Распоряжение ОАО РЖД от 01.10.2014 N 2323р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 октября 2014 г. N 2323р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФИЛИАЛОВ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО «РЖД» С ЦЕНТРАЛЬНОЙ СТАНЦИЕЙ СВЯЗИ — ФИЛИАЛОМ ОАО «РЖД» ПО ВОПРОСАМ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ И СНЯТИЯ С РЕГИСТРАЦИИ РАДИОЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ
В целях организации в ОАО «РЖД» системной работы по вопросам регистрации и снятия с регистрации радиоэлектронных средств, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 ноября 2014 г. прилагаемый Регламент взаимодействия филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» с Центральной станцией связи — филиалом ОАО «РЖД» по вопросам регистрации и снятия с регистрации радиоэлектронных средств.
2. Руководителям подразделений функциональных филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», осуществляющих свою деятельность в границах железных дорог, их линейных подразделений, на балансе которых имеются радиоэлектронные средства, в срок до 31 октября 2014 г:
назначить приказом ответственных за учет и регистрацию радиоэлектронных средств по каждому подразделению, на балансе которого имеются радиоэлектронные средства. Копии приказов направить в аппарат управления соответствующей дирекции связи;
организовать и провести изучение работниками подведомственных подразделений настоящего Регламента и обеспечить его выполнение.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Целько А.В.
Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 01.10.2014 г. N 2323р
РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФИЛИАЛОВ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО «РЖД» С ЦЕНТРАЛЬНОЙ СТАНЦИЕЙ СВЯЗИ — ФИЛИАЛОМ ОАО «РЖД» ПО ВОПРОСАМ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ И СНЯТИЯ С РЕГИСТРАЦИИ РАДИОЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ.
1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 г. N 126-ФЗ «О связи» [1], распоряжением ОАО «РЖД» от 25.01.2013 г. N 154р, а также иными нормативными правовыми актами, перечисленными в прилагаемом перечне.
1.2. Регламент устанавливает порядок взаимодействия между подразделениями функциональных филиалов, иными структурными подразделениями ОАО «РЖД», их линейными подразделениями, на балансе которых имеются радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства (далее — РЭС), с одной стороны и дирекциями связи и региональными центрами связи с другой стороны по следующим вопросам:
ведения учета РЭС в подразделениях, на балансе которых они находятся;
предоставления учетных данных в соответствующие дирекции связи и региональные центры связи;
регистрации РЭС и хранении разрешительных документов;
снятия с учета РЭС при их списании или передаче;
планирования финансирования на оплату услуг радиочастотной службы и за использование радиочастотного спектра.
1.3. Действие настоящего Регламента распространяется на все подразделения функциональных филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», на балансе которых имеются РЭС.
2. Учет РЭС в подразделениях, на балансе которых они находятся.
Руководители подразделений функциональных филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», их линейных подразделений, на балансе которых имеются радиоэлектронные средства:
2.1. Приказом назначают ответственного за учет и эксплуатацию РЭС в соответствии с нормативными документами. Копии приказов предоставляют в соответствующие дирекции связи и региональные центры связи.
2.2. При поступлении в подразделение новых РЭС, постановку их на баланс осуществляют отдельной инвентарной карточкой или карточкой на основное средство, в составе которого новое РЭС поступило на предприятие.
2.3. Ежеквартально проводят инвентаризацию РЭС с заполнением соответствующей инвентаризационной ведомости. Форма инвентаризационной ведомости представлена в приложении 1.
2.4. В срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляют инвентаризационные ведомости по форме Приложения N 1 в соответствующую дирекцию связи и региональные центры связи по территориальному принципу.
2.5. Обеспечивают хранение инвентаризационных ведомостей и копий свидетельств о регистрации РЭС в подразделении, на балансе которого находятся данные РЭС, с регистрацией в специальном пронумерованном журнале.
Использование без регистрации РЭС, подлежащих регистрации, не допускается. Перечень РЭС, подлежащих регистрации, и порядок их регистрации определяются [2].
Руководители подразделений функциональных филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», их линейных подразделений, на балансе которых имеются радиоэлектронные средства, обеспечивают предоставление:
заявок в соответствующие дирекции связи и региональные центры связи по территориальному принципу на регистрацию РЭС по форме приложений N N 2, 3 в течение месяца, в котором данные РЭС были приняты на баланс;
в 3-х суточный срок дополнительных сведений о РЭС, необходимых для их регистрации, по письменному запросу соответствующей дирекции или регионального центра связи.
4. Снятие РЭС с регистрации и учета.
Все РЭС, выведенные из эксплуатации (списание, продажа, консервация, передача в другое подразделении), подлежат снятию с регистрации и учета.
Руководители подразделений функциональных филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», их линейных подразделений, на балансе которых имеются радиоэлектронные средства, обеспечивают предоставление в соответствующие дирекции связи и региональные центры связи по территориальному принципу заявок на снятие РЭС с учета и регистрации по форме Приложения N 4 не позднее 15 календарных дней с момента вывода данного РЭС из эксплуатации с приложением копий актов по форме ОС-4, СИУ-10, ОС-2.
5. Планирование расходов на оплату услуг радиочастотной службы.
Расходы на услуги, оказываемые радиочастотной службой, планируются и отражаются в бюджете Центральной станции связи.
Руководители подразделений функциональных филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», на балансе которых имеются радиоэлектронные средства, до 15 августа года, предшествующего планируемому, предоставляют в соответствующие дирекции связи по территориальному принципу сведения о необходимых и планируемых к использованию в следующем году частотных присвоениях, местах установки и географических координатах, типах РЭС по форме Приложения N 5.
Руководители подразделений функциональных филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», их линейных подразделений, на балансе которых имеются радиоэлектронные средства, несут ответственность за нарушение требований нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих порядок использования РЭС.
Руководители подразделений функциональных филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» обязаны:
1) своевременно предоставлять по форме и в сроки, установленные данным регламентом, достоверные сведения обо всех изменениях по РЭС, находящимся в эксплуатации, в соответствующие дирекции связи и региональные центры связи.
2) обеспечивать учет и хранение копий свидетельств о регистрации РЭС, находящихся на балансе.
3) обеспечивать доступ ответственных представителей дирекции связи или регионального центра связи ко всем РЭС, находящимся на балансе, и документации по их учету и регистрации при проведении контрольных проверок.
4) обеспечивать устранение в установленные сроки недостатков, отраженных в соответствующем Акте по результатам контрольной проверки по вопросам учета и регистрации РЭС, проведенной представителями дирекции связи или регионального центра связи.
Начальники дирекций связи и региональных центров связи несут ответственность за своевременное, в строгом соответствии с требованиями нормативно-правовых документов в области связи, выполнение мероприятий, направленных на обеспечение необходимыми разрешительными документами для использования радиочастотного спектра и эксплуатации РЭС всех подразделений, находящихся в зоне ответственности по территориальному принципу.
Начальники дирекций связи и региональных центров связи имеют право:
1) запрашивать у руководителей подразделений функциональных филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», их линейных подразделений, на балансе которых имеются радиоэлектронные средства, сведений, необходимых для регистрационных действий в отношении данных РЭС.
2) организовывать и проводить контрольные проверки в части учета и регистрации РЭС на подведомственных подразделениях ОАО «РЖД».
Перечень ссылочных нормативных правовых актов
|
Наименование документа |
Номер пункта |
|
[1] Федеральный закон Российской Федерации от 07.07.2003 |
2.3 |
|
[2] Постановление Правительства Российской Федерации от |
4 |
Оформляется с сопроводительным письмом
на бланке предприятия-балансодержателя РЭС,
адресуется начальнику
соответствующей дирекции связи,
начальнику регионального центра связи
Инвентаризационная ведомость
радиостанций _______________________________________________ на __.__20__ г.
(полное название структурного подразделения и тлг обозначение) (дата)
|
N |
Тип РЭС |
Заводской |
Инвентарный |
Год |
Место |
Номиналы всех |
Номер |
дата выдачи, |
Примечание |
|
I. Стационарные радиостанции |
|||||||||
|
II. Автомобильные радиостанции |
|||||||||
|
III. Локомотивные радиостанции станционной радиосвязи |
|||||||||
|
IV. Локомотивные радиостанции поездной радиосвязи |
|||||||||
|
V. Носимые радиостанции |
|||||||||
Руководитель подпись
Исполнитель
Телефон
Оформляется на бланке предприятия-
балансодержателя РЭС, адресуется
начальнику соответствующего
регионального центра связи
ЗАЯВКА
на регистрацию носимых (возимых) радиостанций
Прошу Вас провести процедуру регистрации следующих радиоэлектронных средств:
|
N п/п |
Тип РЭС |
Дата |
Серийный |
Инвентарный |
Место, участок |
Рабочая частота |
|
1 |
||||||
|
2 |
(комментарий об условиях эксплуатации)
Радиостанции будут эксплуатироваться в границах станции ______ (участка _________) составителем (электромехаником … и т.д.).
Руководитель подпись
Исполнитель
Телефон
Оформляется на бланке предприятия-
балансодержателя РЭС, адресуется
начальнику соответствующего
регионального центра связи
ЗАЯВКА
на регистрацию стационарных радиостанций
Прошу Вас провести процедуру регистрации следующих стационарных радиостанций:
|
N |
Тип РЭС |
Дата |
Заводской |
Инвентарный |
Место |
Рабочая |
Пользователь |
|
1 |
|||||||
|
2 |
Руководитель подпись
Исполнитель
Телефон
Оформляется на бланке предприятия-
балансодержателя РЭС, адресуется
начальнику соответствующего
регионального центра связи
ЗАЯВКА
на снятие с учета и регистрации радиостанций
Прошу Вас снять с учета и регистрации следующие радиостанции:
|
N |
Тип РЭС |
Дата |
Заводской |
Инвентарный |
Номер и дата |
Номер и дата |
Рабочая |
|
1 |
|||||||
|
2 |
Копии Актов формы ОС-4 (СИУ-10, ОС-2) прилагаю на __ листах.
Руководитель подпись
Исполнитель
Телефон
Оформляется на бланке
хозяйства — заказчика РЭС,
адресуется начальнику
соответствующей дирекции связи
ЗАЯВКА
по планированию финансирования на оплату услуг радиочастотной службы на год.
Прошу Вас запланировать на ______ год необходимый объем финансирования для оформления радиочастотных разрешительных документов на запланированные к вводу в эксплуатацию РЭС со следующими частотными присвоениями:
|
N |
Наименование |
Технологическое |
Рабочая |
Планируемое |
Наименование |
Наименование |
|
1 |
||||||
|
2 |
Руководитель подпись
Исполнитель
Телефон