Распоряжение ОАО РЖД от 01.02.2013 N 246р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 февраля 2013 N 246р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИКИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД» ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ (СТРОИТЕЛЬСТВЕ) ИМИ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ В СОБСТВЕННОСТЬ
С целью обеспечения своевременного и достоверного учета работников ОАО «РЖД», имеющих основания для предоставления корпоративной поддержки:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 февраля 2013 г. прилагаемую Методику ведения учета работников ОАО «РЖД» для предоставления корпоративной поддержки при приобретении (строительстве) ими жилых помещений в собственность (далее — Методика) (Приложение).
2. Заместителям начальников железных дорог по кадрам и социальным вопросам:
2.1. Назначить ответственного работника отдела корпоративной жилищной политики службы управления персоналом за ведение учета в соответствии с Методикой.
2.2. Обеспечить предоставление в Департамент социального развития учетных списков не позднее 10 числа первого месяца квартала.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возлагаю на начальника Департамента социального развития Дудкина О.В.
Вице-президент ОАО «РЖД»
Д.С.Шаханов
Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 1 февраля 2013 г. N 246р
МЕТОДИКА
ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД» ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ (СТРОИТЕЛЬСТВЕ) ИМИ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ В СОБСТВЕННОСТЬ
См. Рисунок
Настоящее руководство обеспечивает необходимой методической информацией ответственного работника отдела корпоративной жилищной политики службы управления персоналом, ведущего учет работников ОАО «РЖД» для предоставления корпоративной поддержки при приобретении (строительстве) ими жилых помещений в собственность.
Методика ведения учета работников ОАО «РЖД» для предоставления корпоративной поддержки при приобретении (строительстве) ими жилых помещений в собственность (далее — Методика) содержит в электронном виде основную информацию из книги регистрации заявлений и книги учета работников ОАО «РЖД», принятых на учет для предоставления корпоративной поддержки при приобретении (строительстве) жилого помещения. Однако ведение этих книг на бумажном носителе (как документов строгой отчетности) при этом не отменяется. Методика отвечает требованиям Концепции жилищной политики на 2005-2015 годы, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 25 мая 2005 г. N 780р, по полноте, качеству и оперативности собираемой информации.
В главе N 1 «Общее описание системы» описано назначение, цели и задачи Методики, порядок работы в ней. Основные особенности Методики: внесение информации по предоставлению корпоративной поддержки, от подачи заявления до снятия с учета, возможности поиска работника в общей базе с использованием фильтров, получение сводной отчетности.
В главе N 2 «Порядок заполнения информации» представлено содержание базы данных, справочников, порядок заполнения информации посредством «Карточки» — созданной из листа Excel формы ввода.
В главе N 3 «Получение сводной отчетности» описан шаблон сводного отчета, его источник данных, способы навигации по данным для выяснения деталей вплоть до показателей каждого работника.
В главе N 4 «Установка и настройка» представлены технические сведения по настройке разрешений Excel по работе с макросами, первичной установке присланного из ЦСР шаблона и загрузке его данными.
Приложение N 1 содержит ПЕРЕЧЕНЬ дефицитных и востребованных профессий и должностей работников ОАО «РЖД», которые, при наличии оснований, с 1 января 2011 г. могут быть поставлены на учет для оказания корпоративной поддержки при приобретении (строительстве) жилых помещений в собственность.
1. Глава. Общее описание системы
Оперативное обеспечение сводной и детализированной отчетности по предоставлению корпоративной поддержки работникам ОАО «РЖД» при приобретении (строительстве) ими жилых помещений в собственность.
Динамические характеристики учетного процесса, потребности руководства в части принятия решений, основанных на анализе актуальных данных, задают то минимальное время (оперативность), которое может потребоваться для обновления сводного отчета по всей компании — одни сутки, вместо существующей сейчас периодичности — год.
Центральная жилищная комиссия ОАО «РЖД», региональные жилищные комиссии (РЖК) и жилищная комиссия АХУ регулярно рассматривают заявления работников и пакеты сопровождающих документов, принимают решения о постановке на учет и предоставлении корпоративной поддержки и др., оформленные протоколами. При поступлении заявления с полным пакетом документов для постановки на учет информация заносится в книгу регистрации заявлений. После рассмотрения на жилищной комиссии вопросов постановки на учет, предоставления корпоративной поддержки или снятии с учета, решение заносится в книгу регистрации и книгу учета. Электронной версией этих книг является настоящая Методика.
1.3. Описание проектного решения
Для достижения необходимого качества отчетов, в части их полноты, достоверности, оперативности, разнообразия представлений, при сохранении трудозатрат, предложено использовать элементы автоматизации процесса учета работников и консолидации данных. Средства офисной автоматизации на основе электронных таблиц Excel и электронной почты Outlook присутствуют на всех рабочих местах пользователей, поэтому, самый простой путь заключается в более полном использовании их возможностей, для достижения поставленных целей, конечно, на основе унификации и стандартизации элементов конструкции проектного решения.
1.3.1. Стандартизация, справочники и даты
Известно, что автоматизация реализуется наиболее эффективно на основе унификации и стандартизации информационных структур, труднее автоматизировать «беспорядок». Пример такого «беспорядка» представляет Рисунок 1, как результат объединения всех учетных списков, поступающих от железных дорог. Видно как одно значение (машинист-инструктор) одного показателя (профессия), превращается в семь значений. Однако аналогичная ситуация наблюдается с другими значениями этого показателя, а также со всеми другими показателями. В результате, собранные в ЦСР таблицы со списками работников необходимо каждый раз «вручную» стандартизировать по всем дискретным показателям.
См. Рисунок 1. Типичная ситуация при отсутствии стандартизации: вместо одного значения «машинист-инструктор» имеем семь значений.
В Методике для большинства таких показателей, разработан фиксированный набор значений (справочник), из которого пользователь должен выбрать нужное значение. Переход на использование единых справочников во всех жилищных комиссиях является стандартизацией.
В системе предусмотрена автоматизация процесса ввода стандартизированных дат посредством всплывающего календаря.
1.3.2. Унификация, структура базы и форма ввода
К унификации можно отнести единый для всех жилищных комиссий формат таблицы с учетным списком. Важно соблюсти единый для всех порядок столбцов, их количество и внутренние форматы. Для этого разработан единый для всех шаблон Excel, состоящий из двух основных листов «ЖурналКП», в котором реализовано накопление данных и он защищен от прямого изменения данных, вставки и/или удаления строк и столбцов, и лист «Карточка», представляющий форму ввода и редактирования данных. Этот лист также защищен от изменения везде, кроме полей для ввода информации. На этом листе также расположены справочники, системы, которые программным образом привязаны к соответствующим ячейкам с выпадающими списками.
1.3.3. Консолидация журналов и рассылка журналов
Присланные в ЦСР по электронной почте учетные списки автоматически объединяются для получения сводной отчетности Excel надстройкой «РЖД-ЦСР-СЛИЯНИЕ.xlam».
Собранный массив данных можно рассыпать на листы и рассылать по пользователям при помощи Excel надстройки «РЖД-ЦСР-РАССЫЛКА.xlam» и шаблона почтовой рассылки.
Обе функциональности реализованы надстройками Excel 2007 и необходимы только в ЦСР, поэтому в данном руководстве не описаны.
1.3.4. Выбор программной платформы
Методика реализована средствами VBA для MS Excel 2007 и MS Outlook 2007, 32 разрядной версии. Выбор обусловлен наличием закупленной ОАО «РЖД» неограниченной лицензии на модули Microsoft Office 2007 (включая еще MS Word). Список состоящих на учете работников создается пользователями в файле «Шаблон_Журнала_на_КП_v3m5.xltm» после загрузки в него данных, как описано в последней главе. Сформированная книга типа Excel 2007 с макросами содержит несколько листов, часть листов скрыта и появляется по мере необходимости. Кратко Методика описана на листе «Описание», Рисунок 2.
См. Рисунок 2. Первый лист «Описание» файла «Шаблон_Журнала_на_КП»
1.4. Взаимодействие листов «ЖурналКП» и «Карточка»
Лист «ЖурналКП» содержит все накопленные данные в виде таблицы и защищен от прямых изменений, см. Рисунок 3. Его назначение состоит в быстром поиске работника посредством визуального просмотра или наложением фильтров на столбцы, а редактирование данных и добавление новых работников производится через лист «Карточка», Рисунок 4.
См. Рисунок 3. Лист ЖурналКП, защищен от прямых изменений и содержит данные на работника в одной строке.
См. Рисунок 4. Лист «Карточка» представляет данные на одного работника, он защищен от изменений, кроме белых полей ввода информации.
На листе «ЖурналКП» можно назначать фильтры в каждом столбце, настраивать ширину столбцов. При назначении фильтров используются отсортированные значения во всплывающих меню. После визуального определения строки с данными о работнике, можно изменить эту информацию посредством листа «Карточка». Для этого достаточно выделить ячейку в нужной строке и нажать кнопку «Карточка», которая расположена в районе ячейки А1.
На листе «Карточка» кнопки со стрелками влево-вправо реализуют переходы по строкам журнала (с учетом наложенного фильтра на листе «ЖурналКП»), этот лист также защищен, изменять можно только значения в белых ячейках.
Кнопка «Сохранить и закрыть» на листе «Карточка» возвращает в «ЖурналКП». По кнопке «Новый работник» происходит добавление записи в конец таблицы журнала (с учетом невидимых записей, закрытых фильтром).
Остальные конструктивные элементы решения описаны в следующей главе, в порядке следования блоков полей ввода на листе «Карточка».
2. Глава. Порядок заполнения полей ввода
2.1.1. Определение поля для ввода
На листе «Карточка» вводить данные можно только в белые поля, закрашенные поля содержат вычисляемые значения и защищены от ручного ввода, в них значения изменяются программой.
2.1.2. Выбор значения поля из списка
В большинство полей данные вводятся посредством выбора значения из предлагаемого выпадающего списка (справочника значений показателя). Например, для ввода наименования «Хозяйство» используется выпадающий список хозяйств, построенный на справочнике Хозяйство, Рисунок 5.
См. Рисунок 5. Выбор хозяйства из списка, построенного на справочнике Хозяйство.
2.1.3. Объясняющая подсказка поля, группировка полей
Большинство полей имеют всплывающую подсказку в желтом поле, см. правую часть, Рисунок 6, которую при необходимости можно переместить мышью в более удобное место на экране.
См. Рисунок 6. Всплывающая подсказка для поля «Номер текущей строки на листе ЖурналКП», слева показано объединение строк 6, 7, 8 в группу строк, которую можно свернуть (скрыть) — развернуть (отобразить).
Два верхних поля «Номер текущей строки на листе ЖурналКП» и «Номер последней строки на листе ЖурналКП», являются служебными и значения в них устанавливаются автоматически, поэтому они не белые и защищены от ввода. Значение поля «Номер последней строки на листе «ЖурналКП» не зависит от числа строк, скрытых фильтром на листе «ЖурналКП». При каждом нажатии кнопки «Новый работник» этот номер всегда увеличивается на единицу, а номер текущей строки начинает с ним совпадать.
Некоторые строки объединяются в группы, их можно сворачивать и разворачивать, нажимая на кнопку + или — (в левой части рисунка). Это стандартная функциональность Excel, но работает на защищенном листе.
2.2. Блок полей «Идентификация работника»
2.2.1. Выбор или добавление узла (станции)
Поле «Узел, где будет приобретаться жилье» позволяет указать ближайшую железнодорожную станцию, выбрав ее из выпадающего списка, Рисунок 7.
См. Рисунок 7. Выбор из списка название станции, где будет приобретаться жилье.
Если наименование узла (станции), где будет приобретаться жилье, отсутствует в выпадающем списке, то можно добавить его в соответствующий справочник, и он появится в заново отсортированном списке. Для этого нужно ввести нужную станцию в поле ввода и второй раз на него кликнуть, затем ответить «Да» на вопрос о добавлении, Рисунок 8.
См. Рисунок 8. Добавление новой станции в список.
2.2.2. Выбор региона железной дороги
Следующий рисунок представляет операцию выбора нужного региона железной дороги (по сути — региональной жилищной комиссии), в которой ведется журнал на КП. При добавлении нового работника старое значение сохраняется, как и название узла (станции).
См. Рисунок
2.2.3. Заполнение полей Фамилия, Имя, Отчество
Поле «Фамилия Имя Отчество» формируется автоматически сцеплением полей Фамилия, Имя и Отчество предварительной их обработкой и проверкой. Производится удаление лишних пробелов (впереди и в конце), проверка на наличие латинских букв и исправление заглавных букв, как представляет Рисунок 9.
См. Рисунок 9. Проверка на латинские буквы в написании фамилии, имени или отчества, удаление лишних пробелов и заглавных букв.
Случайно попавшие латинские буквы делают невозможным впоследствии определять работника поиском по части ФИО, особенно визуально неразличимые, одинаковые по написанию латинские буквы, например, буква а, e, T, … и другие. Поэтому на этапе ввода, такие буквы выделяются красным цветом, и выдается предупреждение о необходимости проверки и исправления.
2.2.4. Поле «Дата рождения»
Заполняется аналогично с полями дат учетного процесса, которые описаны далее.
2.3. Блок полей «Даты учетного процесса»
Общий вид блока представляет следующий рисунок. Поля «Номер протокола постановки на учет» и «Причина снятия с учета» позволяют вводить текстовую информацию, поскольку могут содержать текст.
─────────────────┬────────────────────────────────────────┐
│ Дата поступления заявления│ 13.10.1990
├────────────────────────────────────────┼──────────────────
│ Дата постановки на учет│ 12.11.1990
├────────────────────────────────────────┼──────────────────
Даты учетного │ Номер протокола постановки на учет│ 11
процесса ├────────────────────────────────────────┼──────────────────
│ Дата снятия с учета│ 06.10.2010
├────────────────────────────────────────┼──────────────────
│ Номер протокола снятия с учета│ 17П
├────────────────────────────────────────┼──────────────────┐
│ Причина снятия с учета (если снят)│ Оказана КП │
─────────────────┴────────────────────────────────────────┴──────────────────┘
2.3.1. Поле «Дата поступления заявления»
Содержит информацию из заявления работника на предоставление корпоративной поддержки. Это новое поле, часть журнала регистрации заявлений.
2.3.2. Поле «Дата постановки на учет»
Заполняется на основании решения жилищной комиссии о постановке на учет, одновременно с указанием номера протокола постановки на учет.
Если решение о постановке на учет отрицательное, то заполняется поле снятия с учета с указанием причины и ссылкой на протокол.
2.3.3. Форма календаря для заполнения полей с датами
Заполнение полей с датами вызывает сложности у пользователей Excel, ухудшая качество данных для консолидированного анализа. Во избежание этого, процесс заполнения полей с датами автоматизирован специально разработанным календарем. На листе «Карточка» при выборе поля с датой, всплывает окно календаря «Выберите дату», которое само пропадает при переходе на то поле, где дата не нужна, см. Рисунок 10, Рисунок 11
См. Рисунок 10. Всплывающий календарь для ввода даты.
См. Рисунок 11. Общий вид всплывающего календаря в полях листа «Карточки», предназначенных для ввода дат.
2.4. Блок полей «Место работы и профессия»
Все поля этого блока, кроме поля «Хозяйство», не имеют выпадающих списков и заполняются по информации из заявления работника. Так как они называются на конкретной железной дороге. Эта информация используется далее для классификации в соответствии с документом: «ПЕРЕЧЕНЬ дефицитных и востребованных профессий и должностей работников ОАО «РЖД», которые, при наличии оснований, с 1 января 2011 г. могут быть поставлены на учет для оказания корпоративной поддержки при приобретении (строительстве) жилых помещений в собственность», утвержден 24 февраля 2011 г., N исх-531/ЦКАДР, (далее — УП).
2.5. Блок «Классификация по перечню дефицитных профессий и должностей (УП) работников ОАО «РЖД», которые, при наличии оснований, могут быть поставлены на учет»
Этот блок из 6 полей представляет Рисунок 12, вводить нужно только значение кода профессии по УП.
См. Рисунок 12. Блок классификация по перечню дефицитных профессий заполняется по Коду профессии.
Значения остальных показателей блока представляют строчку справочника УП (от «Типа профессии по УП» до «Код профессии») и заполняются автоматически после выбора «Кода профессии» из выпадающего списка, Рисунок 13.
См. Рисунок 13. Выбор соответствующего кода профессии из списка, или выбор «Не входит в УП».
Однако предварительно нужно узнать код профессии по УП, визуально его можно определить, воспользовавшись листом «УП профессий свод», Рисунок 14, в распечатанном виде он приведен в Приложении 1 настоящей Методики.
См. Рисунок 14. Лист «УП профессии Свод» позволяет определить код профессии визуальным поиском.
Чтобы определить «Код профессии по УП» автоматизированным поиском следует предварительно перейти на лист «УП профессий таблица» и определить нужное значение кода с помощью фильтров, Рисунок 15. На этом листе представлен многоуровневый справочник УП. Следует ориентироваться на поля «Место работы» и «Профессия», заполненные по заявлению работника, и стараться найти профессию в УП. Если профессия не найдена, то «Код профессии» будет — «Не входит в УП».
См. Рисунок 15. Лист «УП профессий таблица» позволяет определить код профессии из УП при помощи фильтров в столбцах. Задано условие: в столбце Профессия слово » машинист «.
2.6. Блок полей «Место жительства (адрес почтовый)»
Блок содержит поле со старым значением места жительства, которое можно использовать для уточнения нового значения адреса. Новое значение стандартизированного адреса вычисляется сцеплением (через запятую с пробелом) 10 отдельных полей ввода. Они включают: почтовый индекс, субъект РФ (область, край, республика), район, город (тип населенного пункта), улица (тип улицы), номер дома, литера номера дома, корпус.
Рисунок 16 представляет операцию выбора субъекта РФ, с одновременным определением региональной стоимости 1 кв. м жилой площади по Минрегиону. Рисунок 17, Рисунок 18 представляют операции выбора из выпадающего списка типа населенного пункта и типа улицы при формировании адреса.
См. Рисунок 16. Заполнение блока полей «Место жительства (адрес почтовый)». При выборе субъекта РФ определяется региональная стоимость 1 кв. м жилой площади по Минрегиону.
См. Рисунок 17. Выбор из списка типа населенного пункта.
См. Рисунок 18. Выбор из списка тип улицы.
2.7. Блок полей «Характеристика помещения»
Поля этого блока представлены на следующем рисунке. Поле «Приходится на человека, кв. м» вычисляется как отношение поля «Занимаемая площадь, кв. м» на «Количество проживающих, чел.», а «Превышение норматива» вычисляется как разница между «Приходится на человека» и значением «Учетной нормы, кв. м/чел.»
|
Характеристика |
Занимаемая площадь, кв.м |
33,5 |
|
Количество проживающих, чел. |
5 |
|
|
Количество членов семьи, на которых |
||
|
Учетная норма, кв.м/чел. |
12 |
|
|
Приходится на человека, кв.м |
6,7 |
|
|
Превышение норматива |
-5,3 |
2.8. Блок полей «Характеристика работника»
Блок показателей представлен на следующем рисунке.
См. Рисунок
2.8.1. Поле «Право на получение безвозмездной субсидии»
Значение показателя выбирается из следующего списка.
|
жилье разрушено в результате ЧС |
|
|
инвалид труда |
|
|
многодетная семья |
|
|
не имеет |
|
|
одинокий родитель |
|
|
опекун |
|
|
семья погибшего |
|
|
на производстве |
|
|
участник ВОВ |
2.8.2. Поле «Основание постановки на учет»
Значения выбирается из следующего списка:
Основание постановки на учет
аварийное
комната в бывшем общежитии
молодой специалист с учетом имеющегося в собственности жилья
общежитие
обязательства работодателя по трудовому договору
постоянная регистрация в ЖФК
работник отдаленной станции
работник станции с дефицитом трудовых ресурсов
служебное
2.8.3. Поле «Примечания»
Заносится вся дополнительная информация, которая не попадает в другие поля.
2.8.4. Поле «Дата выхода на пенсию»
По умолчанию заносится дата исполнения возраста 60 для мужчин и 55 лет для женщин. Если удалить содержимое поля, то это значение восстановится. Для работников, имеющих право выйти на пенсию раньше, делается поправка с помощью всплывающего календаря.
2.8.5. Поле «Молодой работник (до 30 лет)»
Это поле заполняется автоматически на основе даты рождения. В этом поле из списка выбирается значение «До 30 лет» или значение «Нет».
2.8.6. Поле «Молодой специалист»
Поле заполняется автоматически, если «код профессии по УП» равен 171, то «Молодой специалист», в остальных случая — значение «Нет».
2.9. Блок полей «Расчет размера безвозмездной субсидии»
Блок применим только к тем работникам, кто имеет право на получение безвозмездной субсидии, то есть в блоке «Характеристика работника» в поле «Наличие права на БЗС» не стоит значение «не имеет».
См. Рисунок
Значение поля «Площадь занимаемого помещения, кв.м» берется из поля «Занимаемая площадь», блока «Характеристика помещения».
Расчетный размер предоставляемой площади (строка 53) вычисляется как (строка 50) *(строка 52) — (строка 49).
Расчетная стоимость жилого помещения (строка 55) вычисляется как (строка 53)*(строка 54).
«Размер безвозмездной субсидии, %» (строка 59) определяется автоматически по нормативной таблице (из Концепции) после выбора значений в (строка 57) и (строка 58).
«Размер безвозмездной субсидии в рублях» вычисляется как (строка 55) * (строка 59).
На листе «Сводный отчет» представлен шаблон сводного отчета по журналу на листе «ЖурналКП». После добавления данных работника нужно обновить отчет командой: «Работа со сводными таблицами/Параметры/ Обновить», а настройкой показателей в правой части меняется его структура.
Этот шаблон позволяет получить большое многообразие сводных и детальных отчетов посредством использования функциональности, предоставляемой меню, Рисунок 19.
См. Рисунок 19. Лист «Сводный отчет» для получения разнообразной отчетности.
Сводный отчет можно перестраивать командой «Работа со сводными таблицами/Параметры/Список полей», удаляя старые и выбирая нужные поля для просмотра отчета. На предварительной стадии сбора данных сводный отчет используется также для оценки качества данных, позволяя оценить качество структуры данных, а также поставить вопросы по качеству заполнения данных.
Например, выявления ошибок в списке профессий, отсутствие стандартизации заполнения и т.п. Двойной клик по числовой ячейке сводной таблицы позволяет увидеть данные всех работников, которые ее формируют.
Подробности по использованию функциональности сводных отчетов приведены в документации по Excel и дополнительной литературе, например, курс обучения работе со сводными отчетами на русском языке для Excel 2007 приведен в интернете по ссылке:
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/RZ010205886.aspx,
а для Excel 2003:
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA001034632.aspx
4. Глава. Установка и настройка системы «Журнал КП»
4.1. Настройка разрешений Excel 2007 на работу с макросами
1. Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия для ее отображения.
1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Excel.
2. В категории Личная настройка в группе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку ОК.
2. Для установки уровня безопасности, временно разрешающего выполнение всех макросов, выполните следующие действия:
1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Безопасность макросов.
См. Рисунок
2. В группе Параметры макросов выберите переключатель Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы), а затем дважды нажмите кнопку ОК.
3. Включите «Доверять объектной модели проектов VBA»
См. Рисунок
4. Для работы Микрософт календаря включите настройки параметров ActiveX, как показано на рисунке:
См. Рисунок
4.2. Установка шаблона и первичная загрузка данных
По электронной почте уполномоченным лицом из ЦСР будут направлены два файла:
1. Шаблон_Журнала_на_КП файл с расширением .xltm или .xlsm
a. в имени файла указано v3m5, то есть текущая версия 3, модификация 5
2. КП_Имя_дороги.xlsx
Первый файл содержит Excel шаблон с программой на языке VBA (признак программы — на конце расширения имени файла буква m, важно ее не потерять).
Второй файл содержит данные за 2011-2012 года, высылаемые вами ранее в ЦСР, подготовленные для загрузки по шаблону (файл 1).
Предлагается первый раз выполнить действия по следующей инструкции.
1. Нужно открыть первый файл в Excel 2007.
2. Проверить его функциональность на имеющихся в нем тестовых данных (Рисунок 20 и Рисунок 21). Важно понимать, что входить на лист Карточка можно только из листа ЖурналКП, а перед окончанием работы и сохранением файла нужно закрыть лист Карточка кнопкой «Сохранить и Закрыть».
См. Рисунок 20. Вход в систему: откройте лист ЖурналКП и выберите строку с нужным работником, затем нажмите на кнопку Карточка.
См. Рисунок 21. Попадаем на лист Карточка (только из листа ЖурналКП), проверяем функциональность кнопок (вправо-влево, всплывающий Календарь при установке курсора на поле с датой), «Сохранить и закрыть», «Новый работник».
3. Сохранить шаблон в папку своих шаблонов, задав тип сохраняемого файла как «Шаблон Excel с поддержкой макросов», Рисунок 22. Папка шаблонов должна определиться автоматически при выборе типа сохраняемого файла, Рисунок 23. На вопрос нужно ответить Да, см. Рисунок 24.
См. Рисунок 22. Для сохранения шаблона выберите команду Сохранить как/Другие форматы.
См. Рисунок 23. Выберите папку Шаблоны, как показано на рисунке и тип файла Шаблон Excel с поддержкой макросов.
См. Рисунок 24. На вопрос ответить Да.
4. После сохранения шаблона, нужно закрыть файл.
5. Для создания своей базы данных на основе шаблона нужно выдать команду «Создать» и выбрать шаблон, как показывает Рисунок 25 или Рисунок 26.
См. Рисунок 25. По команде создать и Мои шаблоны, появляется это окно.
См. Рисунок 26. Или же по команде «Создать» появляется возможность выбора шаблона.
6. Снять защиту с листа ЖурналКП, предварительно сделав его видимым, как показывает Рисунок 27, Рисунок 28.
См. Рисунок 27. Для входа в Карточку нужен лист ЖурналКП, откройте его командой «Отобразить…» в меню по правой кнопке мыши на ярлычке листа.
См. Рисунок 28. По команде отобразить предлагается выбрать скрытый лист.
7. Открыть второй присланный файл с данными: КП_Имя_дороги.xlsx, например, файл «КП_Горьковская.xlsx» для региона Горьковской ж.д., Рисунок 29.
См. Рисунок 29. Откроем второй, присланный из ЦСР файл с данными дороги, например, «КП_Горьковская».
8. Выделить все данные (без шапки) и скопировать на лист ЖурналКП как показывают Рисунок 30 и Рисунок 31. Для выделения всех данных можно выдать команду Shift+Ctrl+End, предварительно встав на ячейку A3, затем по команде Ctrl+Insert забираем данные в буфер обмена. Вставка на лист ЖурналКП в ячейку A3 командой Shift+Insert.
См. Рисунок 30. Выберем все данные, встав на ячейку A3 и выдав команду Shift+Ctrl+End, в результате получим такой вид, затем делаем команду Ctrl+Insert.
См. Рисунок 31. Вставим данные на лист ЖурналКП (защита с него была снята), получим следующую картинку.
9. Далее следует сохранить файл в своей папке со своим именем КП_Имя_дороги.xlsm, например, КП_Горьковская.xlsm, то есть как файл Excel с поддержкой макросов. В этом файле будет вестись учет, будут только добавляться новые работники, выбывшие будут помечаться в полях дата снятия с учета и причина снятия, этот файл будет периодически высылаться в ЦСР, нужно будет вести резервные копии этого файла во избежание непредвиденных случаев потерь данных.
10. Если накопились еще новые данные, с момента последней отправки в ЦСР, то их также можно вставить в конец листа «ЖурналКП». Проще всего это сделать одиночным копированием, только предварительно нужно привести шапку своей таблицы данных к шапке шаблона (вставить пустые столбцы или переставить столбцы целиком). Это должна быть разовая операция, как и описанное выше первичное копирование данных.
11. Сформированный файл готов к работе по добавлению новых работников посредством Карточки. Лист «ЖурналКП» автоматически защищается после первого нажатия на кнопку «Карточка» и перехода в режим редактирования по строкам.
12. При возникновении непреодолимых ошибок в работе программы, просьба сделать копию экрана и выслать обратно с кратким описанием ситуации, а также из окошка по команде Компьютер/Свойства считать название операционной системы XP или Windows 7, Тип системы: 64 или 32 бита.
4.3. Другие особенности системы
Скрытые листы книги можно увидеть по команде Отобразить… в меню по правой кнопке мыши на ярлычке с названием любого видимого листа.
При особой необходимости защиту с листа можно снять командой из главного меню: «Рецензирование/Снять защиту». Защита листа установится снова после любого обновления данных работника. Это происходит при нажатии любой кнопки на листе «Календарь»: вправо-влево, «Сохранить и закрыть», «Новый работник». Сняв защиту листа можно скопировать на него свои данные обычным образом, только как значения.
Предостережение! Снимать защиту с листа следует только при особой необходимости с полным пониманием происходящего. Предварительно нужно сохранить файл (с расширением имени .xlsm) для аварийного восстановления.
На листе «ЖурналКП» нет формул, все формулы в Карточке, при пролистывании Карточки происходит расчет и запоминание значений.
При первичном заполнении листа «ЖурналКП» может быть полезен макрос УдалениеСтрок, вызывается по Ctrl+D и спрашивает номера строк для удаления через двоеточие. Он снятия защиты с листа не требует.
ПЕРЕЧЕНЬ
ДЕФИЦИТНЫХ И ВОСТРЕБОВАННЫХ ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД», КОТОРЫЕ, ПРИ НАЛИЧИИ ОСНОВАНИЙ, С 1 ЯНВАРЯ 2011 Г. МОГУТ БЫТЬ ПОСТАВЛЕНЫ НА УЧЕТ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ (СТРОИТЕЛЬСТВЕ) ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ В СОБСТВЕННОСТЬ
|
В ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 03.12.2010 г. N 2495р, от 07.04.2011 |
Код |
|
1. Основная профессия |
|
|
Железная дорога |
|
|
Дирекция инфраструктуры |
|
|
Дистанция пути |
|
|
Старший дорожный мастер (начальник участка) |
1 |
|
Мастер дорожный |
2 |
|
Мастер мостовой |
3 |
|
Мастер тоннельный |
4 |
|
Бригадир (освобожденный) по текущему содержанию и ремонту пути и |
5 |
|
Машинист железнодорожно-строительных машин (включая помощников) |
6 |
|
Наладчик железнодорожно-строительных машин и механизмов |
7 |
|
Водитель (машинист) моторно-рельсового транспорта |
8 |
|
Помощник водителя (машиниста) моторно-рельсового транспорта |
9 |
|
Дирекция по эксплуатации и ремонту путевых машин |
|
|
Начальник участка |
10 |
|
Бригадир освобожденный |
11 |
|
Водитель (машинист) и помощник водителя (машиниста) моторно- |
12 |
|
Машинист и помощник машиниста железнодорожно-строительных машин |
13 |
|
Наладчик железнодорожно-строительных машин |
14 |
|
Дистанция инженерных сооружений |
|
|
Начальник участка производства |
15 |
|
Мастер дорожный (включая старшего) |
16 |
|
Мастер мостовой (включая старшего) |
17 |
|
Бригадир (освобожденный) |
18 |
|
Машинист и помощник машиниста железнодорожно-строительных машин |
19 |
|
Наладчик железнодорожно-строительных машин |
20 |
|
Центр управления содержанием инфраструктуры |
|
|
Начальник центра |
21 |
|
Заместитель начальника центра |
22 |
|
Энергомонтажный поезд |
|
|
Начальник участка производства района контактной сети |
23 |
|
Электромеханик района контактной сети (включая старшего) |
24 |
|
Дирекция скоростного сообщения |
|
|
Начальник (механик-бригадир) пассажирского поезда |
25 |
|
Машинист и помощник машиниста электропоезда |
26 |
|
Дистанция сигнализации, централизации и блокировки |
|
|
Начальник участка производства дистанции СЦБ |
27 |
|
Начальник механизированной сортировочной горки |
28 |
|
Электромеханик СЦБ (включая старшего) |
29 |
|
Водитель (машинист) моторно-рельсового транспорта |
30 |
|
Помощник водителя (машиниста) моторно-рельсового транспорта |
31 |
|
Дистанция электроснабжения |
|
|
Электромеханик района контактной сети (включая старшего) |
32 |
|
Электромонтер контактной сети |
33 |
|
Электромеханик тяговой подстанции (включая старшего) |
34 |
|
Мастер района электроснабжения (включая старшего) |
35 |
|
Электромеханик района электроснабжения (включая старшего) |
36 |
|
Энергодиспетчер (включая старшего) |
37 |
|
Водитель (машинист) моторно-рельсового транспорта |
38 |
|
Помощник водителя (машиниста) моторно-рельсового транспорта |
39 |
|
Вагонное депо |
|
|
Начальник пункта технического обслуживания вагонов |
40 |
|
Мастер (бригадир) участка производства пункта технического |
41 |
|
Осмотрщики вагонов всех наименований |
42 |
|
Дистанция гражданских сооружений |
|
|
Инспектор по контролю за техническим содержанием зданий |
46 |
|
Мастер участка производства |
47 |
|
Локомотивное депо |
|
|
Машинисты и помощники машинистов локомотивов, мотор-вагонного |
48 |
|
Дирекция восстановительных средств |
|
|
Восстановительный поезд |
|
|
Машинист крана (крановщик) |
43 |
|
Тракторист (машинист бульдозера) |
44 |
|
Водитель вездехода |
45 |
|
ЦД |
|
|
Центральная дирекция по управлению движением |
|
|
Орган управления |
|
|
Диспетчеры всех наименований |
49 |
|
Технолог (по разработке графика) |
50 |
|
Региональная дирекция управления движением |
|
|
Орган управления |
|
|
Технолог (по разработке графика) |
51 |
|
Ревизор службы движения |
52 |
|
Ревизор коммерческий (включая старшего) |
53 |
|
Диспетчерский центр управления перевозками |
|
|
Начальник |
54 |
|
Первый заместитель начальника (заместитель начальника) |
55 |
|
Начальник района управления |
56 |
|
Заместитель начальника района управления |
57 |
|
Диспетчеры всех наименований |
58 |
|
Центр организации работы железнодорожных станций |
|
|
Начальник |
59 |
|
Первый заместитель (заместитель) |
60 |
|
Ревизор движения |
61 |
|
Ревизор коммерческий (включая старшего) |
62 |
|
Железнодорожная станция |
|
|
Начальник |
63 |
|
Заместитель начальника |
64 |
|
Главный инженер |
65 |
|
Дежурный по станции |
66 |
|
Диспетчер маневровый |
67 |
|
Диспетчер станционный |
68 |
|
ЦДРП |
|
|
Дирекция по ремонту пути |
|
|
Путевая машинная станция (опытная, специализированная) |
|
|
Начальник участка |
69 |
|
Мастер дорожный (включая старшего) |
70 |
|
Машинист железнодорожно-строительных машин (включая помощника) |
71 |
|
Наладчик железнодорожно-строительных машин и механизмов |
72 |
|
ЦТ |
|
|
Дирекция тяги |
|
|
Локомотивное депо |
|
|
Машинист-инструктор локомотивных бригад |
73 |
|
Машинист-инструктор бригад путевых машин и моторно-рельсового |
74 |
|
Машинисты и помощники машинистов локомотивов, мотор-вагонного |
75 |
|
Дирекция по ремонту тягового подвижного состава |
|
|
Локомотивное депо |
|
|
Мастер участка производства (включая старшего) |
76 |
|
ЦСС |
|
|
Региональная дирекция связи |
|
|
Узел связи |
|
|
Начальник участка производства |
77 |
|
Электромеханик (включая старшего) |
78 |
|
ЦД моторвагонного подвижного состава |
|
|
Региональная дирекция моторвагонного подвижного состава |
|
|
Локомотивное депо |
|
|
Машинист-инструктор локомотивных бригад |
79 |
|
Машинист и помощник машиниста электропоезда |
80 |
|
Машинист и помощник машиниста тепловоза |
81 |
|
Машинист и помощник машиниста дизельпоезда |
82 |
|
ЦД пассажирских обустройств |
|
|
Региональная дирекция пассажирских обустройств |
|
|
Участок пассажирских обустройств |
|
|
Начальник участка производства |
83 |
|
ЦД по тепловодоснабжению |
|
|
Региональная дирекция по тепловодоснабжению |
|
|
Участок тепловодоснабжения |
|
|
Начальник участка производства |
84 |
|
Мастер участка производства |
85 |
|
Начальник котельной |
86 |
|
Мастер котельной |
87 |
|
БАМ |
|
|
станции БАМ |
|
|
от станции Лена Восточная до станции Хурмули и включительно от |
|
|
Монтер пути дистанции пути |
88 |
|
Электромонтер СЦБ дистанции сигнализации, централизации и |
89 |
|
Электромонтер воздушных линий дистанции электроснабжения |
90 |
|
Электромонтер связи региональной дирекции связи |
91 |
|
Особые станции |
|
|
станции с дефицитом трудовых ресурсов |
|
|
Другие профессии и должности |
|
|
профессии и должности, на которые распространяется «Положение об |
92 |
|
Отдаленные линейные станции |
|
|
по критериям, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 30.09.2009 г. |
|
|
(пусто) |
|
|
ежегодно утверждается список профессий |
172 |
|
2. Приглашенные и перемещенные руководители и специалисты ОАО «РЖД», |
|
|
ОАО РЖД |
|
|
Аппарат управления ОАО «РЖД» |
|
|
Орган управления |
|
|
Первый вице-президент |
93 |
|
Старший вице-президент |
94 |
|
Вице-президент |
95 |
|
Начальник департамента (управления) |
96 |
|
Первый заместитель (заместитель) начальника департамента |
97 |
|
Железная дорога |
|
|
Аппарат управления ж.д. |
|
|
Орган управления железной дороги |
|
|
Начальник |
98 |
|
Первый заместитель начальника |
99 |
|
Заместитель начальника |
100 |
|
Главный инженер |
101 |
|
Заместитель главного инженера |
102 |
|
Главный ревизор по безопасности движения поездов |
103 |
|
Начальник службы |
104 |
|
Первый заместитель (заместитель) начальника службы |
105 |
|
Главный инженер службы |
106 |
|
Заместитель главного ревизора по безопасности движения поездов |
107 |
|
Ревизор по безопасности движения |
108 |
|
Начальник самостоятельного отдела |
109 |
|
Дирекция железной дороги |
|
|
Орган управления |
|
|
Начальник |
110 |
|
Первый заместитель начальника |
111 |
|
Главный инженер |
112 |
|
Заместитель начальника |
113 |
|
Главный ревизор по безопасности движения поездов |
114 |
|
Заместитель главного ревизора по безопасности |
115 |
|
Начальник службы |
116 |
|
Первый заместитель (заместитель) начальника службы |
117 |
|
Главный инженер службы |
118 |
|
Начальник самостоятельного отдела |
119 |
|
Руководитель структурного подразделения |
120 |
|
Первый заместитель (заместитель) руководителя структурного |
121 |
|
Главный инженер структурного подразделения |
122 |
|
Главный механик структурного подразделения |
123 |
|
Главный энергетик структурного подразделения |
124 |
|
Структурное подразделение железной дороги |
|
|
Орган управления |
|
|
Начальник |
125 |
|
Первый заместитель (заместитель) начальника |
126 |
|
Главный инженер |
127 |
|
Главный механик и главный энергетик |
128 |
|
Вагонное депо |
|
|
Орган управления структурного подразделения ж.д. |
|
|
Начальник промывочно-пропарочной станции (пункта) |
129 |
|
Дистанция электроснабжения |
|
|
Орган управления структурного подразделения ж.д. |
|
|
Начальник тяговой подстанции |
130 |
|
Начальник района контактной сети |
131 |
|
Начальник района электроснабжения |
132 |
|
Дирекция восстановительных средств |
|
|
Восстановительный поезд |
|
|
Начальник |
133 |
|
Заместитель начальника |
134 |
|
ЦДИ, ЦД, ЦТ, ЦСС, ЦДРВ, ЦДРП, ЦДРТПС, ДЖВ, ЦДТВ, ЦМ, ЦДПО, ЦДМВ |
|
|
Аппарат управления Ц |
|
|
Орган управления |
|
|
Руководитель |
135 |
|
Первый заместитель руководителя |
136 |
|
Заместитель руководителя |
137 |
|
Главный инженер |
138 |
|
Главный ревизор (ревизор) по безопасности движения |
139 |
|
Начальник управления (службы) |
140 |
|
Первый заместитель (заместитель) руководителя управления (службы) |
141 |
|
Начальник самостоятельного отдела |
142 |
|
Региональная дирекция |
|
|
Орган управления |
|
|
Руководитель |
143 |
|
Первый заместитель руководителя |
144 |
|
Заместитель руководителя |
145 |
|
Главный инженер |
146 |
|
Главный ревизор (ревизор) по безопасности движения |
147 |
|
Начальник службы |
148 |
|
Первый заместитель (заместитель) начальника службы |
149 |
|
Главный инженер службы |
150 |
|
Начальник самостоятельного отдела |
151 |
|
Машинист-инструктор бригад путевых машин и моторно-рельсового |
152 |
|
Руководитель структурного подразделения |
153 |
|
Первый заместитель (заместитель) руководителя структурного |
154 |
|
Главный инженер структурного подразделения |
155 |
|
Главный механик и главный энергетик структурного подразделения |
156 |
|
Приемщик локомотивов (включая старших) |
157 |
|
Начальник оборотного (подменного) локомотивного депо |
158 |
|
Начальник вокзала внеклассного, I и II класса |
159 |
|
Филиал или другое структ.подр. ОАО «РЖД» (кроме ЦДИ, ЦД, ЦТ, ЦСС, |
|
|
Аппарат управления |
|
|
Орган управления |
|
|
Руководитель |
160 |
|
Первый заместитель руководителя |
161 |
|
Заместитель руководителя |
162 |
|
Главный инженер |
163 |
|
Начальник территориального общего центра обслуживания |
164 |
|
Руководитель службы (управления) |
165 |
|
Структурное подразделение филиала |
|
|
Начальник самостоятельного отдела филиала или другого структурного |
166 |
|
Руководитель структурного подразделения филиала |
167 |
|
Первый заместитель (заместитель) руководителя структурного |
168 |
|
Главный инженер структурного подразделения филиала |
169 |
|
в трудовой договор работника включены соответствующие обязательства |
|
|
на основании пунктов 13 и 14 Правил предоставления работникам ОАО |
|
|
(пусто) |
|
|
независимо от занимаемой должности или профессии. |
170 |
|
3. Молодой специалист |
|
|
из числа выпускников учебных заведений очной формы обучения |
|
|
принятые на работу в ОАО «РЖД» в течение трех месяцев после |
|
|
или направления на работу, выданного образовательным учреждением, |
|
|
независимо от занимаемой должности или профессии. |
171 |