ТИПОВОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЧЕРЕЗ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ (часть 1 — ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ)
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО «РЖД»
С.М.Бабаев
22 августа 2012 г. N 237
ТИПОВОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЧЕРЕЗ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В целях оптимизации работы по обеспечению перевозок грузов и порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», (далее — собственных порожних вагонов), при электронном документообороте с применением электронной подписи оформление перевозочных документов на перевозку грузов, а также оказанных транспортных услуг производится через Территориальные центры фирменного транспортного обслуживания (далее — ТЦФТО) во взаимодействии со станциями отправления, назначения и станциями в пути следования.
1.2. Для оформления перевозок грузов и собственных порожних вагонов при электронном документообороте с применением электронной подписи через ТЦФТО в полигон обслуживания включаются станции, на которых оформление документов осуществляется в рамках электронного документооборота на основании заключенных с клиентами договоров об электронном обмене документами с применением электронной подписи.
1.3. Операции, связанные с оформлением приема грузов, собственных порожних вагонов к перевозке, выдачи грузов, собственных порожних вагонов, на станциях полигона обслуживания во взаимодействии с ТЦФТО выполняют приемосдатчики груза и багажа (далее — приемосдатчики).
1.4. При оформлении перевозок через ТЦФТО (1) выполняются следующие операции:
прием на согласование заявок на перевозку грузов и доведение результатов согласования до грузоотправителей;
визирование накладных (выполняется в случаях, установленных правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом);
завершение оформления накладных после приема груза или собственного порожнего вагона (вагонов) к перевозке в системе ЭТРАН;
информирование получателей о прибывших в их адрес грузах или собственных порожних вагонах;
окончательный расчет провозных платежей и сборов при раскредитовании накладной в системе ЭТРАН;
оформление переадресовки грузов или собственных порожних вагонов в системе ЭТРАН;
внесение изменений в накладную в пути следования;
оформление учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов с применением электронной подписи;
оформление ведомостей для расчета, начисления и взыскания сборов и плат, не включенных в накладную, с применением электронной подписи.
———————————
(1) Здесь и далее операции выполняют сотрудники отдела оформления документов при перевозке грузов ТЦФТО
В настоящем Типовом технологическом процессе не рассматриваются прием на согласование заявок на перевозку грузов и доведение результатов согласования до грузоотправителей, так как эти операции выполняются в порядке, установленном Типовым технологическим процессом работы агентства фирменного транспортного обслуживания (АФТО), утвержденным ОАО «РЖД» 31.12.2004 г. с дополнениями в части применения электронной цифровой подписи при оформлении документов на перевозку грузов, утвержденными ОАО «РЖД» 10.08.2007 г.
Перечень функций, которые выполняют сотрудники ТЦФТО и приемосдатчики на станциях, приведен в Приложении 1 к настоящему Типовому технологическому процессу.