ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ НА ВСЕХ УРОВНЯХ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ УЛУЧШЕНИЙ И ОТБОРА ЛУЧШИХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В РАМКАХ ПРОЕКТА «БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО В ОАО «РЖД» от 05.04.2012 г. N 126
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
Утверждаю
Старший вице-президент ОАО «РЖД»
В.А.Гапанович
от 05.04.2012 г. N 126
ПОРЯДОК
РАССМОТРЕНИЯ НА ВСЕХ УРОВНЯХ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ УЛУЧШЕНИЙ И ОТБОРА ЛУЧШИХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В РАМКАХ ПРОЕКТА «БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО В ОАО «РЖД»
Настоящий Порядок рассмотрения на всех уровнях управления проектов улучшений и отбора лучших технологических решений разработан с целью введения единого подхода в проведении работы по «Бережливому производству» и создания базы типовых решений отобранных предложений с дальнейшим распространением и внедрением их на сети железных дорог РФ. Настоящий Порядок определяет организационную структуру и этапы реализации (приложение N 1).
Линейные подразделения железных дорог — филиалы ОАО «РЖД»
1. Начальниками структурных подразделений железных дорог и функциональных филиалов линейного уровня управления обеспечивается формирование и функционирование оперативных рабочих групп по внедрению технологии бережливого производства.
2. Члены рабочей группы проводят анализ производственных процессов, определяют возможность использования инструментов бережливого производства и дают предложения по реализации проектов улучшений.
3. Руководитель рабочей группы проводит мониторинг, выбирает оптимизированные технологические решения по критериям технологичности, экономичности, безопасности и качества проводимых работ.
4. По лучшим и наиболее эффективным технологическим решениям готовится отчетная документация и презентация, которая направляется в подразделение функционального филиала в границах региона обслуживания железной дороги.
В отчетной документации должны быть отражены:
— системный подход к внедрению бережливого производства;
— достигаемые экономические и технологические эффекты от внедрения бережливого производства;
— вовлеченность персонала;
— организация рабочих мест;
— возможность тиражирования на другие структурные подразделения ОАО «РЖД».
5. Весь материал за подписью начальника линейного подразделения направляется в подразделение функционального филиала в границах региона обслуживания железной дороги.
Региональное подразделение функционального филиала в границах железной дороги
1. В региональном подразделении функционального филиала в границах железной дороги издается приказ о формировании рабочих групп по внедрению технологии бережливого производства во главе с главным инженером.
2. В региональном подразделении функционального филиала в границах железной дороги в трехдневный срок рассматриваются предложения и дается оценка представленным материалам на предмет их соответствия нормативным и технологическим документам, при необходимости и по согласованию с авторами вносятся соответствующие коррективы.
3. Отобранные предложения с сопроводительным письмом от имени начальника или главного инженера регионального подразделения функционального филиала в границах железной дороги направляются в соответствующие Центральные подразделения — филиалы ОАО «РЖД» на экспертизу.
Центральные подразделения — филиалы ОАО «РЖД»
1. Центральные подразделения — филиалы ОАО «РЖД» рассматривают предложения по оптимизации технологических решений с точки зрения их соответствия действующим нормативным и технологическим документам, правилам охраны труда, проверяют объективность и правильность расчета экономической эффективности.
2. В случае если поступивших от региональных подразделений функционального филиала в границах железной дороги материалов недостаточно для окончательной оценки предложения, запрашиваются дополнительные обосновывающие материалы. В случае необходимости работниками соответствующих Центральных подразделений — филиалов ОАО «РЖД» осуществляется выезд на линейные подразделения.
3. Материалы не прошедшие экспертизу с указанием причин, сопроводительным письмом возвращаются в региональные подразделения функционального филиала в границах железной дороги.
4. Материалы, прошедшие экспертизу в Центральных подразделениях — филиалах ОАО «РЖД», сопроводительным письмом, за подписью начальника или главного инженера, направляются в Департамент технической политики.
Департамент технической политики
1. Департамент технической политики размещает материалы в Базе типовых решений рекомендованных для внедрения на сети железных дорог инструментов «Бережливого производства».
2. По запросу начальника или главного инженера Центрального подразделения — филиала ОАО «РЖД» материалы извлекаются из Базы типовых решений рекомендованных для внедрения на сети железных дорог инструментов «Бережливого производства».
3. База типовых решений размещается на сайте «Проект Бережливое производство в ОАО «РЖД» (АСУ ОДИТ: w3.rzd — Проекты — Бережливое производство в ОАО «РЖД).
Приложение N 1
Порядок рассмотрения проектов улучшений и отбора лучших технологических решений для создания базы типовых решений
См. схему