Временный регламент разработки, согласования и утверждения стандартов РЖД по корпоративной интегрированной системе менеджмента качества РЖД от 17.12.2007 N 2372р
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 17.12.2007 N 2372р
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ
СТАНДАРТОВ ОАО «РЖД» ПО КОРПОРАТИВНОЙ ИНТЕГРИРованной системе
менеджмента качества ОАО «РЖД»
Дата введения — 17.12.2007
1. Настоящий Регламент определяет порядок разработки, согласования и утверждения стандартов ОАО «РЖД» по корпоративной интегрированной системе менеджмента качества (КИ СМК) ОАО «РЖД».
В развитие настоящего Регламента могут утверждаться другие регламенты, положения или иные документы, детализирующие порядок разработки, согласования и утверждения стандартов ОАО «РЖД» по корпоративной интегрированной системе менеджмента качества ОАО «РЖД».
2. В настоящем документе применяются следующие термины и определения:
стандарт ОАО «РЖД» по корпоративной интегрированной системе менеджмента качества ОАО «РЖД» — документ в области стандартизации, утвержденный и введенный в действие приказом или распоряжением ОАО «РЖД», область действия которого распространяется на деятельность в области КИ СМК ОАО «РЖД» (далее — стандарт).
3. Организацию разработки, согласование и утверждение стандартов осуществляет отдел управления качеством Департамента технической политики и заместитель начальника Департамента технической политики, имеющий в непосредственном подчинении отдел управления качеством Департамента технической политики (далее — заказчик).
4. Разработчиками стандартов (далее — разработчик) могут быть:
подразделения аппарата управления ОАО «РЖД»;
филиалы и иные структурные подразделения ОАО «РЖД»;
дочерние и зависимые общества ОАО «РЖД»;
сторонние организации.
5. Разработку стандартов осуществляют в следующем порядке: организация разработки стандарта и формирование требований к его содержанию;
разработка проекта стандарта в первой редакции и направление на согласование в причастные Департаменты и другие структурные подразделения ОАО «РЖД»;
разработка проекта стандарта в окончательной редакции, его согласование и представление на утверждение.
6. Разработчик формирует в соответствии с требованиями к оформлению, приведенными в СТО РЖД 1.01.002, и направляет заказчику:
проект стандарта в первой редакции,
пояснительную записку и план организационно-технических мероприятий по подготовке стандарта к введению в действие и применению (необходимость разработки определяется заказчиком);
проект приказа (распоряжения) об утверждении и вводе стандарта в действие.
Заказчик согласовывает документы, указанных в п.6.1, и направляет их на согласование в причастные Департаменты в соответствии с перечнем согласования, определенным заказчиком.
7. Причастные Департаменты в течение 5 дней с момента получения проекта стандарта и сопроводительных документов, согласовывают их, либо направляют заказчику обоснованные предложения по введению новых требований, изменению или исключению требований, предусмотренных в проектах документов.
8. Разработчик, с учетом поступивших от причастных Департаментов предложений, оформляет проект стандарта и сопроводительные документы в окончательной редакции, представляет на согласование заказчику и в причастные Департаменты.
9. Согласованному причастными Департаментами проекту стандарта заказчик присваивает обозначение согласно СТО РЖД 1.01.003. При этом код области применения стандарта присваивается «05» — «Обеспечение качества продукции». Трехзначный порядковый номер стандарта в данной области применения начинается с 500. Разработчик стандарта проставляет обозначение документа в соответствующих местах проекта стандарта в соответствии с требованиями СТО РЖД 01.01.001.
10. Разработчик совместно с заказчиком составляет список рассылки стандарта и указатель рассылки приказа (распоряжения) в структурные подразделения ОАО «РЖД».
11. Проект стандарта в окончательной редакции, подписанный разработчиком и согласованный причастными Департаментами, представляется на утверждение президенту (вице-президенту) с проектом приказа (распоряжения) об утверждении и вводе стандарта в действие, пояснительной запиской и планом организационно-технических мероприятий по подготовке стандарта к введению в действие и применению.
12. Стандарт утверждают приказом или распоряжением ОАО «РЖД» президента или вице-президента. Заказчик представляет на утверждение согласованный проект стандарта с комплектом сопроводительных документов:
проект приказа (распоряжения) об утверждении и вводе стандарта в действие;
пояснительную записку;
план организационно-технических мероприятий по подготовке стандарта к введению в действие и применению;
указатель рассылки приказа (распоряжения).
13. Организацию учетной регистрации и распространения (тиражирования и рассылки) стандарта обеспечивает заказчик.
14. Приказ (распоряжение) об утверждении и вводе стандарта в действие рассылается в структурные подразделения ОАО «РЖД» в соответствии с указателем рассылки вместе с планом организационно-технических мероприятий по подготовке стандарта к введению в действие и применению (при его наличии).
15. Стандарт направляется в подразделения аппарата управления, филиалы и иные структурные подразделения ОАО «РЖД» с сопроводительным письмом в соответствии со списком рассылки стандарта отдельно после рассылки приказа (распоряжения) его утвердившего.