Распоряжение ОАО РЖД от 18.07.2013 N 1590р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 июля 2013 г. N 1590р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО «РЖД» ПО ВЫПОЛНЕНИЮ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ МЕЖДУ ОТКРЫТЫМ АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» И ОБЩЕСТВОМ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЛЕКСИА ФЕРРИ И ИНВЕСТИЦИИ» ОБ ЭКСПЛУАТАЦИИ, ПОНОМЕРНОМ УЧЕТЕ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ И КОНТЕЙНЕРОВ И РАСЧЕТОВ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ГРУЗОВЫМИ ВАГОНАМИ В СМЕШАННОМ МЕЖДУНАРОДНОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНО-ПАРОМНОМ СООБЩЕНИИ ЧЕРЕЗ ПОРТЫ КАВКАЗ (РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ) И САМСУН (ТУРЕЦКАЯ РЕСПУБЛИКА)
В целях соблюдения положений документов, действующих в смешанном международном железнодорожно-паромном сообщении через порты Кавказ (Российская Федерация) и Самсун (Турецкая Республика):
1. Утвердить и ввести в действие с даты подписания настоящего распоряжения прилагаемый Порядок взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по выполнению условий Соглашения между открытым акционерным обществом «Российские железные дороги» и обществом с ограниченной ответственностью «Блексиа Ферри и Инвестиции» об эксплуатации, пономерном учете грузовых вагонов и контейнеров и расчетов за пользование грузовыми вагонами в смешанном международном железнодорожно-паромном сообщении через порты Кавказ (Российская Федерация) и Самсун (Турецкая Республика) (далее — Порядок).
2. Начальникам департаментов, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить выполнение причастными работниками Порядка, утвержденного настоящим распоряжением.
Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н. Морозов
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 18.07.2013 г. N 1590р
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО «РЖД» ПО ВЫПОЛНЕНИЮ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ МЕЖДУ ОТКРЫТЫМ АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» И ОБЩЕСТВОМ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЛЕКСИА ФЕРРИ И ИНВЕСТИЦИИ» ОБ ЭКСПЛУАТАЦИИ, ПОНОМЕРНОМ УЧЕТЕ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ И КОНТЕЙНЕРОВ И РАСЧЕТОВ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ГРУЗОВЫМИ ВАГОНАМИ В СМЕШАННОМ МЕЖДУНАРОДНОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНО-ПАРОМНОМ СООБЩЕНИИ ЧЕРЕЗ ПОРТЫ КАВКАЗ (РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ) И САМСУН (ТУРЕЦКАЯ РЕСПУБЛИКА)
1.1. Настоящий Порядок взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по выполнению условий Соглашения между открытым акционерным обществом «Российские железные дороги» и обществом с ограниченной ответственностью «Блексиа Ферри и Инвестиции» об эксплуатации, пономерном учете грузовых вагонов и контейнеров и расчетов за пользование грузовыми вагонами в смешанном международном железнодорожно-паромном сообщении через порты Кавказ (Российская Федерация) и Самсун (Турецкая Республика) (далее — Порядок) определяет взаимодействие подразделений ОАО «РЖД»:
по предоставлению документов для проведения расчетов по плате за пользование грузовыми вагонами железнодорожных администраций государств Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее — вагоны железнодорожных администраций);
по получению возмещения за утерянные грузовые вагоны железнодорожных администраций;
по получению возмещения за ремонт поврежденных грузовых вагонов железнодорожных администраций.
1.2. При осуществлении настоящего Порядка подразделениям ОАО «РЖД» следует руководствоваться следующими документами:
Правилами эксплуатации, пономерного учета грузовых вагонов и контейнеров и расчетов за пользование грузовыми вагонами в смешанном международном железнодорожно-паромном сообщении через порты Кавказ (Российская Федерация) и Самсун (Турецкая Республика) (утвержденными пятьдесят шестым заседанием Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества 17-18 мая 2012 г.) (далее — Правила);
Соглашением между открытым акционерным обществом «Российские железные дорога» и обществом с ограниченной ответственностью «Блексиа Ферри и Инвестиции» об эксплуатации, пономерном учете грузовых вагонов и контейнеров и расчетов за пользование грузовыми вагонами в смешанном международном железнодорожно-паромном сообщении через порты Кавказ (Российская Федерация) и Самсун (Турецкая Республика) (далее — Соглашение);
Временным соглашением N 1388 между открытым акционерным обществом «Российские железные дороги», Генеральной дирекцией государственных железных дорог Турецкой Республики, Обществом с ограниченной ответственностью «Блексиа Ферри и инвестиции», компанией «UPM NAKLIYAT VE DIS. TICARET LTD. STI.» об эксплуатации, пономерном учете приватных грузовых вагонов и контейнеров в смешанном международном железнодорожно-паромном сообщении через порты Кавказ (Российская Федерация) и Самсун (Турецкая Республика) от 16 декабря 2010 г.;
Правилами комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (утвержденными двенадцатым заседанием Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества 10 декабря 1994 г.) (далее — ПКР);
иными нормативными правовыми актами и договорами, применимыми к вопросам эксплуатации, пономерного учета грузовых вагонов и контейнеров и расчетов за пользование грузовыми вагонами в смешанном международном железнодорожно-паромном сообщении через порты Кавказ (Российская Федерация) и Самсун (Турецкая Республика);
распоряжением компании от 10.08.2011 N 1781р «Об утверждении Порядка взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по возмещению утерянных грузовых вагонов».
1.3. ГВЦ ежемесячно до 6 (шестого) числа месяца, следующего за отчетным:
1.3.1. формирует сводные и расчетные ведомости за пользование грузовыми вагонами отдельно по каждой железнодорожной администрации — собственнице вагонов и направляет с сопроводительным письмом оригиналы указанных документов в двух экземплярах:
— в ЦФТО по вагонам РЖД и вагонам железнодорожных администраций (один экземпляр);
— в Центр «Желдоррасчет» по вагонам железнодорожных администраций;
1.3.2. размещает в электронном виде файлы указанных сводных и расчетных ведомостей для:
— Центра «Желдоррасчет» — на сервере ftp: // 10.248.0.51;
— ЦФТО — на сервере ftp: //10.222.9.33/GVC.
1.3.3. в случае отсутствия информации для составления сводных и расчетные ведомостей за пользование грузовыми вагонами железнодорожных администрации, переданных в данном сообщении в расчетном месяце направляет в ЦФТО и Центр «Желдоррасчет» письменное уведомление.
2. Порядок взаимодействия с морским перевозчиком
2.1. ЦФТО ежемесячно до 7 числа месяца, следующего за отчетным, направляет ООО «БФИ» сводные и расчетные ведомости за пользование грузовыми вагонами отдельно по каждой железнодорожной администрации — собственнице вагонов (в том числе по вагонам ОАО «РЖД»).
Одновременно ЦФТО направляет ООО «БФИ» акты о выполненных работах и услугах с выделением сумм по каждой железнодорожной администрации (форма N ФПУ-26).
2.2. ЦФТО в течение трех дней с даты получения пакета документов согласно пункту 3.10 по возмещению за утерянные вагоны и стоимости устранения повреждений грузовых вагонов железнодорожных администраций направляет их ООО «БФИ» для рассмотрения и акцепта.
2.3. ООО «БФИ» осуществляет оплату счета по возмещению за утерянные вагоны и стоимости устранения повреждений грузовых вагонов железнодорожных администраций не позднее 5 банковских дней с даты получения документов от ЦФТО.
2.4. ООО «БФИ» ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, согласовывает и подписывает акты о выполненных работах и услугах(форма N ФПУ-26).
2.5. ЦФТО ежемесячно до 11 числа месяца, следующего за отчетным, направляет в Желдоручет ОАО «РЖД» акты о выполненных работах и услугах (форма N ФПУ-26) и документы по возмещению за утерянные грузовые вагоны и за ремонт поврежденных грузовых вагонов железнодорожных администраций (в том числе по вагонам ОАО «РЖД»).
2.6. Желдоручет ОАО «РЖД» до 13 числа месяца, в котором направлены подписанные ОАО «РЖД» и ООО «БФИ» акты о выполненных работах и услугах (форма N ФПУ-26), составляет счет-фактуру и счет на оплату, и направляет в ЦФТО.
2.7. ЦФТО ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, направляет ООО «БФИ» счет-фактуру и счет на оплату.
2.8. ООО «БФИ» осуществляет оплату счета не позднее 5 банковских дней с даты получения документов от ОАО «РЖД».
3. Порядок взаимодействия по вагонам железнодорожных администраций
3.1. ЦФТО ежемесячно до 26 числа следующего за отчетным письменно информирует Центр «Желдоррасчет» о суммах (в валюте тарифа) включенных в расчеты с ООО «БФИ» и оплаченных ООО «БФИ» в пользу ОАО «РЖД» за пользование грузовыми вагонами и по возмещению за утерянные грузовые вагоны железнодорожных администраций, переданными в данном железнодорожно-паромном сообщении.
3.2. Центр «Желдоррасчет» после получения информации от ЦФТО порядком и в сроки, предусмотренные Правилами и ПКР направляет железнодорожным администрациям-собственницам вагонов, полученные от ГВЦ расчетные документы.
3.3. Центр «Желдоррасчет» в соответствии с Временным регламентом взаимодействия ЦБС и Желдоррасчета при передаче функций по ведению бухгалтерского учета и сводных расчетов за грузовые, пассажирские перевозки и услуги, связанные с ними в международном железнодорожном сообщении, от 07.07.2006 г. направляет в Желдоручет ОАО «РЖД» необходимые для проведения расчетов с железнодорожными администрациями собственницами вагонов документы для включения сумм в их пользу.
3.4. Центр «Желдоррасчет» в трехдневный срок с даты получения от железнодорожных администраций расчетных документов (информации) по выявленным расхождениям направляет их с сопроводительным письмом Северо-Кавказскому ТЦФТО по почте и по электронной почте на адрес
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
для рассмотрения.
3.5. Северо-Кавказский ТЦФТО:
— в двухнедельный срок с даты получения расчетных документов, предъявленных железнодорожными администрациями, направляет в Центр «Желдоррасчет» по почте и по электронной почте на адрес
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
результаты их рассмотрения с приложением подтверждающих документов, оформленных в соответствии с Правилами и Соглашением (вагонные ведомости, телеграммы и другие документы);
— в случае необходимости проведения корректировок передает информацию в Ростовский ИВЦ — филиал ГВЦ ОАО «РЖД» для осуществления в установленном порядке корректировок информации в Вагонной модели сети (далее — ВМС) по передаче грузовых вагонов в данном сообщении и информирует об этом Центр «Желдоррасчет»;
— одновременно предоставляет в ЦФТО необходимую информацию (документы) о результатах проверки расчетных документов по грузовым вагонам железнодорожных администраций, и корректировки ВМС для последующего проведения расчетов с ООО «БФИ» в установленном Соглашением порядке.
3.6. Центр «Желдоррасчет» при необходимости направляет с сопроводительным письмом ведомости перерасчета за пользование грузовыми вагонами железнодорожных администраций на рассмотрение:
— в ГВЦ по вопросам формирования расчетных ведомостей;
— в ЦФТО по предоставлению подтверждающих перевозочных документов;
— в Центральную дирекцию управления движением (ЦД) по вопросам организации движения, принадлежности вагонов к инвентарному парку или к арендованным вагонам.
3.7. ГВЦ, ЦФТО, ЦД в двухнедельный срок с даты получения расчетных документов рассматривают их и предоставляют ответ в Центр «Желдоррасчет» с приложением подтверждающих документов.
3.8. В случае выполнения корректировок по ранее проведенным с ООО «БФИ» расчетам ЦФТО направляет в Желдоручет ОАО «РЖД» корректировочный акт выполненных работ (форма N ФПУ-26) на сумму увеличения или снижения стоимости выполненных работ в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней со дня его оформления
3.9. Желдоручет ОАО «РЖД» в течении 5 (пяти) календарных дней со дня получения корректировочного акта выполненных работ (форма N ФПУ-26) оформляет корректировочный счет-фактуру и, в случае необходимости, счет и направляет их в ЦФТО.
3.10. Взаимодействие подразделений ОАО «РЖД» по расчетам за утерянные грузовые вагоны железнодорожных администраций, переданные в указанном железнодорожно-паромном сообщении, осуществляется в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 10.08.2011 N 1781р.
Результаты договоренностей достигнутых с железнодорожными администрациями-собственницами по утерянным грузовым вагонам Управление вагонного хозяйства Центральной дирекции инфраструктуры (ЦВ) сообщает в Центр «Желдоррасчет» и ЦФТО с приложением необходимых документов для предъявления ЦФТО на рассмотрение ООО «БФИ» сумм компенсации за утерянные вагоны (телеграммы о согласовании формы возмещения и суммы компенсации и другие документы).
3.10.1. Центр «Желдоррасчет» в трехдневный срок с даты получения от железнодорожных администраций документов (информации) по поврежденным грузовым вагонам или неравноценной замене основных деталей грузовых вагонов направляет их на рассмотрение в ЦВ.
3.10.2. ЦВ в двухнедельный срок с даты получения расчетных документов рассматривает их и предоставляет ответ в Центр «Желдоррасчет» с приложением подтверждающих документов.
3.11. Порядок взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по возмещению стоимости устранения повреждений грузовых вагонов железнодорожных администраций (в том числе вагонов ОАО «РЖД»), возникшие во время нахождения у ООО «БФИ», включая морской участок пути и территорию Турции:
3.11.1. Служба вагонного хозяйства Северо-Кавказской дирекции инфраструктуры, направляет в Северо-Кавказский ТЦФТО с сопроводительным письмом копии акта о повреждении формы ВУ-25, акта общей формы ГУ-23 с подписями представителей ООО «БФИ» и ОАО «РЖД» и оригиналы калькуляций на ремонт вагона в двух экземплярах.
3.11.2. На основании полученных документов ЦФТО направляет счет ООО «БФИ», в соответствии с п. 2.2. настоящего Порядка.
3.11.3. В случае получения счета за ремонт поврежденного грузового вагона от железнодорожной администрации — собственницы, Центр «Желдоррасчет» в трехдневный срок с даты получения документов направляет их на рассмотрение в ЦВ в установленном порядке.
3.11.4. ЦВ в двухнедельный срок с даты получения счета рассматривает его и результаты предоставляет в Центр «Желдоррасчет» в установленном порядке, а также в ЦФТО в случае отнесения отвественности за повреждение вагона на ООО «БФИ» для направления счета ООО «БФИ» в соответствии с п. 2.2. настоящего Порядка.
3.12. Расчеты за ремонт приватных поврежденных вагонов осуществляются согласно Временного соглашения N 1388 между открытым акционерным обществом «Российские железные дороги», Генеральной дирекцией государственных железных дорог Турецкой Республики, Обществом с ограниченной ответственностью «Блексиа Ферри и инвестиции», компанией «UPM NAKLIYAT VE DIS. TICARET LTD. STI.» об эксплуатации, пономерном учете приватных грузовых вагонов и контейнеров в смешанном международном железнодорожно-паромном сообщении через порты Кавказ (Российская Федерация) и Самсун (Турецкая республика) от 16.12.2010.
3.13. Неурегулированные вопросы по расчетам за грузовые вагоны железнодорожных администраций, связанные с организацией грузовых перевозок в данном железнодорожно-паромном сообщении, условиями курсирования вагонов, их повреждением или утратой, решаются с участием ЦФ, ГВЦ, ЦФТО, ЦД, ЦВ, Центра «Желдоррасчет».