ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ «КРИПТОГРАММ» И ТЕЛЕГРАММ «СЕРИЯ П» В ОТКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» от 28 сентября 2012 г. N 1936р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 сентября 2012 г. N 1936р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ «КРИПТОГРАММ» И ТЕЛЕГРАММ «СЕРИЯ П» В ОТКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
В целях повышения эффективности технологического процесса по обработке телеграмм специального вида и повышения оперативности передачи управленческих решений, содержащих сведения конфиденциального характера, по защищенным каналам телеграфной связи ОАО «РЖД»:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 октября 2012 г. прилагаемую Инструкцию о порядке приема и передачи «Криптограмм» и телеграмм «Серия П» в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги» (далее — Инструкция).
2. Генеральному директору Центральной станции связи Вохмянину В.Э. обеспечить изучение и исполнение причастными работниками требований Инструкции.
3. Признать утратившим силу распоряжение ОАО «РЖД» от 4 мая 2009 г. N 927р «Об утверждении Инструкции о порядке приема и передачи телеграмм «Криптограмма» и «Серия П» в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги».
Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО «РЖД»
от 28.09.2012 г. N 1936р
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ «КРИПТОГРАММ» И ТЕЛЕГРАММ «СЕРИЯ П» В ОТКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок приема, передачи, доставки, учета, хранения и уничтожения «Криптограмм» и телеграмм «Серия П» на телефонно-телеграфных станциях Центральной станции связи — филиале ОАО «РЖД» (далее — телеграфные станции).
1.2. Ответственными за организацию работы с «Криптограммами» и телеграммами «Серия П» являются начальники телефонно-телеграфных станций, которые не реже одного раза в квартал проводят проверки выполнения телеграфистами требований настоящей Инструкции.
2. Криптограммы
2.1. Криптограммы, передаваемые по телеграфной связи ОАО «РЖД», могут быть следующих видов:
криптограмма на бланке, перфоленте.
2.2. Криптограммы на бланке, перфоленте (далее — криптограммы) могут иметь пометки степени срочности «Срочно», «Весьма срочно». Доставка адресату криптограммы с отметкой «Весьма срочно» подтверждается телеграфистом приемной телеграфной станции путем передачи на передающую телеграфную станцию служебной телеграммы, в которой указывается время вручения криптограммы адресату.
2.3. Криптограммы оформляются на бланках установленных форм (приложения N 1 и N 2).
2.4. Криптограммы передаются по любым каналам связи ОАО «РЖД», в том числе по защищенной телеграфной связи ОАО «РЖД».
2.5. Криптограммы обрабатываются после обработки телеграмм с отметками «Вне категории», «Внеочередная», «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации», «Разряд В», «Высшая правительственная», «Правительственная».
2.6. Криптограммы, поступившие в рабочее время, доставляются адресату работниками телеграфной станции в сроки, соответствующие нормам прохождения криптограмм по каналам связи.
О криптограммах со степенью срочности «Срочно», «Весьма срочно», поступивших в нерабочее время, а также в выходные и праздничные дни, при отсутствии адресата на рабочем месте дежурный телеграфист ставит его в известность по домашнему или мобильному телефону. Если поступившая криптограмма таких отметок не имеет, то она доставляется адресату к началу очередного рабочего дня.
2.7. Время прохождения криптограммы определяется от момента поступления криптограммы на передающую телеграфную станцию до вручения криптограммы адресату.
Для криптограмм установлено время прохождения (1):
обыкновенная (не срочная) — не более 50 мин.;
срочная — не более 30 мин.;
весьма срочная — не более 25 мин.
———————————
(1) — Время берется из расчета длины криптограммы до 120 групп
При удаленности шифроргана от узла связи или адресата время, затраченное на доставку криптограммы, может отличаться от времени, указанного в нормах.
Оформление, доставка криптограмм на телеграф и адресату
2.8. Цифровые и буквенные криптограммы должны состоять из 4 или 5 знаков в группе, отделенных друг от друга интервалами. Криптограммы должны быть написаны или напечатаны на бланке с указанием следующих реквизитов:
отметка степени срочности (если она имеется), адрес, подпись и номер криптограммы.
В адресе криптограммы необходимо указывать пункты отправления, назначения, позывные отправителя и адресата.
Подпись включает личную подпись должностного лица, подписавшего криптограмму и ее расшифровку (инициалы и фамилия).
Номер проставляется после подписи криптограммы с левой стороны бланка.
2.9. Криптограмма на перфоленте должна содержать следующие реквизиты: номер криптограммы, который проставляется на бланке криптограммы и в начале перфоленты, «Криптограмма перфоленте», степень срочности (если она имеется), адрес, текст — от двух до семи пятизначных групп букв (цифр) и подпись отправителя, проставляемую в конце перфоленты.
В начале и конце перфоленты должно быть 30-35 комбинаций «з» или знака «плюс», что соответствует длине ленты 7-10 см.
2.10. Исправления и поправки, вносимые в криптограммы, должны быть заверены лицом, подписавшим криптограмму.
2.11. Исходящие криптограммы доставляются в экспедицию соответствующей телеграфной станции отправителями, а входящие криптограммы адресату — работником телеграфа под роспись в отдельной разносной книге формы ШУ-10 (приложение N 3).
2.12. При приеме криптограмм от отправителей работник экспедиции телеграфной обязан тщательно проверить правильность их оформления, после чего проставить время приема и телеграфный номер.
Принятые от отправителя криптограммы регистрируются работником экспедиции телеграфа в отдельном журнале формы ШУ-8 (приложение N 4) и передаются под роспись телеграфисту для последующей обработки.
Обработка криптограмм
2.13. Обработка криптограмм осуществляется с использованием автоматизированных рабочих мест (АРМ) телеграфиста или телеграфных аппаратов в следующем порядке:
2.13.1. Криптограмма вводится в компьютер с клавиатуры или трансмиттерной приставки, после чего телеграфист запрашивает готовность приемной станции:
«Обеспечьте прием крипт НР…» или «Обеспечьте прием крипт лентой HP…».
При готовности телеграфист приемной станции отвечает:
«Прием крипт HP… обеспечен, время, фамилия» или «Прием крипт лентой HP… обеспечен, время, фамилия».
2.13.2. Запрос о готовности приемной станции запрашивается перед началом передачи каждой криптограммы. Получив согласие на прием, телеграфист приступает к передаче криптограммы.
Закончив передачу, телеграфист дает подтверждение приемной станции:
«Контроль крипт HP… верен, время, фамилия».
2.13.3. Телеграфист приемной станции после приема криптограммы дает подтверждение: «Крипт HP… принял, время, фамилия » или «Крипт лентой HP…принял, время, фамилия «.
2.13.4. Для узлов связи при органах управлений железных дорог на новом типе аппаратуры с другим принципом обработки информации для передачи перфоленты разработана методика преобразования кодовых комбинаций перфоленты в файл.
Преобразование кодовых комбинаций перфоленты в файл для передачи его по каналам АТС и IP без искажений возможно только при перекодировки перфоленты в бинарный файл с расширением «bin».
Порядок преобразования перфоленты в файл для передачи
— ввести перфоленту в АРМТ обычным способом
— редактор
— заготовить заголовок, адрес, текст, группы
— Ctrl+F3
— в окне «Имя» ввести — a:XXXX.bin, где ХХХХ — присвоенное имя
— сохранить (на дискету или другой носитель).
Получившейся файл с расширением .bin, передается адресату по любому каналу связи.
Порядок преобразования файла в перфоленту для приема
— полученный файл переписать на дискету
— вставить дискету в дисковод АРМТ
— F3
— в окне «Имя» ввести — a:*.bin
— открыть нужный файл
— «закрасить» без заголовка для вывода на перфоратор
— для вывода заголовка — текст взять в «карман» и вывести на принтер.
Хранение и уничтожение криптограмм
2.14. Обработанные криптограммы вместе с перфолентами и черновым материалом хранятся в помещении телеграфной станции не менее 5 суток со дня передачи.
По окончании срока хранения обработанные криптограммы с перфолентами уничтожаются путем сожжения или измельчения в бумагорезательной машине двумя работниками телеграфной станции, о чем делается запись в действующем журнале учета криптограмм.
По требованию отправителей переданные криптограммы после подтверждения приемной станцией правильности их получения могут возвращаться им под роспись в разносной книге.
2.15. Журналы учета криптограмм и разносные книги хранятся на телеграфе один год после окончания их ведения. Уничтожение журналов учета криптограмм и разносных книг производится без документального оформления.
3. Телеграммы «Серия П»
3.1. К телеграммам «Серия П» относятся телеграммы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО «РЖД» (приказ ОАО «РЖД» от 27 декабря 2004 г. N 240 «О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД») и служебные телеграммы, подлежащие передаче по защищенным каналам телеграфной связи ОАО «РЖД».
3.2. Исходящие телеграммы «Серия П» доставляются в экспедицию телеграфной станции отправителем в двух экземплярах, на которых проставляется номер телеграммы, дата, время подачи, фамилия телеграфиста (служебный заголовок), допущенного к работе с коммерческой тайной ОАО «РЖД».
3.3. Для оформления телеграмм «Серия П», содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО «РЖД», используется форма, приведенная в приложении N 5 настоящей Инструкции.
Примечание: В левом верхнем углу первого листа указывается полное наименование обладателя этой информации, в правом верхнем углу первого листа печатаются слова Коммерческая тайна (без кавычек) и ниже — номер экземпляра. Над этими надписями должно быть предусмотрено чистое поле, достаточное для печати служебного заголовка телеграфа. В левом нижнем углу первого листа указываются: учетный номер документа, количество отпечатанных экземпляров, Ф.И.О. исполнителя и номер его телефона, Ф.И.О. работника, напечатавшего документ и номер его телефона
3.4. Для оформления телеграмм «Серия П», не содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО «РЖД» используется форма, приведенная в приложении N 6 настоящей Инструкции.
3.5. На принятых к отправке двух экземплярах телеграммы телеграфист проставляет служебный заголовок и расписывается в приеме телеграммы. После проставления телеграфистом служебного заголовка и росписи в приеме второй экземпляр возвращается отправителю для формирования в дела текущего архива, а передачу текста телеграммы производят по первому экземпляру, который остается в телеграфе.
3.6. Право подписи телеграмм «Серия П» имеют должностные лица ОАО «РЖД», указанные в Перечне условных (сокращенных) наименований должностных лиц ОАО «РЖД», используемых в телеграфной связи ОАО «РЖД», утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 26 января 2012 г. N 146р.
3.7. Учет исходящих телеграмм «Серия П» ведется отдельно от других телеграмм в журналах формы ШУ-8 или на автоматизированном рабочем месте телеграфиста (АРМ-Т) на приеме от подателя.
Примечание: Исходящая нумерация обновляется ежемесячно, а в телеграфном номере, перед дробью проставляется цифра 2 (2/…).
3.8. Входящие телеграммы «Серия П» доставляются по месту назначения работниками телеграфа под роспись в разносной книге формы ШУ-10.
Примечание: Телеграммы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, передаются в запечатанных конвертах, оформленных согласно п. 5.10 Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД», утвержденной приказом ОАО «РЖД» 27.12.2004 г. N 240.
Сроки хранения и порядок уничтожения
3.9. По окончании срока хранения — один месяц в помещении телеграфа с выполнением требований ОРД ОАО «РЖД» (Правила эксплуатации сети телеграфной связи ОАО «РЖД» N 1298р от 22 июня 2009 г.; Приказ ОАО «РЖД» от 27 декабря 2004 г. N 240 «О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД») все обработанные телеграммы «Серия П» выделяются к уничтожению и затем уничтожаются путем сожжения или измельчения в бумагорезательной машине комиссией в составе не менее трех работников телеграфной станции, допущенных к работе с коммерческой тайной ОАО «РЖД», о чем делается запись в журнале учета уничтожения телеграмм «Серия П». Уничтожение телеграмм «Серия П» оформляется актом (приложение N 7).
Приложение N 1
(к п. 2.3 Инструкции)
ОАО «РЖД»
КРИПТОГРАММА
Из Москва «Беркут» для Саратов «Сосна»
ЖУПРЗ (00101)
Подпись
N ___________
Образец бланка криптограммы ОАО «РЖД» и пример оформления криптограммы
Приложение N 2
(к п. 2.3 Инструкции)
ОАО «РЖД»
N______ КРИПТОГРАММА перфоленте
Из Москва «Беркут» для Ростов «Гарпун»
РЗЩУГ ВЯЯЕР
Подпись
Образец бланка криптограммы на перфоленте ОАО «РЖД» и примеры оформления криптограммы перфоленте
Приложение N 3
(к пп. 2.12 и 3.2 Инструкции)
Форма ШУ-10
Утверждена ОАО «РЖД» в 2004 г.
РАЗНОСНАЯ КНИГА
для доставки телеграмм
Начата: » » __________________20 ___г.
Окончена: » » __________________20 ___г.
|
NN |
Откуда |
Кому |
Подпись |
|
|
Время |
Фамилия |
|||
|
l |
2 |
3 |
4 |
5 |
Приложение N 4
(к п. 2.13 Инструкции)
Форма ШУ-8
Утверждена ОАО «РЖД» в 2004 г.
_____________________ ж.д.
ст.______________________
ЖУРНАЛ
для регистрации телеграмм особого вида
Начат: » » _________________ 20___ г.
Окончен: » » _________________ 20___ г.
|
N телеграмм |
Принята от подателя или с аппарата |
Передача по аппарату |
Сдача телеграмм и приложений к ним |
|||||||||||||
|
Телеграфный |
Подписной |
Число, |
час. |
мин. |
Куда и кому |
Откуда |
Подпись |
Время |
Подпись |
Время |
Подпись |
Кол-во |
Подпись |
Отметки об |
||
|
час. |
мин. |
Дата |
Подпись |
|||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|||
Приложение N 5
(к п. 3.3. Инструкция)
Открытое акционерное общество Коммерческая тайна
«Российские железные дороги» экз. N
107174, Москва, ул. Новая Басманная, д.2
«Серия П»
ТЕЛЕГРАММА
НФ Д-ВОСТ
Срочно подтвердите дату раскредитования груза по отправке АЛ 557915 Белгород-Ванино от 22.04.2012 г. для расчета провозной платы и предъявления счетов, счетов-фактур.
Зам. НФ И.О. Фамилия
» » _______________ 20 __ года
Уч. N _____ -кт/___________
Отп. _______ экз.
Исп. ФИО полностью
подразделение, раб.тел.с кодом
Печ. ФИО полностью
подразделение, раб.тел.с кодом
Приложение N 6
(к п. 3.4. Инструкции)
«Серия П»
ОАО «РЖД»
ТЕЛЕГРАММА
НФ Д-ВОСТ
Срочно подтвердите дату раскредитования груза по отправке АЛ 557915 Белгород-Ванино от 22.04.2012 г. для расчета провозной платы и предъявления счетов, счетов-фактур.
Зам НФ И.О. Фамилия
«___» _____________ г.
N исх- ______________
Исп. Иванов Иван Иванович, (НФ)
Тел. (499) 262-33-14
Приложение N 7
(к п. 3.9. Инструкции)
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник телеграфа
службы связи аппарата управления
ОАО «РЖД»
___________________
» » __________ 201 г.
АКТ
о выделении к уничтожению телеграмм с отметкой «Серия П»
» » ____________ 201 г. N _________
Председатель комиссии ____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии ___________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Комиссия, руководствуясь Правилами эксплуатации сети телеграфной связи ОАО «РЖД», утвержденными первым вице-президентом Морозовым В.Н. от 22.06.2009 г. N 1298р, отобрала к уничтожению как утратившие значение следующие телеграммы:
|
NN |
Наименование |
NN телеграмм |
Кол-во телеграмм |
|
1. |
исходящие |
с N 2/1 по N 2/149 |
сто сорок девять |
|
2. |
транзитные |
200 штук. |
двести |
Всего наименований 349 (триста сорок девять) штук
______________________
(цифрами и прописью)
Председатель комиссии____________________________________________________
(фамилия, инициалы)
Члены комиссии _________________________________________________________
Подписи:_______________
_______________
_______________
(оборотная сторона)
Документы перед уничтожением сверены по учету и уничтожены путем измельчения на машине для уничтожения «Шредер 32757DIN» (уровень безопасности N 4).
Дата » » __________________ 201 г.
Подписи: ___________________
(фамилия, инициалы)
___________________
(фамилия, инициалы)
___________________
(фамилия, инициалы)
Отметку об уничтожении в журналах учета произвел:
Подпись ______________________
Дата » » ____________________ 201 г.
Образец «Акта о выделении к уничтожению телеграмм с отметкой «Серия П»