Распоряжение ОАО РЖД от 21.06.2011 N 1351р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 июня 2011 г. N 1351р
О ПЛАНИРОВАНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ ОАО «РЖД» В 2011-2012 ГГ.
В целях организации работ и координации мероприятий по совершенствованию системы управления и организационному развитию ОАО «РЖД» в 2011-2012 гг.:
1. Вице-президентам Воробьеву В.Б., Лемешко В.Г., вице-президенту-начальнику Дирекции тяги Воротилкину А.В., начальникам центральных дирекций управления движением Иванову П.А., инфраструктуры Супруну В.Н., по ремонту пути Бунину А.И., по управлению терминально-складским комплексом Хронопуло С.М., начальнику Дирекции по ремонту тягового подвижного состава Лубягову А.М., генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., директору Росжелдорснаб Горбунову Г.Б. в срок до 1 июля 2011 г. разработать и представить предложения по планам мероприятий организационного развития подведомственных хозяйств на период 2011-2012 гг. в соответствии с требованиями согласно приложению.
2. И.о. начальника Координационного центра по вопросам совершенствования системы управления Вечерову К.О. обеспечить методическую поддержку ответственных по подготовке информации о мероприятиях организационного развития в 2011-2012 гг.
Старший вице-президент
ОАО «РЖД»
В.И.Решетников
Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 21.06.2011 г. N 1351р
ТРЕБОВАНИЯ
К ПОДГОТОВКЕ ФИЛИАЛАМИ ОАО «РЖД» ИНФОРМАЦИИ О МЕРОПРИЯТИЯХ ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ В 2011-2012 ГГ.
Под мероприятиями организационного развития понимаются следующие изменения в системе управления:
формирование новых подразделений в организационной структуре филиала или введение новых должностей в ранге первых заместителей и заместителей руководителя филиала;
ликвидация подразделений в организационной структуре филиала или упразднение должностей в ранге заместителя руководителя филиала;
объединение, разукрупнение и переподчинение подразделений в организационной структуре филиала;
передача функциональных задач и функций от подразделений филиала подразделениям органа управления, других филиалов или структурных подразделений ОАО «РЖД», дочерних (зависимых) обществ ОАО «РЖД», сторонним организациям;
разработка и принятие внутренних регламентирующих документов, определяющих условия функционирования и/или взаимодействия двух и более подразделений, а также взаимодействия филиала с другими подразделениями ОАО «РЖД» и/или сторонними организациями;
разработка и внедрение новых методов и инструментов управления, направленных на повышение эффективности управления и принятия решений;
реинжиниринг процессов управления филиала;
внедрение многопользовательских программных комплексов, предназначенных для автоматизации управления;
обучение (кроме обучения на рабочих местах) работников АУП филиала.
Информация о запланированных филиалом ОАО «РЖД» на период 2011-2012 гг. мероприятиях организационного развития должна представляться в табличной форме в электронном виде:
Таблица 1. Мероприятия организованного развития филиала ОАО «РЖД» на период 2011-2012 гг.
|
N п/п |
Наименование |
Тип |
Описание |
Дата |
Дата |
Связанные |
Затраты |
Ответствен- |
|
|
Предыдущие |
Следующие |
||||||||
В графе «N п/п» указывается порядковый номер мероприятия (проекта). Для каждого проекта и мероприятия в таблице выделяется одна строка. Проекты и мероприятия сортируются и нумеруются в хронологическом порядке. Нумерация мероприятий, детализирующих проект, осуществляется с использованием многоуровневого списка.
В графу «Тип» вносится тип мероприятия в соответствии с обозначениями, приведенными ниже в таблице. Сложные проекты организационного развития, включающие мероприятия нескольких типов (например, внедрение нового метода управления с изменением организационной структуры и внедрением поддерживающей его АСУ), должны быть детализированы до мероприятий, каждое из которых может быть однозначно отнесено к одному из типов.
Таблица 2. Типы мероприятий организационного развития
|
Тип |
Наименование мероприятия |
|
тип А |
формирование новых подразделений в организационной структуре филиала |
|
тип Б |
ликвидация подразделений в организационной структуре филиала или |
|
тип В |
объединение, разукрупнение и переподчинение подразделений в |
|
тип Г |
передача функциональных задач и функций от подразделений филиала |
|
тип Д |
разработка и принятие внутренних регламентирующих документов, |
|
Тип Е |
разработка и внедрение новых методов и инструментов управления, |
|
Тип Ж |
реинжиниринг процессов управления филиала ОАО «РЖД» |
|
Тип 3 |
внедрение многопользовательских программных комплексов, |
|
Тип И |
обучение (кроме обучения на рабочих местах) работников АУЛ филиала ОАО |
В графах блока «Связанные мероприятия» указываются порядковые номера связанных мероприятий: в графе «предыдущие» — номера мероприятий, результаты которых используются при выполнении заполняемого мероприятия, в графе «Следующие» — номера мероприятий, использующих результаты заполняемого мероприятия.
В графе «Затраты на мероприятие» указывается сумма прямых затрат на выполнение мероприятий. В затраты на мероприятия включаются:
затраты на оплату труда и начисления на заработную плату работников и руководителей филиала, планируемых к привлечению, в включая мотивационные выплаты;
затраты на закупку материальных ценностей, работ (услуг), привлечение сторонних организаций к выполнению мероприятия;
прочие прямые затраты на мероприятие.
В графе «Ответственный» указывается подразделение филиала ОАО «РЖД», ответственное за реализацию мероприятия.