РЕГЛАМЕНТ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ЭКСПЛУАТАЦИИ ТЕХНИЧЕСКИХ СИСТЕМ И ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ В РАМКАХ КОРПОРАТИВНОГО ЗАКАЗА ОАО «РЖД» (часть 1) от 9 апреля 2012 г. N 695р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 апреля 2012 г. N 695р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ЭКСПЛУАТАЦИИ ТЕХНИЧЕСКИХ СИСТЕМ И ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ В РАМКАХ КОРПОРАТИВНОГО ЗАКАЗА ОАО «РЖД»
В целях совершенствования системы корпоративного заказа ОАО «РЖД»:
Утвердить прилагаемый Регламент выполнения работ по сопровождению эксплуатации технических систем и программных средств в рамках корпоративного заказа ОАО «РЖД».
Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 9.04.2012 г. N 695р
РЕГЛАМЕНТ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ЭКСПЛУАТАЦИИ ТЕХНИЧЕСКИХ СИСТЕМ И ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ В РАМКАХ КОРПОРАТИВНОГО ЗАКАЗА ОАО «РЖД»
1. Общие положения
Настоящий регламент разработан в целях определения порядка реализации работ/услуг по сопровождению деятельности ОАО «РЖД», связанной с эксплуатацией технических систем и программных средств по договорам, выполняемым в рамках эксплуатационных расходов ОАО «РЖД».
2. Основные термины и определения
«Договор на выполнение ДЗО ОАО «РЖД» работ по сопровождению эксплуатации технических систем и программных средств в рамках корпоративного заказа ОАО «РЖД» — рамочный договор, определяющий максимально возможную стоимость работ/услуг (в рамках лимита стоимости корпоративного заказа, утвержденного Комиссией ОАО «РЖД» по корпоративным заказам), оказываемых ДЗО ОАО «РЖД» в соответствующем периоде времени по сопровождению производственной деятельности ОАО «РЖД» (далее — Рамочный договор).
«Функциональные заказчики» — подразделения аппарата управления компании, филиалы и другие структурные подразделения, ответственные за подготовку технических заданий и календарных планов на выполнение соответствующих работ/оказание услуг, а также за приемку результатов работ/услуг и оценку их соответствия определенному заданию.
3. Инициирование заданий исполнителю на выполнение работ/оказание услуг
3.1. Каждое конкретное задание на выполнение работ или оказание услуг определяется распоряжением, решением или поручением, подписанным президентом или первым вице-президентом ОАО «РЖД» и согласованным старшим вице-президентом ОАО «РЖД — главным инженером ОАО «РЖД». В указанных документах определяются: функциональный заказчик, перечень, объем, сроки выполнения работ/оказания услуг и ДЗО ОАО «РЖД», которому поручается выполнение работ или оказание услуг.
3.2. На основании распоряжения, решения или поручения президента или первого вице-президента ОАО «РЖД» в течение двух суток ДЗО ОАО «РЖД» (исполнитель) представляет соответствующим уведомлением в Департамент планирования и бюджетирования предварительную (ориентировочную) стоимостную оценку работ, услуг для операции резервирования указанной суммы в рамках максимально возможной стоимости Рамочного договора (не превышающей лимит корпоративного заказа, утвержденного Комиссией ОАО «РЖД» по корпоративным заказам) для осуществления последующих расчетов.
3.3. Сумма зарезервированных средств уменьшает объем максимально возможной стоимости Рамочного договора.
3.4. Исключение (корректировка) зарезервированных сумм возможна на основании изменений соответствующего распоряжения, решения или поручения лица, выдавшего первоначальное задание.
3.5. ДЗО ОАО «РЖД» (исполнитель) вправе приступить к исполнению задания незамедлительно при получении подтверждения о резервировании стоимости работы/услуг в рамках максимально возможной стоимости Рамочного договора (не превышающей лимит корпоративного заказа, утвержденного Комиссией ОАО «РЖД» по корпоративным заказам).