Распоряжение ОАО РЖД от 07.06.2013 N 1278р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 июня 2013 г. N 1278р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ОАО «РЖД» ГУ-48 «КНИГА СДАЧИ ГРУЗОВЫХ ДОКУМЕНТОВ» И О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ВЕДЕНИЮ НА СТАНЦИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ОАО «РЖД»
В целях обеспечения единства требований и качества оформления форм первичной станционной коммерческой отчетности по грузовым перевозкам ОАО «РЖД»:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 августа 2013 г. внутреннюю форму первичного учета ГУ-48 «Книга сдачи грузовых документов» и инструктивные указания по ее составлению.
2. Утвердить изменения в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 1 марта 2007 г. N 333р в пункт 3.19 раздела 3 в части инструктивных указаний по составлению внутренней формы первичного учета ГУ-48.
3. Признать утратившей силу внутреннюю форму первичного учета ГУ-48 «Книгу сдачи грузовых документов» Альбома форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе ОАО «РЖД» от 2 ноября 2004 г.
4. Начальникам причастных функциональных филиалов и структурных подразделений:
довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников;
обеспечить в установленном порядке тиражирование и изучение изменений в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденных настоящим распоряжением.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на старшего вице-президента Краснощека А.А.
Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н. Морозов
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО «РЖД»
от 07.06.2013 г. N 1278р
┌────────┐
Форма ГУ-48 │ │
└────────┘
Утверждена ОАО «РЖД» в 2013 году
КНИГА
Сдачи грузовых документов
|
Сдающее подразделение ОАО РЖД |
станция |
|
Принимающее подразделение ОАО «РЖД» |
станция |
Форма ГУ-48
|
N записи |
Дата и время |
Наименование |
Номер |
Количество |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 07.06.2013 г. N 1278р
ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-48 «КНИГА СДАЧИ ГРУЗОВЫХ ДОКУМЕНТОВ»
1. Книга сдачи грузовых документов формы ГУ-48 (далее — Книга) служит для передачи грузовых документов между ЛАФТО и подразделениями железнодорожных станций (СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа). Эта Книга может также применяться при передаче документов станционной коммерческой отчетности между подразделениями ОАО «РЖД» и для сдачи в ЛАФТО пропусков на выданные грузы, а также в других случаях.
2. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование сдающего и принимающего подразделения ОАО «РЖД» и их местонахождение, дата начала и окончания ведения Книги.
3. Книга формы ГУ-48 заполняется в следующем порядке:
3.1. В графе 1 «N записи» указывается порядковый номер записи. Номер записи присваивается каждой партии передаваемых документов и проставляется один раз в строке против записи данных первого передаваемого документа. Нумерация порядковых номеров записей начинается с начала календарного года.
3.2. В графе 2 «Дата и время передачи» указывается дата и время передачи документов. Дата и время передачи может указываться один раз за каждую партию передаваемых документов.
3.3. В графе 3 «Наименование документа» указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др.). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ-23 и др.);
3.4. В графе 4 «Номер документа» указывается номер документа.
3.5. В графе 5 «Итого листов» указывается количество листов в документе.
3.6. В графе 6 «примечание» могут проставляться уточняющие сведения о документах и другие необходимые сведения.
3.7. После записи последнего из сдаваемых документов заполняется итоговая строка. В итоговой строке прописью указывается количество переданных документов. Факт передачи документов удостоверяется подписями, сдающих и принимающих сторон документы с указанием их должностей.
4. Ответственность за доставку документов до принимающей стороны несет сдающая документы сторона, если иное не установлено технологией взаимодействия подразделений ОАО «РЖД».
5. В случае неприема документов у сдающей стороны по причине нарушения в их оформлении, принимающей стороной в графе 6 «Примечание» Книги проставляется отметка «не принят». Непринятые документы возвращаются сдающей стороне с записью в Книге с приложением письменного обоснования, с указанием нарушений являющимися основанием для отказа в приеме документов, а в графе 6 «Примечание» проставляется отметка «возврат»
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 07.06.2013 г. N 1278р
Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по ведению на станциях
коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 1 марта 2007 г. N 333р
Пункт 3.19. раздела 3 Инструкции изложить в следующей редакции:
1. Книга сдачи грузовых документов формы ГУ-48 (далее — Книга) служит для передачи грузовых документов между ЛАФТО и подразделениями железнодорожных станций (СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа). Эта Книга может также применяться при передаче документов станционной коммерческой отчетности между подразделениями ОАО «РЖД» и для сдачи в ЛАФТО пропусков на выданные грузы, а также в других случаях.
2. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование сдающего и принимающего подразделения ОАО «РЖД» и их местонахождение, дата начала и окончания ведения Книги.
3. Книга формы ГУ-48 заполняется в следующем порядке:
3.1. В графе 1 «N записи» указывается порядковый номер записи. Номер записи присваивается каждой партии передаваемых документов и проставляется один раз в строке против записи данных первого передаваемого документа. Нумерация порядковых номеров записей начинается с начала календарного года.
3.2. В графе 2 «Дата и время передачи» указывается дата и время передачи документов. Дата и время передачи может указываться один раз за каждую партию передаваемых документов.
3.3. В графе 3 «Наименование документа» указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др.). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ-23 и др.);
3.4. В графе 4 «Номер документа» указывается номер документа.
3.5. В графе 5 «Итого листов» указывается количество листов в документе.
3.6. В графе 6 «примечание» могут проставляться уточняющие сведения о документах и другие необходимые сведения.
3.7. После записи последнего из сдаваемых документов заполняется итоговая строка. В итоговой строке прописью указывается количество переданных документов. Факт передачи документов удостоверяется подписями, сдающих и принимающих сторон документы с указанием их должностей.
4. Ответственность за доставку документов до принимающей стороны несет сдающая документы сторона, если иное не установлено технологией взаимодействия подразделений ОАО «РЖД».
5. В случае неприема документов у сдающей стороны по причине нарушения в их оформлении, принимающей стороной в графе 6 «Примечание» Книги проставляется отметка «не принят». Непринятые документы возвращаются сдающей стороне с записью в Книге с приложением письменного обоснования, с указанием нарушений являющимися основанием для отказа в приеме документов, а в графе 6 «Примечание» проставляется отметка «возврат»