О ВВОДЕ В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ СВОДНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОБЩЕСТВ ОАО «РЖД» ПО ВОПРОСАМ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ, МОТИВАЦИИ ТРУДА И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ (ч.4) от 10 ноября 2011 г. N 2429Р

14. ДЗО формируют заявки на доступ в ССО ДЗО своих специалистов, ответственных за предоставление отчетности по форме, установленной порядком доступа к ИР.

Особенность оформления заявки на доступ к ССО ДЗО обусловлена наличием следующих компонентов отчетности в составе ССО ДЗО:

кадровая отчетность;

отчетность по штатной численности;

отчетность по труду;

отчетность по вопросам социального развития.

В заявке на доступ пользователя к системе ССО ДЗО указывается компонент отчетности, к которому пользователь получает доступ.

Пользователь может получить доступ к одному, нескольким или всем компонентам отчетности. Заявка на доступ формируется отдельно для каждого компонента и направляется в адрес соответствующего департамента — функционального заказчика.

15. Согласование заявки на доступ проходит путем направления директору ГВЦ и руководителю функционального заказчика письма с приложением схемы подключения, копии договора на оказание услуг и заявки установленной формы.

Функциональный заказчик согласовывает заявку и направляет ее в ГВЦ для согласования и утверждения и регистрации пользователя в системе.

16. Доступ пользователей центрального уровня (департаменты ОАО «РЖД») к ССО ДЗО осуществляется аналогично доступу пользователей ДЗО, порядок которого установлен настоящим регламентом. Пользователям ОАО «РЖД» не требуется предоставления схемы подключения и договора на оказание услуг.

ДЗО, не имеющие доступа к системе передачи данных ОАО «РЖД» (СПД), формируют отчетность с помощью клиентской программы для заполнения форм отчетности, размещенной на официальном сайте ОАО «РЖД» в сети Интернет. Указанная программа может быть передана в ДЗО иным способом ответственным специалистом функционального заказчика или ГВЦ. Специальной заявки для работы с программой для заполнения форм отчетности не требуется.

ГВЦ обеспечивает регистрацию пользователей в системе на основании согласованных заявок и направляет уведомление о регистрации соответствующим лицам при наличии в заявке адреса электронной почты.

17. Особенность процесса сбора отчетности ДЗО обусловлена отсутствием подключения к СПД отдельных ДЗО, обязанных предоставлять отчетность в соответствии с настоящим регламентом. Схема эксплуатации ССО ДЗО приведена в приложении N 3.

18. ГВЦ в рамках схемы эксплуатации ССО ДЗО обеспечивает ведение организационной структуры ДЗО в ССО ДЗО и ЕК АСУТР на основании заявок, подготовленных по форме согласно приложению N 4, и сопровождение работы конечных пользователей.

19. ДЗО:

оперативно (при изменениях не позже очередного отчетного периода согласно регламентам, указанным в пункте 1 настоящего регламента) информирует ГВЦ о составе или изменении организационной структуры ДЗО;

ДЗО, имеющие доступ к СПД, обеспечивают заполнение соответствующей отчетности в ССО ДЗО в сроки, установленные регламентами, указанными в пункте 1 настоящего регламента;

ДЗО, эксплуатирующие ЕК АСУТР, могут воспользоваться стандартной возможностью передачи данных из ЕК АСУТР в соответствующие формы отчетности ССО ДЗО;

ДЗО, не имеющие подключения к СПД, заполняют отчетные формы при помощи клиентской программы для заполнения форм отчетности в порядке, установленном пунктом 16 настоящего регламента.

20. Департаменты — функциональные заказчики обеспечивают контроль за полнотой сбора данных для отчетности по вопросам, находящимся в их компетенции, и осуществляют консолидацию и закрытие периодов отчетности в соответствии с функциональными операционными инструкциями ССО ДЗО.

Приложение N 1

Схема сопровождения ССО ДЗО

См. схему

Приложение N 2

Схема управления доступом к ССО ДЗО

См. схему

Приложение N 3

Схема эксплуатации ССО ДЗО

См. схему

Приложение N 4

Формы заявок на ведение/изменение организационной структуры

Ввод организационной единицы

Дата ввода организационной единицы в систему
Идентификатор вышестоящей орг. единицы
Наименование вышестоящей ор. единицы
Номер по порядку в последовательности подчиненных орг. единиц
Тип орг.единицы
Краткое наименование (40 сим)
Наименование общее
Наименование дательный падеж
Наименование родительный падеж
Наименование винительный падеж
Наименование предложный падеж
Телеграфный код
Наименование по уставу
Наименование по уставу в родительном падеже*
Адрес почтовый
Адрес юридический*
Хозяйство*
Настройка для 1-К(ШР/АУ)*
Осуществляют деятельность в границах ж/д*
* Заполняется для организационных единиц типа «Предприятие»
Структурное подразделение
Инициатор
	должность	Фамилия И.О.

Изменение атрибутов организационной единицы

Идентификатор орг единиц
Краткое наименование
Дата изменений
Заполняются только атрибуты, подлежащие изменению
Идентификатор вышестоящей орг.единицы
Наименование вышестоящей организационной единицы
Номер по порядку в последовательности подчиненных организационных единиц
Тип оргединицы
Краткое наименование (40 сим)
Наименование общее
Наименование дательный падеж
Наименование родительный падеж
Наименование винительный падеж
Наименование предложный падеж
Телеграфный код
Наименование по уставу
Наименование по уставу в родительном падеже*
Адрес почтовый
Адрес юридический*
Хозяйство*
Настройка для 1-К(ШР/АУ)*
Осуществляют деятельность в границах ж/д*
* Заполняется для организационных единиц типа «Предприятие»
Структурное подразделение
Инициатор
	должность	Фамилия И.О.

Ликвидация организационной единицы

Идентификатор орг. единицы
Краткое наименование
Дата ликвидации
Тип орг.единицы
Структурное подразделение
Инициатор

Копирование организационной единицы в ЕК АСУТР

Идентификатор орг. единицы, которая должна быть скопирована
Краткое наименование
Дата создания новой орг. единицы
Идентификатор вышестоящей орг. единицы, к которой будет подчиняться скопированная орг. единица
Наименование вышестоящей организационной единицы
Номер по порядку в последовательности подчиненных организационных единиц
Тип орг.единицы
Краткое наименование (40 сим.)
Наименование общее
Наименование дательный падеж
Наименование родительный падеж
Наименование винительный падеж
Наименование предложный падеж
Телеграфный код
Наименование по уставу
Наименование по уставу в родительном падеже*
Адрес почтовый
Адрес юридический*
Хозяйство*
Настройка для 1-К(ШР/АУ)*
Осуществляют деятельность в границах ж/д*
* Заполняется для организационных единиц типа «Предприятие»
Структурное подразделение
Инициатор
	должность	Фамилия И.О.