Положение ОАО РЖД от 23.05.2005 N 450
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
|
23 мая 2005 г. |
N 450 |
УТВЕРЖДАЮ:
Президент ОАО «РЖД»
Фадеев Г.М.
ПОЛОЖЕНИЕ
Об Организационно-штатном управлении
открытого акционерного общества
«Российские железные дороги»
1. Общие положения
1.1. Организационно-штатное управление открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Управление) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», приказами и другими внутренними документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», филиалами и другими структурными подразделениями общества, а также в установленном порядке с соответствующими органами государственной власти и местного самоуправления.
1.4. Управление имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Организация работы по реализации решений органов управления ОАО «РЖД» в области оптимизации организационно-функциональной структуры ОАО «РЖД».
2.1.2. Совершенствование организационно-функциональной структуры и ведение вопросов разработки, согласования и утверждения штатных расписаний подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов, других структурных подразделений и негосударственных учреждений ОАО «РЖД».
2.1.3. Ведение вопросов оплаты труда работников аппарата управления ОАО «РЖД» (за исключением вопросов премирования).
2.1.4. Ведение вопросов о знаках различия и порядке их ношения с форменной одеждой работниками ОАО «РЖД», непосредственно участвующими в организации движения поездов и обслуживании пассажиров.
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
2.2.1. Проведение анализа, обобщение и подготовка предложений об оптимизации организационно-функциональной структуры аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», а также численности их руководителей, специалистов и служащих.
2.2.2. Организация и контроль исполнения подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» приказов, других внутренних документов и иных решений органов управления ОАО «РЖД» по вопросам оптимизации организационно-функциональной структуры ОАО «РЖД», численности руководителей, специалистов и служащих ОАО «РЖД» и другим вопросам, относящимся к компетенции Управления.
2.2.3. Рассмотрение предложений филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» и подготовка по ним согласованных с причастными департаментами и управлениями проектов внутренних документов ОАО «РЖД» по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
2.2.4. Подготовка предложений по распределению обязанностей между президентом, первыми вице-президентами, вице-президентами и другими членами правления ОАО «РЖД».
2.2.5. Ведение и систематизация перечней филиалов, других структурных подразделений и негосударственных учреждений ОАО «РЖД».
2.2.6. Организация разработки штатных расписаний департаментов, управлений, структурных подразделений ОАО «РЖД», анализ и представление на согласование штатных расписаний органов управления железных дорог — филиалов ОАО «РЖД», отделений железных дорог, а также штатных расписаний функциональных филиалов ОАО «РЖД».
2.2.7. Разработка, организация и контроль за применением в аппарате управления и структурных подразделениях ОАО «РЖД» системы организации труда и заработной платы работников.
2.2.8. Проведение комплексного анализа, разработка и контроль исполнения мероприятий по повышению эффективности использования фонда оплаты труда в аппарате управления и структурных подразделениях ОАО «РЖД».
2.2.9. Рассмотрение и подготовка предложений по проектам положений о подразделениях аппарата управления ОАО «РЖД», филиалах и других структурных подразделениях ОАО «РЖД», проектам типовых положений о службах и отделах органов управления железных дорог и отделений железных дорог, а также проектам типовых штатных расписаний служб и отделов органов управления железных дорог и отделений железных дорог, подготовка заключений и предложений по проектам других внутренних документов ОАО «РЖД», вносимым на рассмотрение Управлением по вопросам, относящимся к его компетенции.
2.2.10. Разработка совместно с причастными департаментами, управлениями и филиалами ОАО «РЖД» предложений о знаках различия и порядке их ношения с форменной одеждой работниками ОАО «РЖД», непосредственно участвующими в организации движения поездов и обслуживании пассажиров.
2.2.11. Участие в рассмотрении и, по согласованию с Департаментом управления перевозками, внесение предложений по установлению и изменению пределов инфраструктуры железных дорог — филиалов ОАО «РЖД» (границ железных дорог и отделений железных дорог).
2.2.12. Осуществление методического руководства работой подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», соответствующих служб (отделов) филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» по организационно-штатным и иным вопросам, относящимся к компетенции Управления.
2.2.13. Осуществление контроля за соблюдением подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» законодательства Российской Федерации и внутренних документов ОАО «РЖД» по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
2.2.14. Своевременное и качественное составление отчетов, справок, обоснований и других материалов по вопросам оптимизации организационно-функциональной структуры ОАО «РЖД» и иным вопросам, относящимся к компетенции Управления, предоставление в установленном порядке информации соответствующим подразделениям аппарата управления ОАО «РЖД».
2.2.15. Изучение и обобщение российского и зарубежного опыта построения и оптимизации организационно-функциональных структур управления на железнодорожном транспорте и в иных крупных производственных комплексах, осуществление их мониторинга с целью подготовки предложений по совершенствованию организации управления в ОАО «РЖД», включая разработку предложений по совершенствованию деятельности Управления.
2.2.16. Организация проведения конференций и семинаров по вопросам, относящимся к компетенции Управления, и участие в них.
2.2.17. Организация работы по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Управлении.
2.2.18. Проведение работ по защите государственной и коммерческой тайны, конфиденциальной информации, противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации в Управлении, а также организация проведения таких работ в филиалах и других структурных подразделениях ОАО «РЖД» по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
2.2.19. Ведение делопроизводства в Управлении и хранение документов в порядке, установленном ОАО «РЖД».
2.2.20. Организация и контроль проведения работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Управлении.
3. Права
3. Управление имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач.
3.2. Приглашать на совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, представителей подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД».
3.3. Участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых в аппарате управления ОАО «РЖД», филиалах и других структурных подразделениях ОАО «РЖД», на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию Управления.
3.4. Пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД» по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.5. Осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.6. Издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и другие), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД».
3.7. Проверять деятельность филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4. Организация работы Управления
4.1. Руководство деятельностью Управления осуществляется начальником Управления, назначаемым на должность и освобождаемым от должности президентом ОАО «РЖД».
4.2. Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО «РЖД» по представлению начальника Управления.
Обязанности начальника Управления во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) исполняет один из заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Управления и его заместителями.
4.3. Начальник Управления:
4.3.1. Организует деятельность Управления на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение Управлением возложенных на него задач.
4.3.2. Представляет ОАО «РЖД» в государственных, общественных и других организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.3.3. Планирует работу Управления в соответствии с планами ОАО «РЖД», организует и обеспечивает выполнение основных задач и функций Управления.
4.3.4. Представляет президенту ОАО «РЖД» предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Управления.
4.3.5. Распределяет обязанности между начальником Управления и его заместителями.
4.3.6. Осуществляет по согласованию с Департаментом управления персоналом прием на работу и увольнение с работы, а также перемещение работников Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОАО «РЖД».
4.3.7. Издает в пределах своей компетенции инструктивные документы, обязательные для исполнения работниками Управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД».
4.3.8. Вносит в установленном порядке в органы управления ОАО «РЖД» проекты внутренних документов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.3.9. Утверждает и вносит изменения и дополнения в положения об отделах Управления и должностные инструкции работников Управления.
4.3.10. Требует от работников Управления исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, внутренними документами ОАО «РЖД» по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.3.11. Применяет к работникам Управления меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.3.12. Обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления.
4.3.13. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Управления.
4.3.14. Согласовывает в соответствии с установленной номенклатурой должностей назначение на должность и освобождение от должности руководителей структурных подразделений железных дорог и других филиалов ОАО «РЖД», на которые возложено ведение организационно-штатных вопросов.
4.3.15. Исполняет иные обязанности, определенные законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и внутренними документами ОАО «РЖД».
4.3.16. Пользуется также другими правами, предоставленными ему законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и внутренними документами ОАО «РЖД».
4.4. Отделы Управления осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах.
4.5. Работники отделов Управления при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.