5.1. На стадии подготовки предложений о необходимости выполнения НИОКР производится:

• выявление проблем в хозяйственной деятельности ОАО «РЖД», требующих научно – технического решения, в том числе путем отбора и анализа предложений главных инженеров железных дорог;
• отбор предложений, в том числе сторонних научных, учебных и иных организаций, относящихся к сфере железнодорожного транспорта, направленных на реализацию стратегических направлений инновационного развития ОАО «РЖД»;
• проведение патентных исследований в соответствующих областях техники по определению технического уровня и конкурентоспособности известных научно-технических решений;
• подготовка обоснованных предложений для включения в план НТР ОАО «РЖД» работ, результаты которых должны соответствовать лучшим мировым образцам и высшему техническому уровню;
• формулирование и обоснование предложений для включения работы в план НТР ОАО «РЖД».

5.1.1. Руководство ОАО «РЖД» в лице президента ОАО «РЖД», вице-президентов ОАО «РЖД», подразделения аппарата управления, филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД», совещательные органы ОАО «РЖД», дочерние и зависимые общества ОАО «РЖД», причастные к научно-технической деятельности, рассматривают и определяют потребности ОАО «РЖД», направленные на реализацию стратегических направлений инновационного развития, формулируют предложения и рекомендуют инициирование научно-технических работ и представляют их в Департамент технической политики.

5.1.2. Потенциальные функциональные заказчики выявляют проблемы филиалов, иных структурных подразделений ОАО «РЖД», требующие научно – технического решения, и принимают решение о необходимости инициирования научно-технических работ.

5.1.3. Центр инновационного развития:

• участвует в выявлении проблем в хозяйственной деятельности ОАО «РЖД», требующих научно – технического решения, в том числе путем отбора и анализа предложений главных инженеров железных дорог;
• участвует в отборе предложений, в том числе сторонних научных, учебных и иных организаций, относящихся к сфере железнодорожного транспорта, направленных на реализацию стратегических направлений инновационного развития ОАО «РЖД»;
• на основе анализа и экспертизы инновационных проектов и их соответствия стратегическим направлениям развития ОАО «РЖД»ОАО «РЖД», принимает решения о необходимости инициирования НИОКР для реализации инновационных проектов;
• по указанию Департамента технической политики совместно с потенциальным функциональным заказчиком осуществляет проведение технического аудита заявляемых предложений в объеме экспертизы их технического уровня.

5.1.4. Департамент технической политики:

• анализирует предложения, представленные руководством ОАО «РЖД», подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», совещательными органами ОАО «РЖД», потенциальными функциональными заказчиками, научными, учебными, иными организациями и физическими лицами;
• принимает окончательное решение по определению функциональных заказчиков предлагаемых работ;
• в необходимых случаях направляет предложения на дополнительное рассмотрение совещательных органов ОАО «РЖД» с возможным привлечением независимых экспертов из числа наиболее авторитетных представителей науки и производства или на проведение технического аудита в части определения технического уровня предлагаемых работ;
• выносит заключения по представленным материалам и направляет ответы заявителям.

5.2. На стадии формирования заявки на включение работы в план НТР ОАО «РЖД» участники процесса управления реализацией научно-технических работ выполняют следующие функции и осуществляют следующие полномочия:

5.2.1. Функциональные заказчики с привлечением заявителя, в установленном порядке, в соответствии с требованиями Положения ОАО «РЖД» от 27.03.2011 г. №77, подготавливают заявочные материалы о включении работ в план НТР ОАО «РЖД».

5.2.2. Департамент технической политики:

• организует рассмотрение заявочных материалов на заседании рабочей группы при Совете главных инженеров ОАО «РЖД».
• по результатам рассмотрения на рабочей группе при Совете главных инженеров ОАО «РЖД» направляет заявочные материалы на доработку или на дополнительное рассмотрение в совещательные органы ОАО «РЖД», или независимым экспертам и информирует функционального заказчика об итогах рассмотрения заявочных материалов;
• организует рассмотрение работ, рекомендованных к включению в план НТР, на Совете главных инженеров ОАО «РЖД» (его президиуме);
• с учетом решений Совета главных инженеров ОАО «РЖД» (его президиума) формирует план НТР ОАО «РЖД» и организует его утверждение руководством ОАО «РЖД»;
• участвует в формировании бюджета плана НТР.

5.3. На стадии выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ участники процесса управления реализацией научно-технических работ выполняют следующие функции и осуществляют следующие полномочия:

5.3.1. Департамент технической политики:

• организует заключение договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• контролирует сроки выполнения научно-технических работ, их отдельных этапов;
• контролирует и принимает участие в приемке результатов научно-технических работ, их отдельных этапов в соответствии с установленным в ОАО «РЖД» порядке;
• контролирует и осуществляет передачу результатов работ филиалам, другим структурным подразделениям для использования;
• на основании обращения функционального заказчика согласует решение и ходатайствует о корректировке хода выполнения работы либо о прекращении выполнения научно-технической работы;
• организует постоянный контроль научно-технической продукции на всех стадиях выполнения работ с привлечением функционального заказчика, Центра инновационного развития, служб технической политики железных дорог и независимых экспертов.

5.3.2. Функциональные заказчики:

• организуют и контролируют заключение договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• инициируют корректировку хода выполнения научно-технических работ (изменение сроков выполнения этапов работ, изменение состава выполняемых работ), корректировку условий договора или его расторжение;
• осуществляют оперативный контроль за ходом выполнения работ, сроками их выполнения, соответствием промежуточных и окончательных результатов техническим требованиям и техническому заданию;
• контролируют полноту и качество отчетной документации, представляемой исполнителем в соответствии с техническим заданием и планом работ;
• совместно с исполнителем работы организуют предоставление необходимой документации на оформление правовой охраны на полученные результаты интеллектуальной деятельности в Управление по вопросам интеллектуальной собственности;
• организуют приемку результатов научно-технических работ в соответствии с установленным в ОАО «РЖД» порядком;
• совместно с исполнителем работы осуществляют оформление и учет результатов научно-технических работ в соответствии со СТО РЖД 1.08.003-2011 и со СТО РЖД 1.08.004-2011;
• организуют формирование и представление необходимой отчетности о выполнении научно-технических работ в Департамент технической политики.

5.3.3. Управление по вопросам интеллектуальной собственности:

• осуществляет контроль за обеспечением правовой охраны полученных результатов работ, выполняемых по плану НТР ОАО «РЖД»;
• анализирует полученные от функциональных заказчиков обоснования необходимости получения охранных документов на результаты научно-технических работ;
• организует рассмотрение вопроса об обеспечении правовой охраны полученных результатов научно-технических работ экспертной комиссией Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью;
• на основании решения экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью организует получение охранных документов на результаты работ плана НТР ОАО «РЖД».

5.4. На стадии внедрения и использования инновационного продукта участники процесса управления реализацией научно-технических работ выполняют следующие функции и осуществляют следующие полномочия:

5.4.1. Департамент технической политики:

• анализирует предложения функционального заказчика о массовом внедрении результатов ОКР, ОТР или НИОКР и принимает соответствующие решения по организации работ;
• организует сплошной или выборочный контроль научно-технической продукции с привлечением функционального заказчика, Центра инновационного развития, служб технической политики железных дорог и независимых экспертов;
• организует проведение экспертизы принятых результатов работ на соответствие их требованиям, предъявляемым к инновационным проектам на основании распоряжения «О формировании требований к инновационным проектам и техническим решениям в области железнодорожного транспорта» от 29 декабря 2009 г. №2752р;
• формирует отчет о внедрении и использовании результатов научно-технических работ, выполненных по плану НИР ОО «РЖД», для представления его Старшему вице-президенту, курирующему научно-технический комплекс.

5.4.2. Функциональные заказчики:

• организуют подготовку программы использования полученных результатов ОКР, ОТР или НИОКР в ОАО «РЖД»;
• организуют реализацию мероприятий программы использования результатов научно-технической работы, в том числе: испытание образцов новой техники в соответствии с ГОСТ Р15.201-2000, проверку достижения заявленных исполнителями технико-экономических показателей;
• участвуют в передаче результатов работ филиалам и другим структурным подразделениям ОАО «РЖД» для их использования;
• участвуют в процедуре коммерциализация полученной в ходе выполнения работ интеллектуальной собственности, в том числе за рубежом;
• осуществляют контроль за ходом стадии внедрения и использования результатов с целью корректировки хода ее выполнения.