ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» ВО ФРАНЦУЗСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ от 2 июня 2012 г. N 167

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

УТВЕРЖДАЮ

Президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин

2 июня 2012 г. N 167

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» ВО ФРАНЦУЗСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

1. Представительство открытого акционерного общества «Российские железные дороги» во Французской Республике (далее — представительство) является обособленным структурным подразделением ОАО «РЖД» и действует на территории Французской Республики от имени ОАО «РЖД». Деятельность представительства носит некоммерческий характер.

2. Представительство руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, законодательством Французской Республики, международными договорами, нормативными документами ОАО «РЖД» и настоящим Положением.

Координацию деятельности представительства осуществляет Департамент международного сотрудничества ОАО «РЖД».

3. Официальное наименование представительства — представительство открытого акционерного общества «Российские железные дороги» во Французской Республике.

4. Юридический адрес: Французская Республика, 75008, г. Париж, ул. Елисейские Поля, д. 120.

5. Представительство имеет валютный счет в банке Французской Республики, печать, штамп и бланки с обозначением своего наименования.

6. Основными задачами представительства являются:

1) представление и защита интересов ОАО «РЖД» во Французской Республике;

2) установление и развитие деловых связей ОАО «РЖД» с Министерством экологии, устойчивого развития, транспорта и жилищного хозяйства Французской Республики, организациями железнодорожного транспорта и другими организациями Французской Республики, решение вопросов обеспечения перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа;

3) взаимодействие с Посольством и Торговым представительством Российской Федерации и другими российскими организациями во Французской Республике по вопросам, относящимся к деятельности представительства.

7. Представительство в целях решения возложенных на него задач выполняет следующие функции:

1) содействует оперативному решению вопросов, связанных с перевозками пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа, выполнению договорных обязательств ОАО «РЖД»;

2) взаимодействует и проводит переговоры с представителями Министерства экологии, устойчивого развития, транспорта и жилищного хозяйства Французской Республики, организаций железнодорожного транспорта и других организаций Французской Республики, Посольства и Торгового представительства Российской Федерации во Французской Республике по вопросам, относящимся к деятельности представительства;

3) проводит мониторинг законодательства Французской Республики, регулирующего функционирование железнодорожного транспорта и инвестиционную деятельность, анализ информационных материалов, предоставляемых транспортным министерством, организациями железнодорожного транспорта и другими организациями Французской Республики;

4) изучает прогрессивные зарубежные методы организации перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа и представляет эту информацию в ОАО «РЖД», содействует развитию системы качественного транспортного обслуживания, внедрению прогрессивных транспортных технологий;

5) представляет в ОАО «РЖД» информацию о рынке транспортных услуг и тарифной политике во Французской Республике;

6) проводит мероприятия, освещающие достижения ОАО «РЖД» и оказываемые им услуги, изучает проблемы железнодорожного транспорта и конъюнктуры транспортного рынка во Французской Республике;

7) организует сбор данных для изучения потребностей грузоотправителей и грузополучателей с целью привлечения грузов на железные дороги Российской Федерации, включая данные о конкурирующих видах транспорта;

8) участвует в разработке проектов международных договоров и других документов, регламентирующих организацию перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа, условия расчетов за перевозки и другие услуги, оказываемые ОАО «РЖД»;

9) содействует в организации во Французской Республике встреч, переговоров и других мероприятий с участием работников ОАО «РЖД»;

10) представляет ежемесячно в ОАО «РЖД» отчетность о финансово-хозяйственной деятельности;

11) представляет ежеквартально в ОАО «РЖД» отчеты о движении средств на счете представительства в банке Французской Республики;

12) обеспечивает декларирование и уплату налогов, других обязательных платежей в соответствии с законодательством Французской Республики, заключает по согласованию с Бухгалтерской службой ОАО «РЖД» договоры с аудиторскими компаниями на ведение налогового учета по законодательству Французской Республики;

13) представляет в ОАО «РЖД» полугодовые и годовые отчеты о работе представительства с предложениями по совершенствованию его деятельности.

8. Представительство возглавляет генеральный представитель открытого акционерного общества «Российские железные дороги» во Французской Республике.

Назначение на должность и освобождение от должности генерального представителя ОАО «РЖД» во Французской Республике и его заместителя осуществляются в установленном ОАО «РЖД» порядке.

9. Генеральный представитель ОАО «РЖД» во Французской Республике:

1) руководит деятельностью представительства на основе единоначалия;

2) заключает на основании доверенности, выдаваемой ОАО «РЖД», договоры от имени ОАО «РЖД» по вопросам, связанным с обеспечением деятельности представительства;

3) открывает и закрывает по указанию руководства ОАО «РЖД» валютный счет представительства;

4) получает и расходует в установленном порядке средства в пределах утвержденной ОАО «РЖД» сметы расходов на содержание представительства;

5) издает приказы в пределах своих полномочий;

6) получает от ОАО «РЖД» информацию по вопросам, связанным с тарифной политикой в области перевозки грузов железнодорожным транспортом, и информацию о нормативных документах ОАО «РЖД», относящихся к деятельности представительства.

10. Генеральный представитель ОАО «РЖД» во Французской Республике несет ответственность:

1) за соблюдение законодательства Российской Федерации и законодательства Французской Республики, требований нормативных документов ОАО «РЖД» и настоящего Положения;

2) надлежащее выполнение задач, возложенных на представительство;

3) за правильное начисление и своевременность выплаты заработной платы в иностранной валюте работникам представительства, своевременность представления в ОАО «РЖД» ежемесячной отчетности о финансово-хозяйственной деятельности представительства, своевременную и полную уплату налогов по месту нахождения представительства;

4) за целевое и обоснованное расходование денежных средств, предусмотренных сметой расходов, за соблюдение правил оформления и представления первичных учетных документов, обеспечение учета и сохранности имущества представительства.