Регламент ОАО РЖД от 17.03.2015 N 173
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО «РЖД»
А.С.Бобрешов
17 марта 2015 г. N 173
РЕГЛАМЕНТ
ПОДКЛЮЧЕНИЯ ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ ОАО «РЖД» И ИНЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ К АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВО-ЗАКУПОЧНАЯ ПЛОЩАДКА ОАО «РЖД» ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРЕНТНЫХ ПРОЦЕДУР ЗАКУПКИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Настоящий регламент является документом, определяющим порядок взаимодействия сторон при подключении дочерних обществ ОАО «РЖД» и иных юридических лиц к автоматизированной информационной системе «Электронная торгово-закупочная площадка ОАО «РЖД» для проведения конкурентных процедур закупки в электронной форме.
2. Определения, условные обозначения и сокращения
Автоматизированная информационная система «Электронная торгово-закупочная площадка ОАО «РЖД» (АИС ЭТЗП) — совокупность технических и организационных средств, включая программно-аппаратный комплекс, обеспечивающая упорядоченное взаимодействие Заказчика с потенциальными поставщиками при проведении конкурентных процедур закупки в электронной форме во всемирной компьютерной сети Интернет.
Аккредитованный Удостоверяющий Центр ОАО «РЖД» (Удостоверяющий центр) — удостоверяющий центр, аккредитованный в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и осуществляющий функции по созданию и выдаче квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи для работы в АИС ЭТЗП, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
АРМ Организатора — автоматизированное рабочее место организатора электронных конкурентных процедур. Программный продукт, реализующий упорядоченный документооборот между участником и организатором конкурентных процедур в АИС ЭТЗП.
АС ОЗ — автоматизированная система обработки заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам ОАО «РЖД».
Владелец квалифицированного сертификата — юридическое лицо или дочернее общество наряду с физическим лицом, действующим от имени юридического лица или дочернего общества на основании учредительных документов юридического лица, дочернего общества или доверенности.
ГВЦ — Главный Вычислительный Центр — филиал ОАО «РЖД».
Дочерние общества — дочерние общества ОАО «РЖД».
Заказчик — Юридическое лицо или Дочернее общество, инициирующее проведение конкурентной процедуры закупки в электронной форме.
ЗАО «КОМИТА» — организация, осуществляющая сопровождение и техническую поддержку АИС ЭТЗП, Оператор Удостоверяющего центра.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи предназначенный для работы в АИС ЭТЗП (далее — квалифицированный сертификат) — сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный Удостоверяющим центром или доверенным лицом Удостоверяющего центра владельцу квалифицированного сертификата, содержащий отметку о возможности применения данного сертификата в АИС ЭТЗП OID 1.2.643.3.37.2.1.2.
Конкурентная процедура закупки — процедура, в ходе которой выбор лучшего поставщика осуществляется на основе сравнения предложений нескольких участников процедуры закупки.
Личный кабинет — часть АИС ЭТЗП, доступная только зарегистрированным Пользователям.
Пользователь — сотрудник Заказчика, зарегистрированный в АИС ЭТЗП.
Регламент Удостоверяющего центра — документ, определяющий условия предоставления и правила пользования услугами доверенного удостоверяющего центра, включая права, обязанности, ответственность сторон, форматы данных, основные организационно-технические мероприятия, направленные на обеспечение работы удостоверяющего центра для обслуживания электронного юридически значимого документооборота.
ЦКЗ — Центр организации закупочной деятельности ОАО «РЖД».
ЦКИ — Департамент информатизации ОАО «РЖД».
Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Юридические лица — все юридические лица за исключением дочерних обществ ОАО «РЖД».
3. Нормативно-методическое и правовое обеспечение процесса подключения
Основой нормативно-методического и правового обеспечения процесса подключения Дочерних обществ и Юридических лиц являются:
— Настоящий регламент;
— Порядок предоставления доступа к информационным системам ОАО «РЖД», утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» 28.11.2011 N 2546р;
— Соглашение об электронном обмене данными между ОАО «РЖД» и Заказчиком;
— Лицензионный договор между ЗАО «КОМИТА» и ОАО «ИнфоТеКС» на распространение ПО ViPNet;
— Соглашение между ОАО «РЖД» и ЗАО «КОМИТА» о сотрудничестве и совместной деятельности;
— Договор на услуги ГВЦ ОАО «РЖД» между ЗАО «КОМИТА» и ГВЦ ОАО «РЖД»;
— Договор на подключение к АИС ЭТЗП и техническую поддержку между Заказчиком и ЗАО «КОМИТА»;
— Договор на предоставление услуг Аккредитованного удостоверяющего центра между ЗАО «КОМИТА» и ГВЦ ОАО «РЖД»;
— Регламент функционирования аккредитованного удостоверяющего центра ОАО «РЖД».
4. Организация подключения к АРМ Организатора Дочерних обществ ОАО «РЖД»
Процесс подключения Дочерних обществ к АРМ Организатора приведен на схеме (Рис.1)
См. Рис. 1 — Схема подключения Дочерних обществ к АРМ Организатора
Для подключения дочерних обществ к АРМ Организатора устанавливается следующий порядок действий:
1) Дочернее общество обращается в ЦКИ для заключения соглашения (дополнительного соглашения) об электронном обмене данными в рамках подключения к АИС ЭТЗП.
2) Дочернее общество создает заявку на внешнем портале АС ОЗ для подключение к АИС ЭТЗП.
3) ЦКЗ после утверждения заявки в АС ОЗ передает ЗАО «КОМИТА» контактную информацию Дочернего общества для заключения договора на подключение к АРМ Организатора и техническую поддержку.
4) ЗАО «КОМИТА» направляет Дочернему обществу договор на подключение к АИС ЭТЗП и техническую поддержку (не позднее рабочего дня, следующего за днем передачи контактной информации). По договоренности сторон договор может заключаться в электронном виде.
5) ЗАО «КОМИТА» не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания договора с Дочерним обществом, направляет в ЦКЗ информацию для создания личного кабинета, с указанием сведений согласно таблице 1.
6) ГВЦ на основании утвержденной заявки в АС ОЗ осуществляет предоставление доступа Дочернему обществу к АИС ЭТЗП по защищенному каналу связи и направляет дочернему обществу идентификационные данные и ключи ViPNet.
7) Дочернее общество по договору с ГВЦ или по договору с ЗАО «КОМИТА» приобретают квалифицированные сертификаты.
8) Дочернее общество направляет в ЦКЗ файлы открытого ключа квалифицированного сертификата пользователей в формате «Файл в DER-кодировке Х509» (.CER).
9) ЦКЗ на основании утвержденной заявки в АС ОЗ регистрирует пользователей в АРМ Организатора и направляет Дочернему обществу идентификационные данные для работы в АРМ Организатора.
10) ЗАО «КОМИТА» осуществляет техническую поддержку при настройке и эксплуатации рабочих мест пользователей Дочернего общества.
5. Организация подключения к АРМ Организатора АИС ЭТЗП Юридических лиц
Процесс подключения Юридических лиц к АРМ Организатора приведен на схеме (Рис.2)
См. Рис. 2 — Схема подключения Юридических лиц к АРМ Организатора
Для подключения Юридических лиц к АРМ Организатора устанавливается следующий порядок действий:
1) Юридическое лицо направляет в ЦКЗ запрос на подключение к АИС ЭТЗП в письменной форме.
2) При согласовании подключения Юридическое лицо и ЦКЗ заключают соглашение об электронном обмене данными в рамках подключения к АИС ЭТЗП.
3) ЦКЗ, не позднее трех рабочих дней с момента заключения соглашения, передает ЗАО «КОМИТА» контактную информацию Юридического лица для заключения договора на подключение к АРМ Организатора и техническую поддержку.
4) ЗАО «КОМИТА» направляет в адрес Юридического лица договор на подключение к АИС ЭТЗП и техническую поддержку (не позднее рабочего дня, следующего за днем передачи контактной информации). По договоренности сторон договор может заключаться в электронном виде.
5) ЗАО «КОМИТА» не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания договора Юридическим лицом:
— создает от имени Юридического лица заявку на подключение к АИС ЭТЗП на внешнем портале АС ОЗ;
— направляет в ЦКЗ информацию для создания личного кабинета, с указанием сведений согласно таблице 1.
5) Юридическое лицо по договору с ГВЦ или по договору с ЗАО «КОМИТА» приобретает квалифицированные сертификаты.
6) Юридическое лицо направляет в ЦКЗ файлы открытого ключа квалифицированного сертификата пользователей в формате «Файл в DER-кодировке Х509» (.CER).
7) ГВЦ на основании утвержденной заявки в АС ОЗ осуществляет предоставление доступа Юридическому лицу к АИС ЭТЗП по защищенному каналу связи и направляет в ЗАО «КОМИТА» идентификационные данные и ключи ViPNet.
8) ЦКЗ на основании утвержденной заявки в АС ОЗ регистрирует пользователей Юридического лица в АРМ Организатора и направляет Юридическому лицу идентификационные данные для работы в АРМ Организатора.
9) ЗАО «КОМИТА» осуществляет техническую поддержку при настройке и эксплуатации рабочих мест пользователей Юридического лица.
Сведения об организации
Наименования полей |
Обязательность |
Требуемые значения полей |
Организационно-правовая |
обязательное |
Сокращенное наименование |
Наименование |
обязательное |
Полное наименование организации |
ИНН организации |
обязательное |
ИНН юридического лица |
КПП организации |
обязательное |
КПП юридического лица |
ОГРН/ОГРНИП |
обязательное |
ОГРН юридического лица |
Код ОКПО организации |
обязательное |
код ОКПО юридического лица |
Юридический адрес |
обязательное |
Адрес организации, |
Фактический адрес |
обязательное |
Адрес фактического |
Телефон организации |
обязательное |
Контактный телефон организации |
E-mail организации |
обязательное |
Адрес электронной почты |
Количество |
обязательное |
Значение, соответствующее числу |
Блок Уполномоченные лица, где количество полей соответствует выбранному |
||
ФИО |
обязательное |
ФИО уполномоченного лица |
СНИЛС уполномоченного |
обязательное |
Страховой номер индивидуального |
Подразделение |
обязательное |
Подразделение, в котором |
Должность |
обязательное |
Должность уполномоченного лица |