Положение ОАО РЖД от 18.11.2013 N 373
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО «РЖД»
В.И. Якунин
18 ноября 2013 г. N 373
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
I. Общие положения
1. Департамент информатизации открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Департамент) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги».
2. Департамент руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.
3. В состав Департамента входит Управление анализа и статистики.
4. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
II. Основные задачи и функции
5. Основными задачами Департамента являются:
1) формирование единой корпоративной политики в области информационных технологий и обеспечение ее соблюдения;
2) формирование стратегии развития информационных технологий ОАО «РЖД» и ее реализация;
3) обеспечение создания, внедрения и развития автоматизированных систем управления ОАО «РЖД», реализующих передовые технологии управления;
4) формирование программы информатизации на основе проектных принципов и ее реализация;
5) обеспечение ведения статистического учета и формирования статистической отчетности, обобщение и систематический анализ отчетных данных о результатах деятельности ОАО «РЖД» и в установленном порядке его дочерних и зависимых обществ (далее — ДЗО);
6) разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативных документов ОАО «РЖД», регламентирующих деятельность в области информатизации.
6. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) разрабатывает стратегию развития информационных технологий ОАО «РЖД» и контролирует ее реализацию;
2) определяет и прогнозирует потребности ОАО «РЖД» в создании и развитии автоматизированных систем управления на основе стратегии и планов развития ОАО «РЖД», государственных целевых программ в области информатизации;
3) совместно с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями и ДЗО анализирует и оптимизирует процессы управления ОАО «РЖД» в части их автоматизации, подготавливает соответствующие предложения по регламентации бизнес-процессов, а также контролирует их выполнение;
4) подготавливает предложения по совершенствованию элементов системы управления ОАО «РЖД» на основе информационных технологий;
5) организует электронное взаимодействие с государственными органами, клиентами, перевозчиками, транспортными компаниями и другими контрагентами ОАО «РЖД», в том числе на международном уровне;
6) разрабатывает программу информатизации и обеспечивает интеграцию создаваемых информационных систем с национальными и международными системами информационного обмена;
7) подготавливает предложения по планированию и контролю инвестиционных проектов в области информатизации;
8) управляет проектами программы информатизации на стадиях разработки, внедрения и эксплуатации автоматизированных систем управления в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД» и политикой корпоративной информатизации ОАО «РЖД»;
9) формирует и ведет отчетность по реализации программы информатизации, проводит мониторинг выполнения работ по программе информатизации, обобщение и анализ данных о состоянии проектов;
10) выполняет функции заказчика по разработке, внедрению, сопровождению и эксплуатации автоматизированных систем управления, включая создание информационной инфраструктуры ОАО «РЖД», в том числе выступает функциональным заказчиком при проведении конкурсных процедур на выполнение работ в области информатизации;
11) организует совместно с соответствующими подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями и ДЗО подготовку документов для проведения конкурсных процедур на выполнение работ в области информатизации;
12) проводит унификацию и интеграцию в области технологического, программного и аппаратного обеспечения автоматизированных систем управления ОАО «РЖД»;
13) организует разработку и ведение централизованной нормативно-справочной информации автоматизированных систем управления ОАО «РЖД»;
14) организует совместно с Департаментом безопасности и функциональными заказчиками автоматизированных систем управления ОАО «РЖД» обеспечение информационной безопасности этих систем;
15) контролирует внедрение, эксплуатацию и использование автоматизированных систем ОАО «РЖД»;
16) распоряжается в установленном порядке использованием информационных ресурсов ОАО «РЖД»;
17) подготавливает предложения по оформлению в установленном порядке прав на объекты интеллектуальной собственности в области информационных технологий;
18) разрабатывает и осуществляет меры по повышению качества информации в автоматизированных системах управления и отчетности ОАО «РЖД»;
19) координирует работу подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов, других структурных подразделений и ДЗО по вопросам внедрения и эксплуатации автоматизированных систем управления ОАО «РЖД»;
20) координирует взаимодействие Главного вычислительного центра, Трансинформа и Проектно-конструкторско-технологического бюро по системам информатизации — филиалов ОАО «РЖД» с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями и ДЗО, в том числе по вопросам планирования и контроля результатов производственно-хозяйственной деятельности;
21) регламентирует и обеспечивает нормативно-методическое сопровождение создания, развития и эксплуатации автоматизированных систем управления ОАО «РЖД», в том числе в части стандартизации и контроля качества;
22) обеспечивает оптимальное расходование средств на разработку, внедрение, развитие и эксплуатацию автоматизированных систем управления;
23) организует и контролирует ведение оперативного учета, статистических наблюдений и анализа в подразделениях аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалах, других структурных подразделениях и ДЗО на основе единой методологии государственной и корпоративной статистики;
24) контролирует достоверность данных статистического учета и отчетности, формируемых филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» и ДЗО, а также принимает меры к устранению нарушений;
25) подготавливает предложения по совершенствованию корпоративной системы статистического учета и отчетности;
26) осуществляет методологическое руководство работой по вопросам оперативного, инвентарного учета и актуализации систем нумерации парка локомотивов, грузовых вагонов и контейнеров;
27) подготавливает в установленном порядке предложения об организации и проведении переписи подвижного состава и контейнеров, единовременных учетов и выборочных статистических обследований и анализирует их результаты;
28) подготавливает совместно с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями и ДЗО предложения о содержании и структуре учетных и отчетных форм по показателям, характеризующим деятельность ОАО «РЖД»;
29) обобщает и анализирует информацию о результатах работы всех подразделений ОАО «РЖД», а также показатели работы ДЗО по установленным периодам и подготавливает статистические материалы, содержащие сведения о качестве осуществления перевозочного процесса, использовании и техническом состоянии подвижного состава, состоянии основных технических средств филиалов ОАО «РЖД», выполнении графика движения поездов, расходе топливно-энергетических ресурсов, численности работников и фонде оплаты труда;
30) организует сбор и анализ оперативных и статистических данных по плану мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
31) организует и осуществляет разработку и поддержание в актуальном состоянии единых корпоративных норм, правил и стандартов, регламентирующих деятельность в области информационных технологий, и контролирует их соблюдение;
32) осуществляет методологическое руководство работой служб (отделов) органов управления железных дорог и других филиалов ОАО «РЖД», в ведении которых находятся вопросы информационных технологий;
33) в установленном порядке принимает участие в работе международных организаций по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
34) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента, формированию кадрового резерва Департамента;
35) организует и проводит в Департаменте работу по защите сведений, составляющих государственную тайну, по противодействию иностранным разведкам и технической защите информации;
36) организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны в Департаменте;
37) организует и контролирует обеспечение безопасных условий труда, охраны труда и выполнение правил пожарной безопасности в Департаменте;
38) организует и контролирует выполнение Департаментом мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
39) ведет делопроизводство, в том числе кадровое, и обеспечивает хранение в установленном порядке документов Департамента;
40) осуществляет иные функции в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».
Функции Департамента, касающиеся взаимодействия с ДЗО, осуществляются в установленном ОАО «РЖД» порядке.
III. Взаимодействие
7. Департамент осуществляет взаимодействие с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями, а также в установленном порядке с ДЗО, федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам, находящимся в компетенции Департамента.
IV. Права
8. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов, других структурных подразделений и в установленном порядке от ДЗО сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания, проводимые Департаментом, представителей причастных подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов, других структурных подразделений и ДЗО;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД» при выполнении возложенных на Департамент задач;
4) вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями;
6) участвовать в проводимых подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями и ДЗО совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента;
7) вносить в установленном порядке предложения по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
8) проверять в пределах своей компетенции работу филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД».
V. Организация работы
9. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном ОАО «РЖД» порядке.
10. Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном ОАО «РЖД» порядке.
Обязанности начальника Департамента в его отсутствие исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
11. Начальник Департамента:
1) руководит Департаментом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Департаментом своих функций;
2) организует работу Департамента в соответствии с планами работы ОАО «РЖД»;
3) представляет ОАО «РЖД» в установленном порядке в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
4) представляет в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента, начальника и заместителей начальника Управления анализа и статистики;
5) распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника Департамента, начальником и заместителями начальника Управления анализа и статистики;
6) утверждает положения о подразделениях Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;
7) осуществляет прием на работу и увольнение с работы, а также перевод и перемещение работников Департамента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД»;
8) контролирует соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;
9) применяет к работникам Департамента меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД»;
10) согласовывает назначение на должность и освобождение от должности следующих работников:
начальник и заместитель начальника службы (отдела) корпоративной информатизации железной дороги;
директор и заместитель директора Главного вычислительного центра, Трансинформа, Проектно-конструкторско-технологического бюро по системам информатизации — филиалов ОАО «РЖД»;
11) выполняет иные обязанности в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД»;
12) пользуется правами согласно нормативным документам ОАО «РЖД».
12. Подразделения Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об этих подразделениях.
13. Работники Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.
Признать утратившим силу Положение о Департаменте информатизации и корпоративных процессов управления ОАО «РЖД», утвержденное ОАО «РЖД» 19 мая 2009 г. N 33.