В целях соблюдения единообразия при структурных преобразованиях в функциональных филиалах ОАО «РЖД» утвердить прилагаемые:
порядок проведения мероприятий, связанных с упразднением или созданием производственного подразделения в структурном подразделении региональной дирекции функционального филиала ОАО «РЖД»;
порядок проведения мероприятий, связанных с упразднением или созданием структурного подразделения региональной дирекции функционального филиала ОАО «РЖД»;
порядок проведения мероприятий, связанных с упразднением или созданием региональной дирекции функционального филиала ОАО «РЖД».
п/п
|
Мероприятия
|
Ответственный
|
Результат
|
Срок
|
|
1.
|
Принятие начальником структурного
подразделения региональной дирекции
функционального филиала ОАО «РЖД»
(далее — филиал) решения о
реорганизации подразделения
|
структурное
подразделение
региональной
дирекции
филиала
|
решение
руководителя
структурного
подразделения
региональной
дирекции
|
|
|
2.
|
Подготовка обращения в региональную
дирекцию филиала с представлением
технико-экономического обоснования
(далее — ТЭО), включающего:
1) расчет экономического эффекта от
структурного преобразования;
2) предложение по использованию
высвобождаемого штата
(перераспределение, сокращение и
др.);
3) план по дальнейшему использованию
имущества (передача, продажа, сдача в
аренду, списание и др.);
4) определение подразделения,
которому передается функционал (при
необходимости);
5) предложения по изменению
технологии работы (при необходимости)
|
структурное
подразделение
региональной
дирекции
филиала
|
обращение с
приложением
ТЭО
|
|
|
3.
|
Рассмотрение комплекта документов о
реорганизации подразделения:
1) в случае несогласования —
направление соответствующего ответа
структурному подразделению
региональной дирекции;
2) в случае согласования —
направление запроса и ТЭО на железную
дорогу, выполняющую функции
регионального центра корпоративного
управления (далее — железная дорога
(РЦКУ) для согласования
|
региональная
дирекция
региональная
дирекция
|
письмо
региональной
дирекции
письмо и ТЭО
региональной
дирекции
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
представления ТЭО
в течение 5 рабочих
дней с даты
представления ТЭО
|
|
4.
|
Рассмотрение представленных
документов для согласования и
направление ответа в региональную
дирекцию
|
железная дорога
(РЦКУ)
|
письмо
железной
дороги (РЦКУ)
|
в течение 2 недель
с даты получения
письма и ТЭО
|
|
5.
|
1) в случае несогласования с железной
дорогой (РЦКУ) — направление ответа
соответствующего содержания
структурному подразделению
региональной дирекции;
2) в случае согласования с железной
дорогой (РЦКУ) — направление в филиал
обращения о реорганизации и ТЭО
с копией ответа железной дороги
(РЦКУ) о согласовании предложения
|
региональная
дирекция
региональная
дирекция
|
письмо
региональной
дирекции
письмо
региональной
дирекции
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
получения ответа
железной дороги
(РЦКУ)
в течение 5 рабочих
дней с даты
получения
ответа железной
дороги (РЦКУ)
|
|
6.
|
Рассмотрение пакета документов о
реорганизации подразделения:
1) в случае несогласования —
направление ответа соответствующего
содержания региональной дирекции и
железной дороге (РЦКУ);
2) в случае согласования — издание
приказа о реорганизации подразделения
и направление региональной дирекции и
железной дороге (РЦКУ)
|
филиал
филиал
|
письмо филиала
приказ
филиала,
утвержденный
начальником
филиала
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
получения
документов
в течение 2 недель
с даты получения
документов
|
|
7.
|
На основании приказа филиала:
1) издание приказа о преобразованиях
в структурном подразделении
региональной дирекции;
2) подготовка перечня изменений в
штатном расписании, согласование его
в установленном порядке и
представление на утверждение в филиал
|
региональная
дирекция
региональная
дирекция
|
приказ
региональной
дирекции,
утвержденный
начальником
региональной
дирекции
проект перечня
изменении в
штатном
расписании
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
получения приказа
филиала
в течение 5 рабочих
дней с даты
утверждения приказа
региональной
дирекции
|
|
8.
|
Утверждение руководителем филиала
перечня изменений в штатном
расписании
|
филиал
|
утвержденный
перечень
изменении в
штатном
расписании
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
поступления проекта
перечня изменений
от региональной
дирекции
|
|
9.
|
На основании утвержденного приказа
региональной дирекции прием
работников на работу в установленном
ОАО «РЖД» порядке и в соответствии с
утвержденным перечнем изменений в
штатном расписании (при создании)
|
подразделение
филиала и
региональной
дирекции,
ответственное
за кадровую
работу
|
|
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской
Федерации и
коллективным
договором ОАО «РЖД»
|
|
10.
|
Урегулирование трудовых отношений (в
связи с приказом об упразднении),
включающее:
1) уведомление выборного органа
первичной профсоюзной организации
Роспрофжел и органов службы занятости
о предстоящем сокращении численности
или штата работников;
2) ознакомление работников с приказом
региональной дирекции под роспись и
выдача предупреждения о предстоящем
увольнении в связи с сокращением
штата (численности);
3) предложение сокращаемым работникам
вакантных должностей (при их
наличии), имеющихся в пределах
административно-территориальных
границ населенного пункта (не менее
трех раз в течение срока
предупреждения); Участие заместителя
начальника железной дороги по кадрам
и социальным вопросам в
трудоустройстве высвобождаемых
работников в подразделениях в
границах железной дороги;
4) перевод работников с их согласия
на вакантные должности либо, в случае
отказа работников от перевода на
предложенные должности увольнение по
пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации с
произведением всех выплат,
предусмотренных трудовым
законодательством
|
подразделение
структурного
подразделения
региональной
дирекции,
ответственное
за кадровую
работу
подразделение
структурного
подразделения
региональной
дирекции,
ответственное
за кадровую
работу
подразделение
структурного
подразделения
региональной
дирекции,
ответственное
за кадровую
работу,
заместитель
начальника
железной дороги
по кадрам и
социальным
вопросам
подразделение
структурного
подразделения
региональной
дирекции,
ответственное
за кадровую
работу
|
отсутствие
работников за
штатом
|
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской
Федерации и Законом
«О занятости
населения в
Российской
Федерации»
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской
Федерации и
коллективным
договором ОАО «РЖД»
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской
Федерации и
коллективным
договором ОАО «РЖД»
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской
Федерации
и коллективным
договором ОАО «РЖД»
|
|
11.
|
Внесение изменений в перечень
подразделений, указанных в приложении
к положению о структурном
подразделении региональной дирекции
(при необходимости)
|
структурное
подразделение
региональной
дирекции
|
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
утверждения приказа
региональной
дирекции
|
|
12.
|
Выполнение принятого решения по
закреплению
имущества
|
структурное
подразделение
региональной
дирекции
|
|
1 месяц с даты
утверждения приказа
региональной
дирекции
|
|
13.
|
Снятие с налогового учета и другие
мероприятия, связанные с процедурой
закрытия обязательств
(регламентировано распоряжением ОАО
«РЖД» от 6 апреля 2007 г. N 601р)
|
структурное
подразделение
региональной
дирекции
|
|
в соответствии с
распоряжением ОАО
«РЖД» от 6 апреля
2007 г. N 601р
|
N
п/п
|
Мероприятия
|
Ответственный
|
Результат
|
Срок
|
|
1.
|
Принятие начальником региональной
дирекции решения о реорганизации
структурного подразделения
|
региональная
дирекция
|
решение
руководителя
региональной
дирекции
|
|
|
2.
|
Подготовка технико-экономического
обоснования (далее — ТЭО),
включающего:
1) расчет экономического эффекта от
структурного преобразования;
2) предложение по использованию
высвобождаемого штата
(перераспределение, сокращение и
др.);
3) план по дальнейшему использованию
имущества (передача, продажа, сдача в
аренду, списание и др.);
4) определение подразделения,
которому передается функционал (при
необходимости);
5) предложения по изменению
технологии работы (при необходимости)
|
региональная
дирекция
|
комплект
документов ТЭО
|
|
|
3.
|
Направление обращения и ТЭО на
железную дорогу, выполняющую функции
регионального центра корпоративного
управления (далее — железная дорога
(РЦКУ), для согласования
|
региональная
дирекция
|
письмо и
комплект
документов ТЭО
|
|
|
4.
|
Рассмотрение представленных
документов и направление ответа в
региональную дирекцию
|
железная дорога
(РЦКУ)
|
письмо
железной
дороги (РЦКУ)
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
предоставления ТЭО
|
|
5.
|
В случае согласования с железной
дорогой (РЦКУ) -направление в
функциональный филиал ОАО «РЖД»
(далее — филиал) обращения о
реорганизации и ТЭО с копией ответа
железной дороги (РЦКУ) о согласовании
предложения
|
региональная
дирекция
|
письмо
региональной
дирекции
|
|
|
6.
|
Рассмотрение комплекта документов о
реорганизации подразделения:
1) в случае несогласования —
направление ответа региональной
дирекции и копии железной дороге
(РЦКУ);
2) в случае согласования —
направление в ОАО «РЖД» обращения о
реорганизации и ТЭО
|
филиал
филиал
|
письмо филиала
письмо филиала
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
предоставления ТЭО
в течение 5 рабочих
дней с даты
предоставления ТЭО
|
|
7.
|
Рассмотрение причастными комплекта
документов в установленном ОАО «РЖД»
порядке:
1) в случае несогласования —
направление ответа соответствующего
содержания филиалу;
2) в случае согласования — разработка
и утверждение приказа ОАО «РЖД» о
реорганизации структурного
подразделения региональной дирекции
|
Департамент
экономики
Департамент
экономики
|
письмо ОАО
«РЖД»
приказ ОАО
«РЖД»,
утвержденный
президентом
ОАО «РЖД»
|
при отсутствии
сроков исполнения —
в установленном
порядке
при отсутствии
сроков исполнения —
в установленном
порядке
|
|
8.
|
На основании приказа ОАО «РЖД»:
1) издание приказа о преобразованиях
в региональной дирекции;
2) утверждение в установленном ОАО
«РЖД» порядке перечня изменений в
штатном расписании;
3) внесение изменений в перечень
структурных подразделений, указанных
в приложении к положению о
региональной дирекции
|
филиал
филиал
филиал
|
приказ
филиала,
утвержденный
начальником
филиала
перечень
изменений в
штатном
расписании
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
получения приказа
ОАО «РЖД»
в течение 5 рабочих
дней с даты
утверждения приказа
филиала
в течение 5 рабочих
дней с даты
утверждения приказа
филиала
|
|
9.
|
На основании утвержденного приказа
филиала:
1) прием работников на работу в
установленном ОАО «РЖД» порядке и в
соответствии с утвержденным перечнем
изменений в штатном расписании (при
создании);
2) разработка проекта положения о
структурном подразделении
региональной дирекции и направление
его на утверждение в филиал (при
создании);
3) внесение изменений в перечень
структурных подразделений, указанных
в приложении к положению о
региональной дирекции
|
подразделение
региональной
дирекции и ее
структурного
подразделения,
ответственное
за кадровую
работу
региональная
дирекция
региональная
дирекция
|
положение о
структурном
подразделении
региональной
дирекции
|
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской Федерации
и коллективным
договором ОАО «РЖД»
в течение 1 месяца с
даты
получения приказа
филиала
в течение 5 рабочих
дней с даты
получения приказа
филиала
|
|
10.
|
Урегулирование трудовых отношений (в
связи с приказом об упразднении),
включающее:
1) уведомление выборного органа
первичной профсоюзной организации
Роспрофжел и органов службы занятости
о предстоящем сокращении
численности или штата работников;
2) ознакомление работников с приказом
филиала под
роспись и выдача предупреждения о
предстоящем
увольнении в связи с сокращением
штата
(численности);
3) предложение сокращаемым работникам
вакантных должностей (при их
наличии), имеющихся в пределах
административно-территориальных
границ населенного пункта (не менее
трех раз в течение срока
предупреждения); Участие заместителя
начальника железной дороги по кадрам
и социальным вопросам в
трудоустройстве высвобождаемых
работников в подразделениях в
границах железной дороги;
|
подразделение
региональной
дирекции и ее
структурного
подразделения,
ответственное
за кадровую
работу
подразделение
региональной
дирекции и ее
структурного
подразделения,
ответственное
за кадровую
работу
подразделение
региональной
дирекции и ее
структурного
подразделения,
ответственное
за кадровую
работу,
заместитель
начальника
железной дороги
по кадрам и
социальным
вопросам
|
отсутствие
работников за
штатом
|
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской Федерации
и Законом «О
занятости населения
в Российской
Федерации»
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской Федерации
и коллективным
договором ОАО «РЖД»
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской Федерации
и коллективным
договором ОАО «РЖД»
|
|
|
4) перевод работников с их согласия
на вакантные должности либо, в случае
отказа работников от перевода на
предложенные должности увольнение по
пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации с
произведением всех выплат,
предусмотренных трудовым
законодательством
|
подразделение
региональной
дирекции и ее
структурного
подразделения,
ответственное
за кадровую
работу
|
|
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской Федерации
и коллективным
договором ОАО «РЖД»
|
|
11.
|
Выполнение принятого решения по
закреплению имущества
|
региональная
дирекция
|
|
в течение 1 месяца с
даты получения
приказа филиала
|
|
12.
|
Постановка структурного подразделения
региональной
дирекции на налоговый учет (при
создании)
|
структурное
подразделение
региональной
дирекции
|
|
в течение 1 месяца с
даты получения
приказа филиала
|
|
13.
|
Снятие с налогового учета и другие
мероприятия, связанные с процедурой
закрытия обязательств
(регламентировано распоряжением ОАО
«РЖД» от 6 апреля 2007 г. N 601р)
|
структурное
подразделение
региональной
дирекции
|
|
в соответствии с
распоряжением ОАО
«РЖД» от 6 апреля
2007 г. N 601р
|
N
п/п
|
Мероприятия
|
Ответственный
|
Результат
|
Срок
|
|
1.
|
1. Принятие начальником
функционального филиала ОАО «РЖД»
(далее — филиал) решения о
реорганизации региональной дирекции —
структурного подразделения филиала
2. Подготовка технико-экономического
обоснования (далее — ТЭО),
включающего:
1) расчет экономического эффекта от
структурного преобразования;
2) предложение по использованию
высвобождаемого штата
(перераспределение, сокращение и др.);
3) план по дальнейшему использованию
имущества (передача, продажа, сдача в
аренду, списание и др.);
4) определение подразделения,
которому передается функционал (при
необходимости);
5) предложения по изменению
технологии работы (при необходимости)
3. Направление обращения и ТЭО на
железную дорогу, выполняющую функции
регионального центра корпоративного
управления (далее — железная дорога
(РЦКУ) для рассмотрения предложения
|
функциональный
филиал ОАО
«РЖД»
филиал
филиал
|
решение
руководителя
филиала
комплект
документов ТЭО
письмо и
комплект
документов ТЭО
|
|
|
2.
|
Рассмотрение представленных
документов и направление ответа в
филиал
|
железная дорога
(РЦКУ)
|
письмо
железной
дороги (РЦКУ)
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
предоставления ТЭО
|
|
3.
|
В случае согласования железной
дорогой (РЦКУ) -направление обращения
и ТЭО с приложением копии ответа
железной дороги (РЦКУ) в ОАО «РЖД»
|
филиал
|
письмо и
комплект
документов
ТЭО, копия
письма
железной
дороги
|
|
|
4.
|
Рассмотрение причастными пакета
документов в установленном ОАО «РЖД»
порядке:
1) в случае несогласования —
направление ответа
соответствующего содержания филиалу;
2) в случае согласования — разработка
и утверждение
приказа ОАО «РЖД» о реорганизации
региональной
дирекции филиала
|
Департамент
экономики
Департамент
экономики
|
письмо ОАО
«РЖД»
приказ ОАО
«РЖД»,
утвержденный
президентом
ОАО «РЖД»
|
при отсутствии
сроков исполнения —
в установленном
порядке
при отсутствии
сроков исполнения —
в установленном
порядке
|
|
5.
|
Направление приказа ОАО «РЖД»
региональной дирекции и копии
железной дороге (РЦКУ); на основании
приказа ОАО «РЖД»:
1) издание приказа о преобразованиях
в филиале;
2) утверждение в установленном ОАО
«РЖД» порядке перечня изменений в
штатном расписании;
3) внесение изменений в перечень
структурных подразделений, указанных
в приложении к положению о филиале
|
филиал
филиал
филиал
|
приказ
филиала,
утвержденный
начальником
филиала
перечень
изменений в
штатном
расписании
|
в течение 5 рабочих
дней с даты
получения приказа
ОАО «РЖД»
в течение 5 рабочих
дней с даты
утверждения приказа
филиала
в течение 5 рабочих
дней с даты
утверждения приказа
филиала
|
|
6.
|
Назначение начальника региональной
дирекции филиала в установленном ОАО
«РЖД» порядке (при создании)
|
Департамент
управления
персоналом
|
|
|
|
7.
|
На основании приказа филиала (при
создании):
1) прием работников на работу в
установленном ОАО «РЖД» порядке в
соответствии с утвержденным перечнем
изменений в штатном расписании;
2) разработка проекта положения о
региональной дирекции и направление
его на утверждение в филиал;
3) постановка региональной дирекции
на налоговый учет
|
подразделение
филиала и
региональной
дирекции,
ответственное
за кадровую
работу
региональная
дирекция
региональная
дирекция
|
Положение о
региональной
дирекции
|
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской Федерации
и коллективным
договором ОАО «РЖД»
в течение 1 месяца
с даты получения
приказа филиала
в течение 1 месяца
с даты получения
приказа филиала
|
|
8.
|
Урегулирование трудовых отношений (в
связи с приказом об упразднении),
включающее:
1) уведомление выборного органа
первичной профсоюзной организации
Роспрофжел и органов службы занятости
о предстоящем сокращении численности
или штата работников;
2) ознакомление работников с приказом
филиала под роспись и выдача
предупреждения о предстоящем
увольнении в связи с сокращением
штата (численности);
3) предложение сокращаемым работникам
вакантных должностей (при их
наличии), имеющихся в пределах
административно-территориальных
границ населенного пункта (не менее
трех раз в течение срока
предупреждения); Участие заместителя
начальника железной дороги по кадрам
и социальным вопросам в
трудоустройстве высвобождаемых
работников в подразделениях в
границах железной дороги;
4) перевод работников с их согласия
на вакантные должности либо, в случае
отказа работников от перевода на
предложенные должности увольнение по
пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации с
произведением всех выплат,
предусмотренных трудовым
законодательством
|
подразделение
филиала и
региональной
дирекции,
ответственное
за кадровую
работу
подразделение
филиала и
региональной
дирекции,
ответственное
за кадровую
работу
подразделение
филиала и
региональной
дирекции,
ответственное
за кадровую
работу,
заместитель
начальника
железной дороги
по кадрам и
социальным
вопросам
подразделение
филиала и
региональной
дирекции,
ответственное
за кадровую
работу
|
отсутствие
работников за
штатом
|
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской Федерации
и Законом «О
занятости населения
в Российской
Федерации»
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской Федерации
и коллективным
договором ОАО «РЖД»
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской Федерации
и коллективным
договором ОАО «РЖД»
в соответствии с
Трудовым кодексом
Российской Федерации
и коллективным
договором ОАО «РЖД»
|
|
9.
|
Выполнение принятого решения по
закреплению имущества
|
филиал
|
|
в течение 1 месяца
с даты получения
приказа филиала
|
|
10.
|
Снятие с налогового учета и другие
мероприятия, связанные с процедурой
закрытия обязательств
(регламентировано распоряжением ОАО
«РЖД» от 6 апреля 2007 г. N 601р)
|
региональная
дирекция
|
|
в соответствии с
распоряжением
ОАО «РЖД» от
6 апреля 2007 г. N
601р
|
