Распоряжение ОАО РЖД от 03.07.2006 N 1347р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июля 2006 г. N 1347р
О ПРИМЕНЕНИИ ФОРМЫ АКТА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ, ПЕРЕЧНЕЙ ДОКУМЕНТОВ
В связи с переходом ОАО «РЖД» с 2006 года на учетную политику при определении доходов от грузовых перевозок по дате раскредитования перевозочных документов и в целях полноты и своевременности отражения доходов в бухгалтерском и налоговом учете:
1. Генеральному директору ЦФТО Донькину А.В., начальникам железных дорог, и.о. директора филиала ОАО «РЖД» «Трансконтейнер» Жукову В.И., и.о. директора филиала ОАО «РЖД» «Рефсервис» Ткачеву И.В.:
1) обеспечить в соответствии с условиями договоров, регламентирующих порядок и условия расчетов за оказанные услуги, связанные с перевозками грузов, применение акта оказанных услуг по форме согласно приложению N 1, а также перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) грузов, по форме согласно приложению N 2;
2) оформлять акт и перечень, указанные в подпункте 1 настоящего пункта, в соответствии с Методическими указаниями по заполнению акта оказанных услуг, перечня документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика и перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) грузов, согласно приложению N 3;
3) обеспечить внесение в договоры, регламентирующие порядок и условия расчетов за оказанные услуги, связанные с перевозками грузов, изменений, касающихся составления актов оказанных услуг.
2. Начальнику Департамента корпоративной информатизации Илларионову А.В., директору ВНИИАС МПС России Косареву А.Б. (по согласованию) и генеральному директору ООО «ОЦРВ» Ярошевскому К.А. (по согласованию) обеспечить формирование документов, указанных в настоящем распоряжении, в информационных системах.
Президент
ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 3 июля 2006 г. N 1347р
Акт оказанных услуг N _____от
_________________________________________________________________________________________
(наименование организации, ИП) (Ф.И.О.)
действующего на основании Устава (доверенности N ____от___________) и ОАО «РЖД» в
лице__________________________________, действующего на основании доверенности N ______
(Ф.И.О.)
от ____________, подписали настоящий акт в том, что при перевозке грузов за отчетный
период с____по____200_г. ОАО «РЖД» оказаны услуги
__________________________________________________________________________________________
(наименование организации, ИП)
подтвержденные перечнями железнодорожных документов по оказанным услугам к лицевому
счету плательщика и счетами-фактурами, прилагаемыми к настоящему акту на общую
сумму______руб._______коп. включая НДС________руб._______коп., в том числе:
(сумма прописью),
1) по перевозкам по перечню N ________от________и счету-фактуре N _____от_____________на
сумму ___________руб. _____коп. включая НДС_____________руб._______коп.;
(сумма прописью),
2) по охране и сопровождению грузов по перечню N ____от________ и счету-фактуре N
_____от________на сумму __________руб.____коп. включая НДС____________ руб. _______коп.;
(сумма прописью),
3) по страхованию грузов по перечню N _______от_______________ и счету-фактуре N ______
от_________на сумму___________руб._____коп. включая НДС_____________руб._______коп.;
(сумма прописью),
4) иные.
От Заказчика От Исполнителя
м.п. м.п.
Приложение к акту оказанных услуг N ___ от _______
ДЦФТО_______ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ — ФИЛИАЛА ОАО «РЖД»
Плетельщик (код) (наименование)_______________________
Перечень документов по оказанным услугам к Счет N __________в _________ банке г. ________________
лицевому счету плательщика N ______от
________г, БИК________________________________________________
Дата заключения договора _____________и его N ________
Опорная станция (код) (наименование) __________________
ИНН _________________КПП __________________________
Виды оплаты (наличный, безналичный) _________________
┌───┬─────────┬──────────────────┬──────────────────────┬────────────────┬──────────────────┬────────────┬────────────────────────────────────┐
│ │ │ │ │ │ Сумма по │ │ │
│ │ │ │ │ │ предварительному │ │ │
│ │ │ │ │ │ лицевому счету │ │ │
│ │ Станция │ Документ │ Дата │ │ (руб.) │ │ Оказано услуг (руб.) │
│ ├───┬─────┼───────────┬──────┼────────────┬─────────┤ ├────────┬─────────┤ ├───────┬────────┬───────┬───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ Наименование │ │ │Недобор (+) │ сумма │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │оказания │ операции │ сумма │ │Перебор (-) │ без │налогова│ │ всего, с │
│ N │код│аббр.│ вид │номер │отправления │ услуг │ (платежа) │без НДС │ НДС │ (руб.) │ НДС │я ставка│ НДС │ НДС │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ │ │ │Документ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ │ │ │Документ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ │ │ │Документ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ИТОГО по док │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ │ │ │Документ 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ │ │ │Документ 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ИТОГО по док │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ │ │ │Документ 3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───┴─────┴───────────┴──────┴────────────┴─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ИТОГО по док │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ВСЕГО по переч │ │ │ │ │ Х │ │ │
└────────────────┴────────┴─────────┴────────────┴───────┴────────┴───────┴───────────┘
Полномочный представитель ОАО
«РЖД»___________________
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 3 июля 2006г. N 1347р
ДЦФТО_______ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ — ФИЛИАЛА ОАО «РЖД»
Плетельщик (код) (наименование)_______________________
Перечень документов по принятым к перевозке Счет N __________в _________ банке г. ________________
грузам и услугам, оказанным при отправлении
(прибытии) груза БИК________________________________________________
Дата заключения договора _____________и его N ________
N ____от __________г. Опорная станция (код) (наименование) __________________
ИНН _________________КПП __________________________
Виды оплаты (наличный, безналичный) _________________
┌───────┬───────────────┬────────────────────┬──────────────────┬────────────────────────┬─────────────────────────┐
│ │ Станция │ Документ │ │ │ Начисленно руб. │
│ ├───────┬───────┼────────────┬───────┤ │ ├───────┬─────────┬───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ сумма │ │ │
│ │ │ │ │ │ Дата совершения │ Наименование операции │ без │Налоговая│ │
│ N │ код │ аббр. │ вид │ номер │ операции │ (платежа) │ НДС │ставка │ НДС │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 10 │ 11 │ 12 │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │Документ 1 │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │Документ 1 │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │Документ 1 │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────┬───────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ИТОГО по док │ │ │ │ │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────┴───────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │Документ 2 │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │Документ 2 │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────┬───────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ИТОГО по док │ │ │ │ │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────┴───────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │Документ 3 │ │ │ │ │ │ │
└───────┴───────┴───────┴────────────┴───────┴──────────────────┼────────────────┬───────┼───────┼─────────┼───────┤
│ИТОГО по док │ │ │ │ │
├────────────────┼───────┼───────┼─────────┼───────┤
│ВСЕГО по переч │ │ │ Х │ │
└────────────────┴───────┴───────┴─────────┴───────┘
Полномочный представитель ОАО «РЖД»___________________
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 3 июля 2006г. N 1347р
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АКТА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ, ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ОКАЗАННЫМ УСЛУГАМ К ЛИЦЕВОМУ СЧЕТУ ПЛАТЕЛЬЩИКА И ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРИНЯТЫМ К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗАМ И УСЛУГАМ, ОКАЗАННЫМ ПРИ ОТПРАВЛЕНИИ (ПРИБЫТИИ) ГРУЗОВ
1. Акт оказанных услуг является документом, подтверждающим факт оказания, а также стоимость услуг, оказываемых перевозчиком (ОАО «РЖД»), факт оказания и стоимость дополнительных услуг при отправлении и прибытии грузов, оказываемых грузоотправителям, грузополучателям, экспедиторским организациям.
Перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика указаны в акте оказанных услуг и являются приложениями к нему.
Далее по тексту настоящего документа перевозчик называется исполнителем, а грузоотправители, грузополучатели, экспедиторские организации (плательщики по перевозке) — заказчиками.
Акт оказанных услуг формируется в информационных системах на основании перевозочных и других документов, включенных в перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика.
Акт оказанных услуг формируется за каждую пятидневку. Сформированный в информационных системах акт оказанных услуг распечатывается, подписывается уполномоченными лицами от заказчика и исполнителя, их подписи заверяются соответствующими печатями.
В акте оказанных услуг отражаются данные о заказчике и исполнителе — представителе ОАО «РЖД», реквизиты доверенностей (если заказчик и исполнитель действуют на основании доверенностей, подтверждающих их полномочия), данные о суммах оказанных услуг, номера и даты перечней документов и счетов-фактур, прилагаемых к акту.
2. Перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика формируются на основании перевозочных документов по дате их раскредитования за каждую пятидневку в информационных системах, распечатываются и прилагаются к акту оказанных услуг. Также в перечень включаются данные из накопительных ведомостей, ведомостей подачи и уборки вагонов и других документов, являющихся основаниями для начисления сборов и плат при оказании услуг за эту же пятидневку.
Указанные перечни формируются по каждому лицевому счету плательщика в отдельности (международный с налоговой ставкой 0 процентов, лицевые счета с налоговой ставкой 18 процентов, лицевые счета по операциям, не подлежащим налогообложению, а также лицевые счета, в которых отражаются услуги по охране и сопровождению грузов и т.п.).
В строки и графы перечней включаются показатели, соответствующие их наименованиям с учетом следующего:
а) графа 6 перечня заполняется справочно в формате ДД.ММ.ГГ — дата начала оказания услуги на станции отправления;
б) в графе 7 в формате ДД.ММ.ГГ отражается дата оказания услуги, определяемая по моменту раскредитования перевозочных документов. Необходимо учитывать, что по дате раскредитования перевозочных документов признаются как доход по перевозке груза, так и дополнительные доходы, связанные с перевозкой груза, на станции отправления или назначения.
При этом в перечни включаются документы, в которых дата оказания услуги приходится на пятидневку, за которую формируется данный перечень;
в) в графах 9-11 перечня также справочно отражаются суммы провозных платежей и НДС, начисленные при отправлении грузов, и суммы недоборов и переборов, установленных при раскредитовании перевозочных документов;
г) в графе 12 указывается стоимость оказанных услуг без НДС по перевозочному и другому документу с датой текущей пятидневки, увеличенная на сумму недоборов (уменьшенная на сумму переборов), установленных при раскредитовании перевозочных документов;
д) в графе 13 отражаются налоговые ставки НДС (18 или 0 процентов). В случае, если услуги по перевозке освобождены от налогообложения (не подлежат налогообложению), то в графе 13 указывается «Без налога (НДС)»;
е) в графе 14 указывается сумма НДС как произведение граф 12 и 13, деленное на 100;
ж) в графе 15 указывается общая стоимость оказанных услуг с НДС, определяемая как сумма граф 12 и 14.
По каждому виду документов подводятся промежуточные итоги по суммам услуг и суммам НДС.
Перечень документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика подписывается уполномоченным лицом ОАО «РЖД» (руководитель ДЦФТО и др.), его подпись заверяется соответствующей печатью.
3. Перечень документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, предназначен для представления заказчикам для оперативного учета сумм провозных платежей по принятому к перевозке грузу.
Формирование перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, производится аналогично порядку, установленному для перечня документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика. В строки и графы перечня включаются показатели, соответствующие их наименованиям.
При этом в графе 6 «Дата совершения операции» указывается в формате ДД.ММ.ГГ дата отправления груза или дата услуги, связанной с перевозкой груза, оказание которой завершено на станции отправления (прибытия).
Перечень документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, подписывается уполномоченным лицом ОАО «РЖД» (руководитель ДЦФТО и др.), его подпись заверяется соответствующей печатью.