Положение ОАО РЖД от 09.07.2008 N 10975

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

УТВЕРЖДАЮ

Президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин

9 июля 2008 г. N 10975

ПОЛОЖЕНИЕ



О КООРДИНАЦИОННОМ ЦЕНТРЕ ПО ВОПРОСАМ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ



УПРАВЛЕНИЯ ОАО «РЖД»

I. Общие положения

1. Координационный центр по вопросам совершенствования системы управления ОАО «РЖД» (далее — Центр) является структурным подразделением открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

Центр создан в соответствии с приказом ОАО «РЖД» от 11 февраля 2008 г. N 16 «О создании Координационного центра по вопросам совершенствования системы управления ОАО «РЖД».

2. Центр руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», приказами и другими нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.

3. Центр осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», а также в установленном порядке с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и организациями.

4. Центр находится в непосредственном ведении Департамента информатизации и корпоративных процессов управления ОАО «РЖД».

5. Центр имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции

6. Основными задачами Центра являются:

1) инициирование, координация, систематизация и интеграция проектов и мероприятий, связанных с реформированием и совершенствованием системы управления ОАО «РЖД» (далее — проекты и мероприятия), а также результатов этих проектов и мероприятий;

2) организационное и нормативно-методическое обеспечение подготовки, реализации и оценки результатов проектов и мероприятий;

3) координация и контроль исполнения планов подготовки и ведения проектов и мероприятий;

4) обеспечение согласованности проектов, мероприятий и решений по вопросам реформирования и совершенствования системы управления ОАО «РЖД».

7. Центр в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) организация согласованного планирования и ведения проектов и мероприятий;

2) организация и координация совместной деятельности участников процессов по подготовке и ведению проектов и мероприятий;

3) мониторинг изменений хозяйственного комплекса и системы управления ОАО «РЖД»;

4) анализ изменений хозяйственного комплекса, системы управления и внешних условий функционирования ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ и подготовка предложений по проведению проектов и мероприятий;

5) учет предложений по проведению проектов и мероприятий;

6) анализ предложений по проведению проектов и мероприятий, их взаимное согласование по составу, содержанию, планам и срокам;

7) учет предложений и решений, разрабатываемых в рамках проектов и мероприятий;

8) анализ предложений и решений, разрабатываемых в рамках проектов и мероприятий, их согласование по содержанию, а также подготовка собственных предложений и решений по проектам и мероприятиям;

9) управление требованиями и изменениями в проектах и мероприятиях;

10) контроль и оперативный учет хода реализации проектов и мероприятий;

11) анализ эффективности реализации проектов и мероприятий;

12) регламентация и нормативно-методическое обеспечение организации и ведения проектов и мероприятий;

13) методическое сопровождение подготовки и ведения проектов и мероприятий;

14) контроль и обеспечение исполнения регламентов, нормативных и методических документов по организации и ведению проектов и мероприятий;

15) учет завершенных, выполняемых и планируемых проектов и мероприятий;

16) сбор, регистрация, систематизация, хранение и распространение проектных документов и других материалов по завершенным, выполняемым и планируемым проектам и мероприятиям;

17) сбор данных и подготовка консолидированных отчетов по вопросам подготовки и реализации проектов и мероприятий;

18) консолидированный учет рисков проектов и мероприятий;

19) анализ консолидированных рисков проектов и мероприятий и подготовка предложений по управлению ими;

20) планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников Центра;

21) организация реализации планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников Центра;

22) организация проведения в Центре мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

23) контроль соблюдения в Центре установленного режима секретности;

24) организация проведения в Центре мероприятий по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации при работе со сведениями, составляющими государственную тайну;

25) организация защиты информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны в Центре;

26) ведение делопроизводства и хранение документов в порядке, установленном ОАО «РЖД».

III. Права

8. Центр имеет право:

1) запрашивать от подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач;

2) приглашать на совещания по вопросам, входящим в компетенцию Центра, представителей подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», а также представителей других организаций;

3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД» по вопросам, входящим в компетенцию Центра;

4) осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам деятельности Центра;

5) издавать в пределах своей компетенции нормативно-методические и регламентные документы, обязательные для исполнения работниками подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД»;

6) участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями, а также другими организациями, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию Центра;

7) вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Центра, в подразделения аппарата управления, филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД»;

8) вносить предложения о привлечении внешних экспертов и консультационных организаций к вопросам реформирования хозяйственного комплекса и совершенствования системы управления ОАО «РЖД»;

9) вносить предложения по инициированию или изменению проектов и мероприятий по реформированию хозяйственного комплекса и системы управления ОАО «РЖД».

IV. Организация деятельности

9. Руководство деятельностью Центра осуществляет начальник Центра, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД».

10. Начальник Центра имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности по согласованию с Департаментом информатизации и корпоративных процессов управления в установленном порядке.

11. Обязанности начальника Центра во время его отсутствия исполняет его заместитель.

12. Начальник Центра:

1) руководит деятельностью Центра на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центр задач;

2) планирует работу Центра в соответствии с планами ОАО «РЖД» и организует выполнение планов работы Центра и подготовку отчетов о результатах его работы;

3) представляет ОАО «РЖД» в федеральных органах государственной власти, общественных и других организациях по вопросам, входящим в компетенцию Центра;

4) распределяет обязанности между начальником Центра и его заместителем;

5) утверждает и при необходимости вносит изменения в положения об отделах Центра и должностные инструкции работников Центра;

6) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Центра;

7) осуществляет прием на работу, увольнение с работы, перевод работников Центра, а также иные права и обязанности работодателя в отношениях с работниками Центра в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД»;

8) поощряет работников Центра и налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации;

9) обеспечивает развитие, повышение квалификации, профессиональную подготовку и переподготовку работников Центра;

10) пользуется также другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и другими документами ОАО «РЖД».

13. Отделы Центра осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах.

14. Работники Центра при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями, приказами и другими распорядительными документами Центра и ОАО «РЖД».