Распоряжение ОАО РЖД от 19.06.2008 N 1294р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 19 июня 2008 г. N 1294р

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОАО «РЖД» И ОАО «ЗАРУБЕЖСТРОЙТЕХНОЛОГИЯ» ПРИ ПРОДВИЖЕНИИ РАБОТ, УСЛУГ И ТЕХНОЛОГИЙ ОАО «РЖД» НА ЗАРУБЕЖНЫЕ РЫНКИ

При реализации ОАО «РЖД» проектов строительства объектов транспортной инфраструктуры в Алжирской Народной Демократической Республике, Исламской Республике Иран, Корейской Народно-Демократической Республике, Великой Социалистической Народной Ливийской Арабской Джамахирии, Республике Словакия и в соответствии с Регламентом организации и осуществления международной и внешнеэкономической деятельности открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 27 июня 2007 г. N 1192р:

1. Установить, что внешнеэкономическая деятельность ОАО «РЖД» в части подготовки и реализации проектов строительства за рубежом осуществляется на договорной основе открытым акционерным обществом «Зарубежстройтехнология» (по согласованию).

2. Вице-президенту Тони О.В., начальникам Департаментов капитального строительства Тихонову А.Б., корпоративных финансов Гнедковой О.Э., планирования и бюджетирования Рящину И.П., Правового Департамента Бынкову В.И. в срок до 23 июня 2008 г. утвердить структуру управления проектами строительства объектов транспортной инфраструктуры в зарубежных странах с описанием общей организационно-финансовой и правовой схемы реализации проектов.

3. Возложить на вице-президента Тони О.В. функции по обеспечению взаимодействия ОАО «РЖД» с ОАО «Зарубежстройтехнология» и контроля за исполнением ОАО «Зарубежстройтехнология» договорных обязательств, связанных с деятельностью, осуществляемой в интересах ОАО «РЖД».

4. Вице-президенту Тони О.В.:

4.1. В соответствии с утвержденной структурой управления проектами строительства объектов транспортной инфраструктуры в зарубежных странах в срок до 23 июня 2008 г. совместно с причастными департаментами обеспечить заключение Генерального соглашения с ОАО «Зарубежстройтехнология», а в срок до 1 сентября 2008 года подготовить и согласовать с причастными департаментами специальные условия к Генеральному соглашению.

4.2. По согласованию с причастными Департаментами обеспечить подготовку и утверждение укрупненных бюджетов доходов и расходов каждого Проекта с выделением доходов и основных статей расходов, а также поквартальных планов-прогнозов поступления и расходования денежных средств.

5. Вице-президенту Бобрешову А.С. и начальнику Департамента безопасности в двухнедельный срок подготовить и подписать соглашение между ОАО «РЖД» и ОАО «Зарубежстройтехнология» об охране информации, составляющей коммерческую тайну.

6. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А.Г. доводить до сведения ОАО «Зарубежстройтехнология» решения ОАО «РЖД» по вопросам внешнеэкономической и международной деятельности.

7. Начальнику Департамента международных связей Аверину А.А. в недельный срок с даты подписания представлять в Бухгалтерскую службу ОАО «РЖД» копии международных контрактов ОАО «РЖД», а также их нотариально заверенные переводы на русский язык.

8. Начальнику Департамента управления персоналом Васиной Л.И.:

8.1. Оказывать ОАО «Зарубежстройтехнология» содействие в подборе персонала, необходимого для реализации строительных проектов ОАО «РЖД» за рубежом;

8.2. В срок до 15 июля 2008 года разработать совместно с ОАО «Зарубежстройтехнология» порядок направления сотрудников ОАО «РЖД» и ДЗО для выполнения работ за рубежом и возвращения их на свои рабочие места по окончании реализации проекта;

8.3. Оказывать ОАО «Зарубежстройтехнология» содействие в оформлении виз при командировании его сотрудников за рубеж в составе делегаций ОАО «РЖД».

9. Начальникам Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э. и Департамента планирования и бюджетирования Рящину И.П.:

9.1. При корректировке Финансового плана ОАО «РЖД» на 2008 год предусмотреть финансирование подготовительных и проектных работ, осуществляемых в 2008 г. и связанных с организацией исполнения международных контрактов ОАО «РЖД» в объеме 7,7 млрд. руб. с последующей компенсацией из средств по проектам;

9.2. На основе официальных обращений от Департамента капитального строительства и ОАО «Зарубежстройтехнология» (по согласованию), содержащих информацию о виде, сумме, сроке выставления гарантий (иных документарных инструментов) и сроках их действия, с соблюдением внутренних корпоративных процедур ОАО «РЖД», организовать выдачу банковских гарантий согласно условиям заключенных контрактов.

10. Вице-президенту Тони О.В., начальнику Департамента капитального строительства Тихонову А.Б., ОАО «Зарубежстройтехнология» (по согласованию) в соответствии с условиями заключенных внешнеторговых контрактов с зарубежными заказчиками обеспечить до конца 2008 г. привлечение авансовых платежей в размере не менее 7,7 млрд. руб.

11. Создать до 1 августа 2008 года в составе ДКРС — филиале ОАО «РЖД» отдел но приемке и проверке учетных и иных документов, связанных с выполнением работ по международным контрактам ОАО «РЖД» с увеличением штатной численности на 12 человек, возложив на него функции:

* приемки от ОАО «Зарубежстройтехнология» и проверки первичных учетных документов;

* приемки от ОАО «Зарубежстройтехнология» и проверки бухгалтерских и управленческих отчетов.

12. Начальнику Департамента капитального строительства Тихонову А.Б., ОАО «Зарубежстройтехнология» (по согласованию) в срок до 20 числа месяца, предшествующему планируемому периоду (квартал, месяц) в соответствии с утвержденным бюджетом доходов и расходов и планами — прогнозами поступления и расходования денежных средств Проектов представлять в Департамент корпоративных финансов данные по поступлению и расходованию денежных средств по реализации Проектов.

13. Главному бухгалтеру ОАО «РЖД» Крафт Г.В. совместно с ОАО «Зарубежстройтехнология» (по согласованию) в срок до 15 августа 2008 года 2008 года разработать и согласовать с причастными Департаментами Регламент представления бухгалтерской и управленческой отчетности и первичных документов по международным проектам.

14. Начальнику Департамента здравоохранения Краевому С.А. оказать содействие ОАО «Зарубежстройтехнология» в организации медицинского и санитарного обслуживания (в том числе на договорной основе) рабочих и специалистов, командированных из Российской Федерации и занятых на строительстве объектов транспортной инфраструктуры за рубежом по контрактам ОАО «РЖД».

15. Вице-президенту Бобрешову А.С. в срок до 1 августа 2008 года организовать взаимодействие ОАО «Зарубежстройтехнология» с зарубежными представительствами ОАО «РЖД», торговыми представительствами Российской Федерации и Министерством иностранных дел Российской Федерации на территории стран в которых реализуются международные проекты ОАО «РЖД».

16. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Президент

ОАО «РЖД»

В.И.Якунин