РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ СПРАВОЧНИКА НОМЕНКЛАТУРЫ ОБОРУДОВАНИЯ, ВХОДЯЩЕГО В СМЕТЫ СТРОЕК ОАО «РЖД» (часть 2) от 29 ноября 2011 г. N 328
II. Цели и задачи совместной деятельности участников
6. Целью совместной деятельности участников является формирование Справочника для обязательного применения его всеми участниками реализации строительного проекта при проектировании, проведении конкурсов, приобретении оборудования и передаче его на баланс.
Задача совместной деятельности участников — формирование Справочника в строгом соответствии с требованиями настоящего Регламента.
III. Порядок взаимодействия пользователей системы
Работа пользователей системы организована с использованием защищенных каналов связи по действующим требованиям к защите информации, согласованным с Департаментом безопасности и отделом безопасности Главного вычислительного центра.
7. По исполняемым функциям при формировании Справочника оборудования, входящего в сметы строек, пользователи распределяются на следующие группы:
— производители и поставщики;
— администраторы;
— эксперты.
По функциональности работы со Справочником оборудования пользователи распределяются:
— заказчики строительства;
— проектные организации;
— департаменты ОАО «РЖД»;
— Центральная дирекция инфраструктуры;
— технические службы, подразделения железных дорог ОАО «РЖД»;
— балансодержатели.
По принадлежности к используемым сетям передачи данных при формировании справочника пользователи подразделяются на следующие группы:
— внутренние — работники департаментов, филиалов и подразделений ОАО «РЖД», объединенных для работы в единую сеть передачи данных (СПД) ОАО «РЖД»;
— внешние — сотрудники дочерних обществ, других предприятий (производители оборудования, поставщики оборудования, сотрудники проектных и подрядных организаций), работающие во внешних сетях, интегрированных по правилам безопасности и защиты информации в СПД ОАО «РЖД».
8. Распределение прав пользователей.
1) Права внешних пользователей.
Сотрудники производителей или поставщиков формируют заявки на ввод оборудования и проводят корректировки только той номенклатуры, к вводу которой они или их предприятие имеет отношение:
— корректировка заявленного и присутствующего в БВО оборудования (дополнение отсутствующей информации, исправление ошибок);
— просмотр истории заполненных заявок;
— просмотр БВО в части своей номенклатуры поставок.
Сотрудники (пользователи) проектной организации имеют права:
— просмотр справочника оборудования по всей номенклатуре для формирования спецификаций оборудования по исполняемым, согласно заключенным договорам, проектам.
2) Права внутренних пользователей;
Сотрудники (пользователи) Заказчика имеют распределенный доступ:
— на просмотр БВО по всей номенклатуре для формирования лотов на торги;
— на просмотр БВО для формирования заказных спецификаций к договорам поставок.
Сотрудники (пользователи) департаментов, подразделений ОАО «РЖД», управлений Центральной дирекции инфраструктуры получают доступ:
— на просмотр БВО по всей номенклатуре для организации работы в соответствии с бизнес — процессами своего подразделения;
— имеют функциональность формирования из БВО собственных группировок, с сохранением данных группировок оборудования в БВО Справочника.
— на корректировку БВО (только для экспертов, назначенных приказом из числа сотрудников, в части проставления признаков «разрешения», «запрещения» применения оборудования на объектах ОАО «РЖД» и внесения примечаний к ним).