Распоряжение ОАО РЖД от 29.12.2006 N 2612р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 декабря 2006 г. N 2612р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ОБЪЕКТАХ ОАО «РЖД»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.07.2010 N 1640р)
В целях упорядочения организации и осуществления рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД»:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2007 г. прилагаемое Положение о рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД».
2. Начальникам департаментов, руководителям филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить изучение причастными работниками Положения, утвержденного настоящим распоряжением, и соблюдение установленных им требований.
3. Контроль за исполнением Положения, утвержденного настоящим распоряжением, возложить на начальника Департамента корпоративных коммуникаций Михайлова С.В.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 29.12.2006 г. N 2612р
ПОЛОЖЕНИЕ
о рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.07.2010 N 1640р)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует порядок осуществления рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД», порядок установки рекламных конструкций, размещения рекламной информации на объектах ОАО «РЖД», порядок взаимодействия филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», управляющей организации, рекламных агентств, рекламодателей, порядок отчетности и контроля за рекламно-информационной деятельностью на объектах ОАО «РЖД».
2. Рекламно-информационная деятельность на объектах ОАО «РЖД» осуществляется в целях:
формирования положительного имиджа ОАО «РЖД»;
обеспечения рекламы услуг ОАО «РЖД»;
обеспечения архитектурной и художественной привлекательности объектов ОАО «РЖД»;
извлечения дохода от рекламно-информационной деятельности;
упорядочения размещения рекламных и информационных материалов для обеспечения безопасного и бесперебойного функционирования объектов ОАО «РЖД»;
предотвращения и пресечения размещения на объектах ОАО «РЖД» ненадлежащей рекламы.
3. Рекламно-информационная деятельность осуществляется только на объектах, указанных в реестре объектов ОАО «РЖД».
II. Основные понятия
4. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
Рекламно-информационная деятельность на объектах ОАО «РЖД» (РИД):
изготовление, установка, эксплуатация и техническое обслуживание рекламных конструкций на объектах ОАО «РЖД»;
производство, размещение и распространение рекламной информации с использованием рекламных конструкций, установленных на объектах ОАО «РЖД».
Объекты ОАО «РЖД» — имущество, принадлежащее ОАО «РЖД» на праве владения, пользования и/или на праве собственности (включая имущество, сдаваемое в аренду третьим лицам), в том числе железнодорожный подвижной состав, земля, объекты недвижимости, объекты инфраструктуры, печатная продукция.
Концепция размещения рекламной информации на объектах ОАО «РЖД» (далее — Концепция) — документ, содержащий:
программу долгосрочного развития определенного сегмента рекламы на объектах ОАО «РЖД»;
адресную программу рекламных мест и размещения рекламных конструкций;
программу внедрения рекламных конструкций;
оценку эффективности данной программы.
Рекламная информация — информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке;
Рекламоноситель — носитель рекламной информации:
для наружной рекламы — баннер, плакат, стикер и т.д. с рекламным графическим изображением;
для видеорекламы — кассета, диск и т.д. с рекламным видеороликом;
для звуковой рекламы — кассета, диск и т.д. с рекламным аудироликом.
Рекламная конструкция — конструкция, устройство, оборудование, позволяющее разместить, установить, воспроизвести рекламную информацию на определенном рекламоносителе:
для наружной рекламы — щитовая конструкция (стандартный щит, арка, «суперсайт», «призмаборд» и т.д.);
для видеорекламы — видеоэкран (плазменный, светодиодный и т.д.);
для звуковой рекламы — система звукового оповещения (в электропоездах, на вокзалах и т.д.), за исключением оборудования, используемого для трансляции обязательных сообщений.
Реестр объектов ОАО «РЖД» — перечень объектов ОАО «РЖД» (с указанием наименования объекта, места нахождения, балансодержателя) на которых возможно размещение рекламных конструкций, рекламоносителей, рекламной информации.
Реестр рекламных конструкций — перечень рекламных конструкций (с указанием адреса размещения, основных параметров) установленных на объектах ОАО «РЖД».
Линейное подразделение филиала, структурного подразделения ОАО «РЖД» — подразделение, непосредственно эксплуатирующее объект ОАО «РЖД» (дистанция пути, дистанция гражданских сооружений, вагонное депо, локомотивное депо, вокзал и т.п.).
Управляющая организация — рекламное агентство, выбираемое на конкурсной основе для ведения рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД». Работает с ОАО «РЖД» на условиях генерального договора.
III. Порядок установки рекламных конструкций
на объектах ОАО «РЖД»
5. Устанавливать, демонтировать, эксплуатировать и осуществлять техническое обслуживание рекламных конструкций на объектах ОАО «РЖД» имеет право только управляющая организация, либо организация, имеющая договор с управляющей организацией.
6. ОАО «РЖД», филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД» имеют право разрешать установку на объектах ОАО «РЖД» рекламных конструкций только управляющей организации, либо организации, имеющей договор с управляющей организацией.
7. Установленные на объектах ОАО «РЖД» управляющей организацией рекламные конструкции являются собственностью этой организации, либо организации имеющей договор с управляющей организацией.
8. ОАО «РЖД», филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД» не могут самостоятельно, либо с привлечением сторонних организаций, устанавливать новые рекламные конструкции на объектах ОАО «РЖД».
9. Рекламные конструкции, установленные на объектах ОАО «РЖД» до введения в действие настоящего положения и принадлежащие ОАО «РЖД» передаются в обслуживание управляющей организации на условиях генерального договора между ОАО «РЖД» и управляющей организацией.
10. Рекламные конструкции, установленные на объектах ОАО «РЖД» до введения в действие настоящего положения и принадлежащие сторонним организациям могут размещаться на объектах ОАО «РЖД», с учетом пункта 11 настоящего положения, только до окончания срока действия договора с собственником рекламных конструкций, после чего должны быть демонтированы.
11. На рекламные конструкции, установленные на объектах ОАО «РЖД» до введения в действие настоящего Положения и находящиеся в собственности сторонней организации, филиал или структурное подразделение ОАО «РЖД», заключивший договор с собственником рекламной конструкции, обязан предложить собственнику разработать, согласовать и утвердить в 3-х месячный срок, в порядке установленном в пунктах 16 и 17 настоящего положения, а также с учетом условий договора, концепцию размещения рекламной информации. В случае отказа сторонней организации от представления концепции размещения рекламной информации начальникам филиалов, структурных подразделений принять меры по расторжению действующих договоров в порядке, предусмотренном действующим законодательством и условиями заключенных договоров.
12. Для установки рекламных конструкций управляющая организация направляет в Департамент корпоративных коммуникаций запрос (с перечнем видов и характеристик объектов) о предоставлении реестра объектов ОАО «РЖД», на которых возможно размещение рекламной информации.
13. Департамент корпоративных коммуникаций направляет запрос о составлении реестра объектов ОАО «РЖД» в причастный департамент, в ведении которого находятся объекты ОАО «РЖД», на которых планируется размещение рекламных конструкций.
14. Причастный департамент, в ведении которого находятся объекты ОАО «РЖД», на основании перечня видов и характеристик объектов, на которых планируется размещать рекламную информацию, представленного Департаментом корпоративных коммуникаций, составляет реестр объектов ОАО «РЖД». Департамент может ежеквартально, по согласованию с Управляющей организацией, изменять указанный реестр.
15. На основании реестра объектов ОАО «РЖД», на которых возможно размещение рекламной информации, управляющая организация разрабатывает концепцию размещения рекламной информации на объектах ОАО «РЖД» и представляет ее в ОАО «РЖД» на согласование и утверждение. Управляющая организация может ежеквартально вносить предложения о дополнении и изменении в указанную концепцию и представлять их в ОАО «РЖД» на согласование и утверждение.
16. Концепция размещения рекламной информации на объектах ОАО «РЖД» согласовывается со следующими подразделениями ОАО «РЖД»:
линейное подразделение филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД», эксплуатирующего объект ОАО «РЖД» (в случае, если объект не унифицирован);
филиал или другое структурное подразделение ОАО «РЖД», в ведении которого находится объект ОАО «РЖД» (в случае, если объект не унифицирован);
департамент, в ведении которого находится объект ОАО «РЖД»;
Департамент корпоративных коммуникаций в лице заместителя начальника департамента;
Департамент безопасности.
(Пункт дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.07.2010 N 1640р)
17.Концепция утверждается членом правления ОАО «РЖД», в ведении которого находится вопрос рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД»
(Пункт дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.07.2010 N 1640р)
18. В соответствии с концепцией размещения рекламной информации на объектах ОАО «РЖД» управляющая организация разрабатывает проектную документацию на рекламную конструкцию и согласовывает ее с линейным подразделением филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», эксплуатирующим объект ОАО «РЖД».
19. Для рекламных конструкций, относящихся к средствам наружной рекламы и ориентированных на территорию муниципальных образований, управляющая организация получает также разрешение на размещение рекламных конструкций в органах местного самоуправления.
20. Для установки рекламной конструкции на объекте ОАО «РЖД» необходимо наличие следующих документов: Концепция, договор с Управляющей организацией (в случае, если рекламную конструкцию устанавливает не Управляющая организация), проектная документация на рекламную конструкцию, заключение независимой экспертизы на проектную документацию, разрешение органа местного самоуправления (для средств наружной рекламы, ориентированных на территорию муниципальных образований).
IV. Порядок размещения рекламной информации
на объектах ОАО «РЖД»
21. Размещение рекламной информации на объектах ОАО «РЖД» может осуществлять только управляющая организация, либо организация, имеющая договор с управляющей организацией.
22. Филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД» размещают рекламную информацию на объектах ОАО «РЖД» через управляющую организацию на основании договора между ОАО «РЖД» и управляющей организацией.
23. Филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД» не имеют право от своего имени заключать договоры с третьими лицами на размещение рекламной информации на объектах ОАО «РЖД».
24. Рекламодатели, рекламные агентства, а также иные третьи лица, заинтересованные в размещении рекламной информации на объектах ОАО «РЖД», размещают рекламную информацию на объектах ОАО «РЖД» через управляющую организацию на договорной основе.
25. Для размещения рекламной информации на объекте ОАО «РЖД» необходимо наличие следующих документов: концепции, договора с управляющей организацией (в случае, если рекламную информацию размещает не управляющая организация).
V. Порядок представления отчетности управляющей организации
перед ОАО «РЖД»
26. Функции по сбору текущей информации о ходе выполнения управляющей организацией рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД» осуществляет Департамент корпоративных коммуникаций.
27. С целью отчетности по генеральному договору управляющая организация до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, составляет технический акт об использовании объектов ОАО «РЖД» (содержит информацию о виде, месте, количестве и сроке размещения рекламной информации) и представляет его в линейное подразделение филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», эксплуатирующим объект ОАО «РЖД». Линейное подразделение филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД» обязано в 2- дневный срок принять технический акт.
28. На основании технических актов управляющая организация составляет сводный технический акт по филиалу или структурному подразделению ОАО «РЖД» (содержит информацию о виде, месте, количестве и сроке размещения рекламной информации). Филиал или структурное подразделение ОАО «РЖД» обязано в однодневный срок принять акт.
29. Департамент корпоративных коммуникаций, на основании сводных технических актов подписанных филиалами и структурными подразделениями ОАО «РЖД» и условий генерального договора, рассчитывает стоимость услуг по использованию объектов ОАО «РЖД» для размещения рекламной информации и составляет финансовые акты (отдельно по каждому филиалу и структурному подразделению ОАО «РЖД»), которые подписывает в установленном в ОАО «РЖД» порядке.
30. Подписанные финансовые акты передаются в бухгалтерские службы соответствующего филиала или структурного подразделения ОАО
«РЖД» и являются основанием для выставления филиалом или структурным подразделением ОАО «РЖД» счета-фактуры.
31. Дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» по оплате рекламно-информационных услуг передается в Департамент бухгалтерского учета.
VI. Требования к управляющей организации
при размещении рекламных конструкций, рекламоносителей
и рекламной информации.
32. Управляющая организация при размещении рекламных конструкций, рекламоносителей и рекламной информации на объектах ОАО «РЖД» должна обеспечивать:
безопасность и бесперебойность функционирования объектов ОАО «РЖД»;
сохранность и эстетичность внешнего вида объектов ОАО «РЖД»;
соблюдение требований законодательства РФ, в том числе ФЗ «О рекламе», нормативных актов муниципальных органов управления (в части размещения рекламной информации), внутренних документов ОАО «РЖД».
VII. Контроль за рекламно-информационной деятельностью
на объектах ОАО «РЖД».
33. Контроль за рекламно-информационной деятельностью на объектах ОАО «РЖД» осуществляет Департамент корпоративных коммуникаций.
34. Контроль за фактическим размещением рекламной информации на объектах ОАО «РЖД» осуществляет линейное подразделение филиала или структурного подразделения, эксплуатирующее данный объект ОАО «РЖД».
35. Контроль за размещением рекламной информации на объектах ОАО «РЖД», находящихся в ведении железных дорог — филиалов ОАО «РЖД», осуществляют службы по связям с общественностью железных дорог.