ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ (часть 1) от 03.10.2012 г. N 286 1

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

УТВЕРЖДАЮ

Президент ОАО РЖД»

В.И.Якунин

03.10.2012 г. N 286

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДЕПАРТАМЕНТЕ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

I. Общие положения

1. Департамент развития системы управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Департамент) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

2. Департамент руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.

3. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции

4. Основными задачами Департамента являются:

1) определение и обеспечение достижения стратегических целей развития системы управления ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;

2) формирование и обеспечение соблюдения единой политики развития системы управления ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;

3) обеспечение формирования и реализации проектов совершенствования системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД», за исключением проектов по слияниям и поглощениям, по созданию совместных предприятий и консорциумов, разработке и запуску новых транспортных услуг, а также проектов развития сети и восстановления основных средств;

4) обеспечение разработки и поддержания в актуальном состоянии единых корпоративных норм, правил, регламентов и стандартов в области совершенствования системы управления, повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;

5) формирование системы взаимодействия ОАО «РЖД» с его дочерними обществами, обеспечивающей результативную сбалансированную работу вне корпоративных процедур.

5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) разрабатывает стратегию развития системы управления ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;

2) контролирует достижение подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» (далее — подразделения ОАО «РЖД») и его дочерними обществами целей в области развития системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;

3) контролирует планирование и реализацию подразделениями ОАО «РЖД» и его дочерними обществами мероприятий по развитию системы управления и проектов повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;

4) разрабатывает мероприятия и проекты по повышению эффективности и качества системы управления ОАО «РЖД», находящиеся в компетенции Департамента;

5) управляет отдельными проектами ОАО «РЖД» по внедрению и совершенствованию инструментов и методов управления, а также выступает функциональным заказчиком соответствующих работ и услуг;

6) формирует на принципах проектного управления программы развития системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ и осуществляет управление ими;

7) разрабатывает единые корпоративные нормы, правила, регламенты и стандарты по вопросам развития системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД»;

8) контролирует в установленном порядке соблюдение подразделениями ОАО «РЖД», его дочерними обществами и сторонними исполнителями единых корпоративных норм, правил, регламентов и стандартов при выполнении работ и оказании услуг ОАО «РЖД» в области развития системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;

9) обобщает и анализирует информацию о ходе и результатах работы подразделений ОАО «РЖД» по вопросам развития системы управления ОАО «РЖД»;

10) оказывает подразделениям ОАО «РЖД» и в установленном порядке его дочерним обществам методическую помощь в вопросах развития системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ, в том числе в вопросах применения единых корпоративных норм, правил, регламентов и стандартов в этой области;

11) анализирует изменения структуры хозяйственного комплекса ОАО «РЖД», системы управления и внешних условий функционирования ОАО «РЖД» и его дочерних обществ и готовит предложения по повышению эффективности и качества системы управления, а также по другим вопросам своей компетенции;

12) организует и проводит регулярную оценку качества управления в ОАО «РЖД» и его дочерних обществах в соответствии с установленным в ОАО «РЖД» порядком;

13) проводит в соответствии с установленным порядком работу по развитию и обеспечению функционирования системы регламентов ОАО «РЖД» и его дочерних обществ, в том числе ведет централизованный аналитический учет регламентов ОАО «РЖД»;

14) организует и проводит совместно с причастными подразделениями ОАО «РЖД» работу по формированию единой модели бизнес-архитектуры и бизнес-процессов ОАО «РЖД» в автоматизированных системах ОАО «РЖД» и обеспечивает поддержание единой модели в актуальном состоянии с учетом соблюдения режима коммерческой тайны ОАО «РЖД»;

15) оказывает подразделениям ОАО «РЖД» методическую помощь в проведении работы по бизнес-моделированию;

16) выявляет регулярные бизнес-процессы и процедуры взаимодействия в подразделениях ОАО «РЖД», не регламентированные в установленном порядке;

17) анализирует отчеты о работе региональных оперативных комиссий по координации взаимодействия железных дорог с расположенными в их границах другими филиалами, негосударственными учреждениями, дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» и готовит предложения по повышению эффективности их работы и качества принимаемых решений;

18) осуществляет методологическое руководство работой отделов стратегического развития и реформирования органов управления железных дорог, а также отделов (секторов) развития органов управления функциональных филиалов ОАО «РЖД»;

19) изучает и обобщает российский и зарубежный опыт в области развития системы управления и повышения эффективности деятельности, готовит по его результатам соответствующие предложения;

20) организует в установленном порядке обмен опытом организации и развития системы управления и повышения эффективности деятельности между подразделениями ОАО «РЖД» и его дочерними обществами, в том числе путем организации и проведения совещаний и школ передового опыта, внутрикорпоративных конференций и семинаров;

21) организует при необходимости всестороннюю научную и методическую проработку вопросов, находящихся в компетенции Департамента, с привлечением научных, исследовательских, экспертных и консультационных организаций соответствующего профиля;

22) готовит и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке и повышению квалификации работников Департамента, переподготовке кадров, формированию кадрового резерва Департамента;

23) организует и проводит в Департаменте работу по защите сведений, составляющих государственную тайну, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;

24) организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны в Департаменте;

25) организует и контролирует обеспечение безопасных условий труда, охраны труда и выполнение правил пожарной безопасности в Департаменте;

26) организует и контролирует выполнение в Департаменте мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

27) ведет делопроизводство, в том числе кадровое, и обеспечивает хранение документов Департамента в соответствии с установленным в ОАО «РЖД» порядком;

28) осуществляет иные функции в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».