Приказ ОАО РЖД от 03.03.2005 N 24
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
|
3 марта 2005 г. |
N 24 |
ПРИКАЗ
О создании подразделений управления делами в органах управления
железных дорог и отделений железных дорог и об утверждении
типовых структур этих подразделений
В целях совершенствования организации делопроизводства и контроля исполнения документов в органах управления железных дорог — филиалах открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — железные дороги), приказываю:
1. Создать в структуре органов управления: железных дорог — службы (отделы) управления делами; отделений железных дорог — отделы (секторы) управления делами. Возложить на указанные подразделения управления делами функции, связанные с организацией делопроизводства, осуществлением контроля исполнения поручений, ведением архивного дела, организационным обеспечением деятельности начальника железной дороги и его заместителей (начальника отделения железной дороги и его заместителей), работой с обращениями граждан.
Создание указанных подразделений управления делами осуществить без увеличения штатной численности и фонда оплаты труда органов управления железных дорог и отделений железных дорог.
2. Утвердить прилагаемые:
типовую структуру службы управления делами железной дороги — филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (за исключением Калининградской и Сахалинской железных дорог);
типовую структуру отдела управления делами Калининградской и Сахалинской железных дорог — филиалов открытого акционерного общества «Российские железные дороги»;
типовую структуру отдела (сектора) управления делами отделения железной дороги — филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги.
3. Начальникам железных дорог — филиалов ОАО «РЖД»:
а) разработать штатные расписания служб и отделов управления делами железных дорог и отделов (секторов) управления делами отделений железных дорог исходя из типовых структур, утвержденных настоящим приказом, руководствуясь Методикой формирования и внесения изменений в штатные расписания филиалов ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 31 декабря 2004 г. N 4420р, и представить их в аппарат управления ОАО «РЖД» на согласование;
б) при разработке штатных расписаний указанных подразделений управления делами учитывать, что в штатную численность работников этих служб и отделов (секторов) включаются:
штатная численность работников общих отделов, отделов управления делами, отделов документационного обеспечения, подразделений по контролю исполнения, которые в последующем подлежат упразднению;
отдельные штатные единицы административно-хозяйственных и других подразделений органов управления железных дорог и отделений железных дорог, выполняющие функции по организации делопроизводства, осуществлению контроля исполнения поручений, ведению архивного дела, организационному обеспечению деятельности начальника железной дороги и его заместителей (начальника отделения железной дороги и его заместителей), работе с обращениями граждан, с последующим сокращением соответствующих штатных единиц указанных структурных подразделений.
Президент ОАО «РЖД»
Г.М.Фадеев
УТВЕРЖДЕНА
приказом ОАО «РЖД»
от 03.ОЗ.2005 г. N 24
Типовая структура
службы управления делами железной дороги — филиала открытого
акционерного общества «Российские железные дороги»
(за исключением Калининградской и Сахалинской железных дорог)
|
Служба управления делами |
|
Начальник службы |
|
Помощник начальника железной дороги |
|
Отдел (сектор) инспекции и контроля |
|
Заместитель начальника службы — начальник отдела (сектора) |
|
Заместитель начальника отдела |
|
Старший инспектор по контролю за исполнением поручений* |
|
Инспектор по контролю за исполнением поручений* |
|
Старший инспектор по социальным вопросам |
|
Отдел документационного обеспечения |
|
Заместитель начальника службы — начальник отдела |
|
Заместитель начальника отдела |
|
Старший инспектор по производственно-техническим вопросам* |
|
Инспектор по производственно-техническим вопросам* |
|
Секретарь начальника железной дороги* |
|
Машинистка |
|
Экспедитор |
|
Сектор архивов |
|
Начальник сектора |
|
Старший инспектор по производственно-техническим вопросам* |
|
Инспектор по производственно-техническим вопросам* |
* Начальник железной дороги вводит указанные должности исходя из объема и условий работы службы.
Примечание. На секретарей начальника железной дороги возлагаются обязанности по обеспечению деятельности начальника железной дороги, заместителей начальника железной дороги.
УТВЕРЖДЕНА
приказом ОАО «РЖД»
от 03.03.2005 г. N 24
Типовая структура
отдела управления делами
Калининградской и Сахалинской железных дорог —
филиалов открытого акционерного общества
«Российские железные дороги»
|
Отдел управления делами |
|
Начальник отдела |
|
Помощник начальника железной дороги |
|
Старший инспектор по контролю за исполнением поручений |
|
Сектор документационного обеспечения (в составе отдела) |
|
Начальник сектора |
|
Старший инспектор по производственно-техническим вопросам** |
|
Инспектор по производственно-техническим вопросам** |
|
Секретарь начальника железной дороги ** |
|
Машинистка |
|
Экспедитор |
|
Объединенный дорожный архив, сектор архивов (в составе отдела) |
|
Заведующий объединенным архивом (начальник сектора)* |
|
Документовед (старший инспектор по производственно-техническим |
*Выбор должности осуществляется начальником железной дороги исходя из объема и условий работы отдела.
** Начальник железной дороги вводит указанные должности исходя из объема и условий работы отдела.
Примечание. Старший инспектор по контролю за исполнением поручений (инспектор по контролю за исполнением поручений) выполняет также функции по работе с обращениями граждан.
На секретарей начальника железной дороги возлагаются обязанности по обеспечению деятельности начальника железной дороги, заместителей начальника железной дороги.
УТВЕРЖДЕНА
приказом ОАО «РЖД»
от 03.03.2005 г. N 24
Типовая структура
отдела (сектора) управления делами отделения железной дороги —
филиала открытого акционерного общества
«Российские железные дороги»
|
Отдел (сектор) управления делами |
|
Начальник отдела (сектора) |
|
Старший инспектор по контролю за исполнением поручений |
|
Сектор документационного обеспечения (в составе отдела) |
|
Начальник сектора |
|
Старший инспектор по производственно-техническим вопросам** |
|
Инспектор по производственно-техническим вопросам** |
|
Секретарь начальника отделения железной дороги** |
|
Машинистка |
|
Экспедитор |
|
Объединенный архив отделения, сектор архивов (в составе отдела) |
|
Заведующий объединенным архивом (начальник сектора)* |
|
Документовед (старший инспектор по производственно-техническим |
* Выбор должности осуществляется начальником железной дороги исходя из объема и условий работы отдела.
** Начальник железной дороги вводит указанные должности исходя из объема и условий работы отдела.
Примечание. Старший инспектор по контролю за исполнением поручений (инспектор по контролю за исполнением поручений) выполняет также функции по работе с обращениями граждан.
На секретарей начальника отделения железной дороги возлагаются обязанности по обеспечению деятельности начальника отделения железной дороги, заместителей начальника отделения железной дороги.