Номер
функциональной
задачи
|
Направления
реализации или
общая
направленность
мероприятий
|
Направленность мероприятий по
информационной поддержке
|
Формы информационной поддержки
|
Структурные
подразделения,
организаторы
проекта
информационной
поддержки и
исполнители
|
Сроки
|
Основные
функциональные
пользователи
(коммуникационные
каналы для
персонала)
|
1
|
Адаптация
|
Обеспечение информационной
поддержки процессов адаптации
|
Издание информационно-
разъяснительных печатных и
видеоматериалов по ключевым
внутрикоммуникационным темам
Развитие системы входного обучения
(в т.ч. дистанционного) новых
работников
Создание пакета информационно-
справочных материалов для вновь
принятых работников (в т.ч. в
электронном виде)
|
ЦКАДР, ЦОС, ЦВП,
ЦКИ
ЦКАДР, ЦВП, ЦКИ
ЦКАДР, ЦВП, ЦОС,
ЦКИ
|
2012-2015 гг.
Постоянно
III-IV кв.
2012 г.
|
Работники служб
управления
персоналом, новые
работники
|
1
|
Расширение
профориентационной
работы, повышение
престижности
работы в холдинге
и привлечение
персонала
|
Создание дополнительных
возможностей для привлечения
высококвалифицированных
менеджеров, абитуриентов-
целевиков, более
квалифицированных
специалистов, работников
дефицитных специальностей,
работников в отдаленные районы
|
Расширение функциональности
страницы найма персонала на
корпоративном сайте (видеоролики и
информация о возможностях работы в
ОАО «РЖД», социальная реклама
престижности работы, прохождения
практики, участия в конкурсах
дипломных работ). Возможность
размещения электронного резюме.
Регламент работы со страницей
Размещение данных о вакансиях в
режиме реального времени (по мере
создания корпоративного банка
данных)
Постоянное продвижение в
центральные и региональные СМИ
материалов и публикаций о
деятельности холдинга,
положительных изменениях и новых
формах в профессиональном развитии
персонала, социальных гарантиях и
льготах, оказываемых работникам
холдингом «РЖД»
Участие в национальных проектах,
ориентирующих на выбор инженерной
профессии, работу в реальном
секторе экономики
Продолжение практики проведения
совместных дней «открытых дверей» с
вузами и их филиалами
|
ЦКАДР, ЦОС, ЦКИ
ЦОС, ЦКАДР,
филиалы и
структурные
подразделения
|
Постоянно
2012-2015
гг.
Постоянно
|
Участники рынка
труда
|
2
|
Развитие
современных
каналов и
инструментов
внутрикорпоративны
х коммуникаций
|
Расширение возможностей для
информирования персонала о
содержании Стратегии
Расширение информационного
поля для работы с персоналом
Расширение каналов обратной
связи для руководителей
|
Расширение функциональности
страницы «Сотрудникам» на
корпоративном веб-портале ОАО «РЖД»
для персонала (группировка
имеющейся информации по социальным
программам, дополнение информации
новыми рубриками). Проработка
вопросов размещения информации и
более широкого доступа к ней, в
отличие от внешних пользователей,
для работников
Проведение периодических встреч с
персоналом
Распространение в корпоративных
СМИ информации о лучшем опыте
организации обратной связи
руководителей структурных
подразделений с персоналом, о
примерах внедрения оптимальных
стилей руководства и управления,
лидерстве руководителей
Развитие единого информационно-
справочного ресурса «Горячая линия»
для работников ОАО «РЖД»
|
ЦКАДР, ЦОС
ЦКИ
Руководители
подразделений
ЦКАДР, ЦОС
ЦКИ
ЦВП, ЦОС
|
2012-2015 гг.
По графику
руководителей
Постоянно
2012-2015 гг.
|
Службы управления
персоналом
Работники
|
2
|
Информирование
персонала
|
Информирование персонала о
каналах получения информации и
обратной связи. Общая
ориентация персонала на
использование корпоративных
информационных систем,
доступность информации;
развитие информационной
активности
|
Распространение через службы
управления персоналом и службы
корпоративных коммуникаций общей
информации о существующих каналах
получения информации и обратной
связи (информационные сообщения,
«корпоративная новостная лента для
персонала»)
Развитие корпоративного портала
(АСУ ОДИТ)
|
ЦКАДР, ЦОС, ЦВП,
ЦКИ
|
2012-2015 гг.
2011-2012 гг.
|
Службы управления
персоналом
Непосредственно
работники
|
2
|
Информирование
персонала
|
Разработка Концепции развития
системы внутрикорпоративных
коммуникаций холдинга «РЖД»
|
Разработка и утверждение Концепции
|
ЦВП, ЦКАДР, ЦОС
|
2012 год
|
Руководители ОАО
«РЖД»
|
2
|
Внедрение и
реализация
корпоративных
ценностей для
персонала
|
Внедрение корпоративных
ценностей для персонала
|
Издание наглядных материалов по
корпоративным ценностям для
персонала
|
ЦКАДР, ЦОС, ЦВП
|
Постоянно
|
Службы управления
персоналом,
Работники
|
2
|
Информирование
персонала
|
Повышение доступности
нормативных актов в
функциональных областях для
персонала (безопасность,
качество, перевозки, основные
регламенты)
|
Расширение возможностей доступа к
данным документам с рабочих мест
компании, не имеющих доступа в
АСПИЖТ (без внешнего доступа или с
идентифицирующим паролем и другими
средствами защиты)
Создание в подразделениях мест
коллективного доступа (для
работников, не имеющих
собственных АРМ)
Ведение в корпоративных СМИ
постоянной информационной работы по
развитию вовлеченности персонала в
процессы обеспечения безопасности
движения
|
ЦКАДР, ЦКИ,
причастные
департаменты
ЦРБ, ЦОС, ЦКАДР
|
2012-2015 гг.
2012-2014 годы
Постоянно
|
Работники
|
2
|
Развитие систем
мотивации и оплаты
труда
|
Информационная поддержка
мотивационных мероприятий
|
Размещение подробной информации на
корпоративном веб-портале, в
корпоративных СМИ, издание
информационно-разъяснительных и
справочных печатных и
видеоматериалов
|
ЦЗТ, ЦОС, ЦЭУ,
ЦКАДР, ЦВП
|
Постоянно
|
Персонал
|
3
|
Самообразование,
развитие
обучающейся
организации
|
Кроме создания возможностей
дистанционного обучения
необходимо распространение
данных о возможностях
самостоятельного обучения
работников в тех формах,
которые признаны компанией
полезными
|
Создание на корпоративном веб-
портале страницы объявлений о
семинарах, интерактивных и
дистанционных мероприятиях на
основе имеющейся у компании
информации, сроках и условиях
участия
|
ЦКАДР, ЦКИ, ЦОС
|
2012 год
|
Персонал
|
3, 5
|
Взаимодействие с
образовательными
учреждениями
Развитие
инновационного
потенциала
молодежи
|
Информационная поддержка
корпоративных мероприятий по
поддержке студенчества,
научно- исследовательской
деятельности студентов и
молодых ученых, а также
корпоративных социальных
проектов ОАО «РЖД» («Сеть 3
Д», «Открытые двери компании»,
«Семейный альбом»)
|
Широкое информирование
общественности и размещение
специальной информации о
предоставлении именных стипендий,
грантов на научные исследования,
конкурсах дипломных работ,
поддержке бизнес-инкубаторов,
спортивных и культурных
мероприятиях для молодежи,
проводимых при поддержке ОАО «РЖД»
|
ЦКАДР, ЦСР, ЦТЕХ,
ЦОС, ЦВП, ЦКИ
|
Постоянно
|
Внешняя аудитория
|
4
|
Развитие системы
негосударственного
пенсионного
обеспечения
|
Разъяснение преимуществ
участия в корпоративной
системе НПО с целью расширения
числа участников и повышения
мотивационной отдачи
|
Периодическое переиздание и
распространение имеющейся
популярной брошюры, наглядных
материалов по участию в НПФ для
персонала и работников служб
управления персоналом
Размещение контактных телефонов,
интранет или интернет адреса для
обработки вопросов на
странице для персонала
корпоративного сайта
Публикации в корпоративных СМИ о
внесении изменений в корпоративную
систему негосударственного
пенсионного обеспечения, новых
возможностях или механизмах,
надежности корпоративной системы
НПО
Продолжение практики конкурсов
среди работников служб управления
персоналом, ведущих активную работу
по расширению числа участников
программ НПО
|
НПФ
«БЛАГОСОСТОЯНИЕ»,
ЦСР, ЦКАДР, ЦОС,
ЦКИ, Роспрофжел
(по согласованию)
|
2012-2015 гг.
В случае
повышения
функциональ-
ности
страницы
персонала на
сайте
Постоянно и
при внесении
изменений
Постоянно
|
Службы управления
персоналом,
непосредственно
работники
|
4
|
Оптимизация
системы
корпоративной
социальной
поддержки
|
Разъяснение положений новой
системы социальной поддержки с
целью формирования позитивного
отношения к ней и повышения
эффективности мероприятий
|
Подготовка и издание печатной и
видео продукции (брошюры, плакаты,
постеры, листовки, видеоролики,
презентации и др.) о Коллективном
договоре и новой системе социальной
поддержки персонала
|
ЦСР, ЦОС
|
Постоянно
|
Все работники
|
6
|
Социальная
ответственность
компании
|
Развитие и расширение
информационной поддержки
проводимых компанией
социальных программ, кампаний,
мероприятий
Информирование работников ОАО
«РЖД» о возможностях и
гарантиях, предоставляемых
компанией согласно
Коллективному договору
Информационная поддержка
Корпоративного социального
отчета
|
Использование СМИ для социальной
рекламы, развития позитивного
имиджа социальной ответственности
компании как работодателя,
регламент включения в документы по
деятельности в социальной сфере
пунктов об обязательной
информационной поддержке,
согласование планов
Подготовка и издание информационных
печатных и видео материалов
Организация публикаций в СМИ о
выходе Корпоративного
социального отчета с акцентом на
высокую социальную
ответственность Компании
Размещение популярного
изложения отдельных разделов
Корпоративного социального
отчета для работников на сайте
Постоянная информационная
поддержка по направлениям
социальной ответственности
компании
|
ЦСР, ЦОС, ЦКАДР,
ЦВП
|
Постоянно
2012-2015 гг.
1 раз в год,
по мере
выхода
Постоянно
Постоянно
|
Общество, внешние
пользователи
Работники
|