Распоряжение ОАО РЖД от 15.08.2013 N 1784р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 августа 2013 г. N 1784р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И/ИЛИ ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ, ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ, НЕ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ОАО «РЖД», УТВЕРЖДЕННОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО «РЖД» ОТ 26 НОЯБРЯ 2009 Г. N 2418Р
В целях приведения действующего порядка взаимодействия между пользователями услугами железнодорожного транспорта и ОАО «РЖД» при организации электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 26 ноября 2009 г. N 2418р (далее — Положение).
2. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. обеспечить размещение изменений Положения на официальном интернет-сайте ОАО «РЖД».
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Бабаева С.М.
Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 15 августа 2013 г. N 1784р
ИЗМЕНЕНИЯ,
в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 26 ноября 2009 г. N 2418р
1. Типовую форму договора об электронном обмене документами, утвержденную в приложении N 1 к Положению, изложить в новой редакции согласно приложению к настоящим изменениям.
2. По тексту Положения заменить:
— слова «закрытый ключ ЭЦП» словами «ключ электронной подписи»;
— слова «сертификат открытого ключа подписи» словами «ключ проверки электронной подписи»;
— слова «сертификат ключа подписи» словами «сертификат ключа проверки электронной подписи»;
— слова «сертификат ключа подписи» словами «квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи»;
— слова «СКП» на слова «КСКПЭП»;
— слова «электронная цифровая подпись» словами «электронная подпись»;
— слова «ЭЦП» на слова «ЭП».
3. Исключить из содержания Положения следующие абзацы:
«Извещение по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов
Заявление об отзыве извещения по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов».
4. Заменить в п. 1.1 слова «Федерального закона N 1-ФЗ от 10 января 2002 г. «Об электронной цифровой подписи»» на слова «Федерального закона N 63-Ф3 от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи»».
5. Внести следующие изменения в п. 1.5:
— удалить первый абзац и взамен добавить абзац в следующей редакции «Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию»;
— заменить слова «закрытого акционерного общества «Компания ТрансТелеКом (далее — ЗАО «Компания ТрансТелеКом» (УЦ КТТК))» словами «открытое акционерное общество НИИАС (далее — ОАО «НИИАС» (УЦНИИАС))»;
— удалить четвертый абзац и взамен добавить абзац в следующей редакции «Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи — лицо, которому в установленном Федеральным законом N 63-Ф3 от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи» порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи».
6. Изложить п. 5.4 Положения в следующей редакции:
«Отображение ЭД на бумажном носителе осуществляется путем его распечатки на печатающих устройствах исключительно через систему ЭТРАН. При этом, система ЭТРАН открывает возможность распечатать на АРМ Стороны-отправителя квитанцию о приеме груза при условии подписания ЭП грузоотправителя корешка дорожной ведомости. При подписании ЭП грузополучателя дорожной ведомости система ЭТРАН открывает возможность распечатать на АРМ Стороны-получателя транспортную железнодорожную накладную.»
7. Дополнить п. 5.9.2 после слов «На основании письменного уведомления произвольной формы» словами «или уведомления в электронном виде с использованием АС ЭТРАН».
8. Добавить п. 6.1.4 и изложить его в следующей редакции:
«ОАО «РЖД» имеет право приостановить электронный обмен в случае нарушения Клиентом сроков подписания ЭД электронпой подписью.»
9. Добавить п. 6.7 и изложить его в следующей редакции:
«Клиент обязан обеспечивать подписание ЭД электронной подписью в трехсуточный срок с момента получения ЭД.»
10. Исключить из Приложения N 4 к Положению следующие разделы:
«Доверенность на осуществление действий, связанных с предъявлением собственных порожних вагонов к перевозке»
Текстовое представление доверенности: (1)
———————————
(1) Оформление доверенностей по форме текстовых представлений, установленных в настоящем Положении, осуществляется при условии отсутствия необходимости соблюдения нотариальной формы при оформлении таких документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
ДОВЕРЕННОСТЬ N <Номер> от <Дата>
Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименованне учредительных документов>, настоящей доверенностью уполномочивает Компанию <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН> осуществлять полномочия по оформлению уведомлении о предъявлении к перевозке и железнодорожных транспортных накладных на перевозку, а также предъявлению к перевозке собственных порожних вагонов NN <Вагоны через запятую>.
Итого <Количество вагонов> вагонов.
Доверенность выдана сроком до <указывается дата истечения срока действия доверенности> без права передоверия другим лицам.
Заявление об отмене доверенности на осуществление действий, связанных с предъявлением собственных порожних вагонов к перевозке
Текстовое представление заявления об отмене доверенности: (2)
———————————
(2) Оформление заявлений об отмене доверенности по форме текстовых представлений, установленных в настоящем Положении, осуществляется при условии отсутствия необходимости соблюдения нотариальной формы при оформлении таких документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ДОВЕРЕННОСТИ N <Номер> от <Дата>
Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименование учредительных документов>, настоящим уведомляет об отмене доверенности N <Номер> от <Дата>, выданной Компании «Полное наименование компании, ОКПО, ИНН» с <Дата отмены>.
«Извещение по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов»
Текстовое представление извещения:
ИЗВЕЩЕНИЕ N <Номер> от <Дата>
Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименование учредительных документов>, извещает ОАО «Российские железные дороги» по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов на <Название месяца> месяц <Год> года:
*Владелец вагонов <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН> предоставляет <Количество вагонов> вагонов* (3)
Итого <Количество вагонов> вагонов.
———————————
(3) Блок текста между ** повторяется столько раз, сколько владельцев вагонов указано в извещении.
Заявление об отзыве извещения по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов
Текстовое представление заявления об отзыве извещения:
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ИЗВЕЩЕНИЯ N <Номер> от <Дата>
Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименование учредительных документов>, настоящим уведомляет об отзыве извещения N <Номер> от <Дата>.»
11. Добавить в Приложение N 4 к Положению следующие разделы:
«Заявка на отстой вагонов»
Текстовое представление заявки на отстой вагонов:
ЗАЯВКА N <Номер> от <Дата> на отстой вагонов на железнодорожных путях общего пользования <Наименование дороги> железной дороги от компании <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН> отправляемых со станции <Наименование станции отправления вагонов> на станцию отстоя вагонов <Наименование станции отстоя вагонов> в количестве <Количество вагонов> вагонов (NN вагонов «Вагоны через запятую») на срок «Срок отстоя в сутках> суток с <Планируемая дата начала отстоя> до <Планируемая дата окончания отстоя> согласована ОАО «РЖД».
«Сведения о размещении и креплении груза»
Текстовые представления сведений о размещении и креплении груза:
1. Размещение и крепление груза в вагонах (за исключением наливных) в соответствии со способами, установленными ТУ.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен согласно рис. <Номер рисунка> главы <Номер главы> раздела <Номер раздела> Технических условий правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств креплениях>.
2. Погрузка в соответствии с Правилами перевозок грузов наливом в вагонах-цистернах и в вагонах бункерного типа для перевозки нефтебитума железнодорожным транспортом.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз погружен согласно Правилам перевозок грузов наливом в вагонах-цистернах и в вагонах бункерного типа для перевозки нефтебитума железнодорожным транспортом.
3. Грузы в контейнерах в соответствии с ТУ.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз в контейнере размещен и закреплен в соответствии с главой 12 Технических условий правильно.
4. Размещение и крепление груза в соответствии с МТУ при перевозке во внутригосударственном сообщении.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с МТУ N <Номер> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
5. Размещение и крепление груза в соответствии с НТУ при перевозке во внутригосударственном сообщении.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с НТУ N <Номер> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
6. Размещение и крепление груза в соответствии с Приложением 14 к СМГС (за исключением главы 5)
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с п. <Номер пункта> гл. <Номер главы> Прил. 14 к СМГС.
1. Размещение и крепление груза в соответствии с главой 5 Приложения 14 к СМГС.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с гл.5 Прил.14 к СМГС, эскиз N <Номер эскиза> от <дата>. Применены средства крепления: <Перечень средств креплення>.
2. Размещение и крепление груза в соответствии с ТУ 1990.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен согласно рис. <Номер рисунка> главы <Номер главы> раздела <Номер раздела> ТУ 1990 правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
3. Для грузов, способы размещения и крепления которых установлены НТУ, при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами — членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с НТУ N <Номер НТУ> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
4. Для грузов, способы размещения и крепления которых установлены МТУ, при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами — членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с МТУ N <Номер МТУ> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
5. Для негабаритных и тяжеловесных грузов при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами-членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с чертежом N <Номер чертежа> от <Дата>.
6. Возврат многооборотных средств крепления при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами — членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
МСК размещено и закреплено в соответствии со схемой N <Номер> от <Дата>, утвержденной <должность, ФИО>. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
7. Перевозка автопоезда, автомобиля, тягача, прицепа, полуприцепа, съемного автомобильного кузова, погруженного на платформу в соответствии с Приложение 14.1 СМГС.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
МСК размещено и закреплено в соответствии со схемой N <Номер> от <Дата>, утвержденной <должность, ФИО>. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
Приложение к изменениям
Приложение N 1
к Положению от 26 ноября 2009 г. N 2418р
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД»
от 15 августа 2013 г. N 1784р)
ДОГОВОР
об электронном обмене документами
(типовая форма)
г. _________________ «__»__________20__
г.
Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем ОАО «РЖД», в лице ______________________, действующего на основании __________________, с одной стороны, и _______________, именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице _________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Стороны договорились осуществлять обмен электронными документами (далее — ЭД), подписанными электронной подписью (далее — ЭП), в порядке, определенном в Положении об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД» (далее — Положение), и технологиях оформления заявок на перевозку грузов формы ГУ-12, перевозочных документов, перевозочных документов на собственный подвижной состав, оформления в электронной накладной сведений о размещении и креплении груза, заявлений на переадресовку груженых вагонов, заявлений на переадресовку собственного подвижного состава, оформления заявок на размещение подвижного состава не задействованного в перевозочном процессе, на путях общего пользования, ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных карточек, учетных карточек, используемых грузоотправителями при перевозках грузов (далее-технологии).
Указанные в настоящем пункте Положение и технологии размещены на сайте ОАО «РЖД» www.rzd.ru в разделе _____________________.
2. Стороны подтверждают, что обмен ЭД осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации и сертификатов ключей подписи, предоставленных Сторонам Удостоверяющими центрами.
Перечень Удостоверяющих центров подлежит обязательному утверждению в Департаменте безопасности ОАО «РЖД» и Департаменте информатизации ОАО «РЖД» и опубликованию на сайте ОАО «РЖД» http://www.rzd.ru.
3. При осуществлении взаимодействия Стороны осуществляют обмен следующими ЭД, подписанными ЭП (отметить необходимое):
Заявка на Перевозочный Перевозочный Заявление на Заявление на Учетная Ведомость Накопительная
перевозку документ на документ на переадресовку переадресовку карточка подачи и ведомость
грузов перевозку перевозку груженого собственного уборки
грузов собственного вагона порожнего вагонов
порожнего состава
состава
┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘
Уведомление Заявка на Сведения о
о смене отстой размещении и
владельца подвижного креплении
вагона в состава груза
заявке
заявке
┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└───────┘ └───────┘ └───────┘
4. Подключение Клиента осуществляется в соответствии с действующим в ОАО «РЖД» порядком предоставления доступа к информационным системам ОАО «РЖД» на основании оформленной клиентом заявки и типовой схемы предоставления доступа внешних пользователей к АС ЭТРАН при условии обеспечения Клиентом мер по защите информации в соответствии с политикой и стандартами безопасности ОАО «РЖД».
Клиент обязуется:
— обеспечивать конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД»;
— передавать полученную информации третьим лицам только с письменного согласия ОАО «РЖД»;
— незамедлительно сообщать ОАО «РЖД» о допущенном Клиентом либо ставшем ему известном факте разглашения или об угрозе разглашения, о незаконном получении или незаконном использовании третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», доступ к которой Клиент получил в рамках выполнения настоящего Договора;
— возместить убытки ОАО «РЖД» в случае разглашения Клиентом информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», а также в других случаях нарушения Клиентом требований информационной безопасности;
— обеспечить средства электронно-вычислительной техники, подключаемые к АС ЭТРАН, антивирусной защитой и защитой от несанкционированного доступа в соответствии с политикой и стандартами информационной безопасности ОАО «РЖД».
5. Дата начала обмена ЭД устанавливается Сторонами в совместном протоколе, подтверждающем готовность Сторон к осуществлению обмена ЭД с использованием ЭП по настоящему Договору.
6. Подписанием настоящего Договора Клиент подтверждает, что ознакомился и согласен с установленным в Положении и технологиях порядком осуществления обмена ЭД.
7. Настоящий Договор вступает в силу с «__»_____20__г. и действует по «__»_____20__г. включительно.
8. Действие настоящего Договора продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не позднее, чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до окончания срока его действия не заявит о его расторжении.
9. Место нахождения и реквизиты Сторон:
9.1. ОАО «РЖД»:
Место нахождения:
ИНН ______________
КПП ______________
ОКПО _____________
9.2. Клиента:
Место нахождения:
ИНН ______________
КПП ______________
ОКПО _____________
От ОАО «РЖД»: От Клиента:
____________________________ ________________________