Распоряжение ОАО РЖД от 14.04.2005 N 487р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 14 апреля 2005 г. N 487р

ОБ ЭКСПЕРТНОМ СОВЕТЕ ОАО «РЖД» ПО РАБОТАМ И УСЛУГАМ, ВЫПОЛНЯЕМЫМ В РАМКАХ ПЛАНОВ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ И ПРОЧИХ РАСХОДОВ

(В ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 28.11.2005 г. N 1890р, от 05.06.2006 N 1131р, от 29.09.2008 N 2051р)

В целях повышения эффективности расходования средств ОАО «РЖД», сокращения затрат на оплату работ и услуг, финансирование которых осуществляется за счет общехозяйственных и прочих расходов:

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.09.2008 N 2051р)

1. Создать Экспертный совет ОАО «РЖД» по работам и услугам, выполняемым в рамках планов общехозяйственных и прочих расходов, и рабочую группу Экспертного совета ОАО «РЖД» по работам и услугам, выполняемым в рамках планов общехозяйственных и прочих расходов, в составах согласно приложениям N 1 и 2.

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.09.2008 N 2051р)

2. Утвердить прилагаемое Положение об Экспертном совете ОАО «РЖД» по работам и услугам, выполняемым в рамках планов общехозяйственных и прочих расходов.

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.09.2008 N 2051р)

Первый вице-президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением ОАО «РЖД»

14.04.2005 г. N 487р

ПОЛОЖЕНИЕ



ОБ ЭКСПЕРТНОМ СОВЕТЕ ОАО «РЖД» ПО РАБОТАМ И УСЛУГАМ, ВЫПОЛНЯЕМЫМ В РАМКАХ ПЛАНОВ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ И ПРОЧИХ РАСХОДОВ

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.09.2008 N 2051р)

1. Общие положения

1.1. Экспертный совет ОАО «РЖД» по работам и услугам, выполняемым в рамках планов общехозяйственных и прочих расходов (далее — Экспертный совет), создан в целях обеспечения эффективного расходования средств, предусмотренных в планах общехозяйственных и прочих расходов ОАО «РЖД» (далее — планы).

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.09.2008 N 2051р)

1.2. В своей деятельности Экспертный совет руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.

1.3. Состав Экспертного совета утверждается первым вице-президентом по экономике и корпоративному развитию.

1.4. Членами Экспертного совета могут являться работники департаментов и управлений ОАО «РЖД».

2. Задачи Экспертного совета

2.1. Рассмотрение вопросов обоснованности цены на выполнение работ, финансируемых за счет общехозяйственных и прочих расходов ОАО «РЖД» (далее — работы).

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.09.2008 N 2051р)

2.2. Повышение эффективности использования средств, предусмотренных в планах.

2.3. Рассмотрение вопросов обоснованности проведения работ и выбора исполнителя работ.

3. Порядок работы Экспертного совета

3.1. Заседания Экспертного совета проводятся по мере необходимости.

3.2. Заседание Экспертного совета ведет его председатель, в случае его отсутствия — заместитель председателя.

3.3. Решения Экспертного совета оформляются протоколом заседания Экспертного совета, который подписывает его председатель.

3.4. Ответственный секретарь Экспертного совета не позднее, чем за пять дней до заседания Экспертного совета представляет председателю Экспертного совета на утверждение повестку дня очередного заседания и предложения о приглашении лиц из числа исполнителей работ и работников причастных департаментов и управлений.

3.5. Не позднее, чем за 3 дня до заседания Экспертного совета ответственный секретарь Экспертного совета рассылает членам Экспертного совета и приглашенным лицам информацию о дате проведения очередного заседания Экспертного совета и повестку дня.

3.6. Если член Экспертного совета не может принять участие в заседании, он уведомляет об этом рабочую группу. В случае невозможности участия в заседании Экспертного совета член Экспертного совета может направить для участия в заседании своего представителя.

Представитель члена Экспертного совета имеет право голоса наравне с членами Экспертного совета.

3.7. Заседание Экспертного совета правомочно, если на нем присутствует не менее одной трети членов Экспертного совета или их представителей.

3.8. Решение Экспертного совета считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих членов Экспертного совета или их представителей.

При равном количестве голосов решающим является голос председателя Экспертного совета.

3.9. Решения экспертного совета являются основанием для подготовки проектов договоров на выполениние работ, проектов решений о включении работ в план, а также корректировки планов.

4. Порядок работы рабочей группы Экспертного совета

4.1. Рабочая группа Экспертного совета (далее — рабочая группа) создается в целях обеспечения реализации возложенных на Экспертный совет задач.

Состав рабочей группы утверждается первым вице-президентом по экономике и корпоративному развитию.

4.2. Рабочая группа осуществляет подготовку материалов к заседаниям Экспертного совета.

4.3. Подготовка материалов к заседаниям Экспертного совета осуществляется в следующем порядке:

департаменты и управления в случае необходимости включения работ в план, а также корректировки планов, направляют в рабочую группу заявки с приложением следующих документов:

технико-экономическое обоснование необходимости выполнения работы;

расчет экономического эффекта от работы;

обоснование стоимости работы по этапам выполнения (с приложением калькуляции);

обоснование суммы аванса (в случае, если предусмотрена его выдача);

техническое задание;

календарный план;

расчет накладных расходов;

справку о фактической величине заработной платы по категориям;

справку с отражением сведений об исполнителе работ;

перечень организаций (с указанием полного наименования адреса и контактного телефона), куда направлялись запросы и основные условия предложений, поступивших от них;

пояснение, по каким критериям предпочтение отдано конкретному исполнителю.

4.4. В случаях необходимости рабочая группа запрашивает у департаментов и управлений дополнительную информацию, необходимую для подготовки материалов к заседаниям Экспертного совета.

4.5. Рассмотрение заявок осуществляется рабочей группой в течение 5 рабочих дней с момента их поступления.

4.6. По итогам рассмотрения заявок подготавливается заключение рабочей группы, которое подлежит согласованию всеми членами рабочей группы.

4.7. Согласованные заключения рабочей группы и необходимые материалы направляются для дальнейшего рассмотрения на Экспертном совете.