РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ СПРАВОЧНИКА НОМЕНКЛАТУРЫ ОБОРУДОВАНИЯ, ВХОДЯЩЕГО В СМЕТЫ СТРОЕК ОАО «РЖД» (часть 3) от 29 ноября 2011 г. N 328
9. Ответственность по правам корректировки БВО.
Внешний пользователь (производитель, поставщик) отвечает:
— за достоверность вносимых сведений по поставляемому им оборудованию на строящиеся объекты ОАО «РЖД» (поставщикам необходимо использовать официально-распространяемые производителями каталоги оборудования с кодом производителя);
— за полноту вносимой информации по карточке оборудования;
— за своевременность корректировок по модификации внесенного в БВО оборудования;
— за своевременность внесения соответствующих образов сопроводительной документации в требуемом объеме;
— за своевременную корректировку заявок на ввод номенклатуры в соответствии с замечаниями Администратора системы, (если заявки вернулись на доработку или дополнение сведений по обязательным атрибутам).
В случае неисполнения указанных требований внешним пользователем заявки на поставку от внешних пользователей Администратором своевременно не могут быть рассмотрены и оборудование в БВО не вносится.
10. Обязанности Администратора.
Администратор системы — сотрудник, обладающий полномочиями в рамках системы формирования справочника оборудования, в части перевода выверенных экспертами заявок в БВО. Администратор назначается из числа сотрудников Департамента капитального строительства (дирекции по капитальному строительству) по представлению начальника Департамента капитального строительства. Администратору системы доступен следующий функционал:
— обработка заявок, поступающих от пользователей;
— назначение (из представляемого в распоряжении согласованного списка) Эксперта или группы Экспертов — сотрудников технических служб ОАО «РЖД» для получения исчерпывающей экспертной оценки предлагаемого в заявке оборудования;
— закрытие заявки по факту обработки экспертами с внесением позиции оборудования в БВО;
— закрытие заявки по факту обработки экспертами с возвратом на доработку;
— присвоение позициям оборудования в БВО признака запрещенного или приостановленного к применению в ОАО «РЖД» на основании обоснований и внесенных «признаков» в заявке на поставку или позиции оборудования в БВО от экспертов;
— формирование мотивированных отказов представляемых заявок на базе экспертных заключений;
— координации действий экспертов, производителей и поставщиков по настоящему Регламенту.