Распоряжение ОАО РЖД от 09.08.2011 N 1776р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 августа 2011 г. N 1776р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ВНУТРЕННЕЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О ЧИСЛЕННОСТИ, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И НОРМИРОВАНИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОТДЕЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) И ИНСТРУКТИВНЫХ УКАЗАНИЙ ПО ЕЕ СОСТАВЛЕНИЮ
В связи с изменениями в структуре ОАО «РЖД», в целях совершенствования управления социально-трудовыми процессами и методологии формирования статистической отчетности:
1. Утвердить и ввести в действие, начиная с отчета за декабрь месяц 2011 года, прилагаемые форму внутренней статистической отчетности 4-т (ОАО «РЖД») «Отчет о численности, заработной плате и нормировании труда работников отдельных профессий (должностей)», форму вспомогательной разработочной таблицы ЦТУ-11 и инструктивные указания по их заполнению в структурных подразделениях железных дорог и отдельных филиалах ОАО «РЖД».
2. С введением указанной в пункте 1 формы признать утратившей силу форму внутренней статистической отчетности 4-т (ОАО «РЖД») «Отчет о численности, заработной плате и нормировании труда работников отдельных профессий (должностей)», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 18 декабря 2008 г. N 2731р.
3. Начальникам железных дорог, руководителям филиалов довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников.
Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
Приложение N 1
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 09.08.2011 N 1776р
┌───────┬─────────┬─────┬───────┬───────┬──────┐
Кому представляется_______________ │0604818│ │41091│ │ │ │
__________________________________ ├───────┼─────────┼─────┼───────┼───────┼──────┤
(наименование и адрес получателя) │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
Кем представляется________________ ├───────┼─────────┼─────┼───────┼───────┼──────┤
__________________________________ │ Форма │ Органи- │ ОАО │Депар- │Подраз-│Терри-│
(наименование и адрес отправителя) │ доку- │ зации │»РЖД»│тамента│деления│тории │
│ мента │ соста- │ по │ │ │ по │
│ по │ вителя │ОКОГУ│ │ │ОКАТО │
│ ОтКУД │документа│ │ │ │ │
│ │ по ОКПО │ │ │ │ │
├───────┴─────────┴─────┴───────┴───────┴──────┤
│ КОДЫ │
└──────────────────────────────────────────────┘
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Форма N 4-т (ОАО «РЖД»)
Электронная — 2 раза в год (июнь, декабрь)
Заполняют в системе сводной отчетности
(модуль Внутренняя отчетность по труду):
структурные подразделения, входящие в состав
железных дорог, региональных дирекций — не
позднее 11-го числа;
региональные дирекции — 16-го числа;
центральные дирекции, НКИ — не позднее 23
числа месяца, следующего за отчетным.
ОТЧЕТ
о численности, заработной плате и нормировании труда работников отдельных
профессий (должностей)
по________________________________
(структурному подразделению)
за ____________месяц ______г.
I. Численность, рабочее время, заработная плата работников и выполнение норм времени рабочими
|
Наименование показателей |
||||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
А. Численность и рабочее время |
||||||
|
1 |
Средняя численность |
повременщиков |
||||
|
2 |
сдельщиков |
|||||
|
3 |
Всего отработано часов |
повременщиками |
||||
|
4 |
сдельщиками |
|||||
|
5 |
Б. Фонд заработной платы (тыс. руб.) |
|||||
|
6 |
В том числе: |
|||||
|
7 |
премии |
|||||
|
7а |
в том числе: |
|||||
|
7б |
дополнительное премирование |
|||||
|
7в |
единовременное премирование |
|||||
|
8 |
доплата за работу на тяжелых работах, работах с |
|||||
|
9 |
доплата за работу в сверхурочное время |
|||||
|
10 |
доплата за часы работы в ночное время |
|||||
|
11 |
доплата за работу в выходной и нерабочий |
|||||
|
12 |
надбавка за работу в районах Крайнего Севера и |
|||||
|
13 |
региональная надбавка |
|||||
|
14 |
зональная надбавка |
|||||
|
15 |
прочие (другие не перечисленные) выплаты |
|||||
|
16 |
Среднемесячная заработная плата одного |
|||||
|
17 |
В. Выполнение норм времени рабочими-сдельщиками |
|||||
|
18 |
в том числе по технически обоснованным нормам |
|||||
|
19 |
Ср. процент выполнения норм времени |
|||||
II. Затраты рабочего времени на текущий ремонт и техническое обслуживание локомотивов
(заполняют структурные подразделения ЦТР (ремонтные локомотивные депо), дирекций по обслуживанию пассажиров в пригородном сообщении)
|
N N |
Наименование показателей |
количество |
|
А |
Б |
1 |
|
1 |
Затраты за отчетный месяц на текущий ремонт |
|
|
2 |
Количество ремонтов за отчетный период (в |
III. Характеристика состояния нормирования труда
(заполняется в целом за год в отчете за декабрь)
┌───────────────┬───────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐
│ Количество │Экономическая эффективность│ Количество действующих норм времени │
│пересмотренных │ от пересмотра норм │ │
│ норм с начала ├─────────────────┬─────────┼────────────┬───────────────────────────────────┤
│отчетного года │ в нормо-часах │ в тыс. │ всего │ в том числе │
│ │ │ руб. │ ├─────────────┬─────────────────────┤
│ │ │ │ │ технически │ из гр. 5 отраслевых │
│ │ │ │ │обоснованных │ │
├───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────────┼─────────────┼─────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────────┼─────────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────┴──────────────┬──┴─────────┴────────────┴─────────────┴─────────────────────┤
│ Категории персонала │Численность фактически работавших на конец отчетного периода,│
│ │ чел. │
│ ├──────┬──────────────────────────────────┬───────────────────┤
│ │Всего │ в том числе: │ Изданных гр.8 │
│ │ ├────────────┬─────────────────────┤ по нормам времени │
│ │ │работников, │из них по технически │ более │
│ │ │труд которых│ обоснованным нормам │ прогрессивным, │
│ │ │нормируется │ времени │ чем отраслевые │
│ │ │ ├───────┬─────────────┤ │
│ │ │ │ всего │ в т.ч. по │ │
│ │ │ │ │ отраслевым │ │
├──────────────────────────────┼──────┼────────────┼───────┼─────────────┼───────────────────┤
│ А │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├──────────────────────────────┼──────┼────────────┼───────┼─────────────┼───────────────────┤
│1. Рабочие-сдельщики │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼──────┼────────────┼───────┼─────────────┼───────────────────┤
│2. Рабочие-повременщики │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼──────┼────────────┼───────┼─────────────┼───────────────────┤
│3. Из строки 2 рабочие, │ │ │ │ │ │
│работающие по нормированным │ │ │ │ │ │
│заданиям │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼──────┼────────────┼───────┼─────────────┼───────────────────┤
│4. Руководители │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼──────┼────────────┼───────┼─────────────┼───────────────────┤
│5. Специалисты и служащие │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────────┼──────┼────────────┼───────┼─────────────┼───────────────────┤
│6. Итого │ │ │ │ │ │
└──────────────────────────────┴──────┴────────────┴───────┴─────────────┴───────────────────┘
Примечания:
1. Данные по строке 18 показываются в отчете за декабрь для рабочих-сдельщиков.
2. Данные раздела III заполняются в отчете за декабрь.
3. В разделе I данные строк 3, 4, 16, 17, 18 показываются в целых числах; 1,2, с 5 по 15 и 19 — в целых единицах с одним десятичным знаком.
4. Графы первого раздела заполняются по следующим профессиям (должностям):
«ЦТР» — бланк N 1 (по сдельщикам) — 1. Все рабочие производственных участков (гр.1=сумме гр.2, 3, 4). 2. Слесари комплексных бригад ТР-1, 2, 3, СР, ТО-3. 3. Слесари комплексных бригад ТО-2. 4. Остальные рабочие; бланк N 2 (по повременщикам) — по профессиям, указанным в бланке N 1; «ДОПпр» — бланк N 1 (по сдельщикам) — 1. Все рабочие производственных участков (гр.1=сумме гр. 2, 3, 4). 2. Слесари комплексных бригад ТР-1, 2, 3, ТО-3. 3. Слесари комплексных бригад ТО-2. 4. Остальные рабочие; бланк N 2 (по повременщикам) -по профессиям, указанным в бланке N 1, «В» (ДИ «В») — 1. Осмотрщики всех наименований — сдельщики. 2. Осмотрщики всех наименований — повременщики. 3. Слесари по ремонту подвижного состава на ПТО — сдельщики. 4. Слесари по ремонту подвижного состава на ПТО — повременщики. «ЦД» — бланк N 1 — 1. Составители поездов — повременщики. 2. Регулировщики скорости движения вагонов — повременщики; бланк N 2 — 1. Дежурные железнодорожных станций внеклассных и I класса. 2. Дежурные железнодорожных станций II и III класса. 3. Дежурные железнодорожных станций IV и V класса. 4. Диспетчеры поездные. «П» — 1. Монтеры текущего содержания пути — повременщики. 2. Мастера дорожные (включая старших). 3. Бригадир: (освобожденные) по текущему содержанию пути. 4. Операторы дефектоскопных тележек — повременщики. «ДПРМ» (ДИ «ДПРМ») — 1. Машинисты железнодорожно-строительных машин — повременщики. «ЦДРП» — бланк N 1 — 1. Рабочие, занятые капитальным ремонтом пути и сооружений — сдельщики. 2. Рабочие, занятые капитальным ремонтом пути и сооружений — повременщики; бланк N 2 — 1. Мастера дорожные (включая старших). 2. Бригадиры (освобожденные) по ремонту пути. 3. Машинисты железнодорожно-строительных машин — повременщики.
«__»_________ _____г. Руководитель______________________
__________________________________
Фамилия и N телефона исполнителя
Приложение N 2
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 09.08.2011 N 1776р
Форма ЦТУ-11
ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ РАЗРАБОТОЧНАЯ ТАБЛИЦА
Для составления отчетов формы 4-т (ОАО «РЖД») за ________месяц _____г.
Структурное подразделение ______________профессия (вид работы)________
См. данную таблицу в MS-Excel
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 09.08.2011 N 1776р
ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТА О ЧИСЛЕННОСТИ, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И НОРМИРОВАНИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОТДЕЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
1.1. Настоящие инструктивные указания устанавливают порядок составления формы внутренней статистической отчетности 4-т (ОАО «РЖД»), утвержденной распоряжением ОАО «РЖД».
Форма 4-т (ОАО «РЖД») является единой и действует в структурных подразделениях железных дорог, отдельных филиалах ОАО «РЖД»:
— в службах железных дорог:
вагонного хозяйства (вагонные эксплуатационные депо), пути (дистанции пути, дирекции по эксплуатации и ремонту путевых машин), автоматики и телемеханики (дистанции сигнализации, централизации и блокировки), электрификации и электроснабжения (дистанции электроснабжения), дирекциях по обслуживанию пассажиров в пригородном сообщении, дирекциях инфраструктуры (вагонное хозяйство, пути, автоматики и телемеханики, электрификации и электроснабжения);
— в отдельных филиалах:
Центральной дирекции по ремонту пути (дирекции по ремонту пути), Центральной дирекции управления движением, Дирекции по ремонту тягового подвижного состава (ремонтные локомотивные депо).
1.2. Отчеты формы 4-т (ОАО «РЖД») по Дирекции по ремонту тягового подвижного состава должны составляться раздельно по видам тяги локомотивов. Если в ремонтных локомотивных депо одновременно производится техническое обслуживание и текущий ремонт локомотивов разных видов тяги (например, электровозы, тепловозы), то отчет формы 4-т (ОАО «РЖД») составляется на каждый вид тяги. Рабочие, занятые на ремонте автотормозного и пневматического оборудования локомотивов, контрольно-измерительных приборов, на выдаче инструментов, и другие должны постоянно учитываться в одном из отчетов по принципу преобладающего количества того или иного вида тяги локомотивов.
1.3. Документами, на основании которых составляются отчеты, являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельные работы, журнал планирования и учета выполнения работ по текущему содержанию пути и сооружений и оценка их состояния (ПУ-74), листки о простое, карточки расчетов по заработной плате и другие платежные документы.
2. Порядок составления первого раздела отчета
2.1. Отчеты по форме 4-т (ОАО «РЖД») составляются структурными подразделениями за июнь и декабрь месяцы отчетного года (два раза в год):
2.1.1. По службам железных дорог и дирекциям инфраструктуры:
— Вагонного хозяйства
Вагонными эксплуатационными депо заполняется один бланк отчета по следующим профессиям:
графа 1 — осмотрщики всех наименований — сдельщики;
графа 2 — осмотрщики всех наименований — повременщики;
графа 3 — слесари по ремонту подвижного состава на ПТО — сдельщики;
графа 4 — слесари по ремонту подвижного состава на ПТО — повременщики.
— Пути
Дистанциями пути заполняется один бланк отчета по следующим профессиям:
графа 1 — монтеры текущего содержания пути — повременщики;
графа 2 — мастера дорожные (включая старших);
графа 3 — бригадиры (освобожденные) по текущему содержанию пути;
графа 4 — операторы дефектоскопных тележек — повременщики.
Дирекциями по эксплуатации и ремонту путевых машин заполняется один бланк отчета:
графа 1 — машинисты железнодорожно-строительных машин -повременщики.
— Дирекциями по обслуживанию пассажиров в пригородном сообщении
составляются два бланка отчета, где приводятся отдельно данные по сдельщикам и повременщикам, по следующим профессиям:
графа 1 — все рабочие производственных участков, за исключением рабочих локомотивных бригад, экипировочных устройств, стрелочных постов, строительных групп, прачечных, домов отдыха локомотивных бригад.
графа 2 — слесари комплексных бригад, занятых текущим ремонтом подвижного состава (ТР-1, ТР-2, ТР-3), техническим обслуживанием подвижного состава (ТО-3);
графа 3 — слесари комплексных бригад, занятых техническим обслуживанием подвижного состава (ТО-2);
графа 4 — остальные рабочие, исключая слесарей комплексных бригад, занятых текущим ремонтом подвижного состава (ТР-1, ТР-2, ТР-3) и техническим обслуживанием подвижного состава (ТО-2, ТО-3).
2.1.2. По другим филиалам:
— Центральная дирекция по ремонту пути
Составляет отчет по следующим профессиям на двух бланках:
Бланк N 1
графа 1 — рабочие, занятые капитальным ремонтом пути и сооружений
— сдельщики;
графа 2 — рабочие, занятые капитальным ремонтом пути и сооружений
— повременщики.
Бланк N 2
графа 1 — мастера дорожные (включая старших); графа 2 — бригадиры (освобожденные) по ремонту пути; графа 3 — машинисты железнодорожно-строительных машин — повременщики.
— Дирекция по ремонту тягового подвижного состава
Ремонтными локомотивными депо заполняются два бланка отчета, где приводятся отдельно данные по сдельщикам и повременщикам следующих профессий:
графа 1 — все рабочие производственных участков, за исключением рабочих локомотивных бригад, экипировочных устройств, стрелочных постов, строительных групп, прачечных, домов отдыха локомотивных бригад;
графа 2 — слесари комплексных бригад, занятые текущим и средним ремонтом локомотивов (ТР-1, ТР-2, ТР-3, СР), техническим обслуживанием локомотивов (ТО-3);
графа 3 — слесари комплексных бригад, занятые техническим обслуживанием локомотивов (ТО-2);
графа 4 — остальные рабочие, исключая слесарей комплексных бригад, занятых текущим и средним ремонтом локомотивов (ТР-1, ТР-2, ТР-3, СР) и техническим обслуживанием локомотивов (ТО-2, ТО-3).
— Центральная дирекция управления движением
Отчет составляется на двух бланках по следующим профессиям:
Бланк N 1
графа 1 — составители поездов — повременщики;
графа 2 — регулировщики скорости движения вагонов — повременщики.
Бланк N 2
графа 1 — дежурные железнодорожных станций внеклассных и I класса;
графа 2 — дежурные железнодорожных станций II и III класса;
графа 3 — дежурные железнодорожных станций IV и V класса;
графа 4 — диспетчеры поездные.
2.2. Во всех структурных подразделениях отчет заполняется в Системе сводной отчетности ОАО «РЖД» в модуле Статистическая отчетность по труду (Внутренняя отчетность по труду) в иерархии RZD_SL_A. Формирование итоговых данных по хозяйствам происходит путем консолидации на вышестоящем уровне ОАО «РЖД».
Для составления раздела I отчета применяются вспомогательные разработочные таблицы ЦТУ-11 (далее — таблицы), которые заполняются на основании документов первичного учета по труду и заработной плате (табелей учета использования рабочего времени, нарядов на сдельные работы и других).
Таблицы составляются на каждую профессию (должность), предусмотренную в форме отчета, с заполнением отдельной строки по каждому работнику.
Для заполнения графы 1 отчета 4-т (ОАО «РЖД») в ремонтных локомотивных депо составляется сводная таблица на основании суммарных данных всех таблиц, сформированных для заполнения граф 2, 3, 4 отчета по депо.
Аналогично составляется сводная таблица для заполнения графы 1 отчета в моторвагонных депо.
В таблицы включаются сведения о работниках, которые состояли в списочном составе структурного подразделения и работали в отчетном месяце.
В графах 1 и 2 вспомогательной разработочной таблицы (соответственно на повременщиков и сдельщиков) проставляется количество календарных дней, в течение которых работник состоял в списке структурного подразделения за отчетный месяц, за исключением дней отсутствия по различным причинам, в том числе:
временной нетрудоспособности,
обучения и повышения квалификации на курсах,
в командировках,
в отпусках,
на выполнении общественных и государственных обязанностей,
работы в режиме неполного рабочего времени согласно письменному заявления работника и (или) по инициативе администрации.
К сдельщикам относятся все рабочие, работающие по установленным нормам времени, расхода рабочей силы, выполнение которых определяет величину сдельного заработка. Это относится и к коллективным формам организации труда с применением укрупненных комплексных норм, оплатой труда при осуществлении работ подрядным способом.
К категории работников с повременной оплатой труда относятся работники, у которых размер заработной платы определяется количеством отработанных часов и размером тарифной ставки или должностного оклада.
Организация труда таких работников с применением нормированных заданий, выполнение которых влияет на размер премиальных выплат, не является основанием для отнесения их к сдельщикам.
Для заполнения графы 3 таблицы норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней; продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации).
Приведение в таблице нормы рабочего времени в отчетном месяце обусловлено тем, что в соответствии со статьей 104 Трудового кодекса Российской Федерации, для некоторых работников железнодорожного транспорта, где по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная продолжительность рабочего времени, введен суммированный учет рабочего времени. Для категории работников с учетным периодом 1 месяц указание месячной нормы рабочего времени (откорректированной, в случае работы неполный месяц по причине болезни, отпуска и др.) необходимо для проверки определения часов сверхурочной работы и соответствующей доплаты за них.
Для таких работников норма часов работы в отчетном месяце определяется умножением установленной продолжительности рабочего дня пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) на количество рабочих дней календарного месяца.
В случае работы неполный месяц по причине болезни, отпуска и других, норма рабочего времени уменьшается соответственно количеству пропущенных часов (количество пропущенных рабочих дней, умноженное на установленную продолжительность рабочего дня, за вычетом сокращенного рабочего времени в предвыходные и предпраздничные дни, приходящиеся на период отсутствия).
Для работников с суммированным учетом рабочего времени (учетный период более 1 месяца) норма часов в отчетном месяце определяется по утвержденному графику работника на учетный период. В случае отсутствия по уважительной причине (болезнь, отпуск и т.д.) норма рабочих часов уменьшается соответственно количеству пропущенных часов, предусмотренных графиком работы.
Графы 4, 5 таблицы «Всего отработано часов (включая часы внутрисменной повременной работы для сдельщиков и часы внутрисменного простоя для сдельщиков и повременщиков)» для повременщиков и сдельщиков в отчетном месяце заполняются по данным табелей или других первичных документов учета рабочего времени. При этом учитываются часы работы, как в урочное время, так и в сверхурочное время, включая часы внутрисменной повременной работы для сдельщиков и часы внутрисменного простоя для сдельщиков и повременщиков.
Время целосменных повременных работ и целосменного простоя в графы 4, 5 не включается.
В графе 6 таблицы приводятся данные о часах сверхурочной работы, которые определяются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и отраслевыми нормативными документами.
Количество часов, полагавшихся на выполнение сдельной работы по установленным нормам времени, заносится в таблицу (в графу 7) из нарядов на сдельные работы и других документов, учитывающих нормированную трудоемкость выполненных сдельно работ.
Выделяя из общего количества нормо-часы, установленные по технически обоснованным нормам (графа 8), следует иметь в виду, что к таким нормам относятся те нормы, которые установлены на основе прогрессивного технологического процесса, рационального использования производственных мощностей рабочего места, учитывающие экономические, социальные и физиологические факторы, влияющие на их выполнение.
Основой для разработки таких норм являются централизованно разрабатываемые нормативные материалы для нормирования труда (типовые нормы времени и другие).
Количество часов, полагавшихся на выполнение сдельной работы по технически обоснованным нормам для рабочих-сдельщиков, обязательно для заполнения в отчете за декабрь (строка 18).
В графу 12 таблицы в сумму затрат на оплату труда включается общая сумма начисленной рабочему заработной платы за отработанное время.
Суммы, начисленные за время нахождения в ежегодном отпуске, выполнения государственных или общественных обязанностей, использования льгот, предусмотренных для рабочих и служащих, совмещающих работу с обучением, нахождения на курсах, в командировках, в графу 12 не включаются.
Итоговые данные о затратах на оплату труда должны соответствовать сумме данных по видам заработной платы в графах с 13 по 26, включая данные по графе «Прочие выплаты».
В сумму сдельного заработка (графа 13) включается заработная плата, начисленная за выполненные работы сдельщиками за все отработанное время.
В сумму оплаты по тарифу (графа 14) у работников с повременной оплатой труда включается заработная плата, начисленная по тарифным ставкам (должностным окладам) за все отработанное время, включая часы сверхурочной работы и за работу в праздничные и выходные дни.
Оплата рабочим за работы из расчета среднего заработка в графы 13, 14 таблицы не включаются.
В сумме премий (графа 15) учитываются начисленные работникам премии за выполнение и перевыполнение производственных показателей, установленных для них положением о премировании.
В общую сумму премий включаются текущее премирование (графа 16), дополнительное премирование (графа 17) и единовременное премирование (графа 18), в т.ч. за вклад в корпоративные результаты работы.
Премии, начисленные за время, превышающее отчетный месяц (например, квартальные), учитываются пропорционально отработанному времени в отчетном периоде.
В графе 19 таблицы указывается доплата за работу на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.
В графе 20 указывается доплата работнику за работу в сверхурочное время.
При этом следует иметь в виду, что оплата по сдельным расценкам работ, выполненных в сверхурочное время, и оплата по тарифу часов сверхурочной работы работникам с повременной оплатой труда, в сумму доплат не включаются, а учитываются в сумме сдельного заработка, оплаты по тарифу.
В графе 21 указывается доплата работнику за работу в ночное время.
В графе 22 показываются только доплаты за работу в выходные или нерабочие праздничные дни.
Данные по надбавкам за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (графа 23) формируются из карточек по начислению и учету заработной платы.
В графе 24 таблицы учитывается ежемесячная дифференцированная региональная надбавка.
В графе 25 таблицы показываются суммы зональных надбавок.
В графе 26 таблицы отражаются остальные выплаты, не вошедшие в перечисленные составляющие общей суммы, начисленной рабочим, заработной платы за отработанное время в отчетном периоде.
Суммы, начисленные повременщикам и сдельщикам за время работы по среднему заработку, включаются в прочие выплаты (графа 26).
2.3. В таблицах, после их заполнения, производится подсчет итогов по всем графам, кроме графы 11 «Средний процент выполнения норм времени». Итог этой графы определяется путем деления количества часов, полагавшихся на выполнение сдельных работ по установленным нормам времени (графа 7), на все отработанное время рабочими-сдельщиками (графа 5), и умножения полученного результата на 100.
Результаты подсчетов из таблиц переносятся в первый и третий разделы отчета в следующем порядке:
|
N графы таблицы |
Наименование показателей |
N |
Пояснения к показателям |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1, 2 |
Сумма календарных дней |
1, 2 |
Средняя численность работников |
|
4, 5 |
Всего отработано часов (включая |
3, 4 |
В строке 3 указывается сумма |
|
6 |
из граф 4 и 5 часы сверхурочной |
— |
Для проверки начисления доплат |
|
7 |
Количество часов, |
17 |
Для определения среднего |
|
8 |
в том числе по технически |
18* |
Для определения данных по |
|
9 |
из графы 7 по отраслевым |
— |
Для определения данных по |
|
10 |
из графы 7 по нормам времени |
— |
Для определения данных по |
|
11 |
Средний процент выполнения |
19 |
Рассчитывается путем |
|
12 |
Затраты на оплату труда |
5 |
Рассчитывается |
|
13 |
Начислено за сдельные |
6 |
Заполняется только по |
|
14 |
Оплата по тарифу повременщикам |
6 |
|
|
15 |
Премии |
7 |
|
|
16 |
в т.ч. текущее премирование |
7а |
|
|
17 |
из графы 15 |
7б |
|
|
18 |
из графы 15 |
7в |
|
|
19 |
Доплата на тяжелых работах, |
8 |
|
|
20 |
Доплата за работу в сверхурочное |
9 |
|
|
21 |
Доплата за часы работы в ночное |
10 |
|
|
22 |
Доплата за работу в |
11 |
|
|
23 |
Надбавки за работу в районах |
12 |
|
|
24 |
Региональная надбавка |
13 |
|
|
25 |
Зональная надбавка |
14 |
|
|
26 |
Прочие выплаты |
15 |
* количество часов, полагавшихся на выполнение сдельной работы по технически обоснованным нормам (строка 18), для рабочих-сдельщиков обязательно для заполнения в отчете за декабрь.
В отчетах и таблицах время указывается в часах, фонд заработной платы и его элементы в таблицах — в рублях, в отчетах — в тысячах рублей с одним десятичным знаком, среднемесячная заработная плата — в рублях.
3. Порядок составления второго раздела отчета
3.1. Второй раздел отчета заполняется структурными подразделениями дирекций по обслуживанию пассажиров в пригородном сообщении и Дирекции по ремонту тягового подвижного состава.
Здесь указывается количество человеко-часов, затраченных в отчетном месяце на текущий ремонт и техническое обслуживание локомотивов.
Сведения о затратах человеко-часов выписываются из группировочной ведомости по следующим статьям:
|
Наименование статей |
N статей Номенклатуры доходов и расходов по видам |
|||||
|
электро- |
тепло- |
паро- |
электро- |
диз. |
рельсовые |
|
|
Техническое обслуживание |
6101 |
|||||
|
Текущие виды ремонта |
6102 |
|||||
|
Техническое обслуживание |
6105 |
|||||
|
Текущие виды ремонта |
6106 |
|||||
|
Техническое обслуживание |
6109 |
|||||
|
Текущие виды ремонта |
6110 |
|||||
|
Техническое обслуживание |
6301 |
|||||
|
Текущие виды ремонта |
6302 |
|||||
|
Техническое обслуживание |
6305 |
|||||
|
Текущие виды ремонта |
6306 |
|||||
|
Техническое обслуживание |
6309 |
|||||
|
Текущие виды ремонта |
6310 |
|||||
|
Подъемочный и промывочный |
6501 |
|||||
|
Техническом обслуживание |
6201 |
|||||
|
Текущие виды ремонта |
6202 |
|||||
|
Техническом обслуживание |
6401 |
|||||
|
Текущие виды ремонта |
6402 |
|||||
|
Техническое обслуживание |
6701 |
|||||
|
Текущие виды ремонта |
6702 |
|||||
|
Работы по содержанию и |
0765 |
0765 |
0765 |
0765 |
0765 |
0765 |
3.2. Данные о затратах человеко-часов следует подсчитывать по группировочным ведомостям в строгом соответствии с приведенными номерами статей Номенклатуры доходов и расходов по видам деятельности ОАО «РЖД» (2008 г.).
По строке 1 учитываются затраты в человеко-часах по всем отремонтированным в ремонтном локомотивном депо локомотивам, независимо от места приписки.
Затраты человеко-часов и количество ремонтов в приведенных единицах за отчетный период показываются с учетом затрат человеко-часов на техническое обслуживание локомотивов (ТО-2).
Для расчетов количества ремонтов в приведенных единицах за отчетный период используются Нормативы трудоемкости технического обслуживания ТО-3 и текущего ремонта локомотивов в условиях структурных подразделений ОАО «РЖД» (2006 г.), Отраслевые нормативы затрат рабочей силы (трудоемкости) на техническое обслуживание ТО-2 локомотивов в МВПС (2002 г.).
4. Порядок составления первой части третьего раздела отчета
Кроме структурных подразделений перечисленных выше служб, раздел III заполняют структурные подразделения служб автоматики и телемеханики, электрификации и электроснабжения, дирекций инфраструктуры (хозяйства автоматики и телемеханики, электрификации и электроснабжения).
При наличии в локомотивном депо разных видов тяги раздел III заполняется в целом по локомотивному депо.
4.1. Количество пересмотренных норм в отчете за декабрь показывается в целом за год.
Экономическая эффективность от пересмотра норм по структурным подразделениям хозяйств и дирекций определяется по формулам:
в нормо-часах Энч. = SUM(t1-t2)*В2,
где Энч. — экономическая эффективность от пересмотра нормы в нормо-часах;
t1 — величина нормы в нормо-часах до пересмотра;
t2 — величина нормы в нормо-часах после пересмотра;
В2 — число повторяемости пересмотренной нормы до конца года;
(Зсд. * Зпр. ) * Котч
в рублях Эр= ———————- * Энч.
N
где Эр. — расчетная экономическая эффективность от пересмотра норм в рублях;
Зсд. — сумма сдельного заработка у сдельщика (графа 6 формы 4-т (ОАО «РЖД»);
Зпр. — сумма премий за производственные результаты сдельщика (графа 7а формы 4-т (ОАО РЖД»);
Котч. — отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости, %;
N — количество отработанных часов сдельщиками.
4.2. Общая экономическая эффективность от пересмотра норм в отчетном году определяется суммированием эффективности всех пересмотренных норм.
Экономическая эффективность (в нормо-часах) от пересмотра норм на работы, непосредственно связанные с отправлением вагонов со станции (работы, выполняемые осмотрщиками вагонов и другими рабочими на ПТО, составителями и их помощниками, работниками станционно-технологических центров обработки поездной информации и перевозочных документов товарных контор и другими) определяется по формуле:
Энч. = (t1 — t2)* N,
где t1 — нормированная трудоемкость работ, выполняемых работниками данной профессии (должности), приходящаяся на один отправленный вагон (местный, транзитный, с переработкой, транзитный без переработки) до пересмотра нормы;
t2 — то же после пересмотра;
N — количество соответствующих вагонов.
При подсчете количества действующих норм на работы учитываются все действующие на предприятии нормы времени по состоянию на 31 декабря текущего года.
Действующей считается норма, применявшаяся хотя бы раз в течение отчетного года. Нормы для рабочих, профессии которых не включаются в отчет (рабочие локомотивных бригад, экипировочных устройств, стрелочных постов, строительных групп, прачечных, домов отдыха локомотивных бригад), к учету не принимаются.
4.3. В сводных отчетах в целом по железной дороге или дирекции количество действующих норм определяется их прямым суммированием по всем подотчетным структурным подразделениям.
Устанавливая количество действующих на предприятии отраслевых норм, следует иметь в виду, что отраслевые нормы — это технически обоснованные нормы времени, разработанные для структурных подразделений ОАО «РЖД» централизованно на основе типовых технологических процессов.
5. Порядок составления второй части третьего раздела отчета
5.1. Во второй части III раздела отчета приводятся данные о количестве работников различных категорий, труд которых нормируется по действующим нормам затрат труда, в том числе по технически обоснованным, с выделением числа работников, труд которых нормируется по технически обоснованным отраслевым нормам, а также нормам времени более прогрессивным, чем отраслевые.
Данные приводятся по рабочим-сдельщикам, рабочим-повременщикам, с выделением рабочих-повременщиков, работающих по нормированным заданиям, специалистам и служащим, а также руководителям структурных подразделений.
В отчете указывается численность работников этих категорий, фактически работавших на конец отчетного месяца.
5.2. К числу работников, труд которых нормируется, относятся работники, труд которых нормируется по любым нормам затрат труда, независимо от метода их определения.
В частности, такими нормами могут являться:
для рабочих-сдельщиков — все действующие в структурном подразделении нормы времени;
для рабочих-повременщиков — нормы времени, нормы обслуживания, нормативы численности;
для руководителей, специалистов и служащих — нормы времени, нормы обслуживания, нормативы численности.
5.3. Для учета трудоемкости работ, выполняемых по технически обоснованным нормам, нормированное время работы по этим нормам следует выделить в первичных документах выполнения сдельных работ и перенести в разработочные таблицы.
К числу рабочих-повременщиков, труд которых нормируется по технически обоснованным нормам, относятся:
рабочие-повременщики, работающие по нормированным заданиям, разработанным на основе технически обоснованных норм времени;
рабочие-повременщики, численность которых определена действующими нормами обслуживания, нормативами численности.
К числу руководителей, специалистов и служащих, работающих по технически обоснованным нормам относятся те работники, численность которых определена на основе действующих в структурном подразделении норм времени, норм обслуживания, нормативов численности, штатных расписаний.
5.4. К числу работников, труд которых нормируется по технически обоснованным отраслевым нормам, относятся работники, работающие на базе норм (нормативов), централизованно разработанных для структурных подразделений отрасли на основе типовых технологических процессов.
5.5. Данные о работающих по нормам времени, более прогрессивным, чем отраслевые, заполняются только по рабочим — сдельщикам.
К учету принимаются нормы времени, более прогрессивные, чем отраслевые, действующие в структурном подразделении, у которых наименование и содержание работ по элементам полностью совпадает с отраслевой нормой и у которых
Т=(Топ+Тпз+Тотл+Тобсл.) менее отраслевой,
где Т — общее рабочее время;
Топ — оперативное время;
Тпз — подготовительно-заключительное время;
Тотд — время на отдых и личные надобности;
Тобсл — время обслуживания рабочего места.
Перед заполнением формы отчета в Системе сводной отчетности в структурном подразделении проверяется правильность заполнения вспомогательных разработочных таблиц методом логического и арифметического контроля.
Арифметический контроль производится подсчетом абсолютных или относительных данных по соответствующим графам.
При логической проверке осуществляется:
сопоставление одноименных итоговых сумм в динамике за ряд отчетных периодов;
сопоставление однородных показателей, имеющихся в различных отчетах.
Записи во вспомогательных таблицах должны соответствовать данным первоисточников.
По каждой таблице проверяется правильность подсчета итогов и записи этих итогов в соответствующие графы и строки отчета.
Средняя численность работников исчисляется, исходя из календарного числа дней состояния работников в списках структурного подразделения. Определение средней численности работников путем деления общего числа человеко-часов фактической работы за месяц на норму часов работы данного месяца категорически запрещается, поскольку такой способ может привести к неправильному определению численности работников за счет сокращенного рабочего дня у подростков, кормящих матерей и у рабочих с вредными условиями труда или искусственному увеличению (уменьшению) численности работников за счет наличия часов сверхурочной работы (недоработок).
При этом следует иметь в виду, что средняя численность в отчетах формы 4-т (ОАО «РЖД»), как правило, должна быть меньше среднесписочной численности, приводимой в других формах отчетов. Это объясняется тем, что при ее определении исключаются человеко-дни неявок работников по причинам болезни, нахождении в отпуске, в командировках, на курсах, выполнения общественных и государственных обязанностей и другим причинам.
В отчете формы 4-т (ОАО «РЖД») по локомотивным и моторвагонным депо по каждой строке раздела I, кроме строк с показателями о среднем проценте выполнения норм времени и среднемесячной заработной плате, сумма по выделенным «в том числе» профессиям должна быть равна данным, указанным в графе I.
Учет отработанных часов (графа 4 — повременщики, графа 5 — сдельщики в таблицах) нужно проверить делением итогов на среднюю численность (итоги граф 1, 2, деленные на количество календарных дней отчетного месяца). Частное от деления должно быть равным норме часов работы на данный месяц (при отсутствии часов сверхурочной работы, праздничных и выходных дней).
По каждой графе раздела I отчетов необходимо определить среднее число часов сдельной работы (включая часы внутрисменной повременной работы), приходящихся на одного рабочего. Этот показатель, как правило, бывает меньше нормы часов данного месяца, за счет имевшихся целосменных повременных работ и целосменного простоя при условии отсутствия часов сверхурочной работы. Этот показатель может быть и больше нормы часов работы данного месяца при наличии часов сверхурочной работы и отсутствия целосменных повременных работ и целосменного простоя. При совпадении среднего числа часов сдельной работы (включая внутрисменной повременной работы и часы внутрисменного простоя) с нормой часов работы данного месяца необходимо проверить правильность подсчета средней численности рабочих, часов работы и сверхурочных часов.
При наличии часов сверхурочной работы в таблицах и отчетах обязательно должны быть указаны выплаты за такие часы.
При проверке следует убедиться в том, что сумма выплат за неотработанное на производстве время исключена из общей заработной платы.
Показатель общей суммы начисленной заработной платы должен быть равен сумме отдельных ее элементов, включая строку «прочие выплаты», учитываемые в графе 26 таблицы.
Контроль правильности составления отчетов должен осуществляться инженером по организации и нормированию труда.
Отчет подписывается руководителем, показатели использования рабочего времени, выполнения норм времени и уровень заработной платы работников должны анализироваться руководителем, экономистом, инженером по организации и нормированию труда на всех уровнях формирования отчета.