Приказ ОАО РЖД от 15.02.2005 N 20

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО



«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»



(ОАО «РЖД»)

ПРИКАЗ

О внесении изменений и дополнений в



Положение о порядке осуществления договорной работы в



открытом акционерном обществе «Российские железные дороги»,



утвержденное приказом ОАО «РЖД» от 15 мая 2004 г. N 40

В целях совершенствования осуществления договорной работы в ОАО «РЖД» приказываю:

Внести в Положение о порядке осуществления договорной работы в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги», утвержденное приказом ОАО «РЖД» от 15 мая 2004 г. N 40, следующие изменения и дополнения:

1. Абзац первый пункта 1.2 изложить в следующей редакции:

«1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры (контракты, соглашения, дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам, контрактам, соглашениям), заключаемые от имени ОАО «РЖД» уполномоченными лицами (далее — договоры)».

2. В абзаце третьем пункта 1.4 исключить слова «и первыми вице-президентами».

3. Дополнить абзац второй пункта 1.5 предложением следующего содержания:

«При наличии в структуре филиала подразделения, отвечающего за вопросы ценообразования, ответственным за обоснованность цены договора является руководитель такого подразделения».

4. По пункту 2.4:

в абзаце первом исключить слова «или комиссией ОАО «РЖД» по ценам»;

абзац третий исключить.

5. Дополнить пункт 3.2 предложением следующего содержания:

«Проект договора должен в обязательном порядке включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров».

6. Дополнить пункт 3.4 после слов «международных связей» словами «или непосредственно в нотариальную контору, имеющую соответствующих специалистов,».

7. Пункт 4.3 изложить в следующей редакции:

«4.3. Проект договора визируется на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра проекта договора в следующей последовательности:

подразделение-исполнитель;

Департамент экономического прогнозирования и стратегического планирования (в случае заключения договора, цена которого превышает 500 млн. рублей, а срок действия составляет не менее 3 лет);

Департамент планирования и бюджетирования (кроме договоров, финансируемых за счет средств на НИОКР, договоров аренды недвижимого имущества, финансовой аренды (лизинга), договоров, связанных с кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на депозит в банке));

Департамент бухгалтерского и налогового учета (кроме договоров поставки материально-технических ресурсов, договоров, связанных с капитальным строительством и капитальным ремонтом);

Департамент инвестиционной деятельности (в случае финансирования договора за счет капитальных вложений);

Департамент корпоративной информатизации (в случае заключения договора, связанного с программно-информационным обеспечением);

Департамент реализации научно-технических программ (в случае финансирования договора за счет средств на НИОКР);

Департамент управления имуществом и организационных структур (в случае заключения договора в отношении недвижимого имущества);

Департамент управления финансами;

Департамент международных связей (в случае заключения договора с иностранными лицами, за исключением договоров, связанных с кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на депозит в банке));

Департамент безопасности;

вице-президент, курирующий вопросы, связанные с предметом договора (в случае, если договор будет передан на подпись президенту ОАО «РЖД» или первому вице-президенту);

Правовой департамент;

первый вице-президент, курирующий вопросы, связанные с предметом договора (в случае, если договор будет передан на подпись президенту ОАО «РЖД»).

Кроме того, подразделение-исполнитель визирует с оборотной стороны все листы приложений каждого экземпляра договора, а Правовой департамент — все листы каждого экземпляра договора за исключением приложений. Правовой департамент визирует все листы приложения каждого экземпляра договора при условии, что предмет приложения затрагивает функции Правового департамента.

В отдельных случаях по совместному решению вице-президентов по вопросам финансов и правовым вопросам, перечень визирующих департаментов может быть сокращен.»

8. Абзацы четвертый , пятый и седьмой пункта 5.2 изложить в следующей редакции:

«первыми вице-президентами, вице-президентами (договоры, цена которых не превышает 150 млн. рублей);

начальниками департаментов: управления финансами, реализации научно-технических программ, капитального строительства (договоры, цена которых не превышает 100 млн. рублей).

В некоторых случаях на основании доверенности, выданной президентом ОАО «РЖД», лицами, указанными в настоящем пункте, могут подписываться договоры, условия заключения которых отличны от условий, установленных настоящим пунктом и пунктом 9.2 настоящего Положения».

9. Абзац пятый пункта 5.6 дополнить словами «а также Департамент реализации научно-технических программ (в случае финансирования договора за счет средств на НИОКР)».

10. Дополнить пункт 7.1 абзацем следующего содержания:

«начальнику филиала или его заместителю, курирующему вопросы, связанные с предметом договора, — в случае, если подразделением-исполнителем выступает филиал».

11. Пункты 9.2 и 9.4 изложить в следующей редакции:

«9.2. От имени ОАО «РЖД» имеют право заключать договоры руководители филиалов на основании доверенности, выданной президентом ОАО «РЖД», другие работники филиалов по доверенности, выданной им в порядке передоверия.

Цена договора или сумма плановых платежей по нему в год не должны превышать утвержденные лимиты финансирования на осуществляемую в рамках договора деятельность, а соответствующие расходы должны быть предусмотрены в бюджете филиала. Кроме того, при заключении договоров необходимо соблюдение одного из следующих условий:

цена договора не должна превышать 100 млн. рублей;

при заключении договора сроком действия свыше одного года и ценой более 100 млн. рублей величина плановых платежей по нему в год не должна превышать 100 млн. рублей.

Договоры на оказание благотворительной, спонсорской помощи, на оказание рекламных услуг, договоры, связанные, с безвозмездным оказанием услуг либо с безвозмездной передачей имущества, договоры с иностранными юридическими лицами заключаются филиалами на основании письменного разрешения президента ОАО «РЖД» при наличии письменного согласования договора с подразделением аппарата управления, курирующим вопросы, связанные с предметом договора.

Договоры, связанные с участием в других юридических лицах, заключаются филиалами после получения письменного согласования Департамента управления финансами, Департамента инвестиционной деятельности и Департамента безопасности; договоры на оказание юридических, аудиторских и консалтинговых услуг, — после получения письменного согласования Департамента управления финансами, Департамента бухгалтерского и налогового учета и Правового департамента.

Договоры, связанные с кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на депозит в банке), договоры залога и поручительства, договоры финансовой аренды (лизинга) филиалы заключать не вправе.

Руководители филиалов вправе заключать договоры без учета ограничений, установленных настоящим пунктом, только на основании письменного разрешения президента ОАО «РЖД», а также в случае, если поручение филиалу на заключение договора содержится во внутренних документах ОАО «РЖД», указанных в абзаце третьем пункта 1.4 настоящего Положения, а также в решении конкурсной комиссии ОАО «РЖД».

В случае, если филиал заинтересован в подписании договора, условия заключения которого отличны от предусмотренных настоящим пунктом, филиал выступает в качестве подразделения-исполнителя и руководствуется разделами 2-7 настоящего Положения.

Фактические расходы по заключенным филиалами договорам должны согласовываться (акцептовываться) Департаментом «Казначейство» или региональными центрами Департамента «Казначейство» в установленном внутренними документами ОАО «РЖД» порядке.

Департамент «Казначейство» и региональные центры Департамента «Казначейство» не могут согласовывать (акцептовывать) расходы по договорам, не прошедшим регистрацию в юридической службе (отделе) филиала.

9.4. Структурные подразделения филиала, осуществляющие регистрацию, учет и хранение визовых экземпляров договоров, ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, по форме, приведенной в пункте 8.1 настоящего Положения, представляют в Правовой департамент и Департамент безопасности перечень договоров, подписанных за квартал руководителями филиалов, а также по доверенности, выданной ими в порядке передоверия, — другими работниками филиалов».

Президент ОАО «РЖД»

Г.М.Фадеев