Положение ОАО РЖД от 23.12.2005 N 1275

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО



«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»



(ОАО «РЖД»)

23 декабря 2005 г.

N 1275

УТВЕРЖДАЮ

Президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин

ПОЛОЖЕНИЕ



о Бюро пропусков — структурном подразделении



открытого акционерного общества



«Российские железные дороги»

1. Общие положения

1.1. Бюро пропусков — структурное подразделение открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Бюро пропусков) создано в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 25 ноября 2005 г. N 1859р.

1.2. Содержание Бюро пропусков осуществляется в установленном порядке за счет средств ОАО «РЖД».

1.3. Бюро пропусков руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», приказами и иными нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.

1.4. Бюро пропусков имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием, необходимые для осуществления своей деятельности.

1.5. Бюро пропусков находится в ведении Департамента безопасности ОАО «РЖД».

1.6. Полное наименование: Бюро пропусков — структурное подразделение открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

1.7. Сокращенное наименование: Бюро пропусков ОАО «РЖД».

1.8. Место нахождения Бюро пропусков: 107174, г.Москва, ул.Новая Басманная, дом 2.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами Бюро пропусков являются:

2.1.1. Проведение единой политики ОАО «РЖД» в области контрольно-пропускного режима.

2.1.2. Осуществление контрольно-пропускного режима в административных зданиях ОАО «РЖД» на базе аппаратно-программного комплекса автоматизированных систем контроля доступа «ДОКОНТ-АС» и «ДОКОНТ-ПРОПУСК. 1» (далее — АСКД «ДОКОНТ»).

2.2. Бюро пропусков в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

2.2.1. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков, дающих право прохода в административные здания и помещения ОАО «РЖД».

2.2.2. Формирование в АСКД «ДОКОНТ» базы данных, необходимых для выдачи постоянных, временных и разовых пропусков, дающих право прохода в административные здания ОАО «РЖД».

2.2.3. Ввод в базу данных АСКД «ДОКОНТ» фотографий лиц, имеющих разрешение на получение постоянных или временных электронных пропусков, для их идентификации на мониторах при проходе через посты пропуска административных зданий ОАО «РЖД», а также при использовании технологии печати пропусков с фотографией.

2.2.4. Установление режима доступа в помещения (группы помещений), контролируемые АСКД «ДОКОНТ».

2.2.5. Прекращение действия (блокировка) постоянных и временных электронных пропусков для исключения прохода в административные здания ОАО «РЖД».

2.2.6. Учет прохода (и выхода) лиц через посты пропуска в административные здания ОАО «РЖД» в реальном времени.

2.2.7. Формирование с использованием АСКД «ДОКОНТ» базы данных о соблюдении в определенном календарном периоде пропускного режима и выдача соответствующей информации по запросам руководителей аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД».

2.2.8. Анализ поступающих в Бюро пропусков документов от сторонних организаций на выдачу постоянных, временных и разовых пропусков.

2.2.9. Выполнение работ, связанных с обеспечением сохранности незаполненных электронных пропусков.

2.2.10. Составление ежемесячных отчетов о выдаче отдельно постоянных, временных и разовых пропусков.

2.2.11. Взаимодействие по вопросам пропускного режима с организациями, осуществляющими охрану административных зданий ОАО «РЖД».

2.2.12. Участие в разработке и осуществлении профилактических мероприятий по предотвращению чрезвычайных происшествий в административных зданиях ОАО «РЖД».

2.2.13. Подготовка предложений по совершенствованию пропускного режима и аппаратно-программного комплекса контроля доступа.

2.2.14. Рассмотрение предложений, жалоб и заявлений граждан, а также писем и обращений юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Бюро пропусков.

2.2.15. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты государственной и коммерческой тайны.

2.2.16. Ведение делопроизводства и хранение документов в порядке, установленном в ОАО «РЖД».

3. Права

3.1. Бюро пропусков имеет право:

3.1.1. Разрабатывать и представлять в установленном порядке проекты документов по вопросам, отнесенным к компетенции Бюро пропусков.

3.1.2. Запрашивать от подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД» материалы, необходимые для выполнения возложенных на Бюро пропусков задач и осуществления им своих функций.

3.1.3. Осуществлять в установленном порядке официальную переписку с юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Бюро пропусков.

3.1.4. Участвовать в совещаниях и других проводимых ОАО «РЖД» мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к компетенции Бюро пропусков.

4. Организация работы

4.1. Руководство Бюро пропусков осуществляет начальник Бюро пропусков, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД».

4.2. Начальник Бюро пропусков имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в порядке, установленном в ОАО «РЖД».

Обязанности начальника Бюро пропусков во время отсутствия исполняет его заместитель.

4.3. Бюро пропусков осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД».

4.4. Начальник Бюро пропусков:

4.4.1. Организует деятельность Бюро пропусков на принципах единоначалия и персонально отвечает за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на Бюро пропусков задач и функций.

4.4.2. Утверждает должностные инструкции работников Бюро пропусков и издает в пределах своей компетенции документы, обязательные для исполнения работниками Бюро пропусков.

4.4.3. Осуществляет прием на работу и увольнение с работы, а также перемещение работников Бюро пропусков в порядке, установленном в ОАО «РЖД».

4.4.4. Обеспечивает безопасные условия труда работников Бюро пропусков.

4.4.5. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Бюро пропусков, применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.4.6. Обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Бюро пропусков.

4.4.7. Пользуется также другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и нормативными документами ОАО «РЖД».

4.5. Работники Бюро пропусков при выполнении своих функций руководствуются должностными инструкциями.