления таблицы 1 принимаются из формы 7-у управленческой отчетности о расходах по видам деятельности ОАО «РЖД» по статье 0774 «Метрологическое обеспечение» по каждому филиалу ОАО «РЖД», затраты на которую планируются в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по планированию затрат на метрологическое обеспечение по статье 0774 «Метрологическое обеспечение» Номенклатуры доходов и расходов, утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» от 01.09.2009 г. N 1823р.
Процедуру формирования исходных данных для отчета определяет филиал ОАО «РЖД».
8. В ходе проведения контроля за исполнением бюджета затрат на метрологическое обеспечение в ОАО «РЖД» определяется отклонение, рассчитываемое как отношение фактических значений затрат к их плановым значениям и выраженное в процентах.
9. Контроль осуществляется по каждому филиалу ОАО «РЖД» по окончании каждого квартала: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и по окончании календарного года,
10. Контроль за исполнением бюджета затрат на метрологическое обеспечение в филиалах ОАО «РЖД» осуществляется подразделением, курирующим вопросы метрологического обеспечения в филиале.
Отчет об исполнении бюджета затрат на метрологическое обеспечение в табличной форме (таблица 1) ежеквартально направляется в Департамент технической политики ОАО «РЖД» не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчет подписывает главный инженер филиала ОАО «РЖД», в случае отсутствия должности главного инженера, отчет подписывает заместитель руководителя филиала, курирующий вопросы метрологического обеспечения.
11. Контроль за исполнением сводного бюджета затрат на метрологическое обеспечение филиалов ОАО «РЖД» в целом должен осуществляться в разрезе элементов затрат в табличной форме (таблица 2) Департаментом технической политики ОАО «РЖД» на основе представленных филиалами данных.
12. При невыполнении (или превышении) плановой величины затрат на метрологическое обеспечение филиалом ОАО «РЖД» более, чем на 5%, руководство филиала ОАО «РЖД» должно представить в Департамент технической политики ОАО «РЖД» письменное обоснование невыполнения (превышения) плановых показателей.
13. Для проведения анализа и контроля за исполнением бюджета затрат на метрологическое обеспечение в филиале ОАО «РЖД», а также за своевременным предоставлением в Департамент технической политики ОАО «РЖД» отчета, должны быть назначены ответственные лица, контролирующие исполнение бюджета затрат на метрологическое обеспечение в филиале ОАО «РЖД».
Непосредственно контроль за исполнением бюджета затрат на метрологическое обеспечение в филиале ОАО «РЖД» возлагается на главного метролога филиала ОАО «РЖД».
Отчет об исполнении бюджета затратах на метрологическое
обеспечение по элементам затрат в филиалах ОАО «РЖД»
за _________ квартал 20__ года