Приказ ОАО РЖД от 31.05.2008 N 65
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
31 мая 2008 г. N 65
ПРИКАЗ
О мероприятиях по прекращению хозяйственной деятельности
филиалов ОАО «РЖД», на базе имущества которых созданы дочерние
открытые акционерные общества по производству материалов
верхнего строения пути
В связи с созданием на основании решения совета директоров ОАО «РЖД» (протокол от 15 февраля 2008 г. N 3) дочерних открытых акционерных обществ по производству материалов верхнего строения пути приказываю:
1. Прекратить с 31 августа 2009 г. деятельность следующих филиалов ОАО «РЖД»:
Новосибирский стрелочный завод;
Вяземский завод железобетонных шпал;
Горновский завод спецжелезобетона;
Кавказский завод железобетонных шпал;
Челябинский завод железобетонных шпал.
2. Вице-президенту Воробьеву В.Б. образовать под своим руководством рабочую группу по прекращению хозяйственной деятельности филиалов, указанных в пункте 1 настоящего приказа (далее — филиалы), в составе представителей Бухгалтерской службы, Правового департамента, Департамента корпоративных финансов, Департамента корпоративного строительства и реформирования, Департамента планирования и бюджетирования, Департамента управления имуществом, Департамента по организационно-штатным вопросам, Департамента управления дочерними и зависимыми обществами, Департамента капитального строительства, Первого управления, Управления специальных программ, Центра контроля и внутреннего аудита «Желдорконтроль» и исполняющих обязанности директоров филиалов (далее — рабочая группа).
3. Исполняющим обязанности директоров филиалов:
а) сократить штатную численность работников филиалов, сохранив в них должности исполняющего обязанности директора, главного бухгалтера, юриста и при необходимости других работников, внести в установленном порядке изменения в штатные расписания филиалов и обеспечить в соответствии с законодательством Российской Федерации и коллективными договорами соблюдение трудовых прав и гарантий работников, высвобождаемых в связи с сокращением штата;
б) провести до 30 октября 2008 г. инвентаризацию имущества (по всем статьям баланса и забалансовым счетам), не включенного в приложения к договорам о создании ОАО «Новосибирский стрелочный завод» (от 14 апреля 2008 г. N 2008/04) и ОАО «БетЭлТранс» (от 14 апреля 2008 г. N 2008/02) (далее — имущество, не включенное в приложения к договорам), по состоянию на 30 сентября 2008 г. и направить результаты инвентаризации в Главный вычислительный центр. До принятия рабочей группой решения об использовании этого имущества заключить с ОАО «Новосибирский стрелочный завод» (далее — ОАО «НСЗ») и ОАО «БетЭлТранс» договоры аренды имущества, необходимого для осуществления их деятельности, в порядке, предусмотренном нормативными документами ОАО «РЖД»;
в) заключить до 1 октября 2008 г. трехсторонние договоры (дополнительные соглашения) о переходе к ОАО «НСЗ» и ОАО «БетЭлТранс» прав и обязанностей ОАО «РЖД» по договорам, заключенным ОАО «РЖД» в лице филиалов с третьими лицами, в том числе по договорам аренды (лизинга), либо заключить с ОАО «НСЗ» и ОАО «БетЭлТранс» договоры подряда на завершение производства продукции (выполнения работ);
г) по результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (внутренней и внешней), числящейся на балансах филиалов по состоянию на 30 сентября 2008 г., разработать и направить до 31 октября 2008 г. руководителю рабочей группы предложения о передаче (закрытии) дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии со схемой передачи имущества и обязательств от ОАО «РЖД» на баланс дочерних акционерных обществ ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 14 июня 2005 г. N 889р;
д) подготовить на основании сформированных Главным вычислительным центром перечней имущества, не включенного в приложения к договорам, и направить до 31 октября 2008 г. руководителю рабочей группы предложения об использовании указанного имущества, в том числе оборотных активов, основных средств и объектов незавершенного строительства;
е) проверить наличие носителей сведений, составляющих государственную тайну, и осуществить их передачу или уничтожение в соответствии с указаниями Первого управления;
ж) уведомить лицензирующий орган, выдающий лицензии на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и подразделения фельд(спец)связи о прекращении доставки секретной корреспонденции;
з) осуществить сверку расчетов с налоговым органом и внебюджетными фондами при снятии филиалов с налогового учета в порядке, предусмотренном Регламентом по обеспечению начала хозяйственной деятельности дочерних и зависимых обществ открытого акционерного общества «Российские железные дороги» и прекращению деятельности филиалов, на базе имущества которых они образованы, утвержденным ОАО «РЖД» 13 апреля 2007 г. N 418 (далее — Регламент);
и) обеспечить до 31 мая 2009 г. передачу имущества, не включенного в приложения к договорам, и обязательств филиалов, снятие с учета в органах ГИБДД и Ростехнадзора транспортных средств в соответствии с принятыми рабочей группой решениями;
к) обеспечить закрытие банковских счетов филиалов и представить информацию о закрытии счетов в Департамент налоговой политики и методологии налогового учета в порядке, предусмотренном Регламентом;
л) обеспечить передачу документов филиалов в объединенные архивы железных дорог, в пределах границ которых расположен соответствующий филиал, государственные или муниципальные архивы в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Положением об архивном фонде Российской Федерации, утвержденным указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 г., и нормативными документами ОАО «РЖД»;
м) представить в Департамент налоговой политики и методологии налогового учета заполненное уведомление о снятии с налогового учета по формам N 1-4, утвержденным приказом ФНС России от 1 декабря 2006 г. N САЭ-3-09/826, для его подписания и направления в налоговый орган в порядке, предусмотренном Регламентом;
н) обеспечить до снятия с налогового учета филиалов ведение бухгалтерского и налогового учета, оформление первичной учетной документации, составление налоговых деклараций по деятельности филиалов, а также представление в установленном порядке Бухгалтерской службе, налоговым и иным государственным органам исполнительной власти, аудиторской организации ОАО «РЖД» информации и документов филиалов за весь период их деятельности, начиная с 1 октября 2003 г.;
о) направить руководителю рабочей группы отчет и документы о прекращении деятельности филиалов.
4. Начальникам железных дорог, в пределах границ которых расположены филиалы, и исполняющим обязанности директоров этих филиалов:
а) обеспечить прием-передачу находящихся на балансах филиалов объектов гражданской обороны, ограниченных в обороте в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2004 г. N 57, на баланс железной дороги, в пределах границ которой находятся указанные объекты гражданской обороны;
б) обеспечить заключение между ОАО «РЖД» в лице железной дороги, на баланс которой переданы объекты гражданской обороны, и ОАО «НСЗ» и ОАО «БетЭлТранс» договоров о передаче этим акционерным обществам объектов гражданской обороны на ответственное хранение и содержание, а также о выполнении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Типовым договором о правах и обязанностях в отношении объектов имущества гражданской обороны, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1994 г. N 359;
в) обеспечить подготовку и подписание актов приема-передачи мобилизационных заданий и материальных ценностей мобилизационного резерва (в пяти экземплярах), согласовав их с территориальными органами Росрезерва, и направить все экземпляры указанных актов в Управление специальных программ.
5. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М. сформировать и направить до 1 июня 2009 г. руководителю рабочей группы перечень переданного в оплату уставных капиталов ОАО «НСЗ» и ОАО «БетЭлТранс» имущества, на которое не зарегистрировано право собственности ОАО «НСЗ» и ОАО «БетЭлТранс».
6. Начальнику Управления специальных программ Гурову Н.Н. обеспечить утверждение в установленном порядке актов приема-передачи мобилизационных заданий и материальных ценностей мобилизационного резерва, представленных исполняющими обязанности директоров филиалов.
7. Директору Росжелдорснаба Шаханову Д.С. прекратить с июля 2008 г. поставку филиалам товарно-материальных ценностей.
8. Рабочей группе:
а) рассмотреть до 31 декабря 2008 г. представленные исполняющими обязанности директоров филиалов предложения и принять решения о передаче (закрытии) дебиторской и кредиторской задолженности филиалов и об использовании их имущества, не включенного в приложения к договорам, в том числе оборотных активов и объектов незавершенного строительства;
б) рассмотреть до 15 июня 2009 г. представленный Департаментом управления дочерними и зависимыми обществами перечень переданного в оплату уставного капитала ОАО «НСЗ» и ОАО «БетЭлТранс» имущества, в том числе земельных участков, на которое не зарегистрировано право собственности этих акционерных обществ, и направить в Департамент управления дочерними и зависимыми обществами предложения об использовании указанного имущества;
в) обеспечить выполнение мероприятий по прекращению хозяйственной деятельности филиалов;
г) подготовить и представить до 31 июля 2009 г. в установленном порядке материалы для рассмотрения советом директоров ОАО «РЖД» вопроса о ликвидации филиалов.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин