Распоряжение ОАО РЖД от 10.02.2015 N 316р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10 февраля 2015 г. N 316р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ОАО «РЖД» ОТ 21 ЯНВАРЯ 2014 Г. N 107Р

Внести в распоряжение ОАО «РЖД» от 21 января 2014 года N 107р «Об управлении проектом «Оптимизация предоставления социального пакета в ОАО «РЖД» следующие изменения:

план мероприятий по реализации проекта и состав проектного офиса проекта «Оптимизация предоставления социального пакета в ОАО «РЖД» изложить в прилагаемой редакции.

Вице-президент ОАО «РЖД»

Д.С.Шаханов

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 10 февраля 2015 г. N 316р

СОСТАВ

ПРОЕКТНОГО ОФИСА ПРОЕКТА «ОПТИМИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА В ОАО «РЖД»

Чирков Е.С. — первый заместитель начальника Департамента социального

развития (руководитель проектного офиса)

Белужкина И.В. — заместитель начальника отдела Департамента социального

развития (администратор проектного офиса)

Волокитина Е.В. — начальник отдела социального содействия Дирекции

социальной сферы Западно-Сибирской железной дороги

Лощагин А.А. — заместитель председателя РОСПРОФЖЕЛ (по согласованию)

Налетов А.А. — заместитель председателя РОСПРОФЖЕЛ (по согласованию)

Недорезов А.Г. — начальник отдела Департамента социального развития

Скриптунова Е.А. — генеральный директор ООО «АКСИМА» (по согласованию)

Теслевич A.M. — заместитель начальника Западно-Сибирской железной дороги

по кадрам и социальным вопросам

Чекмарева Н.Ю. — главный специалист Департамента социального развития

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 10 февраля 2015 г. N 316р

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ

ДЕПАРТАМЕНТА СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА «ОПТИМИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА В ОАО «РЖД»

N	Направления работ и мероприятия	Срок	Ответственный исполнитель
	Формирование вертикали предоставления социального пакета в ОАО «РЖД»
1.	Разработать модель управления предоставлением социальным пакетом в ОАО «РЖД», включая уровень ОАО «РЖД», РЦКУ, узловой уровень	Февраль 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
2.	Разработать проект организационной структуры Департамента социального развития, включая Дирекции социальной сферы	Февраль 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
3.	Согласовать проект положения об отделе социального содействия дирекции социальной сферы Западно-Сибирской железной дороги и должностные инструкции его работников	Февраль 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
4.	Разработать проект штатного расписания Департамента социального развития	Март 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.)
5.	Разработать проект типового положения о Дирекции социальной сферы и типового штатного расписания Дирекции социальной сферы	Март 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима»
6.	Направить на согласование разработанные проекты нормативных документов установленным порядком	Апрель 2014 г.	ЦСР (Белужкина И.В.)
7.	Согласовать распоряжение по открытию Центра социального обслуживания (далее — ЦСО) на Инском железнодорожном узле Западно-Сибирской железной дороги.	Ноябрь 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
8.	Составить профиль компетенций работника ЦСО	Февраль 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ОКТ ж.д., ООО «Аксима» (по согласованию)
9.	Согласовать проект организационной структуры отдела социального содействия дирекции социальной сферы Западно-Сибирской железной дороги, включая узловой уровень, и источники формирования штата на узловом уровне	Июнь 2015 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
10.	Подготовить предложения по внесению изменений в нормативы численности специалистов по управлению персоналом с учетом выполнения социальных функций	Октябрь 2015 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
	Разработка нормативных регламентирующих документов по предоставлению социального пакета в ОАО «РЖД»
11.	Провести ревизию актуальных нормативных документов по предоставлению льгот, гарантий и компенсаций индивидуального социального пакета (далее — ЛГК)	Февраль 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию)
12.	Провести очное рассмотрение временных регламентирующих документов для организации работы по предоставлению ЛГК на узловом уровне (регламентов бизнес-процессов) и визуальных схем бизнес-процессов предоставления ЛГК на пилотных полигонах по отдельному графику	Октябрь 2014 — 3-СИБ Ноябрь 2014 г. — ОКТ Декабрь 2014 г. — КЛНГ	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
13.	Образовать в рамках проекта рабочую группу по оптимизации и автоматизации бизнес-процесса предоставления проезда в ОАО «РЖД», включив в нее причастных руководителей и специалистов»	Ноябрь 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
14.	Согласовать временные регламентирующие документы для организации работы по предоставлению ЛГК на узловом уровне в режиме тестирования.	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
15.	Координировать работы по тестированию модели (предоставление ЛГК работникам и неработающим пенсионерам в ЦСО) на Инском железнодорожном узле Западно-Сибирской железной дороги.	С января 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
16.	Провести анализ бюджетирования процессов предоставления социальных льгот на Октябрьской железной дороги	Февраль 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ОКТ ж.д., ООО «Аксима» (по согласованию)
17.	Подготовить описание основных бизнес-процессов предоставления негосударственного пенсионного обеспечения (далее — НПО), включая участников- вкладчиков, не работающих в ОАО «РЖД». Предложить варианты схем взаимодействия участников процесса на узловом уровне	Февраль 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), НПФ «Благосостояние» (по согласованию), ООО «Аксима» (по согласованию),
18.	Проработать процесс подтверждения факта нахождения участников- вкладчиков (пенсионеров) в живых с учетом обращений пенсионеров за льготами в ЦСО и с использованием корпоративных автоматизированных систем ОАО «РЖД» и НПФ «Благосостояние»	март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), 3-СИБ ж.д., ООО «Аксима» (по согласованию), НПФ «Благосостояние» (по согласованию)
19.	Разработать и утвердить целевую модель ЦСО на Инском железнодорожном узле Западно-Сибирской железной дороги	март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
20.	Подвести промежуточный итог функционирования ЦСО Инского железнодорожного узла Западно-Сибирской железной дороги в тестовом режиме и согласовать внесение необходимых корректив в регламентирующие документы для организации работы по предоставлению ЛГК на узловом уровне (регламенты бизнес-процессов)	Апрель 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
21.	Принять участие в официальном открытии Центра социального обслуживания Инского узла Западно- Сибирской железной дороги с приглашением представителей аппарата управления ОАО «РЖД»	Июнь 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
22.	Подготовить установленным порядком предложения для внесения изменений в Регламент формирования и контроля исполнения 1 консолидированных бюджетов холдинга «Российские железные дороги», утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 18.10.2010 N 2149р, в соответствии с новой моделью предоставления ЛГК индивидуального социального пакета на уровне железной дороги	Июнь 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В.), ООО «Аксима» (по согласованию)
23.	Подготовить и внести необходимые изменения в локальные нормативные акты ОАО «РЖД» по предоставлению ЛГК для тиражирования на всю сеть	Декабрь 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В.), ООО «Аксима» (по согласованию)
	Автоматизация предоставления социального пакета в ОАО «РЖД»
24.	Провести ревизию автоматизированных систем по необходимости модификаций для реализации новой модели управления предоставлением социальным пакетом в ОАО «РЖД»	Апрель 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию), ООО «ОЦРВ (по согласованию)
25.	Подготовить план модификаций на 2014 год и согласовать соответствующие проектные решения	Июнь 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию), ООО «ОЦРВ (по согласованию)
26.	Направить заявку по автоматизации в Программу информатизации ОАО «РЖД» на 2015 год	Сентябрь 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В.)
27.	Проработать вопрос по разработке личного кабинета получения ЛГК работника и неработающего пенсионера.	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г.), ГОРЬК ж.д., ООО «Аксима» (по согласованию), ООО «ОЦРВ (по согласованию)
28.	Проработать механизм удаленного информирования и подачи заявок на получение ЛГК неработающим пенсионерами	Март 2015	ЦСР (Недорезов А.Г.), БФ «Почет» (по согласованию), ООО «Аксима» (по согласованию)
29.	Рассмотреть возможность использования электронной карты в процессе предоставления НПО на пилотном полигоне Западно-Сибирской железной дороги	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г.), ООО «Аксима» (по согласованию), ООО «ОЦРВ (по согласованию), НПФ «Благосостояние» (по согласованию)
30.	Проработать вопрос перехода на электронные транспортные требования по проезду на полигоне Западно-Сибирской железной дороги на Инском железнодорожном узле	Май 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), 3-СИБ ж.д. ООО «Аксима» (по согласованию),
	Организация информирования о новой модели предоставления социального пакета в ОАО «РЖД»
31.	Подготовить заявку в план повышения квалификации ОАО «РЖД» по включению темы «Организация предоставления социального пакета в ОАО «РЖД»	Август 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А.), ООО «Аксима» (по согласованию)
32.	Подготовить заявку в план подготовки полиграфической продукции по предоставлению социального пакета в ОАО «РЖД» как для ответственных исполнителей узлового уровня, так и для получателей ЛГК	Сентябрь 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А.), ООО «Аксима» (по согласованию)
33.	Организовать публикации в корпоративных средствах массовой информации	В течение года	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А.),
			ООО «Аксима» (по согласованию)
34.	Организовать ревизию средств наглядной агитации на линейных предприятиях и разработать рекомендации по организации стендов о предоставлении социального пакета в компании	Ноябрь 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А.), ООО «Аксима» (по согласованию)
35.	Организовать обучение ответственных исполнителей по предоставлению ЛГК на узловом уровне силами работников Департамента социального развития и отдела социального содействия Западно-Сибирской железной дороги	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
36.	Проработать вопрос получения обратной связи от получателей льгот в ЦСО о качестве обслуживания	Декабрь 2014 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), 3-СИБ ж.д., ООО «Аксима» (по согласованию)
37.	Разработать предложения по вариантам участия в системе информирования получателей ЛГК на Инском узле Западно- Сибирской железной дороги (стенды, ролики, стойки, плакаты, информационные материалы, удаленные средства связи и др.)	Февраль 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), НПФ «Благосостояние» (по согласованию), БФ «Почет» (по согласованию), ООО «Аксима» (по согласованию)
38.	Разработать справочник нормативных документов по ЛГК для пенсионеров для использования в работе сотрудниками ЦСО	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В.), БФ «Почет» (по согласованию), ООО «Аксима» (по согласованию)
39.	Создать страницу проекта по оптимизации предоставления бизнес- процессов предоставления социального пакета на портале АСУ ОДИТ	Март 2015 г.	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
40.	Принять участие во встречах в трудовых коллективах для получения обратной связи о новой модели предоставления социального пакета. Проведение выездных совещаний руководством на линейных предприятиях	В течение года	ЦСР (Недорезов А.Г., Белужкина И.В., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
41.	Внести необходимые изменения об организации предоставления социального пакета на корпоративных сайтах компании	В течение года	ЦСР (Недорезов А.Г., Федосеева Н.А., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
	Координация реализации проекта на пилотных полигонах
42.	Контроль реализации плана проекта на полигонах Западно-Сибирской, Октябрьской, Калининградской железных дорог, проведение аудиоконференций	Еженедельно	ЦСР (Чирков Е.С. Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
43.	Согласовать состав рабочих групп по проекту на полигонах Октябрьской и Калининградской железных дорог	Октябрь 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С. Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
44.	Согласовать внесение изменений в план работы по проекту на полигоне Западно-Сибирской железной дороги	Январь 2015 г.	ЦСР (Чирков Е.С. Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
45.	Согласовать план работы по проекту на полигонах Октябрьской и Калининградской железных дорог	Ноябрь 2014 г.	ЦСР (Чирков Е.С. Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)
46.	Принять участие в заседаниях рабочих групп по реализации проекта на Западно-Сибирской, Октябрьской, Калининградской железных дорогах.	По графику заседаний рабочих групп	ЦСР (Чирков Е.С., Недорезов А.Г., Чекмарева Н.Ю.), ООО «Аксима» (по согласованию)

Добавить комментарий Отменить ответ