Порядок внесения органов по сертификации и испытательных центров (лабораторий) в Реестр от 19-20.11.2013

СОВЕТ ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ ТРАНСПОРТУ ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА

Утверждено

Советом по железнодорожному транспорту

государств-участников Содружества

(протокол от «19-20» ноября 2013г. N 59)

(Приложение N 32)

ПОРЯДОК



ВНЕСЕНИЯ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ И ИСПЫТАТЕЛЬНЫХ ЦЕНТРОВ (ЛАБОРАТОРИЙ) В РЕЕСТР ПРИЗНАННЫХ СОВЕТОМ ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ ТРАНСПОРТУ ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА ОРГАНИЗАЦИЙ, АККРЕДИТОВАННЫХ НА ПРАВО ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО ОЦЕНКЕ (ПОДТВЕРЖДЕНИЮ) СООТВЕТСТВИЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ ПРОДУКЦИИ

1 Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает процедуры внесения в Реестр признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее — Совет) организаций, аккредитованных в установленном порядке на право проведения работ по оценке (подтверждению) соответствия железнодорожной продукции (далее — Реестр), выдачи свидетельств и ведения Реестра.

1.2. Реестр формирует и ведет Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее — Дирекция Совета) по установленной форме (Приложение А к настоящему Порядку).

2 Общие принципы формирования Реестра

2.1. Реестр содержит перечень признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества организаций (органов по сертификации и испытательных центров (лабораторий), аккредитованных на право проведения работ по оценке (подтверждению) соответствия железнодорожной продукции (далее — Организации).

2.2. В Реестр могут быть внесены следующие Организации:

— органы по сертификации государств-участников Содружества, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики, прошедшие аккредитацию в соответствии с требованиями национального законодательства государств и/или ПМГ 38 «Требования к органам по сертификации железнодорожной продукции и порядок их аккредитации» и осуществляющие процедуры оценки (подтверждения) железнодорожной продукции;

— испытательные центры (лаборатории) государств-участников Содружества, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики, прошедшие аккредитацию в соответствии с требованиями национального законодательства государств и/или ПМГ 39 «Требования к испытательным центрам (лабораториям) и порядок их аккредитации».

2.3. Экспертная группа, созданная Советом (далее — экспертная группа Совета) руководствуясь «Положением об экспертной группе Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики в области сертификации» (далее — Положение), подготавливает материалы о включении Организаций в Реестр для рассмотрения на заседании Совета.

3 Порядок внесения организаций в Реестр

3.1. Для внесения в Реестр Организация обращается в железнодорожную администрацию своего государства по месту регистрации и осуществления деятельности с просьбой о предоставлении ее кандидатуры в Совет.

3.2. Железнодорожная администрация обращается в Дирекцию Совета с заявкой о внесении вышеуказанной Организации в Реестр по установленной форме (Приложение Б к настоящему Порядку).



3.3. К заявке прилагаются копии титульных листов оригинальных документов, указанных в Приложении Б, и аутентичный перевод документов на русский язык, заверенный в установленном порядке. Документы представляются на бумажном и электронном носителях.

3.4. Дирекция Совета передает полученные материалы экспертной группе Совета в электронном виде для рассмотрения и подготовки заключения.

3.5 Экспертная группа Совета рассматривает поступившие документы в соответствии с Положением.



3.6. Результатом рассмотрения документов могут быть:

— отклонение заявки;

— запрос дополнительной информации;

— принятие решения о возможности внесения в Реестр;

— проверка Организации по месту осуществления деятельности.

По результатам рассмотрения экспертная группа Совета составляет акт экспертизы по форме (Приложение В).

3.7. По результатам рассмотрения документов и/или проверки Организации по месту деятельности экспертная группа Совета формирует протокольное решение о возможности (невозможности) внесения Организации в Реестр и направляет его в Дирекцию Совета.

3.8. Решение экспертной группы Совета может быть обжаловано железнодорожной администрацией в Дирекцию Совета.

3.9. Дирекция Совета представляет заключение о возможности внесения Организации в Реестр для рассмотрения и принятия Советом соответствующего решения.



3.10. При положительных результатах рассмотрения на Совете, Дирекция Совета вносит информацию в Реестр и выдает Свидетельство о признании Организации по форме Приложения Г к настоящему Порядку.

3.11. Свидетельство о признании выдается на срок, не превышающий срока действия аттестата аккредитации.

3.12. Для продления Свидетельства о признании Организация направляет заявку на продление по форме, приведенной в приложении Б, с приложением необходимых документов.

При наличии значительных изменений в Организации (изменение статуса или наименования Организации, области аккредитации, существенное изменение кадрового состава экспертов и т.д.) и в случае отмены действия Свидетельства о признании, Организация проходит процедуру внесения в Реестр в полном объеме в соответствии с пунктами 3.3 — 3.10 настоящего Порядка.

При отсутствии значительных изменений процедура и решение о продлении проводится экспертной группой Совета в соответствии с пунктами 3.1 — 3.6 настоящего Порядка.

3.13. Органы по сертификации государств-участников Содружества вправе использовать для целей сертификации протоколы испытаний, проведенных внесенными в Реестр испытательными центрами (лабораториями).

4 Порядок ведения Реестра

4.1. Реестр публикуется на сайте Совета и сайтах железнодорожных администраций государств-участников Содружества, Web-портале ЖА.

По запросу железнодорожной администрации Дирекция Совета предоставляет информацию об Организациях, внесенных в Реестр.

4.2. Контроль за внесенными в Реестр Организациями проводится в соответствии с Порядком проведения контроля экспертной группой Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики в области сертификации за организациями, внесенными в Реестр признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества организаций, аккредитованных в установленном порядке на право проведения работ по оценке (подтверждению) соответствия железнодорожной продукции и Положением, утвержденными на 58 заседании Совета (протокол от 6-7 мая 2013г.).

Приложение А

(обязательное)

форма Реестра

РЕЕСТР

признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества организаций, аккредитованных в установленном порядке на право проведения работ по оценке (подтверждению) соответствия железнодорожной продукции

Приложение Б

(обязательное)

Форма предложения

по внесению в Реестр Организации

В Дирекцию Совета по

железнодорожному транспорту

государств-участников Содружества

ЗАЯВКА

на внесение/продление в Реестр признанных организаций

Железнодорожная администрация____________________________________________

Государство

в лице __________________________________________________________________

просит рассмотреть предложение о внесении (продлении) в Реестр признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества организаций, аккредитованных в установленном порядке на право проведения работ по оценке (подтверждению) соответствия железнодорожной продукции и услуг на железнодорожном транспорте органа по сертификации, испытательного центра (лаборатории)

_________________________________________________________________________

наименование с указанием юридического лица, на базе которого создан ОС (ИЦ, ИЛ)

Приложение: 1. Аттестат и выписка из области аккредитации на железнодорожную продукцию, определенную Перечнем, утвержденным Советом.

2. Акт аттестации комиссией в соответствии с требованиями п. 2.2 Порядка.

3. Положение об органе по сертификации (об испытательном центре (лаборатории).

4. Паспорт испытательного центра (лаборатории).

5. Сведения о практической работе в области сертификации железнодорожной продукции.

6. Сведения об используемых методиках испытаний.*

7. Сведения о квалификации и опыте работы персонала.*

8. Сведения о технической оснащенности.*

9. Руководство по системе менеджмента (управления) качеством.

_________________ ____________________ __________________

Должность             подпись           инициалы, фамилия

«________»___________________20___г.

* В случае, если сведения не приведены в документах органа по сертификации или испытательного центра (лаборатории)

Приложение В

(Обязательное)

Форма акта экспертизы

АКТ

экспертизы

______________                                              ________________

дата                                                    место проведения

1. Экспертная группа Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики в области сертификации в составе:

____________________________________________________________________

ФИО, должности членов экспертной группы

_______________________________________________________________________

рассмотрела следующие документы, представленные

_______________________________________________________________________

железнодорожная администрация

на внесение/продление в Реестр признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества организаций, аккредитованных в установленном порядке на право проведения работ по оценке (подтверждению) соответствия железнодорожной продукции

____________________________________________________________________:

наименование Организации

_____________________________________________________________________

перечень документов

_____________________________________________________________________

2. В результате рассмотрения заявки и приложенных к ней документов установлено: _______________________________________________________________________.

3. На основании результатов экспертизы рекомендовано:

_______________________________________________________________________.

4. Подписи членов экспертной группы.

Приложение Г

(Обязательное)

Форма Свидетельства о признании Организации

СОВЕТ ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ ТРАНСПОРТУ

ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА

СВИДЕТЕЛЬСТВО

N ___                                                  Действительно до ___

Выдано _______________________________________________________________

Наименование органа по сертификации или испытательного центра

(лаборатории) с указанием юридического лица, на базе которого создан ОС (ИЦ, ИЛ)

Настоящее Свидетельство удостоверяет, что орган по сертификации, испытательный центр (лаборатория) признан компетентным и внесен в Реестр признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества организаций, аккредитованных в установленном порядке на право проведения работ по оценке (подтверждению) соответствия. Область деятельности определена приложением к аттестату аккредитации (свидетельству) N ___ от ___, действующему до ___, в части железнодорожной продукции и услуг на железнодорожном транспорте.

Председатель

Дирекции Совета __________________ ______________________________

подпись             инициалы, фамилия

М.П.

Зарегистрировано в Реестре

«____»______________20___г.

См. рисунок